¿Cuáles son los procesos para la gestión de archivos?
1. Recopilar archivos: El antecesor de los archivos son los archivos, que se forman a partir de actividades laborales dispersas. Para facilitar el uso futuro, debe seleccionar archivos dispersos y seleccionar partes importantes para almacenarlas juntas para su uso posterior, formando así una colección de archivos. El trabajo de archivo se refiere al proceso por el que los archivos pasan de estar dispersos a centralizados y es el punto de partida del trabajo de archivos.
2. Archivado: después de que los archiveros obtienen los archivos, primero deben clasificarlos, incluidos los números de archivo, los números de página de archivo, las páginas arrancadas, los números de página mal escritos, la renumeración, etc., para que puedan desmontarse durante el escaneo de archivos para su procesamiento por lotes.
Si se descubre que las arrugas desiguales afectan la calidad del escaneo posterior, se debe realizar el procesamiento correspondiente si el archivo está dañado, se deben realizar reparaciones técnicas primero y marcar los documentos que están gravemente dañados; No se pueden reparar ni escanear, deben repararse y escanearse con diferentes marcadores.
3. Valoración de archivos: A medida que el número de archivos sigue aumentando, algunos archivos han perdido su valor de conservación. Para evitar complicaciones, es necesario eliminar aquellos archivos que han perdido su valor de conservación y, al mismo tiempo, distinguir los diferentes valores de conservación de los archivos, lograr una conservación jerárquica de los archivos y desempeñar el papel de archivos importantes, por lo que formación de trabajos de tasación de archivos.
4. Inspección y procesamiento de imágenes:
Una vez completado el escáner, la calidad de la imagen debe procesarse automáticamente e inspeccionarse manualmente una por una, incluso si la secuencia de imágenes es consistente con la registro del archivo original y si hay fenómenos como falta de escaneo y reestiramiento, si hay bordes y esquinas negros en la imagen y calidad de la imagen como sesgo, claridad y distorsión de la imagen. y realice ajustes oportunos para garantizar que la secuencia de imágenes sea correcta.
5. Reconocimiento OCR completo:
Si el proyecto requiere la recuperación de texto completo, se debe utilizar un software de reconocimiento profesional para realizar OCR de texto completo en la imagen digital procesada por el escaneado. imagen. Si el usuario tiene requisitos estrictos sobre la tasa de éxito del reconocimiento, se requiere una revisión manual. Después de la revisión, el formato se restaura y convierte a un formato de archivo PDF de doble capa, lo que permite la recuperación de texto completo sin barreras.
6. Provisión y utilización: El propósito de conservar archivos es cumplir diversas tareas y aprovechar al máximo las funciones de los archivos. Para aprovechar plenamente el papel de los archivos de manera oportuna, es necesario abrir múltiples canales y adoptar diversas formas y métodos para presentar el uso de los archivos a los usuarios, formando así la utilización de los archivos.