¿Una breve discusión sobre cómo preparar el cronograma del proyecto?
Harold Kerzner, un famoso experto estadounidense en gestión de proyectos, señaló claramente en su famoso libro "Gestión de proyectos: un enfoque sistemático para la planificación, la programación y el control" (7ª edición) que la cuestión más importante para la gestión es hacerle saber a la gente que existen problemas y soluciones de gestión en tiempo real.
Según la teoría de la gestión de proyectos, la gestión de proyectos es la suma de una serie de actividades relacionadas con un propósito bajo requisitos específicos de tiempo, costo y calidad. El entorno de la gestión de proyectos es extremadamente complejo y siempre consta de una gran cantidad de reuniones, informes escritos, resolución de conflictos, planificación continua, gestión del cambio, replanificación y comunicación, gestión de crisis, etc. En este caso, una de las claves es la gestión eficaz del tiempo. El requisito previo para una gestión eficaz del tiempo es desarrollar un cronograma viable. Este artículo intenta discutir el momento del proyecto.
1. Principios básicos de la gestión de la duración (tiempo) del proyecto El principio básico de la gestión del tiempo del proyecto radica en el control dinámico.
La gestión del tiempo del proyecto se refiere a la planificación, implementación y seguimiento del contenido del trabajo, los procedimientos de trabajo, la duración y las relaciones superpuestas de cada etapa de la implementación del proyecto de acuerdo con los objetivos de tiempo generales (requisitos) y los principios de optimización de recursos, asignación y ajustes hasta la finalización del proyecto. El propósito de la gestión del tiempo del proyecto es garantizar que el proyecto se entregue dentro de los requisitos de tiempo especificados o antes de lo previsto.
Durante el proceso de implementación, el proyecto se ve afectado por diversos factores subjetivos y objetivos como la naturaleza, la sociedad, el entorno económico, las condiciones técnicas, el suministro de recursos, los recursos humanos, las capacidades de gestión, etc. Los cambios en estos subjetivos y las condiciones objetivas son absolutas e inmutables. El equilibrio es temporal y el desequilibrio es permanente, lo que dificulta que las personas implementen el cronograma original. Por lo tanto, la gestión del tiempo debe aplicar el principio de control dinámico, como se muestra en la siguiente figura:
La primera tarea de la gestión del tiempo del proyecto es formular un cronograma del proyecto, y sus objetivos son: garantizar ganancias oportunas para compensar los gastos ya pagados; coordinar la asignación de recursos priorizando el contenido del trabajo;
El objetivo de progreso general del proyecto se refiere al objetivo de progreso de todo el proyecto, que se determina cuando el proyecto se determina durante la etapa de toma de decisiones del proyecto. Al desarrollar un plan de tiempo para un proyecto, primero se debe demostrar la viabilidad de su realización. Cuando se determina la viabilidad, una vez que el objetivo de progreso general del proyecto está claro, el diagrama de estructura de descomposición de la WBS se utiliza para determinar el plan de progreso de cada subproyecto del proyecto y determinar el objetivo de progreso del tiempo del hito como una base importante. para el control del progreso. Compare el progreso real del proyecto con los objetivos del cronograma de hitos. Si hay una desviación (generalmente solo una desviación negativa), tome medidas organizativas, de gestión, económicas, técnicas y de otro tipo para corregirla.
2. Los métodos básicos de planificación del tiempo del proyecto. Los métodos comúnmente utilizados para preparar los planes de cronograma del proyecto incluyen el diagrama de Gantt (diagrama horizontal), la planificación de hitos y la tecnología de planificación de redes.
1. Diagrama de Gantt El diagrama de Gantt es un método tradicional de planificación de horarios propuesto por primera vez por Henry L. Gantt en 1917. Es simple, claro, intuitivo y fácil de compilar, pero sus deficiencias también son obvias: no puede expresar la relación lógica entre varios procesos, no puede calcular estrictamente los parámetros de tiempo y los ajustes del plan solo se pueden realizar manualmente, lo que dificulta la adaptación. a grandes proyectos.
2. Plan de hitos Un plan de hitos es un cronograma basado en la hora de inicio o finalización de ciertos eventos importantes del proyecto. Es un plan estratégico o marco de proyecto que indica las condiciones o secuencia de estados que debe alcanzar un proyecto para alcanzar sus objetivos finales. Describe el estado que se debe alcanzar en cada etapa de la implementación del proyecto, en lugar de cómo lograrlo. Generalmente se aplica al control del tiempo de los proyectos por parte de los altos directivos.
3. Tecnología de planificación de redes La tecnología de planificación de redes es una tecnología de gestión de planes científicos que utiliza la planificación de redes para organizar y controlar el progreso del trabajo de las tareas para garantizar la realización de objetivos predeterminados. El plan de red consta de dos partes, el diagrama de red y los parámetros de tiempo de la red.
Debido a que la tecnología de planificación de redes puede expresar claramente la relación lógica entre el contenido del trabajo, es fácil encontrar conflictos de tiempo y conflictos de recursos que a menudo ocurren al mismo tiempo en la implementación del proyecto, y la preparación del diagrama de red puede ser aproximada o detallada, y continuará; evolucionar a medida que avanza el proyecto; se puede compilar un sistema de plan de red de múltiples niveles según sea necesario con el desarrollo de la tecnología, el software de aplicación relacionado ha reemplazado el dibujo manual de los planes de red. Por lo tanto, se ha utilizado amplia y profundamente en la gestión de proyectos moderna.
Los tipos de planes de red comúnmente utilizados recomendados por las "Especificaciones técnicas para planes de redes de ingeniería" de mi país (JGJ/T-99) incluyen principalmente: planes de red de código dual; plan de red de escala de tiempo; plan de red de código único Plan de red superpuesto.
Las ideas centrales del plan de red mencionado anteriormente son el método de ruta crítica (CPM) y la tecnología de revisión del plan (PERT). Además, la tecnología de evaluación gráfica (GERT) y la tecnología de evaluación de riesgos (VERT) han aparecido en la práctica y han logrado buenos resultados.
Vale la pena mencionar que no importa qué método se utilice, los objetivos del proyecto deben descomponerse, es decir, el diagrama de estructura de descomposición WBS se utiliza para descomponer el objetivo general en unidades de subobjetivos ejecutables y establecer un Sistema de planificación de horarios. Determinar el orden de trabajo y aclarar prioridades. A medida que el proyecto continúa avanzando, el sistema de planificación del cronograma del proyecto se mejora constantemente y se forma gradualmente.
Qué método se debe elegir, se deben considerar los siguientes factores. Escala del proyecto; complejidad del proyecto; urgencia del proyecto; dominio de los detalles del proyecto; si existe la fuerza técnica y el equipo correspondientes.
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