¿Cómo evitar imprimir todo el documento en Word?
Configuraciones precisas, es decir, que "presionan"
Cuando mencionas la palabra "imprimir", inconscientemente puedes pensar en el botón Imprimir en la barra de herramientas de Word. Después de hacer clic en él, se imprimirán todas las palabras del manuscrito completo, sin necesidad de extraerlas. Pero la verdad es que sólo necesitas imprimir una parte del manuscrito, no todo. Por esta razón, a menudo es necesario realizar algunas configuraciones específicas para permitir que la impresora indique dónde "escribir".
"Escriba" una página específica
Abra la ventana de configuración de propiedades de impresión que se muestra en la Figura 1 y podrá especificar arbitrariamente todas las páginas que se imprimirán dentro del rango de páginas si lo desea; imprima la página donde se encuentra el cursor, simplemente seleccione la opción "Página actual" si necesita imprimir páginas consecutivas en el documento de Word, puede seleccionar "Rango de páginas" y luego ingrese los números de página inicial y final con un "; -" en el centro. Por ejemplo, si desea imprimir todo desde la página 6 a la página 8, simplemente ingrese "6-8".
Si desea imprimir el contenido de páginas no consecutivas, simplemente ingrese los números de página de destino uno tras otro, asegurándose de separar cada número de página con una coma. Por ejemplo, si desea imprimir las páginas 1, 3, 5 y 7, sólo necesita ingresar "1, 3, 5, 7" en el "Rango de páginas". Por supuesto, también puede especificar páginas continuas y discontinuas al mismo tiempo para lograr una impresión verdaderamente arbitraria. Por ejemplo, si desea imprimir todo el contenido de la primera a la tercera página de forma continua e imprimir el contenido de la quinta y séptima página al mismo tiempo, puede ingresar los números de página "1-3, 5, 7". .
Al imprimir páginas no consecutivas, también puede tener una opción especial, es decir, impresión de "páginas impares" y "páginas pares". Haga clic en la opción "Páginas impares" en el cuadro de lista "Imprimir" para imprimir todas las páginas no consecutivas con páginas impares en el documento de Word. Si selecciona "Páginas pares", se imprimirá el contenido de todas las páginas pares del documento de Word. Puede utilizar esta función para la impresión dúplex manual cuando la impresora no tiene una unidad dúplex.
"Escribir" un capítulo específico
Además de imprimir el contenido de una página completa específica, WordXP también admite la impresión del contenido de un capítulo específico, incluida la impresión de capítulos continuos y capítulos discontinuos. . Por ejemplo, si desea imprimir una sección específica, simplemente ingrese "sn" (donde n es el número de sección específica) en el "Rango de páginas". Por ejemplo, si desea imprimir todo en la segunda sección, simplemente ingrese "s2". Si puede imprimir la página especificada de una sección específica, puede ingresar "pmsn" (donde m es el número de página especificado de la sección específica. Por ejemplo, si desea imprimir el contenido de la primera página a la tercera). de la segunda sección, puede ingresar "p1s2-p3s2". Por supuesto, también puedes imprimir páginas consecutivas que abarquen varias secciones. Por ejemplo, cuando desee imprimir todo entre la quinta página de la primera sección y la segunda página de la tercera sección, simplemente ingrese "p5s1-p2s3" (donde "p5s1" representa el número de página y el número de sección de la página inicial, "p2s3" representa el número de página y el número de sección de la página final, con "-" en el medio.
"Presione" un área específica
Si el contenido a imprimir es no en una página o sección específica, pero ¿cómo imprimir en páginas o secciones específicas? En realidad, es muy simple, siempre que seleccione el contenido específico con el mouse de antemano y luego seleccione "Contenido seleccionado" en el cuadro de configuración de impresión.
Qiao.Establece los márgenes de la página e imprime páginas plegadas.
El llamado efecto "plegado" consiste en imprimir dos páginas de forma continua en una hoja de papel, y luego cuando el papel está. plegado, se puede abrir como un libro.
Para lograr tales efectos de impresión, primero debe instalar un programa Word2002 o superior, luego hacer clic en Configuración de archivos y páginas en la interfaz de edición de Word y luego seleccionar el archivo. Pestaña Márgenes para abrir la ventana que se muestra en la Figura 2.
p>En la lista desplegable de varias páginas de esta ventana, seleccione Plegar libro, haga clic en Aceptar y el programa Word configurará automáticamente la impresión del documento. dirección al paisaje.
Al imprimir oficialmente el manuscrito, si su impresora admite la impresión a doble cara, puede imprimir automáticamente en ambas caras del papel de impresión; si su impresora no admite la impresión a doble cara, también debe ingresar el interfaz en la Figura 3 Seleccione "Impresión manual a doble cara" para que una vez que la impresora termine de imprimir una cara, le solicite automáticamente que coloque la otra cara del papel en su lugar y luego imprima en la otra cara.
Impresión inteligente y "adelgazante"
¿Qué pasa si la impresora que utilizas está en formato A4, pero el documento de Word que necesitas imprimir está en formato A3? De hecho, puede utilizar una impresora de tamaño A4 para generar una impresión de tamaño A3 y conservar el formato original. Para lograr esto, sólo necesita utilizar la función de escala de impresión. Los siguientes son los pasos específicos para "reducir" la impresión:
En la interfaz de edición de Word, haga clic en Archivo y luego en Imprimir. En el cuadro de configuración de propiedades de impresión abierto, haga clic en el botón desplegable del elemento de configuración de escala por tipo de papel y seleccione el tipo de papel de impresión que necesita en la lista desplegable emergente, como A3, A4, A5, 16. en adelante, 32 en adelante, etc. De forma predeterminada, la impresora está seleccionada como sin escala.
Después de configurar el tipo de papel de la regla, haga clic en el botón "Aceptar" y el programa Word "reducirá" automáticamente el manuscrito de acuerdo con el tipo de papel especificado para garantizar que el contenido del manuscrito se pueda adaptar al formato. esperas.
Por supuesto, utilizando inteligentemente la función de zoom, también puedes mostrar todas las páginas del manuscrito de Word en una sola hoja de papel de impresión. Por ejemplo, si selecciona la opción "6 versiones" en la lista desplegable "Número de versiones por página" (como se muestra en la Figura 4), la impresora puede mostrar 6 páginas de documentos de Word en un papel de impresión a la vez; Si selecciona 16 versiones, la impresora puede mostrar hasta 6 páginas de documentos de Word en un papel de impresión. El documento muestra el contenido completo de 16 páginas, por supuesto, el contenido de cada página se reduce.
El uso de este método de impresión no solo puede ahorrar papel de impresión de manera efectiva, sino que también le permite realizar un análisis exhaustivo de la estructura de todo el documento de Word.
Vista previa del estado, también puedes "reproducir" editar.
Cada vez que termine de editar un documento de Word, creo que hará clic en el comando "Vista previa de impresión" en la barra de herramientas para ver si el efecto de impresión del documento es satisfactorio. Una vez que encuentre errores tipográficos u otros errores en algunas áreas, ¿cerrará primero la ventana de vista previa de impresión y luego regresará a la interfaz de edición de Word para modificar el texto o contenido erróneo? De hecho, no es necesario volver a editar para corregir errores. En el estado de vista previa de impresión, también puede corregir errores tipográficos directamente.
Abra la interfaz de edición de Word, haga clic en el botón Vista previa de impresión en la barra de herramientas y la pantalla cambiará al modo de vista previa de impresión. En este momento, la forma del puntero del mouse es un ícono de lupa.
Luego haga clic en el botón "Lupa" en la barra de herramientas de la interfaz de vista previa y la forma del puntero del mouse volverá a ser una "I" (Figura 5). En este momento, la pantalla ingresará al estado de edición del modo de vista previa. Puede mover el puntero del mouse a la ubicación que necesita editarse y completar el ajuste del contenido del área local de acuerdo con el método convencional.
Después de editar el contenido, haga clic en el botón "Lupa" en la barra de herramientas de la interfaz de vista previa. El puntero del mouse se convertirá en un ícono de lupa y la pantalla ingresará nuevamente al modo de vista previa. Cuando el efecto de vista previa sea satisfactorio, puede hacer clic en el botón "Cerrar" en la ventana de vista previa para salir del modo de vista previa de impresión del documento y luego imprimirlo oficialmente.
Arrastrar y soltar directamente, impresión "relámpago".
Quizás cuando imprimes un documento de Word, muchas veces lo haces paso a paso. Por ejemplo, primero abra la interfaz de la aplicación Word, luego ejecute los comandos Archivo y abra en secuencia para mostrar el documento de destino y luego haga clic en el comando Imprimir en el elemento del menú Archivo para enviar el documento de destino a la impresora para imprimir. , cierre la interfaz de la aplicación Word. Obviamente, cada vez que imprime un documento de Word, debe seguir muchos pasos, lo que no solo es muy problemático, sino que también afecta la eficiencia de la impresión. De hecho, puede omitir algunas operaciones intermedias y arrastrar y soltar directamente el manuscrito de destino en la impresora para una impresión "relámpago".
Abra una ventana de System Explorer, ubique uno o más documentos de destino, haga clic derecho en ellos y luego haga clic en la opción Imprimir en el menú contextual. De esta forma, el sistema abrirá automáticamente la aplicación Word y enviará el contenido del documento de destino directamente a la impresora.
Una vez que el documento haya terminado de imprimirse, el programa Word se cerrará automáticamente. Obviamente, este método es mucho más conveniente que la impresión convencional.
Evita la verdad y haz uso de lo imaginario, y "reproduce" hábilmente avances.
Como todos sabemos, es imposible previsualizar el efecto de impresión de un documento de Word en una computadora sin una impresora. Cada vez que hace clic en el botón de vista previa de impresión, siempre aparece un mensaje como "La impresora no está instalada...". ¿Realmente no podemos obtener una vista previa del efecto de impresión en una computadora sin una impresora? De hecho, siempre que evites la realidad e instales una impresora virtual en tu computadora, podrás lograr tu objetivo.
Haga doble clic en el icono "Agregar impresora" en la ventana de la impresora. En la ventana del asistente de instalación que se abre, primero seleccione "Impresora local", luego seleccione una de la lista de fabricantes e impresoras (la mejor opción es una impresora que probablemente usará en el futuro, un modelo similar o igual) y luego seleccione "Quiero configurar esta impresora como la impresora predeterminada para las aplicaciones del sistema Windows" manteniendo la "Configuración del puerto" predeterminada.
Finalmente, cuando la ventana del asistente le pregunte "¿Desea imprimir una página de prueba?", seleccione "No" (Figura 6) y luego haga clic en "Finalizar". Luego, el sistema copiará automáticamente el controlador. Una vez que aparece el icono de la nueva impresora en la ventana de la impresora, la impresora virtual se habrá instalado. En este punto, haga clic nuevamente en el comando "Vista previa de impresión" para ver si puede obtener una vista previa del efecto de impresión.