¿Cuáles son las características de los sistemas de gestión de formación TMS relacionados con GMP?
¿Matriz de formación en red? Admite matrices de entrenamiento basadas en cuadrículas. Se puede establecer una matriz de capacitación por responsabilidades, las cuales pueden estar asociadas a los puestos. El sistema encontrará automáticamente el personal correspondiente a través de los puestos y generará tareas de capacitación relevantes en función de las responsabilidades de los puestos.
¿Diversas formas de formación? Soporte de capacitación en línea: es decir, aprenda archivos en el sistema en línea para completar la capacitación. Capacitación cara a cara: para la capacitación fuera de línea que requiere enseñanza u operación cara a cara, el capacitador puede escanear el inicio de sesión y capacitar al administrador para que registre la finalización de las tareas de capacitación después del aprendizaje. Formación externa: formación realizada fuera de la empresa, que se puede completar después de que el alumno cargue el contenido de la formación (horario de formación, ubicación, sitio web, certificado, etc.). ) y enviarlo para su aprobación.
¿Existen muchos tipos de entrenamiento? Apoya la creación de planes anuales de formación y cursos ad hoc. Los planes de formación anuales se basan principalmente en puestos o responsabilidades y se generan automáticamente una vez creado el plan. Los cursos temporales pueden seleccionar directamente el personal a formar para una única formación.
¿Gestión de versiones de clases de entrenamiento? Admite la gestión de versiones del curso, los cursos pueden reemplazar los cursos anteriores y los cursos se actualizarán automáticamente en la matriz después del reemplazo.
¿Configuración del administrador de formación? Se pueden configurar administradores de formación. Independientemente del método de capacitación (en línea, presencial o externo), el administrador de capacitación puede completar la información de la tarea de capacitación del alumno para facilitar la finalización de la tarea de capacitación. Por ejemplo, si un estudiante recibió capacitación originalmente en línea pero completó la capacitación fuera de línea, el administrador de capacitación puede ingresar al sistema para ayudar al estudiante a completar la información de capacitación y completarla.
¿Gestión de pruebas? Admite la gestión de exámenes, puede establecer la puntuación total del examen, las puntuaciones de aprobación y el número de exámenes repetidos, establecer preguntas de la prueba, admitir preguntas de opción única, de juicio y subjetivas, y establecer comentarios de respuesta.
La capacitación y las pruebas admiten funciones de capacitación y pruebas en línea. Al crear un curso de formación, puede seleccionar un examen de Gestión de exámenes como examen para el curso actual. Al completar la tarea de capacitación, si hay una prueba en la tarea, el material de capacitación debe probarse después del aprendizaje. Si falla, se requiere volver a capacitarse.
¿Configuraciones generales de entrenamiento? El curso de capacitación admite configuraciones de capacitación periódica y admite dos tipos de capacitación periódica: Capacitación periódica absoluta: es decir, el tiempo de generación de cada tarea es el mismo que el tiempo de generación de la primera tarea. Por ejemplo, si la primera tarea de capacitación se genera el 20 de mayo, la siguiente tarea de capacitación regular también se generará el 20 de mayo. En relación con la capacitación regular: la siguiente tarea de capacitación se puede generar en función del tiempo de finalización de la última tarea + el ciclo de capacitación regular.
¿Tasa de finalización de la formación y tasa de aprobación? Admite el cálculo de la tasa efectiva de finalización de documentos y la tasa de aprobación.
¿Gestión de registros de formación? Todos los registros de formación se pueden ver y filtrar según diferentes condiciones, como los registros de formación de un determinado estudiante en un año determinado o los registros de formación de un determinado departamento. Los criterios de filtrado se pueden configurar según las necesidades comerciales. Además, admite la visualización de los detalles de los registros de capacitación y la exportación de registros de capacitación según las condiciones del filtro. La funcionalidad de exportación se puede controlar mediante permisos.
¿Notificación de tarea de entrenamiento? Admite el envío de notificaciones a los alumnos correspondientes después de generar la capacitación, incluido el correo electrónico, DingTalk, WeChat corporativo, etc. También hay una entrada de tarea de capacitación pendiente en la página de inicio del sistema.
¿Tabla resumen de la matriz de entrenamiento? Admite la función de resumen de la matriz de capacitación. El resumen de la matriz de capacitación puede ver contenido diferente según los diferentes roles: por ejemplo, la función que administra la matriz de capacitación de toda la empresa puede ver el contenido del resumen de capacitación de toda la empresa, incluido el estado de capacitación de cada curso en cada departamento, el índice de finalización, plazo vencido, etc. Si es administrador de departamento, puede ver el resumen de capacitación del departamento actual, incluido el estado de capacitación de cada puesto, cada persona y cada curso, ya sea completado, vencido, etc.
¿Evaluación de calificación? Admite cursos de calificación de configuración laboral que requieren calificaciones, es decir, el sistema descarta la capacitación requerida para las calificaciones laborales según el puesto. Cuando el personal se incorpora a la empresa o cambia de trabajo, recibirá una formación de reconocimiento de cualificaciones laborales y realizará una evaluación después de la formación. El proceso se configura en el sistema y se envía automáticamente al evaluador para su aprobación. Sólo después de la confirmación se podrá expedir el certificado de cualificación y contratar a la persona.
¿Es la formación relevante para el proceso de calidad? Se puede establecer la relación entre los procesos de formación y calidad y se puede ver el contenido y el estado de cada uno. Esta relación se puede crear manualmente. Por ejemplo, si una acción correctiva CAPA requiere capacitar a una persona, se puede asociar con la acción correctiva correspondiente cuando se crea un curso de capacitación, y el curso se asocia con la acción correctiva.
En la página Acciones correctivas, puede ver información sobre las sesiones de capacitación, así como el estado de las acciones correctivas y otra información.
¿La formación está ligada al sistema de archivos? Se pueden asociar documentos y capacitación, y se puede ver el contenido y el estado de cada uno. Esta relación se puede crear manualmente. Por ejemplo, al redactar documentos, puedes elegir si necesitas formación. Si se requiere capacitación, se puede crear un curso de capacitación después de que se apruebe el documento y el curso de capacitación se asocia con el documento. En la página del curso de formación, puede ver los documentos que requieren formación, así como el estado del curso de formación y otra información. Sólo cuando la tasa de finalización y la tasa de aprobación del curso de capacitación alcancen el valor especificado, el documento podrá entrar en vigor.
¿Teléfono móvil? El sistema admite la formación en terminales móviles como Enterprise WeChat y DingTalk.