Funciones de Excel y fórmulas de Excel
Las funciones de Excel son fórmulas especiales predefinidas que se utilizan para realizar tareas de procesamiento de datos, como cálculos y análisis. Los conceptos de funciones de Excel y fórmulas de Excel se confunden fácilmente. No son el mismo concepto y son diferentes y están relacionados. Por lo tanto, primero debes dominar los conocimientos relevantes de las funciones y fórmulas de Excel. Aprendamos de mí.
¿Qué es una función? Las funciones de Excel son fórmulas especiales predefinidas que se utilizan para realizar tareas de procesamiento de datos, como cálculos y análisis. Tomemos como ejemplo la función de suma comúnmente utilizada. ¿Cuál es su sintaxis? SUMA(número 1, número 2,...)?. ¿en? ¿SUMA? Se llama nombre de función. Una función tiene un solo nombre, y este nombre determina la función y el propósito de la función. El nombre de la función va seguido de un paréntesis de apertura, seguido de contenidos separados por comas llamados parámetros y, finalmente, un paréntesis de cierre, que indica el final de la función. Por ejemplo, "=TODAY()" es la función de fecha actual.
Los parámetros son la parte más compleja de la función, que especifican el objeto de operación, orden o estructura de la función. Permite a los usuarios procesar una determinada celda o área, como analizar el interés de los depósitos, determinar la clasificación de puntuaciones, calcular valores de funciones trigonométricas, etc. Por ejemplo:? =SUMA(A1, B2, C3, D4)? B2, C3 y D4 entre paréntesis son parámetros.
Según el origen de la función, las funciones de Excel se pueden dividir en funciones integradas y funciones extendidas. Siempre que se inicie Excel, los usuarios pueden utilizarlo. ¿Y hay que hacer clic en este último? ¿herramienta? ¿Enchufable? Los comandos del menú se cargan antes de que puedan usarse como funciones integradas.
¿Qué es una fórmula? Las funciones y fórmulas son diferentes y están relacionadas entre sí. Si la primera es una fórmula especial predefinida por Excel, la segunda es una fórmula diseñada por los usuarios para calcular y procesar hojas de trabajo.
¿Por fórmula? = SUMA(e 1:h 1)*a 1 26? ¿Necesita un signo igual? =?Primero, puede incluir funciones, referencias, operadores y constantes. ¿En la fórmula anterior? ¿SUMA(E1:H1)? es una función. ¿A1? ¿Es una referencia a la celda A1 (usando los datos almacenados en ella)? 26? es una constante. *?Entonces qué. ?Es un operador aritmético (junto con operadores de comparación, operadores literales y operadores de referencia).
Para que una función aparezca en forma de fórmula, debe tener dos componentes, uno es el signo igual delante del nombre de la función y el otro es la función misma.
(1) Función y fórmula 1. ¿Qué es una función?
Las funciones de Excel son fórmulas especiales predefinidas que se utilizan para realizar tareas de procesamiento de datos, como cálculos y análisis. Tomemos como ejemplo la función de suma comúnmente utilizada SUM. Su sintaxis es
? SUMA(número 1, número 2,...)?. ¿en? ¿SUMA? Se llama nombre de función. Una función tiene un solo nombre, y este nombre determina la función y el propósito de la función. El nombre de la función va seguido de un paréntesis de apertura, seguido de contenidos separados por comas llamados parámetros y, finalmente, un paréntesis de cierre, que indica el final de la función.
Los parámetros son la parte más compleja de la función, que especifican el objeto de operación, orden o estructura de la función. Permite a los usuarios procesar una determinada celda o área, como analizar el interés de los depósitos, determinar la clasificación de puntuaciones, calcular valores de funciones trigonométricas, etc. Según la fuente de la función, las funciones de Excel se pueden dividir en funciones integradas y funciones extendidas. Siempre que se inicie Excel, los usuarios podrán utilizarlo. ¿Y hay que hacer clic en este último? ¿herramienta? ¿Enchufable? Los comandos del menú se cargan antes de que puedan usarse como funciones integradas.
2. ¿Qué es una fórmula?
Las funciones y fórmulas son diferentes y están relacionadas entre sí. Si la primera es una fórmula especial predefinida por Excel, la segunda es una fórmula diseñada por los usuarios para calcular y procesar hojas de trabajo. ¿Por fórmula? = SUMA(e 1:h 1)*a 1 26? ¿Necesita un signo igual? =?Primero, puede incluir funciones, referencias, operadores y constantes. ¿En la fórmula anterior? ¿SUMA(E1:H1)? es una función. ¿A1? ¿Es una referencia a la celda A1 (utilizando los datos almacenados en ella)? 26? es una constante. *?Entonces qué.
?Es un operador aritmético (junto con operadores de comparación, operadores literales y operadores de referencia).
Si una función va a aparecer en forma de fórmula, debe tener dos componentes, uno es el signo igual antes del nombre de la función y el otro es la función misma.
(2) Parámetros de la función La parte entre paréntesis en el lado derecho de la función se llama parámetro. Si una función puede tomar varios parámetros, sepárelos con comas. Los parámetros pueden ser constantes (números y texto), valores lógicos (como VERDADERO o FALSO), matrices, valores de error (como #N/A) o referencias de celda (como E1:H1), o incluso otros. función o funciones. El tipo y la posición de los parámetros deben cumplir los requisitos de la sintaxis de la función; de lo contrario, se devolverá un mensaje de error.
1. Constantes
¿Es una constante un número o texto que se ingresa directamente en una celda o fórmula, o es un número o valor de texto representado por un nombre, como por ejemplo ¿número? 2890,56?, fecha
? 2003-8-19? ¿Aún tienes mensajes de texto? ¿amanecer? es una constante. Sin embargo, la fórmula o el resultado calculado de la fórmula no es una constante, porque mientras los parámetros de la fórmula cambien, él mismo o el resultado calculado cambiarán.
2. Valor lógico
El valor lógico es un parámetro especial, que solo tiene VERDADERO o.
Falso (FALSO) dos tipos. Por ejemplo, ¿en fórmula? =SI(A3=0,"",A2/A3)? existir,? ¿A3=0? Es un parámetro que puede devolver resultados VERDADEROS o FALDOS. ¿cuando? ¿A3=0? Complete la celda donde está la fórmula cuando sea verdadera. 0?, en caso contrario complete la celda? ¿A2/A3? resultados del cálculo.
3. Disposición
Las matrices se utilizan en fórmulas que pueden producir múltiples resultados o pueden calcular un conjunto de parámetros almacenados en filas y columnas. Hay dos tipos de matrices en Excel: constantes y rangos. ¿Dónde está el primero? {}? (generado automáticamente presionando Ctrl Shift Enter) dentro, y el valor de la columna interior debe ser una coma. ,? ¿Separar el valor de cada línea con un punto y coma? ;? separado. Si desea expresar 56, 78, 89 en la fila 1 y 90, 76, 80 en la fila 2, ¿desea crear una matriz constante con 2 filas y 3 columnas? {56, 78, 89; 90, 76, 80}. La matriz de rango es un rango rectangular de celdas y las celdas de este rango usan fórmulas. ¿Como una fórmula? =TENDENCIA(B1：B3，A1：A3)? Cuando se utiliza como fórmula matricial, ¿a qué rango de celdas rectangulares se hace referencia? B1:B3,A1:A3? es una matriz de regiones.
4. Valor incorrecto
La función de información que toma el valor de error como parámetro es principalmente una función de información, como? error. ¿tipo? La función toma el valor incorrecto como argumento. Su sintaxis es
? error. ¿TIPO (valor_error)? Si el parámetro es #NUM! ¿Devolver un valor? 6?.
5. Referencia de celda
La referencia de celda es el parámetro más común en las funciones. El propósito de una referencia es identificar una celda de la hoja de cálculo o un rango de celdas e indicar dónde se usan los datos mediante fórmulas o funciones para que puedan usar datos de todas las partes de la hoja de cálculo o usar datos de la misma celda en múltiples funciones. También puede hacer referencia a celdas de diferentes hojas de trabajo en el mismo libro, o incluso hacer referencia a datos de otros libros. Según la fórmula, cuando cambia la posición de la celda, la referencia de la celda también cambia.
En cuanto a situaciones, podemos dividir la referencia en tres tipos: referencia relativa, referencia absoluta y referencia mixta. ¿Fórmula almacenada en la celda F2? =SUM(A2：E2)? Por ejemplo, cuando se copia una fórmula de la celda F2 a la celda F3, ¿la referencia en la fórmula también se convierte en? =SUM(A3：E3)? . ¿Qué pasa si la fórmula se sigue copiando de la columna F? ¿Marca de línea? Cada vez que se agrega una fila, la etiqueta de la fila en la fórmula se incrementa automáticamente en 1. ¿Qué pasa si se cambia la fórmula anterior? =SUM($A$3:E$3)? No importa dónde se copie la fórmula, ¿siempre está su ubicación de referencia? A3:E3? área. ¿Cuáles son las referencias mixtas? ¿Columnas absolutas y filas relativas? ¿aún? ¿Filas absolutas y columnas relativas? Dos formas.
¿Qué pasa con el primero? =SUM($A3：$E3)? ¿Cómo es este último? =SUM(A$3：E$3)? . Los ejemplos anteriores hacen referencia a todos los datos en la misma hoja de trabajo. Si desea analizar datos en varias hojas de trabajo en el mismo libro, debe utilizar referencias 3D. Si la fórmula está en la celda C6 de la Hoja 1, ¿a qué debería hacer referencia en la Hoja 2? A1:A6? ¿Qué pasa con el tercero? B2:B9? Para la operación de suma de áreas, ¿cuál es la forma de referencia en la fórmula? =SUMA(Hoja2!A1:A6,Hoja3!B2:B9)? . Es decir, ¿la referencia 3D no solo contiene una referencia de celda o rango, sino que también tiene una banda delante? ! ? nombre de la hoja de trabajo. Si los datos a los que se hará referencia provienen de otro libro de trabajo, como la función SUMA en el libro de trabajo Libro1, ¿la fórmula es? =SUMA([Libro2]Hoja1! SA S1: SA S8, [Libro2]Hoja2! SB S1: SB S9)? , es decir, suplemento? [Libro2]Hoja1! ? . Entre paréntesis está el nombre del libro, con . ! ? El nombre de la hoja de trabajo. Es decir, al hacer referencia a una celda o rango en un libro de trabajo, ¿qué debe haber delante del objeto al que se hace referencia? ! ? como separador de hojas de trabajo y luego use paréntesis como separador de libros. Sin embargo, las referencias tridimensionales adolecen de muchas limitaciones, como la imposibilidad de utilizar fórmulas matriciales. Consejo: lo anterior es el método de referencia predeterminado de Excel, que se llama. ¿Estilo de referencia A1? . ¿Y si queremos calcular el lugar? ¿Macro? ¿Qué filas y columnas se deben utilizar? ¿Estilo de referencia R1C1? . ¿En este estilo de cita, utiliza Excel? r? ¿además? ¿Marca de línea? Entonces qué. ¿do? ¿además? ¿Listado? El método indica la ubicación de la celda. Para habilitar o deshabilitar el estilo de referencia R1C1, debe hacer clic en ? ¿herramienta? ¿Opciones? ¿Comando de menú para abrir un cuadro de diálogo? ¿Común? Tabulador, ¿seleccionar o borrar? ¿configuración? ¿Debajo de él? ¿Estilo de referencia R1C1? opciones. Dado que este estilo de cita rara vez se utiliza, este artículo no lo presentará más debido a limitaciones de espacio.
6. Funciones anidadas
Además de lo anterior, las funciones también pueden estar anidadas, es decir, una función es un parámetro de otra función, como por ejemplo? =SI(O(DERECHAB(E2,1)="1 ",
DERECHAB(E2,1)="3 ",DERECHAB(E2,1)="5 ",DERECHAB(E2,1) )="7 ", RIGHTB(E2,1)="9 "). La función IF en la fórmula usa la función RIGHTB anidada y el resultado devuelto por esta última se usa como base lógica para IF.
7. Nombre y logotipo
Para identificar celdas o rangos de celdas de forma más intuitiva, podemos darles un nombre, al que se puede hacer referencia directamente en fórmulas o funciones, por ejemplo
<. p.>? B2: B46? ¿Cuál es la fórmula para la puntuación promedio? =B2: B46? ¿La fórmula se puede cambiar a? Grado de Física) para que la fórmula sea más intuitiva, haga clic en el cuadro Nombre. , ingrese un nombre o presione Entrar. Para nombrar la celda o el rango de celdas, haga clic en el comando de menú Insertar nombre e ingrese un nombre en el cuadro de diálogo Definir nombre. Puede usar el mismo método. y seleccione el nombre que desea eliminar. Por ejemplo, la primera fila de la tabla de estadísticas de puntuación tiene ? Matemáticas y así sucesivamente. ¿Si hace clic en la opción del logotipo de fórmula? .¿Cómo qué? B2: ¿B46? El área contiene los puntajes de física de los estudiantes. ¿Se ha ingresado a la celda B1? ¿física? ¿La fórmula para encontrar la puntuación media en física se puede escribir como? =Promedio (física)? . Cabe señalar que todas las hojas de trabajo pueden hacer referencia al nombre creado sin la necesidad de preceder el nombre con el nombre de la hoja de trabajo (esta es la principal ventaja de usar nombres), por lo que la referencia del nombre es en realidad una referencia absoluta. ¿Pero referencia de fórmula? ¿Logotipo de columna? Cuando hay muchas restricciones, solo se puede hacer referencia a ellas en la columna de datos actual, no en todas las hojas de trabajo, pero ¿la referencia? ¿Logotipo de columna? La fórmula se puede copiar bajo ciertas condiciones. En esencia, el nombre y el logotipo son una forma de referencia de celda. Como no son palabras, no se pueden citar nombres ni logotipos.
(3) Método de entrada de funciones Para las fórmulas de Excel, las funciones son el componente principal, por lo que la entrada de fórmulas se puede atribuir al problema de la entrada de funciones.
1. ¿Insertar función? Cuadro de diálogo
? ¿Insertar función? Los cuadros de diálogo son una herramienta importante para ingresar fórmulas en Excel. =SUMA(Hoja2!A1:A6,Hoja3!B2:B9)? Por ejemplo, el proceso específico para ingresar una fórmula en Excel es el siguiente: primero seleccione la celda donde se almacena el resultado del cálculo (es decir, la celda donde se debe aplicar la fórmula), haga clic en? efectos? ¿Botón para indicar el inicio de una fórmula? =? aparece en celdas y barras de fórmulas, y luego al aire libre? ¿Insertar función? ¿En un cuadro de diálogo? ¿Seleccionar función? ¿Encontraste la lista? ¿SUMA? Función. Si la función que necesita no está en él, ¿se puede activar? ¿O elegir una categoría? lista desplegable para seleccionar. ¿Hacer clic en último lugar? ¿está seguro? ¿Botón abierto? ¿Parámetros de función? caja de diálogo. Para la función SUMA, puede tomar 30 parámetros desde el número 1 hasta el número 30 * * *. Para la fórmula anterior, primero debe colocar el cursor en el cuadro de diálogo. ¿Número 1? cuadro, haga clic en el libro de trabajo? Hoja2! ? etiqueta de la hoja de trabajo,? Hoja2! ? Puede ingresar automáticamente y luego arrastrar el mouse para seleccionar el área a la que desea hacer referencia. ¿Luego hacer clic con el mouse? ¿Número dos? cuadro, haga clic en el libro de trabajo? Hoja3! ? Etiqueta de la hoja de trabajo, ¿sus 2 nombres? Hoja3! ? Puede ingresar automáticamente y luego usar el mismo método para seleccionar el rango de celdas al que se hará referencia.
La mayor ventaja del método anterior es que el área de referencia es muy precisa, especialmente cuando se hacen referencias tridimensionales, no es fácil ingresar nombres incorrectos de hojas de trabajo o libros de trabajo.
2. Ingrese en el campo de edición
Si desea aplicar fórmulas ya preparadas o ingresar algunas fórmulas con relaciones anidadas complejas, será más rápido usar la barra de edición para aporte.
Primero, seleccione la celda donde se almacenan los resultados del cálculo; haga clic en la barra de edición de Excel e ingrese cada parte en el orden de la fórmula. Después de ingresar la fórmula, haga clic en? ¿ingresar? Simplemente presione el botón (o ingrese). Al ingresar manualmente, también puede usar el método presentado anteriormente para cotizar el área. ¿Usar una fórmula? =SUMA(Hoja2!A1:A6,Hoja3!B2:B9)? Por ejemplo, ¿puedo escribir primero en el campo de edición? =SUM()? , luego inserte el cursor entre los corchetes y luego cite la fórmula de entrada de acuerdo con el método anterior. Pero la coma que separa las comillas debe ingresarse manualmente, no como? ¿Insertar función? caja de diálogo.
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