¿Qué es un símbolo?
Los números de documentos oficiales están ordenados uniformemente por los departamentos de envío y recepción de la agencia emisora. El número de documento debe incluir el código de institución, el código de año y el número de secuencia del documento; en los documentos conjuntos, el número de documento oficial generalmente se compila con la institución patrocinadora como cuerpo principal;
Método de elaboración
El código de organización en el número de emisión será elaborado por la autoridad emisora (si hay un supervisor directo, se deberá obtener el consentimiento de la autoridad superior). Para mantener la autoridad del documento y garantizar la seriedad de la ley, generalmente debe usarse de forma permanente y evitar cambios frecuentes. La sustitución de agencia generalmente consta de dos niveles.
El primer nivel es el nombre de la agencia emisora del certificado (empresa e institución), y el segundo nivel es el departamento o dirección centralizada de la agencia emisora del certificado. Por ejemplo, las palabras oficiales utilizadas en los documentos del Ministerio de Ferrocarriles son "Oficina Ferroviaria", "Finanzas Ferroviarias", etc. "Oficina de Ferrocarriles" representa el Ministerio de Ferrocarriles, "Oficina" representa la Oficina General del Ministerio de Ferrocarriles y "Finanzas" representa el Departamento de Finanzas o el departamento de gestión centralizada del trabajo financiero.