13 consejos para crear presentaciones de diapositivas.

Se acerca el fin de año y se suceden varios tipos de resúmenes de fin de año, revisiones de proyectos e informes de premios, lo cual es muy animado. Presentar los resultados en forma de dictado y diapositivas, combinando orgánicamente audición y visión, es la forma más común. Si puedes utilizar este método de manera efectiva, no solo tus resultados brillarán, sino que también serás apreciado por tu jefe.

1.? PPT es sólo una forma de mostrar resultados, el contenido es la clave. Recuerde, nunca ponga el carro delante del caballo. Incluso una evaluación de habilidades PPT especializada requiere una preparación cuidadosa de los temas y métodos de presentación.

2. En cualquier forma de informe resumido, el contenido que se muestra en la diapositiva debe distinguirse según los diferentes objetos del informe. También es un resumen de fin de año. El jefe se preocupa más por los resultados obtenidos, mientras que los colegas se preocupan más por la experiencia; también es una revisión de ingeniería. La revisión profesional presta más atención a la evaluación de riesgos, mientras que la revisión integral es más sensible a los beneficios económicos.

3. No se apresure a preparar las diapositivas después de determinar el contenido del informe. En su lugar, ordene lo que ha preparado y enumere los puntos clave uno por uno para evitar omisiones.

4. La estructura general de la diapositiva es una expresión directa del pensamiento lógico del informe y debe pulirse cuidadosamente. ¿Cuántos capítulos hay? ¿Cuál es el punto central de cada capítulo? ¿Y el formato específico de cada capítulo? Necesita ser concebido de antemano. Por ejemplo, si el tema de una sección es "Explicación", no solo debes considerar el nivel de interpretación de antemano, sino también considerar cómo explicarlo de una manera simple y profunda.

5. Los deslizamientos de tierra prolongados y caóticos a menudo traen "desastres devastadores". Para un informe profesional, no tiene que preocuparse demasiado por si sus resultados están completos, siempre que su lógica sea estricta, para un informe completo, no tiene que preocuparse demasiado por si sus resultados pueden entenderse; por todos, comprender o no es lo más importante.

6. El comienzo de una buena presentación de diapositivas determina si puedes captar a la audiencia desde el principio y debe diseñarse cuidadosamente. El tiempo y la atención para informar suelen ser muy limitados y las primeras impresiones son particularmente importantes. Se puede introducir en la forma de "introducir escenas y mejorar gradualmente", o en la forma de "mostrar conflictos y competir entre sí", según el contenido específico.

7. Al crear diapositivas, debes seguir un principio: la simplicidad es belleza. Nadie leerá narraciones largas. Las imágenes, los modismos o las frases cortas pueden resaltar los puntos clave.

8. Cada diapositiva debe tener un tema claro. Es mejor no utilizar diapositivas con temas poco claros. Nadie quiere escuchar informes ambiguos. En el tiempo limitado, el objetivo es cómo resaltar sus puntos clave tanto como sea posible y persuadir a otros para que acepten su punto de vista. No debe haber demasiados sentimientos subjetivos.

9. A la hora de mostrar resultados, una buena imagen vale más que mil palabras. Hablando del proceso del proyecto y del análisis de la causa, se puede llamar SmartArt integrado en la presentación de diapositivas. Se pueden utilizar gráficos circulares, gráficos de barras y gráficos de líneas para el análisis de datos y la descripción de tendencias.

10. Una vez completada la diapositiva, revísala de principio a fin para evitar errores.

11. Ensaye antes de presentarse para asegurarse de no estar nervioso ni olvidar sus palabras. Además, cualquier forma de informe es relativamente formal, así que trate de juzgar las palabras utilizadas en el informe.

12. La producción de diapositivas es un trabajo técnico y requiere formación repetida.

13. La diferencia entre diapositivas excelentes y diapositivas ordinarias es como la diferencia entre fideos instantáneos y fideos hervidos, la diferencia entre flores secas y flores frescas, la diferencia entre una chica de 48 años y una de 18. Niña de años, y la diferencia entre tumores benignos y tumores malignos, la diferencia entre ambigüedad y amor, la diferencia entre ventiladores y aires acondicionados, la diferencia entre Huafu Fat Cow y Kobe Fat Cow, la diferencia entre AV codificado y sin marcar. AV.

Finalmente, ¡les deseo a todos mucha suerte con su aumento salarial y ascenso a fin de año!