Responsabilidades de una recepcionista de empresa
Responsabilidades del recepcionista de la empresa 1 1. Completar la redacción y revisión de informes y manuscritos relevantes de acuerdo con los requisitos de los líderes de la oficina. Complete la mecanografía, las copias y el envío de faxes, y envíelos a los líderes o clientes según sea necesario de manera oportuna.
2. Hacer un buen trabajo en la recepción telefónica diaria. Transcripciones completas y arreglos para reuniones de la oficina ejecutiva.
3. Completar la recopilación, clasificación, archivo, encuadernación y archivo de diversos documentos.
4. Comprar suministros de oficina diarios según sea necesario y emitir facturas de manera oportuna.
5. Suscríbase a periódicos y revistas anuales, envíe y reciba diarios y revistas e intercambie correos electrónicos.
6. Hacer un buen trabajo en la asistencia mensual a la oficina. Haga un buen trabajo de custodia.
Responsabilidades del recepcionista de la empresa 2 1. Responda llamadas, reciba faxes, transfiera llamadas o grabe mensajes según sea necesario para garantizar la puntualidad y precisión. 2. Hacer un buen trabajo al recibir, registrar y guiar a los invitados visitantes y notificar a los entrevistados de manera oportuna. Se rechazará a personas irrelevantes, vendedores puerta a puerta y alborotadores irracionales. 3. Mantener la empresa limpia y saludable y mostrar una buena imagen de la misma. 4. Supervisar la asistencia diaria de los empleados. 5. Responsable del envío urgente, cartas y paquetes de la empresa. 6. Responsable del inventario de material de oficina, registro y archivo. Y registrar la recogida, distribución y almacenamiento de material de oficina. 7. Verificar el inventario de materiales de vez en cuando y realizar un buen trabajo de soporte logístico en el momento oportuno. 8. Responsable de las estadísticas de asistencia mensual de los empleados de la empresa y del archivo de los datos de asistencia. 9. Responsable del uso y manejo de los equipos de fotocopia, fax e impresión, utilizándolos racionalmente y reduciendo el consumo de materiales. 10. Responsable de organizar, clasificar y conservar los formularios de uso común de la empresa y complementarlos según su uso real. 11. Prepárese bien antes de la reunión, organice las actas de la reunión y el contenido posterior a la reunión. 12. Haga un buen trabajo en la recopilación de materiales y la gestión de archivos. 13. Ayudar a los superiores a completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos diarios dentro del departamento. 14. Ayudar a los superiores en la gestión de limpieza y seguridad, y proporcionar servicios administrativos oportunos y eficaces a otros departamentos. 15. Ayudar al director a coordinar varios departamentos de la empresa y completar activamente los asuntos temporales asignados por los superiores.
Responsabilidades del recepcionista de la empresa 3 1. Responsable de contestar la línea directa del servicio de recepción y transferir llamadas, realizar consultas telefónicas, registrar cuidadosamente los asuntos importantes y transmitirlos al personal relevante sin omisiones ni demoras;
2. Responsable de la recepción, consulta básica y presentación de los clientes visitantes, implementar estrictamente los estándares del servicio de recepción de la empresa y mantener una buena etiqueta;
3. quejas de manera oportuna y comunicarlas al El equipo de atención al cliente resume periódicamente los registros de quejas de los clientes y los envía al subdirector general;
4. sala y la disposición de mesas y sillas para mantenerlas ordenadas;
5. Aceptar las disposiciones laborales del gerente administrativo y ayudar al encargado de personal en otras tareas del departamento administrativo;
6. Responsable de la transferencia telefónica de la empresa, envío y recepción de faxes, copia de documentos, etc.;
7. Responsable de la entrada, composición e impresión de diversos documentos de oficina, documentos comerciales, contratos y acuerdos;
8. Documentos diarios, recopilación de datos y otros asuntos administrativos generales.
Responsabilidades del recepcionista de la empresa 4 1. Responsable de la recepción de visitantes.
2. Responsable del envío, recepción y supervisión de periódicos, cartas y entrega urgente.
3. Responsable de la gestión y servicio de la sala de conferencias.
4. Responsable de la gestión de la sala de impresión, revisión de copias y operación.
5. Responsable de la gestión y servicio del equipamiento de oficina y entorno público.
6. Responsable de la recuperación de datos de asistencia diaria.
7. Responsable de la gestión de los derechos de acceso de los empleados.
8. Colaborar en el desarrollo del trabajo 5S.
9. Completar otras tareas asignadas.
Responsabilidades de la recepción de la empresa: 5 1. Responsable de la recepción inicial, orientación, enlace y coordinación de huéspedes y visitantes en la recepción, para que personas externas puedan contactar de manera rápida y fluida al personal relevante de la empresa.
2. Ser responsable de la exactitud de las indicaciones de los números de teléfono en la guía telefónica de la empresa y actualizar rápidamente la información con la persona encargada del número de teléfono del departamento de sistemas.
3. Responsable de apoyar al operador de centralita responsable del personal de administración de propiedades en el procesamiento y transferencia de llamadas que ingresan a la centralita (horario laboral), para que los consultadores telefónicos puedan obtener exitosamente información básica dada a conocer por la empresa, o habilitar externas. llamadas para ser contactados rápidamente Personal relacionado con la empresa.
4. Responsable de la reserva y asignación de salas de reuniones para que las salas de reuniones públicas del edificio puedan utilizarse de forma razonable y eficiente.
5. Responsable de gestionar el envío y recepción de cartas para que las cartas en el edificio puedan entregarse a los destinatarios de forma segura y rápida.
6. Responsable de mantener el orden en la recepción del edificio y mantener la recepción en un ambiente limpio, tranquilo y ordenado.
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