¿Cuál es el contenido y el proceso del trabajo de un almacenista?
Las responsabilidades laborales incluyen: Aceptación, contabilidad y distribución de equipos materiales dentro y fuera del almacén de acuerdo con la normativa para garantizar que las cuentas sean consistentes. Realice un seguimiento del estado del inventario en cualquier momento para garantizar el suministro oportuno de materiales y equipos y aprovechar al máximo la eficiencia de la rotación. Limpie el almacén con regularidad, manténgalo limpio y hermoso y organice los materiales y equipos en categorías. Lo siguiente es lo que he recopilado para usted como referencia, ¡bienvenido a leer!
Proceso de trabajo del encargado del almacén
Proceso de gestión del almacén de productos terminados
1. El almacén prepara recibos de productos terminados en función del contenido de la "Orden de compra" auditada.
2. Después de que llega la entrega del fabricante, el fabricante proporciona una "Lista de entrega" al encargado del almacén receptor. La "Lista de entrega" debe mostrar claramente el nombre de la unidad de entrega y el sello de la unidad de entrega. , o la firma de la persona que lo manipula, el nombre, especificaciones, cantidad y número de orden de compra de la mercancía. El responsable del almacén receptor comprobará la “Lista de Entregas” con la “Orden de Compra” correspondiente. Se rechazarán aquellas que resulten inconsistentes. Para aquellos que cumplan, el gerente de almacén utilizará la "Lista de Entrega" y la "Orden de Compra" para verificar y recibir la mercancía. Cuando la cantidad recibida sea mayor que la cantidad pedida, el supervisor de almacén deberá obtener el consentimiento del departamento de marketing y. obtener una notificación por escrito de la persona autorizada en el departamento de marketing antes de recibir la cantidad excedente.
3. Una vez que el almacenista recibe la mercancía correctamente, firma por ella en la "Lista de Entrega" y sella el sello de recibo especial, guardándose una copia y entregando la otra copia a la otra parte.
4. El encargado del almacén emite una "Orden de Compra" en la computadora, y el supervisor del almacén la verificará y entrará en vigencia. Imprima la "Orden de compra" por triplicado y, una vez firmada por el supervisor del almacén y el encargado del almacén y sellada con un sello especial de recibo, la primera copia del talón debe conservarse para usted y la segunda copia de la copia financiera. debe enviarse al departamento financiero junto con la "Lista de entrega" de la unidad de entrega, el tercero y la otra parte pagarán la financiación al mismo tiempo.
5. Devolver los productos reparados al almacén y recibir la mercancía según el "Formulario de devolución de compra" correspondiente. Luego de verificar que el pedido de la mercancía es correcto, el responsable del almacén emitirá un "Formulario de devolución de compra". en la computadora, indicando el número original de "Orden de Devolución de Compra", y entrará en vigencia luego de ser auditado por el supervisor de almacén.
Proceso de gestión fuera del almacén del producto terminado
1. El supervisor de almacén prepara y registra la mercancía de acuerdo con la "Orden de venta" enviada desde el departamento de marketing y envía la preparada. lista de mercancías al departamento de inspección de calidad para la inspección de mercancías. El departamento de inspección de calidad empacará los productos terminados calificados, completará la "Lista de empaque" en la computadora y auditará la lista de empaque. Coloque un albarán dentro de cada caja. Los productos terminados envasados se clasifican y colocan en las correspondientes zonas de almacenamiento del almacén.
2. El Departamento de Inspección de Calidad resume y exporta la "Packing List" en una "Orden de Venta" no auditada, esperando que el director del Departamento de Marketing audite el envío.
3. El encargado del almacén procesará en la computadora la "Orden de Venta" sellada en poder del cliente y el correspondiente "Recibo de Liberación de Almacén" ***para mayoristas*** o "Recibo de Transferencia de Almacén"*. **Para Franquiciados*** Envío. Imprima el "Recibo de Liberación de Almacén" o "Recibo de Transferencia de Almacén" por duplicado, firmado por el encargado del almacén, el supervisor del almacén y el cliente. Una copia se entregará al cliente y la otra quedará en poder del almacén.
Proceso comercial del departamento de marketing
1. El departamento de marketing ingresa la "orden de venta" enviada por fax por el cliente en la computadora y es auditada por el director del departamento de marketing. Verifique el estado actual del inventario del almacén. Si necesita realizar un pedido al fabricante, exporte el "Pedido de venta" como un "Pedido de compra" y auditelo. Si el almacén tiene mercancía y no es necesario realizar un pedido al fabricante, el "Pedido de Venta" se pasará al almacén, que recogerá la mercancía y la empaquetará en cajas.
2. Después de recibir la "Pedido de venta" no auditada del almacén, se compilará a partir de la "Lista de embalaje" y el director del departamento de marketing confirmará el estado del saldo de pago del cliente. Si el cliente tiene suficiente saldo de pago, entonces audite esta "Orden de venta" ***La "Orden de venta" auditada generará automáticamente una "Orden de almacenamiento" ***Para clientes mayoristas*** o una "Orden de transferencia de almacén"*** Para los franquiciados, envíe los productos al almacén, y el almacén entregará los productos según este "Recibo de almacén" o "Recibo de almacén de transferencia". ***. Si el saldo de pago del cliente es insuficiente, la "Orden de venta" será auditada después de recibir el pago del cliente.
3. La “Factura de Venta” auditada se imprime por triplicado, firmada y sellada. La primera copia del talón debe conservarse para usted, la segunda copia debe entregarse al departamento financiero y la tercera copia debe entregarse a la otra parte, al cliente.
4. El departamento de marketing analiza el estado del inventario de los franquiciados y sus tiendas, y hace sugerencias de reposición, asignación, etc.
5. Analizar la situación de inventario y ventas de sucursales y tiendas autooperadas. Si es necesario reabastecerse, emitir un "Recibo de Transferencia de Almacén" para transferir la mercancía desde el almacén de la oficina central a las sucursales y tiendas. Si es necesario transferir mercancías entre sucursales o tiendas especializadas, se emitirá una "Orden de Transferencia". El director del departamento de marketing audita el "orden de asignación". La "Orden de transferencia" auditada genera automáticamente un "Recibo de almacén de entrada" y un "Recibo de almacén de salida" y los transmite al almacén correspondiente.
La mercancía será recibida y enviada por el almacén correspondiente.
6. El departamento de marketing audita los pedidos de venta devueltos por sucursales y tiendas especializadas, compensa el inventario correspondiente y aumenta las cuentas por cobrar. 7. El departamento de marketing audita el "recibo de almacén" de ventas devuelto por el franquiciado y compensa el inventario del franquiciado.
8. El departamento de marketing audita el "Recibo de almacén de transferencia" devuelto por la sucursal y el franquiciado, y ajusta el inventario de almacén de la sucursal y el franquiciado.
9. El departamento de marketing audita la “Hoja de Inventario” devuelta por la sucursal y franquiciados, y ajusta el inventario de almacén de las sucursales y franquiciados.
10. El departamento de marketing transmitirá la información del producto a las distintas sucursales y franquiciados.
Proceso de inventario del almacén
1. Preparación del inventario El supervisor del almacén notificará al centro de soporte el inventario que aún no ha sido autocodificado para agregar el código y notificará a lo correspondiente. departamentos para completar los documentos relevantes para procesar los materiales no contabilizados. El departamento de marketing, el departamento de calzado y el departamento de ropa notificaron a los fabricantes y clientes que dejaran de entregar y recibir productos durante el período del inventario. El Departamento de Finanzas hará un inventario de los documentos que hayan sido auditados y hayan entrado en vigor recientemente. El supervisor del almacén organiza al personal del almacén para colocar la mercancía en espacios divididos. El inventario se divide en seis áreas principales: área de producto terminado, área de material auxiliar, área de producto terminado pendiente de inspección, área de producto defectuoso, área de material auxiliar de mesa y área de muestra de calzado. para obtener el estado real del inventario.
2. Realizar el inventario. El supervisor del almacén organiza al personal del almacén para realizar un inventario inicial y asigna una persona a cada una de las seis áreas de inventario para que actúe como líder del equipo y dos personas para cooperar. . Registre los resultados preliminares en la tabla de inventario. El supervisor del almacén y otros cuatro empleados formaron un equipo de revisión para revisar los resultados preliminares, y el almacén autoexaminó los motivos de las discrepancias. El supervisor del almacén ingresa los datos del inventario inicial en la computadora, imprime la "Hoja de inventario" y la proporciona al Departamento de Finanzas. El Departamento de Finanzas organiza al personal de la empresa para formar un equipo de lotería, y un grupo de dos personas realiza el trabajo de lotería en cada uno. área principal. El personal del sorteo tomará el 20% de los artículos físicos para revisar la información de la oferta inicial y el 30% de la información de la oferta inicial para extraer los artículos físicos. Se requiere que la cantidad de dibujo represente el 50% del inventario total. Si se descubren discrepancias, el supervisor del almacén volverá a inventariar y corregirá los datos del inventario inicial. La tasa de error es superior al 1% y el supervisor de almacén realiza un inventario completo de la mercancía del área. La "Hoja de Inventario" aprobada será auditada por el Departamento de Finanzas e impresa por duplicado, firmada por el supervisor de almacén y el supervisor financiero, cada uno con una copia.
3. Trabajo posterior al inventario: el supervisor del almacén exportará la "Hoja de inventario" auditada en pedidos de almacén entrantes y salientes, y la computadora generará automáticamente una "Orden de ganancias de inventario" y una "Orden de pérdida de inventario". El supervisor del almacén pregunta sobre los motivos de las pérdidas y ganancias y presenta la "Tabla de resumen de puntos de archivo del almacén" y el informe de consulta de motivos al supervisor de finanzas para su revisión y envío al gerente general para su aprobación. El Departamento de Finanzas audita la "Lista de ganancias de inventario" y la "Lista de pérdidas de inventario" para ajustar la cuenta de inventario en función de los resultados de la aprobación.
4. Otras disposiciones para el inventario: Se requiere que el inventario se realice una vez al mes, en los dos últimos días del mes. Los trabajos preliminares y de revisión se completarán desde las 8 de la noche anterior hasta el mediodía del día siguiente, y el trabajo de dibujo se realizará por la tarde. El personal que participe en el trabajo de inventario debe ser serio y responsable. Los pesos y unidades de las mercancías deben estar estandarizados y unificados; los nombres, números de productos y especificaciones deben ser claros y exactos; Los artículos faltantes no están permitidos en absoluto. Los datos del inventario son falsos debido a negligencia humana, y la persona responsable debe asumir la responsabilidad por negligencia. Si los resultados del inventario revelan que el responsable de los bienes físicos no recibe, recibe y conserva los bienes de acuerdo con los requisitos de los bienes y causa pérdidas, el responsable de los bienes físicos asumirá la responsabilidad de la compensación financiera.
Contenido del trabajo del gerente de almacén
1. Ir y volver del trabajo a tiempo, inspeccionar el almacén después de llegar al trabajo, verificar si hay algún fenómeno sospechoso e informar la situación a superiores de manera oportuna y revise las puertas y ventanas al salir del trabajo. Ciérrelo y asegúrese de que todos los interruptores estén apagados.
2. Haga un buen trabajo en la seguridad y organización del almacén. limpiar el almacén con frecuencia, organizar y apilar mercancías y comprobar si hay riesgos de incendio de manera oportuna.
3. Verificar si se aplican medidas de seguridad y saneamiento como antirrobo, antiinsectos y contra picaduras de ratas; se implementan anti-moho, etc. para garantizar que los materiales del inventario estén intactos
4 Responsable de la recolección, entrega y almacenamiento de los materiales escolares y la recepción de los bienes En este momento, los bienes que ingresan al El almacén debe inspeccionarse estrictamente de acuerdo con la calidad y cantidad de la solicitud de compra aprobada, y el recibo de almacén o la orden de extracción directa debe imprimirse según el nombre, especificación, modelo, unidad, cantidad, precio y monto registrado en el factura Y marque la fecha de compra en la mercancía.
Si no cumple con los requisitos de calidad, devuelva resueltamente los productos y controle estrictamente la calidad;
5. Los materiales después de la aceptación deben apilarse en posiciones fijas según categorías, para que estén limpios y hermosos;
6. El almacenista del comedor es responsable de la supervisión de la aceptación de comidas frescas, y controla estrictamente la calidad y cantidad. No se permiten materiales que no sean suficientes, debiendo desempeñar un papel importante. función de supervisión;
7. Al realizar el envío, es necesario verificar estrictamente si los procedimientos de recepción están completos y verificar estrictamente la firma del aprobador; aquellos con procedimientos insuficientes serán rechazados;
8. Cuando los artículos salen o ingresan al almacén, deben imprimirse de manera oportuna. Verifique los pedidos o recibos de almacén en cualquier momento para asegurarse de que los pedidos se reciban de manera oportuna y se acepten los productos de cierre mensual. y los documentos se entregan al proveedor de manera oportuna, de modo que los documentos del día se liquiden el mismo día
9. mes, informar las cifras del inventario de fin de mes al gerente financiero de manera oportuna y hacer un buen trabajo en el archivo y gestión de diversos documentos e informes
10. almacenar artículos sin permiso y está estrictamente prohibido comprar materiales de proveedores de entrega
11 Cumplir estrictamente con las reglas y regulaciones de la escuela y obedecer la división del trabajo del superior.