Cómo presupuestar las promociones
He dividido a grandes rasgos las etapas:
1. Etapa de planificación y preparación: haga un plan de promoción detallado y asegúrese de considerarlo de manera integral para garantizar la implementación fluida y efectiva de las actividades promocionales. . Usted o un equipo de planificación formularán un conjunto completo de planes desde el propósito, la preparación, la implementación, el costo hasta la evaluación y medición de los efectos, y los presentarán a la alta dirección para su revisión, modificación e implementación.
2. Etapa preparatoria: Esta etapa implica un trabajo relativamente tedioso pero muy importante.
(1) Elija el momento y el lugar de promoción adecuados: fecha especial (festivo), período de tiempo, cuántos días durará, varios puntos de promoción, configuración del lugar principal, personal, configuración de artículos, distribución de premios y obsequios. Reglas y límites de cantidad, etc.
(2) Equipos y elementos: stands, pancartas, arcos, globos, pancartas, carteles, folletos (impresos en color o en blanco y negro) utilizados en el sitio, pequeñas muestras empaquetadas, parlantes - - Impacto auditivo (puede ser reemplazado por un altavoz), otros obsequios: paquetes de obsequios de venta, comprar algunos obsequios, participar en los premios, comprar premios de lotería, etc. Dependiendo de la situación general y de la fortaleza económica de la empresa, seleccionaremos y organizaremos la preparación y el uso razonable de las cantidades.
(3) Personal: Selección y disposición del personal de promoción. Si deseas organizar programas, juegos y actividades, considera invitar a invitados y anfitriones (el costo será menor si eres un poco famoso). Pídale al promotor que decida el número según la situación (se recomienda contratar estudiantes universitarios, son confiables y económicos).
(4) Preparación para la publicidad y el impulso: si tiene la fuerza, la publicidad integral y a gran escala en la etapa inicial es esencial. Si desea ahorrar dinero, debe trabajar un poco en zonas urbanas densamente pobladas para distribuir folletos. El área de distribución y la cantidad deben decidirse de antemano. Coloque anuncios en los medios más influyentes de la ciudad (periódicos, radio y televisión), y preste atención a la elección de los medios, la frecuencia de exposición en los medios, el presupuesto de costos, etc., para lograr un efecto publicitario generalizado.
(5) Coordinación temprana de la relación entre todas las partes: asegúrese de que todas las actividades cumplan con las leyes y regulaciones: la apariencia de la ciudad, la gestión urbana, la industria y el comercio y otros departamentos deben notificarlo con anticipación para evitar problemas innecesarios. . Las actividades al aire libre deben ser aprobadas por los departamentos pertinentes y la publicidad también debe contar con documentos de aprobación legal. En resumen, es necesario pensar de antemano en todos los posibles problemas y dificultades y estar preparado para afrontar todas las emergencias, para no ser tomado por sorpresa.
(6) Presupuesto de costos totales: Todos los costos como preparación de artículos, costos de personal, coordinación de relaciones entre partes, gastos de publicidad, etc. deben presupuestarse con precisión por adelantado.
(7) Previsión de efectos promocionales: Finalidad promocional, previsión de cantidad de ventas y ventas.
3. Etapa de ejecución: Prestar atención a la adecuación y control del ambiente del recinto para atraer al mayor número de personas posible. Se utilizan diversos impactos sensoriales, como puntos de atracción visual, auditiva y de interés, para atraer, estimular e inducir a los consumidores a prestar atención y consumir. El diseño del sitio debe tener suficiente espacio para facilitar que los consumidores se reúnan, presten atención y compren, y el diseño debe ser novedoso, limpio e impactante. Los carteles, pancartas, etc. promocionales en el sitio deben ser llamativos. Las actividades in situ, como programas, juegos, publicidad, etc., deben ser muy interactivas y participativas y pueden generar ambiente. Al invitar a invitados, anfitriones, etc., asegúrese de centrarse en el producto. Todas las actividades deben centrarse en el producto y el producto como punto de partida. Evite sobreestimar al huésped. El orden en el sitio debe mantenerse bien, lo que requiere que nuestro personal haga mucho trabajo, como la distribución de obsequios y premios de manera justa, razonable y ordenada, personal suficiente, distribución razonable y espacio para actividades lo suficientemente grande, etc. Como se mencionó anteriormente, debe estar preparado para afrontar diversas emergencias.
4. Resumen de evaluación del efecto promocional: Si la promoción es una evaluación continua por etapas a base de alcohol, se realizará la evaluación general final; si la promoción es de corta duración, se realizará un resumen de evaluación general; afuera. Evaluar si se logra el propósito promocional, si el volumen de ventas alcanza el objetivo esperado, evaluar el efecto en los medios y realizar una contabilidad y un análisis precisos de los ingresos y gastos.
5. Realizar los trabajos posteriores: gestión de todos los trabajos posteriores, liquidación de gastos, etc.
Descripción general:
Al promocionar nuevos productos, debes resaltar el tema, la marca y los puntos de atractivo, primero piensa qué efecto quieres lograr o qué propósito quieres perseguir. promociones de nuevos productos El propósito debe ser expandir el conocimiento de la marca y expandir las ventas y las ventas a corto plazo. Énfasis en los puntos de atractivo y beneficio del producto, es decir, el punto de venta del producto, combinado con una serie de métodos comúnmente utilizados para la promoción, como ventas con descuento, ventas de regalos, ventas de premios, puntos o etiquetas de colección, tapas de botellas. premios, etc Genere impulso activamente y coopere con el marketing conceptual y el marketing de eventos.
Elija métodos de promoción apropiados, establezca precios promocionales de manera razonable, coloque los productos en el sitio de manera razonable, haga un buen trabajo en el saneamiento del área de promoción, asegúrese de que los precios estén marcados correctamente, los paneles de precios estén colocados en lugares llamativos. Se determinan las posiciones y el tiempo de distribución de los folletos. Se colocan carteles para evitar la escasez de productos.
Los anteriores son algunos de mis pensamientos y sugerencias. Sólo espero que le sean de alguna ayuda. También espero que otras personas en la industria expresen sus opiniones. corrige cualquier defecto, jaja.
Pero tenga en cuenta: la respuesta original, el plagio y la reimpresión no están permitidos, ¡por favor respete el trabajo de los demás y respétese a usted mismo!
Observaciones adicionales:
(1) Costo del lugar: Lo primero que tenemos que considerar es el costo del lugar, porque el costo de diferentes lugares varía mucho, incluso para el mismo lugar. , puede deberse a diferentes motivos. Las tarifas varían según la ubicación.
(2) Cantidad de suministro: si queremos cooperar con farmacias o minoristas, debemos negociar con cada tienda la cantidad requerida de productos y los métodos de cooperación.
(3) Control de precios minoristas: a veces el minorista fija el precio de sus productos por debajo del precio promocional y su promoción no se puede llevar a cabo en absoluto. Esto solo puede depender de su comunicación y cooperación con el. coordinación del minorista.
(4) Control del proceso de actividad: el control del proceso de actividad no es solo nuestro propio negocio, sino que también requiere la cooperación de los minoristas para participar en el trabajo de preparación.
Para actividades promocionales deberás hacer lo siguiente:
1. Herramientas: Debes preparar tus propias herramientas como marcadores, cinta adhesiva, chinchetas, etc.
2. Materiales promocionales: (1) Tipos: carteles, folletos de productos, banderas colgantes, pancartas, sombrillas, periódicos, invitaciones, etc.
(2) Función:
a. Ahorrar tiempo e instrucciones
b Establecer una buena imagen de marca
c. Compradores
(3) Factores que afectan el éxito de los materiales promocionales.
a. El punto de visualización debe ser llamativo y seguro
b El diseño de la forma debe ser simple y generoso, y poder transmitir información rápidamente
c. La posición de altura es demasiado alta y si es demasiado baja, no es adecuada para leer.
d El tamaño debe discutirse con el minorista; de lo contrario, el minorista pensará que lo hace demasiado grande o demasiado. pequeño.
e.Al cooperar con los productos y el medio ambiente, se deben tener en cuenta las condiciones del producto y el medio ambiente
f.Aspectos a los que se debe prestar atención: 1. Ser creativo, llamativo y superior a los competidores; 2. El tiempo de exhibición afectará su efecto; 3. Puntualidad.
3. Formación y gestión del personal de promoción: Parte del personal de promoción es contratado de forma temporal, incluso los empleados de la empresa deben realizar una formación específica para esta promoción. Tales como:
(1) Desarrollar reglas de operación.
(2) Contenido y tiempo de la actividad.
(3) Responsabilidades laborales del personal de promoción de ventas.
(4) Disposición in situ de las actividades.
4. Regalos promocionales.
5. Ejecución y control de la actividad:
(1) Visualización de "cinco ratios"
(2) Inspección y seguimiento del lugar de la actividad: Además del personal de promoción. , gestión Las principales funciones del personal también deben ser la inspección in situ:
a. Patrullar y manejar situaciones inesperadas de manera oportuna
b. >
c. Garantizar el uso de materiales promocionales;
d.
2. Ejecución promocional
Al inspeccionar el sitio del evento, debemos considerar verificar los siguientes aspectos:
1. Mezcla correcta de productos: ¿Es lo que somos? haciendo? productos promocionales;
2. Forma correcta: si la forma de promoción es correcta y si la forma de exhibición del producto es correcta
3. un acuerdo promocional según lo estipulado en;
4. Ubicación correcta;
5. Ayudas de ventas correctas: si las ayudas de ventas ayudan a aumentar las ventas; transmisión:
7. Información promocional correcta: transmitida a los consumidores de la forma correcta.
8. Precio de venta correcto.
Al mismo tiempo, primero debemos fijarnos en qué necesitan los consumidores. Que los clientes puedan permanecer leales depende del valor que deseen. Si queremos fidelizarlos, debemos cumplir las siguientes especificaciones.
(1) La empresa debe ser ubicua. Es decir, cuando los clientes lo necesitan, la empresa debe estar a su alcance.
(2) Las empresas nunca deben cuestionar, discutir o intentar cambiar el comportamiento de los clientes.
(3) Crear un cierto margen de beneficio para paliar los problemas sociales y medioambientales.
3. Gestión de Gastos de Promoción
Para poder realizar una planificación y control efectivo, primero debemos conocer qué gastos de actividades se pueden clasificar como gastos de promoción, para luego subdividir las actividades de promoción. Para todo tipo de gastos, sólo después de completar estos dos pasos podrás empezar a elaborar el presupuesto de forma eficaz.
El presupuesto y control de la promoción también incluye los siguientes pasos:
1. Establecer los objetivos de promoción de la empresa, es decir, cuántos productos se pueden vender y cuánto beneficio se puede obtener con ellos. dinero gastado.
2. Confirmar objetivos y estrategias para que la empresa pueda alcanzar los objetivos esperados.
3. Determinar el importe de los gastos.
4. Estar al tanto de las opiniones in situ y elaborar un presupuesto para afrontar emergencias.
4. Gestión del personal de promoción
Para formar un equipo de promoción eficaz, partimos de la selección del personal de promoción hasta su formación, para luego supervisar y evaluar a todo el equipo de promoción. Debe haber un conjunto completo de procedimientos que nos ayuden a mejorar nuestro trabajo. Aquí presentaremos el trabajo del personal de promoción.
1. Selección del personal de promoción de ventas: Debe existir un equipo de promoción de ventas dinámico y experimentado, que se puede decir que es la guinda del pastel, por lo que el trabajo del personal de promoción de ventas incluye los siguientes aspectos:
(1) Mantenimiento de productos y tiendas: Mantener la exhibición de los productos de la empresa y asegurar la colocación de la mercancía.
(2) Diseño de ubicaciones promocionales: como carteles, tarjetas de supermercado, banderas colgantes, etc.
(3) Promoción: Promocionar los productos de la empresa entre los clientes y estimular el deseo de compra de los clientes.
(4) Completar y presentar informes de trabajo en tiempo y forma.
2. Formación del personal de promoción.
No importa qué tan bueno sea el producto o qué tan buena sea la promoción, si no hay un buen promotor que se lo muestre a los consumidores, aún así no estimulará el deseo de compra de los consumidores, ya sea que la capacitación de los promotores sea buena. ¿Está en su lugar y es oportuno? La actitud de calidad del servicio está directamente relacionada con el éxito de las actividades promocionales. Por lo tanto, la capacitación del personal de promoción es muy importante, que incluye principalmente los siguientes contenidos:
(1) Antecedentes básicos. y formación de habilidades.
a. Formación sobre los antecedentes de la empresa y la filosofía empresarial;
b. Formación sobre el conocimiento del producto: como puntos de venta del producto, métodos de uso, etc.; Capacitación en procedimientos de trabajo
d. Capacitación sobre las responsabilidades laborales de los promotores: incluyendo explicaciones de ventas, explicaciones de actividades, reposición anticipada oportuna, etc.
(2) Capacitación en habilidades de venta y servicio postventa:
a. Capacitación en actitud de servicio y habilidades de venta: como saludar al cliente, cómo responder a las preguntas del cliente, y cómo juzgar al cliente, si existe intención de compra, cómo tratar con clientes groseros, etc.
*Actitud de trabajo: beneficio mutuo y ganar-ganar, ni humilde ni arrogante.
*Habilidad para hablar: tono claro y firme, respuesta positiva y flexible.
*Escuche: Escuchar atentamente demuestra su respeto por sus clientes.
*Sonríe y elogia.
*Controlar el tiempo; despertar el interés de los clientes por el producto en el menor tiempo posible.
*Pequeña charla dirigida.
* Trata a todos con sinceridad: No exageres la eficacia del producto, sé objetivo e inteligente.
Métodos y habilidades de reacción ante dificultades:
*Cuando un cliente te rechaza: Despídete con educación y calma.
*Cuando los clientes no están satisfechos con nuestros productos y empresas: debemos relajarnos, evitar la tensión, no podemos escapar, tratar a los clientes correctamente, respetarlos y escuchar atentamente.
*Cuando el cliente se queja de que el precio del producto es demasiado caro:
b. Aclarar las condiciones de entrega de obsequios para evitar que se envíen obsequios por error, en grandes cantidades, demasiado o. muy poco.
c.Aclarar el sistema de recompensas y castigos y las medidas de recompensas y castigos para evitar la falta de entrega de obsequios y el incumplimiento del deber de los promotores.
3. El personal de promoción puede monitorear y evaluar los estándares.
El seguimiento del personal de promoción consiste principalmente en comprobar la actitud de servicio y los métodos del personal de promoción, que incluyen principalmente los siguientes aspectos:
*Instrumentos si cumplen con los requisitos de la empresa, etc.
*Términos: si se deben utilizar términos educados y estandarizados.
*Servicio: si se debe brindar un servicio de primera clase.
*Disciplina administrativa: como asistencia, si llega tarde y sale temprano, si está vestido de manera inapropiada, si está charlando, comiendo y otros malos comportamientos.
*Mantenimiento de tienda.
*Servicio posventa: si el problema se puede resolver a tiempo.
5. Evaluación de los efectos de las actividades
La evaluación del efecto de las actividades promocionales es una etapa muy importante que no se produce después de finalizar las actividades promocionales, sino que se extiende a lo largo de todo el proceso. todo el proceso de ascensos.
Las actividades de evaluación se dividen básicamente en los siguientes cuatro aspectos:
1. Consecución de los objetivos marcados por la actividad.
2. El impacto de las actividades en las ventas.
3. Evaluación de rentabilidad de las actividades.
4. Establecimiento del valor de la marca.
5. Análisis de resultados: estadística, análisis, diagnóstico.
Materiales de referencia: /question/6380052.html?si=4