¿Cuál es el proceso de entrega del producto terminado en el almacén?
El procedimiento de entrega generalmente incluye preparación previa a la entrega, verificación del comprobante de entrega, preparación del material, reinspección y preparación de la entrega.
1. Preparación antes del parto. Para garantizar que los productos puedan entregarse a los clientes de manera oportuna y rápida, los almacenes deben comunicarse activamente con las autoridades comerciales para hacer los preparativos para la entrega de los productos, como formular planes de entrega de materiales, planes de entrega, planes de preparación, preparación de herramientas aplicables, etc.
2. Emitir un bono. Los documentos de salida incluyen avisos de envío, conocimientos de embarque y órdenes de transferencia. En una empresa, los comprobantes de salida deberían estar estandarizados. El almacén entrega mercancías según el comprobante de entrega, y todos los vales, pagarés y facturas informales no son válidos aquí. Después de que el almacén recibe el comprobante de entrega, el personal comercial debe verificar si el sello del comprobante está completo y es consistente, y si el nombre, las especificaciones y la cantidad de los productos enumerados en el comprobante son incorrectos. Los materiales se pueden preparar sólo después de que la inspección sea correcta.
3. Preparar los materiales. Verifique la cuenta de custodia de mercancías con el nombre y las especificaciones de las mercancías que figuran en el comprobante de entrega. Confirme la ubicación de los productos salientes, preste atención a las especificaciones, lotes y cantidades, y prepare los materiales de acuerdo con el principio de primero en entrar, primero en salir
4. Una vez preparados los materiales, se deben revisar para evitar errores. El contenido de la revisión se puede resumir en “dos controles” y “un control”. La "segunda inspección" es para verificar si la calidad de la apariencia está intacta y calificada, y si los documentos técnicos están completos, la "primera inspección" es para verificar si el nombre, las especificaciones y la cantidad de los productos enumerados en el comprobante de entrega son consistentes; con los bienes reales. Las formas de revisión incluyen: revisión personal por parte del custodio; revisión designada por una persona designada; inspecciones alternas por parte del personal de embalaje o personas a cargo
5. Una vez inspeccionadas las mercancías, si el usuario recoge las mercancías él mismo, puede entregárselas personalmente al repartidor con el certificado y pasar por los procedimientos de entrega si las mercancías se envían por cuenta de otros, los internos; Los procedimientos de entrega deben aprobarse y entregarse al departamento de transbordo responsable o al equipo de embalaje.
Una vez que las mercancías se han entregado claramente y se han completado los procedimientos de entrega, la fase de almacenamiento de las mercancías básicamente ha terminado y el personal del almacén debe limpiar inmediatamente.
(1) Limpiar la escena. Después de que un lote de materiales sale del almacén, los materiales que se van a apilar deben apilarse y clasificarse en la parte inferior de la pila; cuando ingresan nuevos materiales al almacén, los materiales contados deben contarse y recolectarse para su uso.
(2) Limpiar las cuentas. Los libros de cuentas deben liquidarse diariamente y venderse tal como se emiten. Una vez que la mercancía sale del almacén, anótela en la cuenta de custodia de mercancías según el comprobante de entrega, calcule el saldo y verifique si coincide con el saldo de la tarjeta de material. Cuando se descubre un problema, se debe encontrar la causa rápidamente, investigarla y tratarla.