¿Quién debería ser responsable de planificar, organizar e implementar auditorías internas?
Las auditorías internas deben ser planificadas, organizadas e implementadas por el responsable de calidad.
1. Auditoría interna
La auditoría interna es un método de control de gestión utilizado para inspeccionar y evaluar diversas actividades, procesos o sistemas dentro de una organización o empresa, con el objetivo de garantizar el buen funcionamiento de la misma. organización. Cumplimiento, eficiencia y eficacia. Las auditorías internas a veces se denominan auditorías de primera parte y son realizadas por la propia organización o en nombre de la organización. El objeto de la auditoría es el propio sistema de gestión de la organización para verificar si el sistema de gestión de la organización continúa cumpliendo con los requisitos especificados y está funcionando. .
Proporciona información para una revisión de la gestión efectiva y acciones correctivas y preventivas. Su propósito es verificar si el sistema de gestión de la organización está funcionando de manera efectiva y puede usarse como base para la autodeclaración de conformidad de la organización. En muchos casos, especialmente dentro de organizaciones más pequeñas, esto puede ser realizado por personas que no tienen una relación responsable con la actividad que se audita para demostrar independencia.
Cada auditoría interna debe dedicarse a descubrir problemas y mejoras, que es uno de los estándares para medir la efectividad de las auditorías internas mientras que el enfoque de las auditorías externas es la evaluación, y en base a esto se utiliza; como base para la certificación, registro o selección y control de proveedores. Las auditorías internas las realizan auditores internos en nombre de su propia organización, mientras que las auditorías de terceros o de segundas partes se realizan en nombre de la agencia de auditoría o del cliente. Los auditores externos deben ser personal calificado y reconocido a nivel nacional, y los auditores externos suelen ser personal interno del cliente.
Dado que los auditores internos están relativamente familiarizados con la situación de su propia organización, ciertos procedimientos pueden simplificarse durante la auditoría, como la revisión de documentos, primera reunión, etc., pero pueden reforzarse en algunos aspectos; como medidas correctivas, seguimiento y auditoría, etc.
2. Razones para organizar auditorías internas
1. Requisitos de las normas internacionales de sistemas de gestión de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo.
2. Un método de gestión utilizado por los propios directivos de las organizaciones.
3. Una forma para que las organizaciones cumplan con las regulaciones nacionales relevantes y otros requisitos.
4. Una forma para que las organizaciones mejoren continuamente el funcionamiento de los sistemas integrados de gestión.
5.Otra razón por la que las organizaciones realizan auditorías internas es para encontrar problemas y corregirlos antes de las auditorías externas.