Plantilla de agenda de reunión interna de la empresa_Plantilla de proceso de reunión del departamento corporativo
Más empresas se ocupan de los asuntos; dal; amp dal;
¿Cómo planificar la estrategia empresarial de la empresa?
¿Cuál es el plan de visión de la empresa?
¿Plantilla de empleo de empresa?
Plantilla de agenda para reuniones internas de la empresa 1. Tema de la reunión anual:
_Reunión resumida de fin de año de la empresa
2 Hora de la reunión anual
65438 31 de febrero, 65438 4:00 pm a 265438 0:30 pm
Hora de reunión: 14:00; mdash ampmdash17:30
Hora de cena: 18:00; : 30
Tres. La ubicación de la reunión anual
El salón de banquetes multifuncional en el primer piso del West China World Hotel
Four. Asistentes a la reunión anual
Todos los empleados de la empresa (41)
Verbo (abreviatura de verbo) procedimientos y arreglos para la reunión anual
Proceso de esta reunión anual El acuerdo incluye las siguientes dos partes:
(1) Agenda de la reunión de fin de año
13: 50 Todos los empleados que participaron en la reunión llegaron al salón designado con anticipación, tomaron sus asientos en las filas designadas, y esperaron a que comenzara la reunión de personal;
A las 14:00 y -15:30 se llevó a cabo la primera reunión, los jefes de cada departamento y de cada proyecto tomaron la palabra. etapa para realizar informes de trabajo de fin de año.
A las 15:30 y 15:45 la reunión pasó al segundo punto. El responsable del departamento administrativo y de recursos humanos subió al escenario para leer las decisiones de nombramiento de personal de las principales personas. a cargo de cada departamento y proyecto de la empresa.
15:45-16:00 La reunión pasó al tercer punto, el subdirector general leyó la lista de empleados destacados y subió al escenario para recibir los premios, y el director general los entregó; certificados honoríficos y bonificaciones a los empleados destacados y al director general. Se tomó una foto de grupo y los representantes de los empleados destacados pronunciaron discursos de aceptación;
A las 16:00 y -17:30 horas, el director general pronunció el discurso de clausura.
17:30, finaliza la rueda de prensa, el personal se dispersa para descansar y el hotel organiza un lugar para cenar.
(2) Organización de la cena
La cena comenzó oficialmente a las 18:00 horas. El anfitrión de la cena llevó a todos a brindar, deseándoles a todos un feliz año nuevo y una mejor compañía mañana. (Música de fondo)
Hora de la comida a las 18:00 y -19:00: los líderes de la empresa y los empleados se acercan a cada mesa para brindar, y los compañeros se comunican entre sí y se acercan.
19:00 y mdash21:00 horario de animación:
Programas culturales (2; programas mdash3)
Juego 1: Carrera de globos, equipamiento: 3 Sillas, 3 cajas, 20 globos en cada caja;
Reglas del juego: grupo de 2 personas, 3 grupos, una persona pasando la pelota, una persona sentada sobre la pelota, tiempo límite 3 minutos. Después de 3 minutos, gana el balón con menor introspección en el área penal;
Programas culturales (2; programas mdash3);
Juego 2: Coge un taburete; en círculo Círculo;
Reglas del juego: Coloca las sillas en círculo, toca música, seis personas rodean las sillas, la música se detiene, seis personas se apresuran a sentarse, la persona que no agarra pierde;
Programa cultural (2; programas mdash3)
Juego 3: Palillos llevan llaveros; Electrodomésticos: 12 palillos, 2 llaveros;
Reglas del juego: 6 personas. por grupo Para dos grupos. Cada persona sostiene un palillo en la boca, cuelga el llavero en los palillos de la primera persona y la primera persona le entrega el llavero a la segunda. Hay que pasarlo con palillos, no con las manos. El grupo que pase primero los palillos a los de la última persona gana.
Juego 4: Pasador de Hula Hoop; Herramientas: 3 aros de hula, 18 clips;
Reglas del juego: 3 personas, cada una con un aro de hula y 6 clips. Todos deben conectar los 6 clips que tienen en sus manos al girar el hula-hoop. Quien primero conecte 6 clips, gana.
Juego 5: Pisa globos; aparatos eléctricos: 100 globos
Reglas del juego: Dividir en dos grupos, un grupo de cinco, cada grupo utiliza 10 globos atados a la pelota. El anfitrión tiene un límite de tiempo de 3 minutos para pisar el globo en la pierna del oponente. Después de 3 minutos, gana el grupo que salve más globos.
Sorteo: Equipo: caja de sorteo, 49 cartas, 49 pelotas de tenis de mesa.
Cada uno tiene una tarjeta con un número en la mano. Escribe los números correspondientes en las pelotas de tenis de mesa, colócalos en la caja de lotería y asigna a alguien para que saque el primer al cuarto premio respectivamente.
Finalmente, el presentador invitó a todo el staff a tomarse una foto grupal en el escenario.
Preparación y precauciones relacionadas para la reunión anual de Verbos Intransitivos
(1) Aviso y publicidad de la reunión anual: la oficina de la empresa envió una reunión resumida de fin de año a varios departamentos gubernamentales y departamentos de proyectos hoy Proporcionaremos un aviso por escrito para dar a conocer y promover las actividades de esta reunión anual para que todos los empleados lo sepan.
(2) Producción de pancartas: texto amarillo sobre fondo rojo, contenido de texto específico:;ldquoReunión resumida de fin de año de la Séptima Rama de Beijing;rdquo (especificaciones de la pancarta:)
(3) Adquisición de artículos: obsequios de lotería, obsequios del zodíaco, premios de juegos, placas de identificación de asientos de conferencias (para reuniones), bolígrafos, papel, tarjetas de asientos de empleados (para cenas), globos, flores, cestas de flores necesarias para la decoración del lugar; utilizado en la competición; caja del sorteo; agua mineral para la reunión, bebidas para la cena y frutos secos diversos y snacks.
(4) Fotografía en el lugar: haga que el personal relevante traiga cámaras digitales con anticipación para tomar fotografías de reuniones y cenas.
Siete. Tareas en la organización de la reunión anual
Responsable de tareas y división del trabajo
Trabajo de coordinación en las etapas inicial y media de la reunión
Anfitrión de la etapa de conferencia
Anfitrión del escenario de la cena
Compra de artículos (regalos para rifas, obsequios del zodíaco, premios de juegos, tarjetas para asientos, bolígrafos, papel, globos, bombas, flores, cestas de flores, raquetas de tenis de mesa, tenis de mesa). bolas de lotería, bebidas, varios Plantación de frutos secos y bocadillos)
Diseño del lugar
Pancartas, certificados, producción de listas de nombres, reservas de flores
Este año es un año de auge. ¡Cada progreso y éxito alcanzado por la empresa es inseparable del arduo trabajo y la dedicación desinteresada de todos los empleados! Para mejorar la cohesión de la empresa, dar ejemplo al elogiar a las empresas avanzadas y motivar a los empleados a progresar, se formulan especialmente el plan anual de conferencias de resumen y elogios y el plan de evaluación.
1. Nombre de la reunión: _ _ _ _ _Conferencia anual de resumen y elogios del grupo
2. Tema de la reunión: Resumir el trabajo, felicitar a los avanzados y esperar con ansias. el futuro.
Tres. Anfitrión de la reunión: _ _ _ _ _ _ _ _
Cuatro. Hora de reunión: _ _ _ _ _ _ _ _(tentativa)
Cuatro. Ubicación: _ _ _ _ _ _ _ _
Verbo (abreviatura de verbo) Número de asistentes: Líder del grupo, _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, alrededor de _ _ _ _ personas en total
Criterios de evaluación específicos y contenido de los verbos intransitivos: consulte el archivo adjunto "Empleados excelentes y plan de selección de equipo excelente".
7. Ejecución del programa:
1. Requisitos del programa: utilizar canciones, bailes, sketches y recitados como formas principales; tomar _ _ _ el trabajo y la vida diarios de la empresa; tema, que refleja _ _ _La historia de desarrollo de la empresa refleja la perspectiva espiritual de _ _ _empleados como su propósito.
2. Número de programas: _ _ _ _ _ _ _;
3. Tiempo de revisión: año, mes, día - entre año y día.
Ocho. Grupo de trabajo de la conferencia:
1. Grupo secretario: Responsable de incitar a los participantes a hablar durante la reunión y controlar el tiempo y orden de los programas de entretenimiento.
Departamento Responsable: Gerencia General
2. Grupo de Información: Elaborar y distribuir convocatorias de reuniones, invitaciones, invitaciones, etc. , preparar planes de reuniones, agendas, recopilar y preparar discursos de liderazgo, etc. Departamento a cargo: Gerencia General
3. Equipo Organizacional:
(1) Responsable de la finalización de los proyectos de selección y premios antes de la reunión y la distribución de bonos. Departamento responsable: Departamento de Recursos Humanos
(2) Responsable de registrarse, clasificar, verificar y guiar a los participantes hasta sus asientos. Departamento encargado: _ _ _ _ _
③Organización y concertación de actividades culturales y de entretenimiento. Departamento responsable: Departamento de Recursos Humanos
(4) Responsable de la limpieza y reciclaje de todos los equipos del recinto después de la reunión. Departamento a cargo: Oficina del Gerente General
4. Equipo de Publicidad: Responsable del diseño de fondo del lugar, efectos de sonido, iluminación, reportajes publicitarios de la conferencia y fotografía. Departamento responsable: Departamento de Planificación
5. Equipo de logística:
(1) Responsable de la producción de diversos carteles y certificados de premios antes de la reunión. Departamento Responsable: Departamento de Planificación
(2) Responsable de la clasificación del podio y disposición de los asientos. Departamento a cargo: Gerencia General
(3) Responsable de la transmisión de información, té y otros arreglos en el recinto. Departamento a cargo: _ _ _ _ _
(4) Responsable de la organización de diversos suministros y materiales para reuniones dispersos en el lugar. Departamento a cargo: _ _ _ _
6. Equipo de seguridad: Responsable del orden del recinto, retirando al personal irrelevante del recinto y velando por la seguridad del recinto. Departamento Responsable: Departamento de Seguridad
Muestro de agenda para reuniones internas de la empresa. Fortalecer el liderazgo organizacional
Estructura organizacional del condado; ldquoGrupo líder preparatorio de la conferencia de trabajo económico del condado de Zhushan, encabezado por el subsecretario del comité del partido del condado y el alcalde del condado, Shen, subsecretario del comité del partido del condado; , Secretario del Comité Político y Jurídico del Comité del Partido del Condado y Director de la Oficina de Seguridad Pública, Shen Mingyun, Miembro del Comité Permanente del Comité del Partido del Condado, Magistrado Adjunto del Condado y Ministro de Trabajo del Frente Unido, y Xia Shuying, Miembro del Comité Permanente del Comité del Partido del Condado y Director de la Oficina del Comité del Partido del Condado.
El subdirector Ji Hongshan del Congreso Popular del condado y el vicepresidente del condado sirven como líderes adjuntos de los equipos, la oficina del comité del partido del condado, la oficina gubernamental del condado, el departamento de propaganda del comité del partido del condado, la oficina de recepción, la oficina económica, Las personas responsables de la Oficina de Seguridad Pública, la Oficina de Finanzas, la Oficina de Construcción y la Oficina de Transporte, la Oficina de Cultura y Deportes, la compañía de suministro de energía, las ciudades de Chengguan, Pankou, Majiadu y Baofeng son miembros.
La oficina del gobierno del condado toma la iniciativa y la oficina económica del condado la organiza e implementa.
Desplegue personal de las unidades miembros del grupo líder para trabajar juntos, establezca los grupos de trabajo correspondientes, adopte el método de "cuenta regresiva", trabaje horas extras y garantice la calidad y cantidad de los preparativos de la reunión para garantizar que nada salga mal. .
En segundo lugar, aclarar las tareas e implementar responsabilidades
(1) Los camaradas Shen Mingyun y Xia Shuying son responsables del trabajo de la reunión y serán implementados por la oficina del comité del partido del condado y el gobierno del condado. oficina.
1. Lugar de la reunión: Sala de conferencias en el sexto piso de la Oficina de Planificación Familiar del Condado (presione 180 para asistir a la reunión).
2. Logotipo: Conferencia de Trabajo Económico del Condado de la Ciudad.
3. De acuerdo con la lista de líderes municipales asistentes a la reunión, establecer la tribuna y las marcas de asientos.
4. Antes de la reunión, los profesionales realizarán una prueba exhaustiva de los efectos de sonido y la iluminación del lugar para garantizar que la iluminación y el sonido sean normales.
5. Instale el proyector.
6. Disponer las mesas y sillas de acuerdo con la lista de asistencia de los jefes de las unidades del nivel municipal. Los principales responsables de los distritos del condado y de la ciudad se sentarán en la primera fila del auditorio y se garantizará que el resto del personal tenga asientos.
7. Imprima un plano de asientos para todos los asistentes, asegurándose de que estén sentados en consecuencia, y colóquelo en la carpeta.
8. Se dispondrán cuatro camareros para servir el té en el lugar.
Si hay una entrega de premios en la reunión, consiga una azafata.
9. La oficina del gobierno del condado desplegará y capacitará a los comentaristas de asuntos gubernamentales, los comentaristas de automóviles se desplegarán de manera uniforme y la unidad responsable implementará los comentaristas de guías turísticos.
(2) El camarada Zhu Lin y el camarada Xia Shuying son responsables de la preparación de los materiales de la reunión, y la oficina del comité del partido del condado y la oficina del gobierno del condado son específicamente responsables de su implementación.
1. Imprime una bolsa portátil para documentos como recuerdo de la reunión.
(El camarada Ye Kangyu está a cargo)
2. Producir documentos multimedia sobre el desarrollo económico y los planes de trabajo futuros del condado de Zhushan.
(El camarada Yang Longkun está a cargo)
3. Imprima la "Guía de la conferencia" y la introducción al sitio (empresa) visitado y guárdelos en la bolsa de documentos.
(El camarada Ye Kangyu está a cargo)
4. Imprime las tarjetas de asistencia de todos los participantes.
Los asistentes deben usar tarjetas de identificación representativas, el personal debe usar tarjetas de identificación del trabajo y los periodistas deben usar tarjetas de identificación de prensa y guardarlas en sus bolsas de documentos.
(El camarada Ye Kangyu es responsable)
(3) El camarada Xia Shuying es responsable de los arreglos de alojamiento para la conferencia y serán implementados por la Oficina de Recepción del Condado y el camarada Wang.
1. En principio, todos los participantes se alojarán en el Hotel Zhushan, que no estará abierto al público durante la conferencia.
Si hay dificultades para recibir huéspedes en el Zhushan Hotel, se puede organizar el alojamiento en el Cuiyuan Hotel.
2. Cuélguelo en la puerta del hotel; "¡Cálidas felicitaciones por la conferencia de trabajo económico del condado de la ciudad que se celebra en Zhushan!" amprdquoY ldquo¡Damos una calurosa bienvenida a los líderes de todos los niveles para que visiten Zhushan para inspección y orientación! pancarta ampliada.
3. Los cuadros por encima del nivel de división se alojan en habitaciones individuales, mientras que los que están por debajo del nivel de división se alojan en habitaciones dobles.
4. Ponga frutas, cigarrillos y un juego de artículos de tocador para una persona en la habitación.
5. Imprime la tarjeta de check-in (ponla en la mesilla de noche) e indica tu nombre, sexo y cargo.
6. Coloca recuerdos por valor de más de 200 yuanes en cada habitación.
7. La noche de la inscripción a la reunión, el comité del partido del condado y el gobierno del condado celebraron una cena de bienvenida en el salón de banquetes del hotel Zhushan y el camarada Shen pronunció un discurso.
(La oficina del gobierno del condado es específicamente responsable)
8. Durante la reunión, todos los participantes comerán en forma de buffet.
9. La oficina de recepción del condado formulará recetas con características de Zhushan y les colocará bebidas, refrescos y frutas.
(4) El camarada Zhu Lin es responsable de los preparativos para la inspección in situ.
1. Hay 6 puntos de visita.
(1) Quan Lighting, Ji Hongshan y Shi son responsables de la preparación del sitio para la visita al Parque Industrial Baofeng, visitando principalmente la Fábrica de Tejidos Plásticos Baofeng Minghong, la Compañía Industrial y Comercial Hongda y otras empresas (no visitando el mercado de joyería del noroeste de Hubei, explicado por instructores del gobierno).
(2) Toda la iluminación, Ji Hongshan y Shi son responsables del trabajo de preparación de la inspección in situ de Baofeng Water Supply Company.
(3) Los camaradas Shen Mingyun y Shao Bin son responsables del trabajo de preparación del sitio de Majiadu Qinba Barium Salt Co., Ltd..
(4) Camaradas Shen Mingyun, Tang Zebin y Chen Hanhua son responsables del trabajo de preparación del sitio Pankou para el sitio de la presa de la central eléctrica (configuración de representaciones e introducción).
(5) Toda la iluminación y el camarada Wu son responsables del trabajo de preparación de la inspección in situ del Parque Industrial Qiaodong (Puerta) y la Compañía Tianxin.
(6) Xia Shuyinghe es responsable de la preparación del lugar para la visita a Century Plaza (New Cooperación New Town Supermarket).
2. Requisitos de trabajo: primero, garantizar que el sitio de visita sea limpio e higiénico; segundo, garantizar la producción a plena capacidad; tercero, acelerar la transformación tecnológica y poner en producción aquellos que se puedan poner en producción; aquellos que no se pueden poner en producción deben realizarse de manera ordenada; cuarto, es necesario Hay lemas que den la bienvenida a los líderes de todos los niveles para inspeccionar y guiar el trabajo; el quinto es imprimir y distribuir materiales de presentación de la empresa; determinar una ruta conveniente para las visitas, y los comentaristas del gobierno presentarán a la empresa; el séptimo es preparar agua mineral; el octavo, los trabajadores deben vestirse para trabajar;
3. Redacte un comentario sobre el desarrollo económico del condado de Zhushan (el camarada Ye Kangyu está a cargo), entrégueselo al comentarista del gobierno para que se lo explique en el autobús y prepare un micrófono inalámbrico. Los comentaristas gubernamentales visten uniforme (los micrófonos inalámbricos y la ropa se compran en la oficina de recepción del condado).
4.Colocar frutas, agua mineral, aceite refrescante, servilletas, etc. En cada asiento del vehículo visitante.
(5) El camarada Zhu Lin y el camarada Shen Mingyun son responsables del trabajo de publicidad de la conferencia.
1. Prepare un programa cultural de 40 minutos para la cena de bienvenida, que sea breve y conciso y refleje las características locales (el camarada Guo Qicheng está a cargo cuando mira la actuación, hay asientos de liderazgo y VIP); asientos, y el programa y el programa se colocan en cada asiento.
2. Publicidad y reportaje.
(1) Presentar los logros de las tres civilizaciones principales en Zhushan en forma de texto e imágenes en las residencias de los participantes (la oficina del gobierno del condado es responsable (2) Abrir una columna en Zhushan); hoy para presentar la construcción de las tres civilizaciones en Zhushan (el Departamento de Propaganda del Comité del Partido del Condado es responsable y se coloca en la bolsa de archivos (3) Reunión de seguimiento integral);
(6) Zou Jianping, Xia Shuying y Zhu Mingyuan son responsables de la seguridad de la conferencia y el saneamiento ambiental.
1. La Oficina de Seguridad Pública del Condado es responsable del trabajo de seguridad pública.
Es necesario formular un plan de seguridad y establecer un mecanismo de vinculación entre el condado y el municipio para garantizar la seguridad del lugar de la conferencia, el lugar y los sitios de visita.
2. La oficina de transporte del condado es responsable de mantener las carreteras suaves y limpias a lo largo del camino.
3. La Oficina de Construcción del Condado es responsable del saneamiento ambiental urbano, especialmente garantizando la limpieza del entorno alrededor de la residencia de la conferencia.
4. La oficina de recepción del comité del partido del condado asigna autobuses especiales de lujo para las visitas a la conferencia, y los comentaristas del gobierno mantendrán el orden en la puerta del autobús cuando los visitantes suban y bajen.
(Los vehículos serán enviados por la oficina del gobierno del condado)
Tres. Financiamiento
El camarada Shen Mingyun es responsable de este trabajo. La Oficina de Finanzas del condado debe buscar activamente el apoyo de la ciudad y, al mismo tiempo, elaborar un buen presupuesto y disponer de los fondos adecuados. Todos los materiales necesarios para la reunión serán adquiridos por la oficina de recepción del condado, y los fondos serán administrados y utilizados por la oficina de recepción del condado.
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