3 ejemplos de actas de reuniones de trabajo mensuales de la empresa
Las actas de las reuniones se han convertido en la principal herramienta y evidencia para que muchas unidades implementen y traten los asuntos acordados en la reunión posterior a la reunión. Este artículo es una muestra de las actas de las reuniones de trabajo mensuales de la empresa que recopilé para todos, solo como referencia.
Ejemplo de acta de reunión de trabajo mensual de la empresa:
Hora de la reunión: 9:00 a. m. del lunes XX del año XX
Lugar de la reunión: Sala de Conferencias 3 de la Sede
Moderador: Shao Yanwei
Participantes: ***, ***, *** y jefes de departamento, etc.
Persona de registro: ** *
Contenido de la reunión
En esta reunión semanal se escucharon los informes de trabajo de cada departamento la semana pasada y el plan de trabajo de esta semana. Los líderes de la empresa organizaron el trabajo clave para la implementación de esta semana. El acta de la reunión es la siguiente:
1. Gestión de la seguridad:
1. El Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente deberá implementar concienzudamente los trabajos de inspección de otoño de acuerdo con el despliegue de la empresa. de las inspecciones de producción de seguridad de otoño, Garantizar la implementación del personal, la implementación del proyecto y la implementación del tiempo para garantizar que la inspección de otoño sea efectiva y no siga las mociones ni se convierta en una mera formalidad.
La séptima reunión del Comité de Seguridad de la empresa está inicialmente programada para la mañana del día 9. Se trata de una reunión mensual del Comité de Seguridad y una reunión trimestral del Comité de Seguridad. Todos los miembros del Comité de Seguridad deben asistir, especialmente los directores de Jiangsu Sanjian Company y Shanghai Electric Power Construction Company. En el encuentro no sólo se discutió y estudió la seguridad en el trabajo, sino que también se negoció una serie de temas relacionados con la construcción del proyecto como el avance y la calidad.
2. El Departamento de Ingeniería y el Departamento de Materiales deben verificar estrictamente el estado de almacenamiento de los equipos que han llegado de acuerdo con los requisitos de la empresa y realizar un buen trabajo en trabajos anticorrosión y antioxidantes; al mismo tiempo, deben discutir los problemas descubiertos durante la supervisión del equipo con la unidad de supervisión. Comunicar e implementar estrictamente el sistema de evaluación.
3. Actualmente, la empresa cuenta con una gran cantidad de pasantes salientes. Hay cuatro equipos de prácticas con más de 140 personas. Esperamos que cada departamento de la empresa brinde seguridad personal y estabilidad ideológica a los pasantes salientes. de acuerdo con sus respectivas funciones, implementación de políticas y otros aspectos para garantizar la finalización sin problemas del trabajo de capacitación y pasantías.
3. Lifeng Company debe tomar medidas efectivas para fortalecer efectivamente la gestión de seguridad y protección del Departamento de las Fuerzas Armadas. El Departamento de Gestión General debe fortalecer la supervisión para garantizar la seguridad personal y patrimonial del personal de la empresa que vive en el. Departamento de las Fuerzas Armadas. En el caso de incidentes inseguros que ya hayan ocurrido, debemos cooperar activamente con los departamentos locales pertinentes para investigar cuidadosamente y evitar que fenómenos similares vuelvan a ocurrir.
2. Gestión del progreso de la calidad:
1. Durante el Día Nacional, aunque nuestra empresa y las unidades participantes no tuvieron feriado, debido a la insuficiente inversión en tropas, maquinaria y equipos. De las unidades participantes, el lugar no presentó una situación acalorada y tensa. Actualmente, ya pasó el feriado del Día Nacional y quedan menos de tres meses de este año. Todos los departamentos deben aprovechar al máximo este tiempo, intentar todos los medios para avanzar y dedicarse a trabajar. El departamento de ingeniería y otros departamentos relevantes deben comunicarse de inmediato con las unidades participantes e instar a las unidades de construcción a invertir la mano de obra, maquinaria, equipos, etc. necesarios para garantizar la construcción continua. Al tiempo que se garantiza la calidad del proyecto, se debe garantizar el progreso de la construcción. y se deben alcanzar las metas anuales del proyecto. Los departamentos de gestión de proyectos, planificación y otros deben clasificar y verificar cuidadosamente la finalización del progreso del proyecto de este año, cuáles deben garantizarse para completarse y cuáles no pueden completarse debido a la influencia de factores objetivos, y estos factores objetivos no son sujeto a nuestra voluntad Es debido a nuestros factores subjetivos que el cronograma del proyecto se retrasa. Pero en cualquier caso, no debes depender exclusivamente del ajuste del progreso de los nodos del proyecto.
2. Para iniciar el proyecto de entrega, el departamento de planificación debe cooperar con el equipo preliminar para realizar la investigación necesaria sobre la licitación y otros aspectos.
3. Durante el proceso de construcción del proyecto, debemos seguir dando pleno juego al papel de supervisión, y siempre debe quedar claro: la unidad de supervisión es la extensión específica de la unidad del propietario, y la supervisión. El trabajo es la extensión del trabajo del propietario, que debe ser promovido al primer lugar. Ahora que ha pasado el tercer trimestre, es necesario resumir y ordenar el trabajo de supervisión e inspeccionarlo y evaluarlo cuidadosamente.
4. En términos de diseño, el departamento de ingeniería puede ir a la central eléctrica de Dingzhou o a la central eléctrica de Cangdong en octubre para realizar investigaciones sobre tuberías de pequeño diámetro, construcción limpia y tendido de cables, y al mismo tiempo comunicarse. con el instituto de diseño sobre un problema de diseño secundario.
5. El departamento de ingeniería debe reflexionar seriamente sobre el cambio no autorizado de la ruta de construcción de la tubería de suministro de agua por parte de la unidad de construcción y, al mismo tiempo, marcar las piezas terminadas para evitar daños.
3. Control interno:
1. Se ha vuelto a aprobar la estructura organizativa y la dotación de personal de Shenhua Guohua Company Hong Kong Power, y el departamento de preparación de producción y otros departamentos de la empresa. debe revisarse con anticipación, hacer buenos planes para optimizar la asignación y fortalecer la capacidad de trabajo de los empleados existentes para aprovechar aún más el potencial en el caso de una reducción de personal, el departamento de preparación de producción debe prestar suficiente atención a esto, hacer un plan de capacitación para los salientes; personal e implementar estrictamente exámenes y evaluaciones. Se toman disposiciones para mejorar el efecto de la capacitación y mejorar el nivel profesional y la capacidad laboral de los empleados para cumplir con los requisitos de los puestos de alto nivel. Cada departamento de la empresa debe tomar una variedad de medidas para reducir costos y aumentar la eficiencia, incluida la reducción de los costos laborales, e implementar una estrategia de liderazgo en costos de acuerdo con los requisitos de Guohua Company.
2. Para los asuntos de mantenimiento subcontratados que Guohua Xudian se está preparando para emprender, los departamentos relevantes de la empresa deben comunicarse con ellos de manera proactiva, planificar el trabajo con anticipación y aclarar las ideas de gestión de Hong Kong Electric Company. y formular planes específicos para negociar con Guohua Xudian. Para asuntos de mantenimiento que Guohua Xudian no puede abordar, el departamento de preparación de producción debe estudiar otros planes lo antes posible y hacer planes.
3 La reunión de análisis de actividad económica de la empresa aumentará el análisis del proyecto a partir de este mes. en, analizando principalmente la optimización del diseño y los cambios de ingeniería, y el departamento de ingeniería y otros departamentos relevantes deben estar preparados para la reunión de análisis de actividad económica que comenzará el próximo mes para aumentar el análisis de materiales;
4. Los gastos del proyecto de entrega ya se han incurrido. El Departamento de Planificación, el Departamento de Finanzas, etc. deben separar los gastos y utilizar fondos especiales para evitar que los costos del proyecto de entrega se confundan con los costos de. construcción del proyecto.
5. Los profesionales de la empresa deben prestar mucha atención a la situación de la obra, profundizar en la primera línea, practicarla personalmente, comparar y estudiar la organización de la obra, planos, procesos, planos, etc. De acuerdo con los requisitos de las instrucciones de trabajo, y analizar los problemas existentes. Para resolver problemas, debemos aclarar nuestro pensamiento e identificar el meollo del problema de acuerdo con la relación dialéctica entre los factores internos y externos, y al mismo tiempo lograr los objetivos. unidad de conocimiento y acción.
IV.Otros:
1. El Departamento de Dirección General deberá clasificar todos los materiales necesarios para la celebración del décimo aniversario de la Compañía Guohua, prepararlos cuidadosamente y enviarlos a tiempo. No debe haber ninguna Omisión.
2. Lifeng Company debe completar el trabajo de asentamiento en los pisos 5 y 6 lo antes posible y, al mismo tiempo, hacer los preparativos para el asentamiento en los pisos 3 y 4.
3. Se ha completado el edificio de oficinas prefabricado de Lifeng Company. Solicite ayuda al centro de información para conectarse a la red lo antes posible para garantizar que Lifeng Company pueda realizar su trabajo normalmente después de la reubicación. .
4. Realizar todos los preparativos para la adjudicación de proyectos integrales en el tercer trimestre. Enviado a: Líderes de la empresa, subdirectores de ingeniería y diversos departamentos
Departamento de Gestión Integral de la Compañía XX en XX, XX, Mes XX, XX
Actas: ***, ** *, ***
Ejemplo 2 de acta de reunión de trabajo mensual de la empresa:
Hora de la reunión: x, mes, x, xx
Lugar: Sala de conferencias
Personal de asistencia a la reunión:
Anfitrión de la reunión:
El 20xx de marzo, se llevó a cabo la reunión mensual de seguridad de enero en la sala de conferencias del segundo piso de Thermal Power. La reunión estuvo presidida por el Director General Adjunto Gu Zhenquan (Trabajo), presidido por el Director General Adjunto Guo Xiaoyuan, el Director General Adjunto Wang Jianhong, el Ingeniero Jefe Adjunto Qiao Ping, jefes de varios departamentos, directores de seguridad relevantes de Seguridad, Salud y. A esta reunión asistieron el Departamento de Medio Ambiente y los responsables de los equipos de construcción subcontratados.
La reunión comenzó con Wang Jun, gerente del departamento de seguridad, salud y medio ambiente, realizando un informe de análisis de gestión de seguridad, salud y medio ambiente para enero. Cada departamento hizo un resumen correspondiente del trabajo de seguridad del. Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de enero Finalmente, los responsables de la empresa realizaron un resumen y despliegue, el contenido de la reunión se resume en:
1. Resumen del análisis de gestión del Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de enero <. /p>
1. Análisis del cumplimiento de los indicadores de seguridad y situación de producción de seguridad en enero
Al 31 de enero, la empresa no tuvo accidentes con lesiones leves o superiores, 1 caso de obstáculos Clase I , 2 casos de obstáculos Clase II, 0 intentos, 4 anormalidades y 3 violaciones No hubo enfermedades ocupacionales, accidentes ambientales o accidentes. No hay nuevos peligros ocultos importantes en los accidentes por incendio y la situación de producción de seguridad tiende a ser. bien.
2. Firma de cartas de responsabilidad de descomposición de tareas de seguridad
Todos los departamentos han firmado cartas de responsabilidad de seguridad con Thermal Power Company, y cada departamento y equipo, y el equipo y los miembros del equipo han firmado cartas de seguridad. cartas de responsabilidad, logrando una descomposición capa por capa de las responsabilidades de seguridad.
3. Situación de procesamiento de cuatro tickets
En enero se procesaron un total de 33 tickets de trabajo, con una tasa de aprobación del 100%, y se procesaron 54 tickets de operación, con un tasa de aprobación del 100% hubo 87 boletas de precontrol de riesgo, con una tasa de aprobación del 60% hubo 0 boletas de incendio;
Hay problemas con la inspección de tickets de trabajo de este mes: cuando el personal de mantenimiento se ocupó de los defectos relacionados en enero, hubo un total de 51 defectos y los tickets de trabajo no se procesaron de acuerdo con las regulaciones, lo que representa el 8% del total de defectos, según sea necesario. El personal de mantenimiento maneja estrictamente los tickets de trabajo de acuerdo con el catálogo de implementación de tickets de trabajo y, al mismo tiempo, requiere que el personal operativo garantice una buena supervisión.
4. Capacitación en seguridad
El Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente ha llevado a cabo capacitación y certificación de exámenes para los "tres titulares de derechos" de varios departamentos de la empresa. Todos los estudiantes aprobaron el examen con una puntuación de 80 o superior.
5. Investigación de peligros ocultos
En enero se detectaron un total de 79 peligros ocultos de diversos tipos, con una tasa de bucle cerrado del 80% y ningún nuevo peligro oculto importante. 2. Lecciones de accidentes, eslabones débiles de seguridad y medidas de mejora 1. Lecciones de accidentes
El incidente del incendio a presión del horno número 6 en funcionamiento el 6 de enero fue causado por una falla muy común que no se resolvió a tiempo. Ampliado, el departamento de operaciones asumirá la responsabilidad por los métodos inadecuados de manejo de incidentes.
2. Eslabones débiles
Eslabones débiles 1: Los operadores carecen de experiencia en el manejo de accidentes. Eslabón débil 2: No gestionar los tickets de trabajo de acuerdo con la normativa. 3. Medidas de mejora
Medida 1: Organizar a los operadores para anticiparse a accidentes cuando se alimente carbón por un lado de la caldera. Medida 1: Seguir estrictamente los requisitos del catálogo de implementación de boletas de trabajo al manejar boletas de trabajo. 3. Contenidos de la reunión mensual de promoción de la construcción del sistema de seguridad intrínseca
1. Notificación de problemas existentes. A juzgar por las inspecciones mensuales del Ministerio de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de enero a febrero, la construcción de sistemas de seguridad intrínseca en varios departamentos está básicamente paralizada.
2. Realizar trabajos de evaluación trimestrales. Principalmente hacer los preparativos para la evaluación trimestral de la eléctrica el 17 de marzo. Esto incluye la realización de evaluaciones trimestrales de las empresas de energía térmica e inspecciones de circuito cerrado de inspecciones anteriores realizadas por empresas superiores para identificar problemas.
3. Revisión estándar. Según el estado operativo del sistema y los cambios departamentales en 20xx, las entidades responsables relevantes se cambiaron este año y se distribuyeron a todos los departamentos.
IV. Resumen de los puntos clave del discurso de los líderes
Director General Adjunto Gu Zhenquan: Primero, durante el período de búsqueda, captación y promoción, debemos garantizar una producción segura y distinguir. cuestiones primarias y secundarias. En segundo lugar, la construcción del sistema de seguridad intrínseca es un trabajo de todo el año. El documento No. 1 de la compañía eléctrica establece claramente que la compañía de energía térmica debe alcanzar el Nivel 1, por lo que todos los departamentos deben realizar este trabajo con seriedad y solidez, y la seguridad. , el departamento de salud y medio ambiente debería hacer un buen trabajo de supervisión.
Wang Xijin, subdirector general: En primer lugar, cada departamento debe presentar resúmenes de seguridad mensuales al Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente antes del día 5 de cada mes. En segundo lugar, el trabajo de seguridad intrínseca debe realizarse de manera pragmática, sin sorpresas, y la construcción de sistemas de seguridad intrínseca debe integrarse en el trabajo diario. El tercero es hacer los preparativos para recibir a las tres reuniones y equipos de inspección de la compañía eléctrica.
5. Las tareas de trabajo formadas en esta reunión
6. ¿El circuito cerrado de tareas de trabajo formadas en la reunión de enero
Hora de la reunión: x mes x día, 2xx
Lugar: Sala de Conferencias A
Participantes: directores generales de cada sucursal, vicepresidente y director de departamento de la empresa
Anfitrión de la reunión: Sr. Zong Guyin, presidente
Contenido de la reunión: las subunidades principales revisaron las condiciones operativas reales y el análisis de causas de enero a octubre.
El Departamento de Finanzas informó sobre las respuestas de conciliación de cuentas por cobrar de cada empresa y el presidente de la junta hizo arreglos para el siguiente paso de trabajo en la reunión.
1. Reseña empresarial de enero a octubre:
Los ingresos acumulados de enero a octubre aumentaron un 14,09% interanual, las exportaciones aumentaron un 5,85% interanual, y los beneficios aumentaron un 179,24% interanual.
2. Plan de trabajo y requisitos del siguiente paso:
Con base en la situación actual, la empresa debe centrarse en los siguientes aspectos en el siguiente paso:
1. Continuar aumentando los esfuerzos de liquidación de inventario: la compañía propuso a principios de año que una de sus tareas clave este año es limpiar el inventario. Sin embargo, a juzgar por la implementación en octubre, el progreso de la liquidación de inventario es lento y allí. Todavía no hay mejora. Todos los líderes de las empresas deben prestar mucha atención a este trabajo durante el resto de este año, especialmente las empresas que producen calcetines de algodón. Después del actual período de máxima actividad para el procesamiento de inventarios, estos productos tendrán que esperar un año antes de tener la oportunidad. . Al mismo tiempo, todas las unidades deben prestar atención a la digestión y limpieza de los restos de pedidos, y no deben limpiar el inventario antiguo por un lado y agregar nuevo inventario por el otro, de lo contrario, la tarea clave de limpiar el inventario conducirá a. falla.
2. Adherirse a la estrategia de salida: en los últimos años, a través de la estrategia de salida, la empresa ha invertido y construido fábricas en Jinhua, Jiangxi, Hubei y otros lugares para realizar operaciones de bajo costo. transferencias de fabricación, y ha obtenido buenos resultados. Actualmente, las fábricas locales enfrentan una serie de dificultades y problemas, como dificultades para contratar trabajadores, pesadas cargas fiscales y altos costos, que plantean desafíos para la rentabilidad continua de la empresa. En vista del entorno operativo real de la empresa, debemos adherirnos a la estrategia de globalización. Por un lado, continuaremos invirtiendo en el extranjero (como Xinjiang) para transferir la fabricación y aprovechar al máximo las ventajas de las políticas locales; por otro lado, ampliaremos y subcontrataremos procesos no críticos a fábricas locales y nos transformaremos gradualmente para retener solo procesos clave para brindar servicios de fabricación a los clientes principales. Mediante la implementación de las estrategias anteriores, mejoraremos gradualmente la eficiencia operativa, reduciremos los costos operativos y garantizaremos el desarrollo estable y a largo plazo de la empresa.
3. Respecto a la conciliación de cuentas por cobrar: A juzgar por las estadísticas de las respuestas de conciliación de cada unidad este mes, este trabajo no es ideal. La conciliación de cuentas por cobrar es una tarea de gestión diaria que se debe realizar todos los meses. Es un requisito mínimo para desarrollar un hábito y normalizarlo. La empresa ha aprendido una profunda lección a este respecto, en el pasado, debido a la falta de atención y la falta de responsabilidad de los responsables individuales de la empresa, no conciliaron las cuentas de manera oportuna, lo que provocó grandes pérdidas a la empresa. compañía. Por ello, los responsables de cada unidad deben darle gran importancia, en el futuro, si alguna unidad no concilia las cuentas en tiempo y forma, una vez verificadas, el director general, el director financiero y el director comercial (o). gerente de compras) recibirán 2.000 yuanes por persona respectivamente. Un solo penalti.
4. Con respecto al trabajo de planificación del presupuesto 20xx: el presupuesto del próximo año debe planificarse en torno a las ganancias, con un margen de ganancia del 5% como resultado final, los pedidos inferiores al 5% deben enviarse para su aprobación por separado; perder dinero debe presentarse por separado. No se permite nada a menos que aporte importancia estratégica a la empresa ahora y en el futuro. Cada unidad debe cambiar su comportamiento empresarial en torno a objetivos de ganancias, encontrar formas de reducir costos y controlar al personal. Cada unidad deberá presentar el presupuesto ajustado al resumen financiero antes del próximo martes.
5. Con respecto a la cuestión de los materiales para las reuniones de negocios regulares: en la actualidad, algunas unidades no envían los materiales para las reuniones de negocios regulares de acuerdo con el tiempo prescrito y los materiales se proporcionan de manera intermitente, por lo que el departamento de finanzas y la empresa. Los líderes no tienen tiempo suficiente para revisar los materiales, comprender la información y descubrir problemas. Se espera que todas las unidades se adhieran a los objetivos y principios de este trabajo y garanticen la puntualidad y precisión de los materiales enviados para que los problemas puedan descubrirse de manera oportuna y se puedan subsanar las lagunas de gestión. Por ello, a partir del próximo mes, todas las unidades deberán presentar los materiales al departamento de finanzas antes del día 10 de cada mes, y el departamento de finanzas resumirá e informará al presidente antes del día 11. En caso contrario, al director general de la unidad correspondiente. y el director financiero de la unidad correspondiente será sancionado con una multa de 10.000 yuanes y 5.000 yuanes por cada día de retraso. A partir de enero del próximo año, la forma en que se llevan a cabo las reuniones de gestión cambiará de la presentación de informes de la subunidad original a la presentación de informes centralizados, en los que todo el personal participará en la reunión.
6. Otros asuntos: el departamento de supervisión debe cambiar los métodos e ideas de trabajo y comprender los puntos clave del trabajo; el departamento de control de calidad debe cumplir con los estándares de la empresa al tiempo que cumple con los requisitos de calidad del cliente y cumplir con los principios que se deben evitar; lagunas jurídicas que causan pérdidas a la empresa.