¿Cuál es el proceso de gestión de almacén?

1. Al comprar pedidos, el departamento de compras debe revisar cuidadosamente la cantidad del inventario para garantizar que las ventas sean fijas.

2. Cuando el departamento de compras revisa los pedidos, debe verificar la cantidad de compra de acuerdo con la situación real de la empresa para evitar retrasos en el inventario y ventas lentas.

3. Una vez ingresado el pedido, el departamento de compras notificará al proveedor el tiempo de entrega y notificará al almacén de manera oportuna.

4. En el momento de la entrega de la mercancía desde el fabricante al almacén, el destinatario deberá comprobar estricta y cuidadosamente si el embalaje exterior de la mercancía se encuentra intacto. Si está dañado, el embalaje original es demasiado corto, se acerca la vida útil, etc. El destinatario debe negarse a recibir las mercancías e informar al departamento de compras de manera oportuna. Si no inspecciona las mercancías a tiempo, se producirán pérdidas económicas causadas por daños a las mercancías, escasez de productos originales y vencimiento inminente; a cargo del consignatario.

5. Después de confirmar que el embalaje exterior de la mercancía está intacto, el destinatario debe verificar el nombre, grado, cantidad, especificación, importe, precio unitario y período de validez de la mercancía comprada con base en los documentos pertinentes. : pedido y documentos adjuntos y luego almacenado. Si los documentos no coinciden con los bienes reales, se debe informar al departamento de compras de manera oportuna, los bienes comprados no se han recibido en el almacén y las facturas de carga son inconsistentes, y las pérdidas resultantes correrán a cargo del destinatario; .

6. Durante el transporte de productos almacenados, se deben seguir las marcas en el embalaje de los productos; al apilar, se deben respetar los requisitos de distancia de apilamiento del almacén y el principio de primero en entrar, primero en salir. seguido. Si la operación no se realiza conforme a la reglamentación, el destinatario será responsable de los daños que por ello se causen a las mercancías.

7. Los datos de la mercancía que ingresa al almacén deben ser verificados y firmados por el destinatario y el administrador del almacén para garantizar que la cuenta y la mercancía coincidan. Una vez que las mercancías son inspeccionadas y aceptadas correctamente, el administrador del almacén registra la cuenta de manera oportuna de acuerdo con el formulario de aceptación, registrando el nombre, cantidad, especificaciones, tiempo de almacenamiento, número de documento, aceptador, unidad de inventario, etc. Realizar un inventario detallado de bienes para garantizar que las cuentas coincidan. Si la aceptación no se realiza conforme a este sistema, las pérdidas económicas ocasionadas serán a cargo del administrador del almacén.

8. En la entrega de documentos según el proceso de recepción, cada enlace no debe exceder un día hábil.

2. Proceso de salida de mercancías de almacén

1. El departamento comercial emite una orden de salida de almacén o de transferencia, o el departamento de compras emite una orden de devolución. En el documento deberá indicarse el origen, especificación, cantidad, etc.

3. Después de recibir los documentos anteriores, el almacén debe verificar y verificar cuidadosamente los detalles físicos de los productos enviados fuera del almacén y luego firmar para que los productos se envíen fuera del almacén. Las pérdidas económicas ocasionadas serán a cargo de las partes involucradas.

4. A la salida del almacén se deberán distinguir las responsabilidades del responsable físico y del transportista. Cuando la mercancía sale del almacén, ambas partes deben comprobar cuidadosamente el nombre del producto, cantidad, especificaciones, etc. Los productos se envían fuera del almacén, el embalaje exterior está intacto y los procedimientos de entrega son claros. Si la mercancía sufre daños tras salir del almacén, la responsabilidad correrá a cargo del transportista.

5. Después de que la mercancía salga del almacén, el gerente del almacén debe cancelar la mercancía el mismo día según el comprobante de entrega oficial y contar el saldo de la mercancía para asegurarse de que las cuentas coincidan con la mercancía. .

6. Cuando los documentos se entreguen según el proceso de envío, cada paso no debe exceder un día hábil.

Proceso de gestión de almacén

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Cinco significados de la gestión de almacenes

1. El almacenamiento es ante todo una actividad logística, o las actividades logísticas son los atributos esenciales del almacenamiento. El almacenamiento no es producción ni comercialización, sino una de las actividades logísticas al servicio de la producción y la comercialización. Esto muestra que el almacenamiento es sólo un tipo de actividad logística y que existen otras actividades logísticas. El almacenamiento debe integrarse en todo el sistema logístico y debe vincularse y coordinarse con otras actividades logísticas. Esto es muy diferente a la gestión de almacenes del pasado.

2. Las actividades de almacenamiento, o las funciones básicas del mismo, incluyen seis aspectos: entrada y salida de carga, inventario, clasificación, embalaje, distribución y procesamiento de la información. Entre ellas, se puede decir que la gestión de mercancías dentro y fuera de almacenes y almacenes es la actividad más básica del almacenamiento, y también es la función básica del almacenamiento tradicional, pero se han mejorado los métodos y niveles de gestión de clasificación y; El embalaje de artículos existía antes y ahora es más común. Es más profundo y sofisticado, e incluso se ha combinado con la gestión de entrada y salida de mercancías, formando la función básica del almacenamiento moderno. una actividad de almacenamiento y una de las funciones básicas del almacenamiento es porque la distribución no es el transporte en general, sino una extensión natural del almacenamiento, es el requisito de memoria para que los almacenes se conviertan en centros de distribución.

Sin distribución, el almacén sigue siendo un almacén aislado. En cuanto al procesamiento de información, es un fenómeno común en las actividades económicas modernas y también debería ser uno de los contenidos de las actividades de almacenamiento. Sin procesamiento de información no hay almacenamiento moderno.

3. El propósito del almacenamiento es satisfacer las necesidades del upstream y downstream de la cadena de suministro. Esto es muy diferente a satisfacer las necesidades de los clientes en profundidad y amplitud como en el pasado. Quien confía y presenta la demanda es el cliente; el cliente puede ser un fabricante ascendente o un minorista o empresa descendente, pero el almacenamiento puede satisfacer las necesidades tanto de los clientes directos como de los indirectos. El almacenamiento debe integrarse en las fases anterior y posterior de la cadena de suministro, y el posicionamiento de roles y las funciones de servicio del almacenamiento deben establecerse en función de las necesidades generales de la cadena de suministro.

4. Las condiciones de almacenamiento son lugares tangibles o intangibles específicos y tecnología moderna. Específico porque la cadena de suministro de cada empresa es específica y, por supuesto, el lugar de almacenamiento también lo es, el lugar tangible se refiere al almacén, patio de carga o tanque de almacenamiento; En el contexto de la economía moderna, el almacenamiento también se puede realizar en un espacio virtual, lo que también requiere el apoyo de muchas tecnologías modernas. Sin instalaciones de almacenamiento modernas y tecnología de la información, no habría almacenamiento moderno.

5. Los métodos y niveles de almacenamiento se reflejan en una planificación, ejecución y control efectivos. La planificación, la ejecución y el control son las connotaciones básicas de una gestión moderna. Por supuesto, un almacenamiento científico, razonable y meticuloso es inseparable de una planificación, ejecución y control eficaces.