Plan de reunión
Plan de reunión 1 1. Tema de la reunión:
Implementar el espíritu de la Conferencia Central de Trabajo Económico. El objetivo es discutir y estudiar algunos problemas pendientes en el desarrollo económico de la ciudad, analizar las causas, aclarar ideas, determinar puntos clave, proponer contramedidas y hacer un buen trabajo en el trabajo del próximo año.
2. Hora y lugar de la reunión:
Está previsto que se realice del ×× al ×× (4 días) en la casa de huéspedes "Secretary Work". Informe el {\\ F3 por la tarde o noche. }
3. Tamaño de la reunión: 1. Participantes (representantes oficiales); 2. Representantes y personal asistente especialmente invitados: personal (incluido el personal de servicio) * * * x personas.
4. Agenda de la reunión:
La reunión estuvo presidida por el Secretario del Comité Municipal del Partido y el Alcalde respectivamente.
El primer día, la reunión estuvo presidida por el alcalde y escuchó discursos de algunos departamentos funcionales integrales municipales sobre medidas específicas para resumir el trabajo de este año e implementar el espíritu de la Conferencia Central de Trabajo Económico;
Las discusiones del segundo grupo continuarán el tercer día (centrándose en los temas de discusión determinados en la reunión);
La discusión del grupo continuará el tercer día;
El La discusión en grupo continuará en la mañana del cuarto día. Por la tarde, el secretario del comité municipal del partido presidió la reunión, el alcalde resumió la reunión y el secretario pronunció un discurso.
5. Preparar los materiales de la reunión.
(1) Información sobre los oradores de la conferencia;
(2) Agenda de la reunión, lista de participantes, disposición de los asientos en el podio, lista de grupos (lugar de discusión del grupo), temas de discusión, organización del tiempo de trabajo y descanso; instrucciones para reuniones, etc. ;
(3) Documentos de referencia de la reunión.
6. La oficina general del Comité Municipal del Partido y el Gobierno Municipal son responsables del trabajo de las reuniones (la división específica del trabajo está ligeramente delineada).
Adjuntos: (1) Aviso de reunión (incluido aviso de preparación del material de la reunión)
(2) Agenda de la reunión
(3) Lista de participantes
(3) Nota: Una vez elaborado el plan, debe presentarse al liderazgo para su aprobación. Una vez aprobado el plan se debe realizar el siguiente trabajo:
(1) Convocar a una reunión de trabajo para aclarar la división del trabajo. La principal división del trabajo incluye: redacción de documentos (preparación de documentos); servicios de conferencias (arreglos de alojamiento), soporte vital, publicidad y registro, orientación de tráfico, atención médica, seguridad, etc. ,Presupuesto.
(2) Aviso sobre la preparación de materiales de redacción
(3) Selección del lugar y diseño del lugar (incluido el logotipo)
(4) Preparación de los materiales necesarios Suministros para la reunión
(5) Preparación de materiales para la reunión.
Parte 2 de los procedimientos de la reunión (1) Formular los procedimientos de trabajo de la reunión.
De forma general, debe incluir los siguientes contenidos: acta de la reunión, información sobre el presupuesto de la reunión, régimen de alojamiento, seguridad y confidencialidad, etc.
(2) Selección y disposición del tema.
Los temas tratados y el objeto de la toma de decisiones en la reunión constituyen el orden del día. Los temas de las reuniones grandes y medianas los determinan los órganos dirigentes y los camaradas dirigentes de la reunión. Los temas para las reuniones diarias son propuestos por los camaradas dirigentes a cargo de un determinado trabajo, y algunos son preparados por agencias subordinadas o según las instrucciones de los camaradas dirigentes. Los temas recopilados luego se examinan, modifican, discuten, enriquecen y presentan. a los líderes relevantes para su revisión, semanalmente y semanalmente. Haga los arreglos generales mensual o trimestralmente.
Al organizar la agenda de la reunión, se debe prestar atención a las siguientes cuestiones: en primer lugar, las cuestiones que puedan resolverse en la próxima reunión o que puedan ser acordadas por camaradas líderes individuales no se discutirán en reuniones de nivel superior; , los temas discutidos en la reunión del partido deben ser consistentes con Los temas discutidos en las reuniones gubernamentales son diferentes. En tercer lugar, los temas discutidos en la reunión generalmente necesitan tener materiales escritos breves, que serán revisados y aprobados por los camaradas dirigentes en unos días; antes de la reunión y luego enviar a los camaradas relevantes para que lean y preparen opiniones; cuarto, los temas generales planteados temporalmente no deben organizarse apresuradamente para garantizar la calidad de la reunión; quinto, no debemos organizar demasiados o muy pocos temas en uno; reunión. Necesitamos calcular el tiempo aproximado requerido para cada pregunta y asignarlo de manera razonable. Generalmente es apropiado organizar un tema principal y uno o dos temas menores. En sexto lugar, debemos hacer todo lo posible para reunir temas de la misma naturaleza en una reunión para su discusión. En séptimo lugar, prepare algunos temas de respaldo para proporcionar discusión para la reunión si la reunión va bien y hay suficiente tiempo.
(3) Proyecto de orden del día, cronograma y procedimientos de la reunión. La agenda es la disposición general de los documentos a adoptar y los asuntos a resolver en la reunión.
Escríbalos uno por uno en palabras concisas. Una agenda es la disposición específica de una reunión dentro de un marco de tiempo general. Suele tener la forma de un texto breve o de un cuadro, y se pueden enumerar las actividades de la mañana, tarde y noche durante la reunión. Si se especifica, adjúntelo a la tabla. Un procedimiento son los pasos de trabajo cronológicos o secuenciados de una reunión. Los programas pueden ser complejos y simples, o toscos y elaborados. La agenda y el cronograma deben enviarse a los participantes con anticipación, y algunos congresos deben enviarse al Presidium de la Universidad Jiaotong para su aprobación antes de que puedan entrar en vigencia. Los procedimientos son sólo como referencia cuando los camaradas dirigentes presiden reuniones y no se distribuirán a otros camaradas.
(4) Preparar documentos e informes de reuniones. Los documentos e informes para las reuniones de trabajo diarias deben ser redactados y preparados principalmente por varios departamentos funcionales. El departamento de secretaría de la reunión debe notificar a los departamentos pertinentes que presenten los documentos de la reunión antes de la reunión, realizar una revisión preliminar del contenido y la calidad de los documentos y brindar opiniones a los camaradas destacados sobre si los documentos presentados pueden presentarse para su discusión en la reunión.
(5) Proponer una lista de participantes. Nominar participantes es una tarea importante y altamente política, y se deben seguir los siguientes principios: uno debe ser reflexivo y exhaustivo. Los líderes de departamento que están estrechamente relacionados con los temas de la reunión están invitados a participar en las reuniones de trabajo diarias; para las reuniones ad hoc que son de naturaleza para solicitar opiniones, se debe invitar a participar a los principales camaradas y representantes de los partidos relevantes; de carácter profesional, se invitará a dirigentes y camaradas con experiencia práctica en el campo, expertos y trabajadores, si es de carácter conmemorativo y de celebración, algunos camaradas prestigiosos, personas de partidos democráticos y representantes de todos los ámbitos de la sociedad; están invitados a participar en actividades conmemorativas y de celebración. En segundo lugar, equilibre la indulgencia con la severidad y sea moderado y preciso. Desde la perspectiva de facilitar el trabajo y mantener la confidencialidad, las nominaciones deben ser razonables, sin mezcla de indulgencia y severidad, sin errores ni omisiones. En tercer lugar, no importa quién asista o asista a la reunión, no hay dos "miembros" (asistentes). Cuarto, la lista de participantes propuesta por el secretario de la conferencia debe presentarse a los líderes para su revisión antes de que pueda finalizarse.
(6) Organizar agrupaciones. Una vez determinada la lista de participantes para conferencias grandes y medianas, los participantes deben agruparse, es decir, todos los participantes deben dividirse en varios grupos de acuerdo con ciertas reglas para facilitar la discusión. Los métodos básicos de agrupación son: agrupación por región; agrupación por sistema o industria; agrupación enteramente por número de personas. Al agrupar, preste atención al número y tamaño apropiados de los grupos. La agrupación debe ser integral y reflexiva, y los camaradas dirigentes de la agencia convocante pueden dividirse en varios grupos.
(7) Seleccione y organice el lugar de la reunión. 1. Lugar seleccionado. La elección del lugar debe considerarse en función del número de participantes y del contenido de la reunión. Cuando las condiciones lo permitan, se deben considerar los siguientes factores: Primero, el tamaño del lugar debe ser moderado, con un promedio de 2 a 3 metros cuadrados por persona. Demasiado grande está suelto, demasiado pequeño está abarrotado. En segundo lugar, el lugar es moderado. En tercer lugar, el recinto dispone de completas instalaciones auxiliares, incluyendo iluminación, comunicaciones, saneamiento, servicios, telefonía, sonorización, grabación, etc. 2. Organice el lugar de la reunión. Diferentes reuniones requieren diferentes arreglos. El lugar del congreso del partido debe ser conciso y elegante, el Congreso Nacional del Pueblo debe ser solemne y solemne, la reunión de celebración debe ser festiva y animada, el servicio conmemorativo debe ser solemne y solemne, el simposio debe ser solemne Para que sea armonioso y armonioso, se requiere que la reunión conmemorativa sea solemne y elegante, y que las reuniones de trabajo diarias sean sencillas y prácticas. Aquí hablamos principalmente de la forma y distribución del lugar.
Formato de lugar de reunión. El diseño de los lugares de reunión de trabajo diarios es en su mayoría circular, ovalado, rectangular, cuadrado, lineal, en forma de T y de herradura, lo que refleja la atmósfera de unidad democrática. Las conferencias y seminarios están organizados en forma de semicírculo, herradura, hexágono, octógono y zigzag, lo que hace que la gente se sienta relajada y amigable. El lugar para reuniones de tamaño mediano está dispuesto en zigzag, en forma de M o en forma de abanico, lo que hace que la gente se sienta formal y seria. El lugar para fiestas de té a gran escala y visitas de grupos debe tener forma de estrella o de arco lunar. Las reuniones de gran envergadura se celebran generalmente en el auditorio y tienen un formato fijo.
La disposición de los asientos se refiere a la disposición de los asientos para los participantes de acuerdo con ciertas reglas y principios científicos.
Algunas reglas para la disposición de los asientos: 1. Cuando la lista se anuncie oficialmente, los escaños deben ordenarse según el orden de la lista. 2. Ordenar los escaños según el número de votos emitidos en la elección. Si los votos coinciden, se ordenarán por orden de trazos del apellido. 3. Organizar según el orden alfabético del prefijo pinyin chino del apellido. 4. Disponer los asientos en el orden de los trazos del apellido.
Varias formas de disponer los asientos: 1. Disposición horizontal. Es decir, los asientos están ordenados de izquierda a derecha según la lista publicada o los trazos del apellido. Primero llegan los miembros formales (representantes) y en la última fila los miembros suplentes (representantes). 2. Método de disposición vertical. Es decir, los asientos se disponen de adelante hacia atrás en línea recta según el orden predeterminado o trazos de apellido de cada miembro de la delegación, con los representantes oficiales al frente y los representantes suplentes atrás. Las delegaciones están dispuestas en el orden original de izquierda a derecha, o escalonadas hacia ambos lados según el asiento central del lugar. 3. Método de disposición izquierda y derecha.
Es decir, según la lista publicada o por orden de los trazos del apellido, tomando como punto base el centro del recinto o el podio, los asientos se escalonan a izquierda y derecha. Tradicionalmente en China, la izquierda está arriba, sentada en el centro en la parte superior. En base a esto, los demás se ordenan en primer orden, uno a la izquierda y otro a la derecha.
(8) Imprimir y distribuir documentos de reuniones. Un certificado de reunión es un certificado que indica la identidad, derechos y obligaciones de las personas directamente relacionadas con la reunión. Los documentos de la reunión se pueden dividir en dos categorías: una son los documentos formales de la reunión, incluidas tarjetas de representante, tarjetas de asistencia, tarjetas de asistencia, tarjetas de auditorio, tarjetas de invitados, tarjetas de admisión, invitaciones, etc., la otra son identificaciones de trabajo, incluido el trabajo; Tarjetas de identificación, pases de prensa, pases, pases de vehículos, etc. Las columnas de contenido de varios certificados generalmente incluyen el nombre de la conferencia, la unidad de usuario, el nombre, el sexo, el puesto, la fecha de emisión, el número de certificado, etc. Algunos documentos importantes también deben llevar una fotografía de media longitud de una pulgada sin sombrero y estamparse con un sello de acero para evitar falsificaciones.
(9) Publicar convocatoria de reunión. Una vez que todos los preparativos para la reunión estén básicamente en marcha, el aviso de la reunión debe publicarse lo antes posible para que los participantes puedan prepararse con anticipación. Generalmente, existen dos tipos de notificaciones: notificación escrita y notificación oral. Notificación por escrito: Para reuniones con actitud solemne, eventos importantes bien registrados y un gran número de participantes o reuniones solemnes, se debe emitir una notificación por escrito. Para las notificaciones verbales, especialmente las telefónicas, se debe preparar un borrador de la notificación telefónica para garantizar una notificación concisa, concisa y completa. Una vez enviados los avisos de reuniones importantes, se deben verificar e implementar de manera oportuna.
(10) Preparar instrucciones de reunión. El contenido del aviso de reunión incluye principalmente disciplina de confidencialidad de la reunión, sistema de licencias, sistema de reuniones, requisitos de seguridad, cronograma y otros asuntos que requieren atención.
(11) Responsable de los informes de reuniones. El registro de la conferencia significa que los participantes de conferencias medianas y grandes que necesitan alojamiento centralizado llegan al lugar de la conferencia y notifican a la secretaría de la conferencia. La inscripción es un paso importante para que el departamento de secretaría de la conferencia registre con precisión la asistencia de los participantes y la organice e implemente. Deberíamos prestar atención a supervisar a quienes deberían informar pero no lo hacen a tiempo. Una vez completado el registro, la situación debe resumirse e informarse a los líderes que asisten a la reunión.
(12) Establecer un mecanismo de trabajo del secretario de reuniones y desplegar personal. Las reuniones de trabajo diarias y las reuniones pequeñas generalmente están a cargo del departamento de secretaría de reuniones permanente o del personal de secretaría de reuniones fijo a tiempo completo o parcial. Para reuniones grandes e importantes, es necesario organizar grupos de trabajo capaces o establecer una secretaría de la conferencia, que tenga varios grupos de trabajo, como un grupo de secretaría, un grupo de documentación, un grupo de selección de negocios, un grupo de información, un grupo de publicidad e informes, un grupo de traducción, grupo de asuntos generales y grupo de seguridad, grupo de tráfico, etc. Haga una división clara del trabajo y asegúrese de que la reunión se desarrolle sin problemas.
En la mañana del 6 de julio, nuestra escuela celebró una reunión para preparar materiales para crear una “Escuela de Satisfacción Pública” en la sala de conferencias del tercer piso del edificio Jingxian. La reunión estuvo presidida por Xu Baogen, director de la oficina de creación del instituto. El camarada Huang Huaming, subsecretario del Comité del Partido y secretario de la Comisión de Inspección Disciplinaria, y el camarada Chen Kanglin, miembro del Comité del Partido, asistente del presidente y líder adjunto del Grupo Dirigente Fundador, asistieron a la reunión y pronunciaron importantes discursos. . Al encuentro asistieron dirigentes y bibliotecarios de distintos departamentos encargados de crear una "escuela de satisfacción popular".
Xu Baogen, director de la Oficina de Creación de una "Escuela de Satisfacción Pública", primero revisó uno por uno los materiales de la fase piloto del establecimiento de la universidad y aclaró los contenidos clave de la rectificación de datos de acuerdo con el Normas de evaluación y puntuación. Finalmente, señaló: Este año es el año de promover la creación de "escuelas que satisfagan a las masas". Como unidad piloto para la creación de "Doble Satisfacción" en 20xx, nuestro hospital debe asegurar que pase la evaluación y aceptación de la oficina de creación de "Doble Satisfacción" este año. La calidad de los datos de autoría es uno de los factores clave para el éxito de la autoría. Todos los departamentos responsables deben hacer un buen trabajo en la recopilación y clasificación de información para garantizar que los contenidos de las reglas de evaluación y puntuación sean detallados, estandarizados y completos.
El camarada Chen Kanglin, asistente del decano, repasó brevemente los logros del trabajo piloto de nuestro instituto el año pasado y propuso requisitos para la preparación de los materiales de creación de este año: Todos los departamentos responsables deben cooperar activamente con el departamento líder preparar aún más los materiales de creación, escribir el trabajo, estudiar las reglas de evaluación y puntuación una por una, examinar uno por uno los problemas existentes en la recolección de materiales de construcción escolar el año pasado, crear conciencia, aclarar responsabilidades, rectificarlos e implementarlos concienzudamente. , mejorar continuamente la calidad de los materiales de construcción de las escuelas, mejorar continuamente la satisfacción de las personas y esforzarse por crear una "masa". Sentar una base sólida para una "escuela satisfactoria"
El subsecretario Huang Huaming afirmó plenamente los resultados graduales logrados en el construcción de nuestro hospital. En vista de los puntos clave y las dificultades en la preparación de datos, el Secretario Huang propuso realizar los siguientes cuatro aspectos del trabajo: Primero, informes y comunicación. Todos los departamentos responsables deben captar el espíritu principal del trabajo de creación y desempeñar activamente el papel de puente y vínculo entre la divulgación y la carga de información. El segundo es implementar la rectificación. Cada departamento responsable debe estudiar uno por uno los problemas identificados por la oficina de inspección, supervisión y auditoría disciplinaria y sus propias prácticas laborales. Al mismo tiempo, debe realizar un autoexamen y una autocorrección de acuerdo con las reglas de evaluación y puntuación. aclarar las entidades responsables, e implementar medidas de rectificación. El tercero es la cooperación sincera.
Crear una "escuela que satisfaga a las masas" es una tarea global. Todos los departamentos deben apoyarse y cooperar entre sí, trabajar juntos y formar sinergias para garantizar resultados efectivos. El cuarto es aprender unos de otros. Es necesario aprender de las buenas experiencias y prácticas exitosas de universidades hermanas, afrontar las dificultades, tener un posicionamiento claro, ser veraces y pragmáticos, pioneros e innovadores, y esforzarse por brindar una formación profesional acogida por la sociedad y satisfactoria. a las masas.
Artículo 4 del plan de reuniones Para implementar concienzudamente el espíritu de las conferencias de trabajo de transporte provinciales y municipales, resumir el trabajo de transporte en el primer semestre del año y desplegar de manera integral las tareas de trabajo en el segundo. Durante la mitad del año, el plan de la conferencia regional de trabajo de transporte está especialmente formulado de la siguiente manera:
1 Hora de la reunión: 8:30 am del 7 de julio de 20xx.
2. Lugar de reunión: Sala de conferencias en el segundo piso del Hotel Hongyun.
Tres. Participantes:
Zhang Ming, subsecretario del comité de distrito y alcalde de distrito Lu Liang, miembro del comité permanente del comité de distrito y vicealcalde de distrito del gobierno del distrito.
El alcalde (director de oficina) de cada localidad (distrito, calle). Los principales responsables de la Dirección de Tierras y Recursos, la Dirección de Finanzas, la Dirección de Seguridad Pública, la Dirección de Desarrollo y Reforma, la Dirección de Supervisión, la Dirección de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural, la Dirección de Auditoría, la Dirección Forestal, la Dirección de Trabajo Oficina de Seguridad, Oficina de Radio, Cine y Televisión y otras unidades.
Cuadros de nivel medio (inclusive) de la Oficina de Transporte, la Oficina de Puertos y Transporte Marítimo y la Oficina de Carreteras.
El principal responsable del grupo de transporte municipal, empresa de transporte de pasajeros, empresa de autobuses, empresa de transporte y otras unidades. (**100 personas)
Cuarto, la agenda de la reunión.
La reunión estuvo presidida por Lu Liang, teniente de alcalde del gobierno del distrito. Hay dos puntos en la agenda:
1. El jefe de distrito firmó una carta de responsabilidad de objetivos de construcción, mantenimiento y gestión de caminos rurales 20xx con cada calle de la ciudad (distrito).
2. El alcalde Zhang pronunció un importante discurso.
Procedimiento de la reunión 5 1. El tema es claro, el propósito es simple y está muy específico.
El tema de la conferencia debe estar de moda, ser novedoso y único, y satisfacer las necesidades reales del mercado actual. Por ejemplo, el tema del simposio de distribuidores es "La marca crea valor, la fuerza gana el futuro: los distribuidores de la empresa ganan la reunión de ventas", lo que no sólo puede ganar el reconocimiento de la alta dirección de la empresa, sino también atraer la atención de muchos distribuidores participantes. .
El propósito de la reunión está estrechamente relacionado con el tema. En principio, el objeto de la reunión debe ser lo más sencillo posible, con un solo propósito y como máximo dos. Cuando el tema y el propósito de la reunión están claros, se puede determinar el formato de la reunión y las personas a invitar, de modo que el trabajo de planificación se pueda realizar de manera ordenada y paso a paso.
2. Elija el momento adecuado, elija el lugar adecuado: la oportunidad no se puede perder, nunca volverá a aparecer.
La elección del momento adecuado juega un papel importante en el éxito de la reunión. A menudo se dice en el mercado que "atacar primero te hará más fuerte y atacar después te hará más fuerte". Debes elegir el momento adecuado para reunirte; de lo contrario, "no se puede perder la oportunidad y ese momento nunca volverá". ."
Además de elegir el momento adecuado, también debemos considerar detenidamente la hora y el lugar de la reunión. A la hora de elegir el lugar de la reunión, es necesario concertar una cita con antelación mediante una visita in situ.
3. Planificación exitosa de la aplicación
Para una empresa, si se deben respaldar las reuniones y qué tan fuerte es el soporte depende de tres preguntas:
1. ¿marketing?
Respuesta: Sección de información general del mercado y el tema y propósito de la reunión.
2. ¿Cómo hacer un buen trabajo en marketing de conferencias?
Respuesta: El contenido específico de la reunión, incluyendo forma, lugar, hora, cronograma de la reunión, división del trabajo, etc.;
3. y costos de producción) ¿Proporcional)?
Respuesta: Declaración de gastos del presupuesto de la conferencia y declaración de ingresos esperados, así como informe resumido posterior a la reunión.
4. División del trabajo completa y razonable
Dos semanas antes de la reunión, se debe establecer un grupo de reunión especial. Los miembros incluyen:
1. Líderes de la empresa: la tarea es designar a la persona específica a cargo de la reunión; monitorear todo el proceso de la actividad, brindar sugerencias y orientación, y resolver algunos problemas y emergencias difíciles.
2. Líder de la junta general: Sólo hay uno. Todo el proceso de la reunión se planificará en su conjunto, se seleccionarán los miembros de la reunión y a cada miembro se le asignarán tareas específicas; obtener fondos para las actividades; coordinar el trabajo de varios departamentos y miembros, y conectar todo el trabajo en conjunto; el trabajo de los miembros y resolver algunos problemas.
3. Miembros del equipo de la reunión
Los miembros responsables de la publicidad incluyen escribir discursos y artículos de noticias para los líderes, preparar los materiales publicitarios correspondientes y ser responsables de varios carteles, contenido de los carteles, tableros de antecedentes, Paneles de exhibición y recepción de medios.
Miembros responsables de la recepción de invitados.
Esto incluye contacto por teléfono, Internet y fax antes de la reunión, enviar invitaciones y recibir recibos; organizar y ser responsable de la recogida en el aeropuerto, la recepción en la estación de tren y la organización de las comidas, el alojamiento y las despedidas finales de los invitados; .
La persona responsable de organizar el lugar del evento. Incluyendo mesas y sillas, maceteros, pancartas, pancartas, alfombras, tableros de fondo, tableros de exhibición, podios, micrófonos, parlantes, fuentes de alimentación, equipos de proyección, azafatas, globos, arcos, etc.
Otro personal de logística, incluida la preparación de paquetes de información, obsequios, tarjetas de asientos, tarjetas de invitados, bandas, equipos de danza del león, transporte, etc. Todo este trabajo debe completarse antes de que comience la reunión.
Solo movilizando plenamente todas las fuerzas efectivas el marketing de conferencias podrá tener éxito en última instancia. Por tanto, una división del trabajo suficiente y razonable es muy importante para el éxito de la reunión.
5. Producción cuidadosa: los detalles no se pueden ignorar
El día antes de la reunión, la agenda de la reunión debe finalizarse, imprimirse y distribuirse a todos los miembros del grupo de la reunión. Y comuníquese de forma privada con los usuarios o agentes que necesiten hablar en el acto con anticipación para controlar completamente todo el proceso de la reunión y coordinar el ambiente en el sitio.
El foro puede tener la forma de una mesa redonda y todos reciben el mismo trato. La mayoría de las objeciones planteadas por los usuarios/agentes en la reunión deben ser resueltas por los líderes de la empresa en el acto para ganarse la confianza; de usuarios.
Durante el banquete, para usuarios de todo el país, se debe disponer una variedad de alimentos con diferentes gustos, al mismo tiempo, cada mesa debe estar acompañada por los líderes de la empresa y personal de ventas durante todo el proceso. y considere realizar una lotería en el lugar durante la comida. Cambie el ambiente.
Plan de reunión 6 1. Plan general
(1) La importancia del plan de reunión general
El plan de reunión general es la planificación de la disposición general de la próxima reunión Un borrador es un tipo de plan de reunión.
(2) Contenido básico del plan general de la reunión
El nombre de la reunión. El método para determinar el nombre de una conferencia generalmente es revelar las características de la conferencia, como tema, organizador, función, participantes, alcance, tiempo, período de sesión, ubicación, método, etc.
2. Los objetivos y la ideología rectora de la reunión.
3. El tema, temas y orden del día de la reunión.
4. El objeto, especificaciones y escala de la reunión. Los objetos de la reunión deben distinguirse entre miembros formales, miembros sin derecho a voto, miembros invitados y miembros sin derecho a voto.
5. Hora de reunión. Incluya la hora de la reunión, hora de inicio y finalización, duración y agenda de la reunión.
6. Lugar de reunión. En primer lugar, elija el lugar adecuado, como el país, la región o la ciudad que albergará la conferencia internacional; en segundo lugar, elija el lugar adecuado (incluidas las especificaciones y requisitos de diseño del lugar y el hotel, etc.).
7. Organizador, coorganizadores y las estructuras organizativas de la conferencia que se establecerán, como el presidium, el comité organizador, el comité directivo, el comité ejecutivo, el comité académico, la secretaría, el grupo preparatorio, etc.
8. Cómo se lleva a cabo el congreso, y el cronograma de actividades de apoyo y actividades auxiliares, tales como visitas, recorridos, entretenimiento, banquetes, etc.
9. Recepción de congresos, medidas de apoyo logístico y medios técnicos.
10. Métodos de promoción de reuniones, como realizar una conferencia de prensa, redactar resúmenes de reuniones, invitar a periodistas a entrevistas, enviar comunicados de prensa, etc.
11. Presupuesto del Congreso y modalidades de financiación.
12. Otras cuestiones que conviene explicar.
(3) La estructura y método de redacción del plan general de la reunión
1. Indique el nombre completo de la conferencia y el documento de planificación o plan (plan), como por ejemplo "Plan de preparación (general) para la Conferencia Académica Internacional sobre Trabajo de Secretariado". También se puede omitir la palabra "entero".
2. Principalmente órganos de transporte. Si reporta directamente a una agencia de nivel superior, se debe indicar el nombre de la agencia de nivel superior. Si la solicitud de instrucciones se presenta en forma de archivo adjunto, no es necesario escribir a la agencia principal de informes.
3. El texto principal debe aclarar el contenido específico del plan maestro punto por punto, y la estructura generalmente adopta el estilo estructural de números de serie y subtítulos. Al principio, puede utilizar un párrafo para escribir el propósito y la base para formular el plan y luego utilizar números de serie para organizar cada nivel. Hay dos formas de expresión: una es el método detallado, que describe en detalle los arreglos específicos. El otro es un método de descripción breve, que establece una disposición de principios para la planificación involucrada en todos los aspectos, y los requisitos de implementación específicos se expresan a través de varios documentos de planificación especiales. Envíe el plan directamente para su aprobación y escriba las palabras "Apruebe el plan anterior" al final.
La escritura debe incluir todo, con objetivos claros, ideas claras, una división del trabajo clara y una coordinación integral.
4.
Si hay archivos adjuntos, escriba el nombre y el número de serie del archivo adjunto en la parte inferior del texto.
5. El nombre de la organización establecida por el departamento. El plan general de implementación se emite después de la aprobación y también puede contener el nombre de la autoridad que lo aprueba.
6. Tiempo escrito. Escriba la fecha de presentación formal.
2. Planificación de la ceremonia de apertura de la conferencia
(1) La importancia de la planificación de la ceremonia de apertura
La ceremonia de apertura es simbólica y Ceremonia simbólica en la que se anunciaron diversas actividades del congreso. El plan de la ceremonia de apertura de la conferencia es una copia del plan de la ceremonia de apertura.
(2) Contenido básico del acto inaugural de la reunión
Sesión 7: Bajo el correcto liderazgo del Cuerpo de Gestión de Seguridad Pública de la Oficina Municipal de Seguridad Pública, la Oficina Municipal de Seguridad Interna y los líderes de la empresa, establecen firmemente el "la conciencia política, la conciencia de la situación general y la conciencia de responsabilidad de "la capital es estable y el país es estable" se centran estrechamente en el despliegue general y las ideas de trabajo del trabajo de seguridad de la empresa, y se adhieren a las principio de "despliegue unificado, destacando puntos clave y combinando puntos y áreas". Fortalecer integralmente la gestión del equipo de seguridad, y asegurar el éxito de la reunión con los más altos estándares, los requisitos más estrictos y las medidas más potentes.
1. Objetivos de Trabajo
Centrándonos en lograr los objetivos de trabajo de "Cuatro Prevenciones Resueltas" y "Seis Ceros", prestaremos mucha atención al trabajo básico de seguridad y construiremos un "Batalla activa" por la seguridad de la conferencia "Batalla dura, guerra de información científica y tecnológica, guerra en general", promover plenamente y hacer un buen trabajo en el trabajo de seguridad de la conferencia y garantizar que el trabajo de seguridad de la conferencia del partido sea infalible y se ganen batallas decisivas. armonía y estabilidad social, y el ambiente es alegre y pacífico.
2. Responsabilidades y tareas
1. Implementar estrictamente el sistema de responsabilidad de liderazgo y garantizar que las tareas de seguridad de la conferencia se descompongan en cada clase, equipo, puesto e individuo, con objetivos claros. responsabilidades laborales claras y medidas claras Estandarizar y garantizar la finalización exitosa de todas las tareas de seguridad de la conferencia.
2. Implementar estrictamente las ideas generales de prevención y control, cumplir con las precauciones de seguridad del cliente, mejorar la calidad de los servicios de seguridad y garantizar que la tasa de seguridad de las unidades de los clientes alcance el 100% durante la reunión. Al mismo tiempo, insistimos en utilizar la policía auxiliar de prevención y control de seguridad como garantía, organizamos activamente guardias de seguridad para ayudar a los órganos de seguridad pública a fortalecer la prevención y el control social y mantuvimos el buen orden social durante la reunión.
3. Implementar estrictamente el trabajo de despliegue de acuerdo con el plan de seguridad de la conferencia de la compañía y el plan de emergencia de la policía auxiliar de la conferencia, e implementar estrictamente diversas medidas de seguridad para garantizar la seguridad absoluta de las unidades de los clientes durante la conferencia.
4. Implementar estrictamente el sistema de presentación de información, mantener un alto grado de sensibilidad política, fortalecer eficazmente el sistema de liderazgo y trabajo de guardia, implementar estrictamente los requisitos de "información directa" y "dos informes", y tener un impacto positivo en la estabilidad y la estabilidad de la capital. Para información de inteligencia importante, urgente y sensible sobre la seguridad de las reuniones del partido y la estabilidad del equipo de seguridad, se deben solicitar instrucciones de manera oportuna, y los informes tardíos, omisiones. , y hay que poner fin resueltamente a la ocultación de las denuncias.
5. Estricta educación y gestión del equipo, implementar diversas medidas de gestión, poner fin resueltamente a todo tipo de violaciones de seguridad de las leyes y disciplinas durante la reunión, educar a la seguridad de la policía auxiliar para que respete estrictamente las disciplinas laborales. prohibir la filtración de secretos laborales, cumplir con el deber civilizado y establecer la buena imagen de seguridad de la capital.
6. Realizar una reserva de personal de seguridad para garantizar que haya personal suficiente en los puestos del servicio de seguridad durante la reunión. Al mismo tiempo, organizamos cuidadosamente a los guardias de seguridad para que participaran en la capacitación especial de la compañía para garantizar que la calidad general y el estado del equipo cumplieran con los requisitos reales de seguridad de la conferencia.
7. Hacer un buen trabajo de manera efectiva en la producción de seguridad, establecer y mejorar el sistema de responsabilidad de la producción de seguridad, implementar estrictamente diversas medidas de seguridad, eliminar los riesgos de seguridad y garantizar que no ocurran problemas de producción de seguridad durante la reunión.
8. Durante la reunión, fortalezca la gestión del equipo, implemente estrictamente los "seis no-nos", el sistema de licencias, la inspección de artículos y otras reglas y regulaciones, y haga que el trabajo en la etapa decisiva de la reunión sea minucioso y detallado. , práctico y minucioso, garantizando la absoluta seguridad del equipo durante la reunión.
Tres. Esta carta de responsabilidad se realiza por duplicado, firmada por cada líder de equipo y el responsable de ambas empresas, y se mantiene archivada para referencia futura.
4. Esta carta de responsabilidad surtirá efectos a partir de la fecha de su firma.