Siete principios de la gestión de almacenes
Siete principios de gestión de almacenes
Los almacenes tienen sus propios principios de gestión separados debido a los diferentes elementos del inventario, como almacenes de alimentos, almacenes de productos, almacenes de equipos industriales, etc. Los principios de gestión de almacenes presentados en este artículo son principios comunes de gestión de productos y sirven únicamente como referencia.
1, almacenamiento orientado a canales.
Para facilitar la entrada y salida de la mercancía del almacén y su fácil desplazamiento dentro del mismo, la condición básica es mantener la mercancía mirando hacia el pasillo.
2. Apilar lo más alto posible para mejorar la eficiencia del almacenamiento.
Para utilizar eficazmente el volumen interno de la biblioteca, se deben apilar lo más alto posible. Para evitar daños y garantizar la seguridad, siempre que sea posible se deben utilizar equipos de almacenamiento, como andamios.
3. Seleccione la ubicación según la frecuencia de envío.
Los artículos con alta frecuencia de envío y compra deben colocarse cerca de la entrada y salida en un lugar fácil de operar; los artículos con poca liquidez deben colocarse ligeramente alejados de la entrada y salida; colocarse según sus características estacionales.
4. Se debe conservar la misma variedad en el mismo lugar.
Para mejorar la eficiencia del trabajo y la eficiencia del almacenamiento, los artículos iguales o similares deben almacenarse en el mismo lugar. La familiaridad de los empleados con la ubicación de los artículos en el almacén afecta directamente el tiempo que tardan en entrar y salir del almacén. Mantener artículos similares cerca también es una forma importante de aumentar la productividad.
5. Organizar el lugar de almacenamiento según el peso de la mercancía.
A la hora de organizar un lugar, por supuesto debes poner cosas pesadas debajo y cosas ligeras en los estantes. Los artículos grandes que requieren manipulación manual se basan en la altura de la cintura. Este es un principio importante para mejorar la eficiencia y garantizar la seguridad.
6. Organice los métodos de almacenamiento según la forma.
También es importante conservar los productos según su forma. Por ejemplo, los productos estándar deberían colocarse en palés o estanterías.
7. Siga el principio de primero en entrar, primero en salir.
Lo más importante a conservar son los artículos que se estropean, dañan y corrompen fácilmente; en el caso de los artículos que se degradan y envejecen fácilmente, trate de acelerar la rotación de acuerdo con el principio de primero en entrar, primero en salir; principio.
Estándares de Gestión de Almacén
1. Propósito
Estandarizar la gestión de almacén, garantizar la seguridad, integridad y orden de los materiales del inventario, de modo que la gestión de almacén pueda satisfacer a todos. departamentos de la empresa Esta especificación de gestión está especialmente formulada para satisfacer las necesidades y requisitos de gestión.
En segundo lugar, alcance
Esta especificación es aplicable para orientar el trabajo de los empleados del almacén.
Tres. Responsabilidades
3.1 El gerente de logística del hotel es responsable del liderazgo y supervisión del almacén;
3.2 El administrador informático del almacén es responsable de la operación y aplicación del sistema de gestión de almacén, el organización de cuentas, organización de datos informáticos e informes;
3.3 Los empleados del almacén son responsables de la compra, aceptación, verificación y distribución de materiales y materias primas, y ayudan en el inventario financiero al final de cada mes.
3.4 El capataz de almacén es responsable de la gestión diaria del almacén y la coordinación del trabajo;
3.5 El personal de servicio del almacén es responsable de clasificar los informes y entregarlos.
3.6 El departamento de auditoría de la empresa, los auditores financieros y los inspectores de calidad son responsables de la supervisión e inspección del almacén.
IV.Reglas de Implementación
4.1 Trabajar antes de trabajar
4.1.1 Los empleados del almacén deben cumplir con las especificaciones gfd del hotel antes de ir a trabajar;
4.1.2 Antes de cambiar de turno, el personal del almacén debe organizar la higiene del área bajo la jurisdicción del almacén de acuerdo con los requisitos de las normas de higiene del hotel y la división del trabajo del capataz del almacén.
4.1 .3 El capataz del almacén debe monitorear a los empleados del almacén antes de su turno. El saneamiento y el gfd de la jurisdicción realizarán una inspección exhaustiva y cualquier artículo no calificado se rectificará de inmediato. La no realización de las correcciones a tiempo será sancionada de acuerdo con el "Reglamento de Gestión de Sanciones del Hotel".
4.2 Gestión interna del almacén
4.2.1 Los empleados del almacén no pueden introducir bolsas en el almacén cuando van a trabajar, y otros empleados del almacén tienen prohibido introducir bolsas en el almacén.
Los empleados del almacén que necesiten llevar bolsas hacia y desde el trabajo deben ser ubicados en la sala de guardia de seguridad. Los empleados del almacén deben buscar activamente seguridad al entrar o salir del hotel. Los empleados del almacén son responsables de supervisar e inspeccionar las normas anteriores. Una vez encontrados, serán castigados estrictamente de acuerdo con el "Reglamento de Gestión de Penalizaciones del Hotel";
4.2.2 Según las áreas especificadas por el hotel. el almacén del hotel está dividido en área de licores, área de condimentos, área de artículos diversos y otras áreas están a cargo de personal dedicado. Los materiales valiosos deben almacenarse por separado y estar protegidos por personal dedicado. Se debe establecer una cuenta independiente cuando sea necesario y está estrictamente prohibido el extravío de materiales.
4.2.3 Empleados que no sean del almacén, empleados que reciban materiales o; Cualquier persona que necesite trabajar no puede entrar ni salir del almacén sin motivo alguno. Una vez encontrado, el departamento de inspección de calidad de la empresa impondrá sanciones de acuerdo con el "Reglamento de gestión de castigos del hotel";
4.2.3 El sitio del almacén, los estantes y los artículos deben mantenerse limpios y ordenados, y los materiales deben ser ubicados en categorías. La higiene de los estantes del almacén debe cumplir con los estándares de higiene del hotel;
4.2.4 El almacenamiento de los materiales del inventario debe cumplir con los requisitos de protección del producto, como impermeabilización e impermeabilización, y la entrada y salida de materiales debe seguir el principio de primero en entrar, primero en salir;
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4.2.5 Para los materiales de inventario no utilizados en el hotel, el capataz del almacén debe notificar al departamento de inspección de calidad de la empresa dentro de un mes, y la calidad el departamento de inspección los coordinará y manejará;
4.2.6 Materiales causados por cualquier motivo El retraso puede causar que los materiales caduquen. El capataz del almacén debe notificar al departamento de inspección de calidad de la empresa por escrito un mes antes de que caduquen. , y el departamento de auditoría de la empresa los coordinará y manejará;
4.2.7 Todas las pérdidas causadas por el almacenamiento serán manejadas por el gerente de logística Responsable de investigar a los responsables relevantes y compensar a los responsables relevantes.
4.3 Compras y Adquisiciones
4.3.1 El capataz de almacén es el responsable de diligenciar la “Orden de Compra de Materiales del Hotel”, la cual será remitida al departamento de compras luego de la revisión por parte de la tienda. El gerente general del departamento de compras seguirá los "Procedimientos de gestión de compras".
4.3.2 Tras la aprobación de la empresa, el gerente de almacén que suministra productos durante un período prolongado deberá proponer oportunamente los requisitos de adquisición a los proveedores. basado en el inventario y los estándares de inventario y combinado con las condiciones de venta, e informar al gerente general del hotel para su aprobación;
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4.3.3 El gerente de almacén envía por fax la orden de compra aprobada por la cocina al el departamento de compras de la empresa antes de las 20:00 todos los días, y el departamento de compras es responsable de las compras.
4.3.4 Cada departamento del hotel compra artículos. El trabajo de aprobación debe realizarse de acuerdo con los procedimientos de aprobación y luego entregarse. al jefe de almacén, quien lo entregará al departamento de compras de la empresa para su adquisición.
4.4 Verificación y almacenamiento de artículos
4.4.1 El jefe de almacén es responsable de la verificación y confirmación de todos los materiales entrantes, verificando principalmente la vida útil, los certificados y las marcas antifalsificación. de los productos. La inspección de materiales especiales se realiza de acuerdo con los requisitos de los "Procedimientos de Gestión de Inspección y Pruebas" y los "Procedimientos de Gestión de Compras", y se confirman las especificaciones, modelos y cantidades de los productos.
4.4.2 Se prohíbe la entrada al almacén de materiales que no hayan sido inspeccionados o verificados, y se prohíbe la entrada al almacén de materiales no calificados. Se deben emitir recibos de almacén cuando los materiales se almacenan, y cualquier departamento de la empresa tiene prohibido almacenar materiales temporalmente en el almacén;
4.4.3 Si no hay tiempo para inspección o verificación debido al tiempo Por estas razones, el almacén puede manejar procedimientos de almacenamiento temporal y liberarlos en espera de inspección o verificación. Luego, pasar por los procedimientos de almacenamiento;
4.4.4 Está prohibido devolver los materiales de almacenamiento aprobados por el gerente del departamento de compras sin revisión. por el departamento de inspección de calidad de la empresa. Las pérdidas ocasionadas por la devolución serán a cargo del inspector o verificador o Administrador de almacén o ambos.
4.4.5 Cualquier forma de devolución de materiales de almacenamiento deberá ser notificada al departamento de inspección de calidad de la empresa, el cual será responsable de investigar los motivos de la devolución y sancionar a los responsables correspondientes;
4.4.6 Todos los días, el gerente de almacén, junto con el departamento de compras y el departamento de uso de materiales, es responsable de confirmar la cantidad diaria de materiales comprados en función del tiempo especificado por el hotel y la cantidad real comprada.
4.5 Gestión de entrega de materiales
4.5.1 Los materiales deberán ser aprobados de acuerdo con la autoridad especificada por la empresa. Sin aprobación, no se permite que los materiales salgan del almacén y se debe emitir un comprobante de almacén. Todos los elementos del comprobante de entrega del almacén deben completarse clara y completamente;
4.5.2 El recolector debe tener un certificado. La persona designada entrega la lista de selección 2 horas antes de la comida. Envíela al almacén y el gerente del almacén debe completar los materiales correspondientes dentro de 1 hora. La persona que recoja los materiales debe verificar el nombre y la cantidad de los materiales personalmente y firmar la lista de selección para su confirmación. El hotel debe designar a una persona para que recoja los materiales.
4.5.3 Queda terminantemente prohibido devolver al almacén los materiales de salida. La persona que recoge la mercancía debe verificarla antes de recogerla.
Si hay problemas de calidad con los materiales salientes, el departamento de inspección de calidad de la empresa debe investigar los motivos de la responsabilidad, identificar a las personas responsables pertinentes e imponer sanciones de acuerdo con los requisitos del "Reglamento de gestión de sanciones de hoteles";
4.5.4 Por motivos del proveedor. Ante cualquier problema de calidad causado, el almacén debe notificar de inmediato al departamento de inspección de calidad, al departamento de compras y al departamento de auditoría de la empresa. El departamento de compras es responsable de coordinar el manejo del proveedor e informar los resultados a la auditoría de la empresa. departamento, que debe reflejarlos en el informe de auditoría mensual;
4.5.5 Especialmente para los consumibles pequeños, el personal del almacén debe fortalecer la gestión y tiene estrictamente prohibido manipularlos al azar. Si son descubiertos, la empresa los castigará severamente.
4.6 Limpieza del inventario y presentación de informes
4.6.1 La sucursal debe organizar los departamentos pertinentes para realizar inspecciones exhaustivas del almacén al menos dos veces al mes, y la frecuencia puede aumentarse si es necesario. . Los datos del inventario se informan al Departamento de Finanzas y al Departamento de Auditoría como referencia. El Departamento de Finanzas organiza un inventario completo del almacén al final de cada mes y prepara liquidaciones financieras.
4.6.2 Cada sucursal debe desarrollar; un almacén basado en las condiciones de ventas y proveedores. Sin la aprobación del gerente general de la empresa, los materiales del almacén no deberán exceder el estándar de inventario de materiales del almacén, el cual será revisado por el gerente del departamento de compras y aprobado por el gerente general del centro comercial.
4.6.3 Las cuentas corrientes que ocurrieron el mismo día deberán liquidarse el mismo día e ingresarse al sistema informático el mismo día Reportar al Departamento de Finanzas;
4.6.4 Todos los documentos ingresados al sistema informático. Deben ser documentos válidos y aprobados, estando prohibidos ajustes y reversiones manuales. Una vez encontrados, se impondrán sanciones severas de acuerdo con los requisitos del "Reglamento de Gestión de Sanciones Hoteleras";
4.6.5 Los documentos que ocurren todos los días deben ingresarse al sistema informático el día 25 de cada mes. . Después de la verificación, los comprobantes originales se encuadernan en un libro y se envían al Departamento de Finanzas.
Documentos relacionados con el verbo (abreviatura de verbo)
Reglamento de gestión de sanciones para hoteles
Procedimientos de gestión de inspección y pruebas
Procedimientos de gestión de adquisiciones p>
Código gfd del hotel
Normas de higiene del hotel
No cumple con los procedimientos de gestión
Registros relacionados de verbos intransitivos
Por favor, orden de compra
Formulario de solicitud de material
Estándar de inventario de materiales del almacén
Pedido de salida
Formulario de recibo
Regulaciones de gestión de almacenes del hotel
1. Proceso de almacenamiento de mercancías
1. Cuando el hotel necesita comprar productos, el personal de compras debe revisar cuidadosamente la cantidad del inventario.
2. Los compradores deben verificar la cantidad de compra en función de la situación de consumo real del hotel para evitar exceso de existencias, ventas lentas, etc.
3. Una vez determinadas las especificaciones y la cantidad de los bienes comprados, el personal de compras comprará los bienes en persona o notificará el tiempo de entrega de los bienes.
4. Cuando la mercancía sea entregada por el proveedor al almacén del hotel, el encargado del almacén debe comprobar estricta y cuidadosamente si el embalaje exterior de la mercancía está intacto. Si hay desperfectos, falta de embalaje original, fecha de caducidad próxima, etc. El almacenista debe negarse a recibir las mercancías y notificar al proveedor que las devuelva de manera oportuna. Si el almacenista no inspecciona las mercancías a tiempo, las pérdidas económicas causadas correrán a cargo del almacenista.
5. Después de confirmar que el embalaje exterior y la calidad de los productos están intactos, el departamento financiero debe verificar el nombre, las especificaciones, la unidad, la cantidad, el precio unitario, el monto total y verificar el período de validez, etc. ., complete el formulario de almacenamiento y colóquelo en el almacén después de la verificación.
6. Los detalles de las mercancías que ingresan al almacén deben ser verificados y firmados por el personal de gestión del almacén y el director financiero para garantizar que las cuentas y las mercancías sean consistentes.
7. Después de que las mercancías sean inspeccionadas y aceptadas correctamente, el custodio del almacén llevará las cuentas de manera oportuna de acuerdo con el formulario de almacenamiento y registrará en detalle el nombre, las especificaciones, la cantidad, el tiempo de almacenamiento y el número de documento. y estado de aceptación de los bienes para garantizar que las cuentas y los bienes sean consistentes.
8. Cuando los documentos se entreguen durante el proceso de recepción, cada enlace no deberá exceder de un día hábil.
2. Proceso de salida de consumibles de bajo valor
1 Según la situación real del hotel, se establecerán almacenes separados para consumibles de bajo valor en el tercer, cuarto y cuarto día. y quinto piso. El subalmacén adopta un sistema de distribución unificado para la gestión del almacén y repuestos. De acuerdo con la situación del consumo, los subalmacenes solicitan materiales de recolección con regularidad y el personal de administración del almacén determina el nombre y la cantidad de los artículos de recolección después de realizar el inventario.
2. El Departamento de Finanzas emite una orden de salida basada en el nombre y la cantidad de los artículos determinados por el encargado del almacén.
3. Con base en los documentos anteriores, el almacén principal puede verificar los detalles físicos de las mercancías salientes. Las mercancías salientes deben contarse y verificarse cuidadosamente antes de que puedan firmarse para la salida. ser responsable de las pérdidas económicas ocasionadas.
4. Es necesario distinguir las responsabilidades del almacén principal y los subalmacenes. La gestión del almacén, las finanzas y las partes receptoras deben manejar los procedimientos de clasificación y acceso a los subalmacenes.
5. Una vez que las mercancías salen del almacén, el administrador del almacén las cancelará según el comprobante de entrega oficial, contará el saldo de las mercancías y se asegurará de que las cuentas y las mercancías coincidan.
6. Cuando los documentos se entreguen según el proceso de emisión, cada paso no debe exceder un día hábil.
En tercer lugar, el proceso de entrega de bienes de consumo
1. Según la situación real del hotel, instale un pequeño almacén para los bienes de consumo de las habitaciones en la recepción. Los repuestos de mercancías se gestionan de forma centralizada en el almacén principal. El pequeño almacén adopta un sistema de reabastecimiento de 24 horas. Antes de que cada producto salga del almacén, la recepción debe emitir una lista de bebidas por triplicado. El talón se guarda en la recepción y las otras dos copias se entregan a la administración del almacén y a las finanzas.
2. Cada vez que se reciban bienes de consumo en recepción, se deberá emitir una lista de bebidas con el nombre, cantidad, precio unitario, monto, número de habitación, departamento de envío, forma de pago y tiempo de pago. los productos deben completarse en detalle, nombre del productor.
3. Según la lista diaria de bebidas, el almacén principal revisará los detalles de los bienes de consumo. Si se descubre que falta la lista, se debe instar a la recepción a compensar de acuerdo con el precio de venta. .
4. El personal de gestión general del almacén debe entregar rápidamente los bienes de consumo a cada subalmacén de acuerdo con la lista de vinos diaria.
5. El almacén principal debe reexpedir rápidamente los consumibles de la habitación de acuerdo con la lista diaria de bebidas. Si falta algún relleno o falta de relleno, lo que genera quejas de los clientes, se impondrá una multa de 50 yuanes cada vez.
6. A la mañana siguiente, basándose en la lista de vinos de ayer, el Departamento de Finanzas compiló y emitió un comprobante de salida de almacén por triplicado, con dos copias para la custodia financiera y una para la custodia financiera. gestión de almacén.
7. El gerente de almacén verifica las mercancías enviadas fuera del almacén ayer según la factura emitida por el Departamento de Finanzas. Después de confirmar que son correctas, firma las mercancías enviadas fuera del almacén.
8. El encargado del almacén cancelará las mercancías según el comprobante de salida oficial y contará el saldo de las mercancías para garantizar que las cuentas y las mercancías sean consistentes.
9. Cuando los documentos se entreguen según el proceso de emisión, cada enlace no deberá exceder un día hábil.
Normas de gestión del almacén de cereales
1. El jefe de almacén llega puntualmente a su puesto. Después de llegar al correo, revisó el almacén para ver si había señales sospechosas e informó la situación a tiempo.
2. Haga un buen trabajo en la seguridad y organización del almacén, limpie el almacén con frecuencia, apile los productos de manera razonable y verifique que no existan riesgos de incendio o peligro de manera oportuna.
3. Responsable de la recepción, entrega y almacenamiento de todos los materiales del hotel. La calidad y la cantidad deben verificarse estrictamente con base en la orden de compra aprobada, y los procedimientos de aceptación deben completarse con base en el nombre, la especificación, el modelo, la unidad, la cantidad y el precio de la factura. Si los productos no cumplen con los requisitos de calidad, debemos devolverlos resueltamente y controlar estrictamente la calidad.
4. Cuando las mercancías se almacenen, los elementos enumerados en el recibo deben completarse de manera veraz y precisa para garantizar la exactitud. Si hay artículos donados, complete el recibo normalmente de acuerdo con el precio unitario y la cantidad, indíquelo como regalo después del nombre, y complete el monto como cero cuando todos los bienes y productos se almacenen, deben ser; llenado en la unidad más pequeña; por ejemplo; unidad; rama, etc. ; No está permitido completar la lista unitaria de piezas, cajas, etc. El recibo de almacén debe ser firmado por el custodio, el inspector y el remitente; después de la aceptación, los materiales deben apilarse en lugares fijos según categorías y se debe prestar atención a dejar pasillos para que queden limpios y hermosos. Complete la tarjeta de carga con sinceridad y colóquela en un lugar visible. Para artículos almacenados, el logotipo de la empresa, el tiempo de almacenamiento y el número de lote deben estar marcados en el embalaje.
5. Responsable de la supervisión de la aceptación de productos y comidas frescas, y verificar estrictamente la calidad y cantidad. Para materiales con peso insuficiente, además de la aceptación según el peso real, también se debe exigir al proveedor que compense o pague según el peso real. Para artículos y materias primas de departamentos especiales, en principio, el departamento usuario asignará personal dedicado para realizar inspecciones de calidad, y los custodios realizarán la verificación de cantidad. Los custodios e inspectores deben controlar estrictamente la calidad y negarse a aceptar bienes y artículos con problemas de calidad y devolverlos a los proveedores.
6. Al realizar el envío, según el principio de primero en entrar, primero en salir, revisaremos estrictamente si los procedimientos de recepción están completos y verificaremos estrictamente el estilo de firma del aprobador. ser rechazado.
7. Preste atención al estado del inventario de todos los artículos en el almacén, según el principio de reducción del inventario, formule científicamente el inventario de varios artículos en función del uso real y formule planes de compra semanales en consecuencia.
8. Para la acumulación de materiales en el almacén y artículos que no han sido utilizados por el departamento durante mucho tiempo, es necesario informar de inmediato e instar al personal relevante a tratarlos lo antes posible. . Por ejemplo, comunicarse con los proveedores dentro del mes posterior al período crítico para reemplazar alimentos, bebidas, condimentos, etc. durante el período crítico. Si hay productos que se venden lentamente, deben reemplazarse a tiempo con los productos más vendidos y los documentos de envío y almacenamiento deben procesarse para evitar pérdidas y desperdicios innecesarios.
9. Los artículos deben ser firmados por el gerente del departamento o el chef antes de que puedan ser enviados fuera del almacén. El formulario de salida de almacén debe completarse de acuerdo con la cantidad real de mercancías recibidas por el departamento que lo utiliza, no se permite completar más o menos, y el custodio y el recolector deben firmar en el formulario de salida de almacén. Las mercancías que entran y salen del almacén deben registrarse a tiempo y el saldo debe emitirse para su verificación en cualquier momento. Si hay varias piezas, para evitar desperdicios, deben devolverse al almacén a tiempo, y el almacén se encargará de los procedimientos de almacenamiento secundario y ajustará la cantidad del inventario.
10, horario de entrega: 10:00 am-23:00 pm: 4:00-5:00. Cada departamento debe hacer varios preparativos antes de hacer negocios, como diversos artículos y productos utilizados para los negocios, evitar el almacenamiento de emergencia y tratar situaciones especiales en caso de circunstancias especiales.
165438 Hazlo a tiempo y liquida los documentos el mismo día. El custodio entregará las letras emitidas y depositadas en el almacén el mismo día al Departamento de Finanzas para su procesamiento contable.
12. Realice un inventario regular de materiales y bienes para garantizar que las cuentas, los bienes y las tarjetas sean consistentes. Para almacenes grandes, los contadores y auditores diarios tomarán algunos artículos y mercancías cada semana. Las columnas secundarias son supervisadas por auditores diarios y los productos problemáticos se cuentan en cualquier momento. Al final de cada mes, la tienda realizará un inventario completo. El inventario al final del mes se realizará de manera oportuna y se informará a los departamentos pertinentes.
13. Está prohibido tomar prestados productos del almacén, comprar productos de proveedores, solicitar intencionalmente o no propiedades de los proveedores, confabularse con el departamento usuario para dañar los intereses de la empresa y confabularse con proveedores y compradores. perjudicar los intereses de la empresa.
Reglamento de gestión de almacenes farmacéuticos
Capítulo 1 Disposiciones generales
Artículo 1 El almacén médico es un lugar importante para almacenar productos y materiales médicos. Sus tareas básicas son: bajo la premisa de garantizar la seguridad, almacenar más, entrar y salir rápidamente, mantenerlo seguro, ahorrar costos, reducir pérdidas y servir al desarrollo de la producción y circulación farmacéutica. Este procedimiento está especialmente formulado para fortalecer la gestión de almacenes, almacenamiento y mantenimiento de productos y materiales médicos.
Artículo 2: El presente reglamento se aplica a todo tipo de almacenes propiedad de empresas industriales y comerciales farmacéuticas (en adelante almacenes).
Artículo 3 Las autoridades farmacéuticas y las empresas industriales y comerciales de todos los niveles deben fortalecer el liderazgo de los almacenes, mejorar las instituciones de los almacenes, hacer un buen trabajo en la construcción de almacenes, fortalecer el trabajo ideológico y político de los empleados de los almacenes, organizar a los profesionales. y formación técnica, y preocupación por la vida de los empleados. El almacén debe estar equipado con una cierta cantidad de personal profesional y técnico y permanecer relativamente estable. Los empleados recién contratados deben recibir formación antes de asumir sus puestos.
Artículo 4 Los almacenes deben adherirse a los cuatro principios básicos, adherirse a la reforma y apertura e implementar políticas y leyes nacionales. Debemos promover activamente el sistema de responsabilidad empresarial de acuerdo con leyes económicas objetivas.
Artículo 5: El almacén implementa un sistema de responsabilidad del director y establece y mejora un estricto sistema de responsabilidad laboral. El director de almacén es responsable del trabajo y bienes del almacén; el encargado del equipo del área de carga es responsable del trabajo y bienes del área; el custodio es responsable de la seguridad de los bienes, materiales y bienes dentro de su jurisdicción; , protección contra incendios, aceptación, mantenimiento, apilamiento, embalaje y otros vínculos. El personal debe ser responsable de su trabajo respectivo de acuerdo con sus respectivas responsabilidades laborales.
Artículo 6 Los almacenes deben llevar a cabo activamente la competencia laboral socialista. Los almacenes a nivel de condado o superior (o equivalente al nivel de condado) deben lanzar un concurso de "Cuatro buenos almacenes".
Artículo 7 Los almacenes deberán promover vigorosamente el progreso tecnológico. Organizar y alentar a los empleados a realizar innovaciones tecnológicas y experimentos científicos. Realizar gradualmente la modernización y el mantenimiento científico de la gestión de almacenes. Operaciones de almacén mecanizado y semimecanizado.
Artículo 8 El personal del almacén debe establecer un sentido de propiedad, responsabilidad y buena ética profesional, respetar las disciplinas y leyes y estudiar mucho. Mejorar sus cualidades políticas, culturales, profesionales y técnicas y hacer bien su trabajo.
Capítulo 2 Almacenes de Entrada y Salida de Materiales
Artículo 9 Los almacenes deberán establecer y mejorar el sistema de aceptación y revisión, los procedimientos operativos y la calidad del trabajo de los materiales que ingresan y salen del almacén de acuerdo con las "Ley de Administración de Medicamentos" y norma reglamentaria pertinente. Los almacenes grandes y medianos deben establecer equipos de inspección y los almacenes pequeños deben tener inspectores a tiempo completo (a tiempo parcial). Se requiere una aceptación estricta. No se permite la entrada ni la salida del almacén de medicamentos falsificados, de calidad inferior o de mercancías y materiales con graves problemas de calidad para evitar que fluyan hacia el mercado o entren en las plantas de producción y talleres.
Artículo 10 El almacén elaborará un plan de almacenamiento basado en los planes mensuales, trimestrales y anuales de entrada y salida de materiales presentados por el departamento comercial. Los productos y materiales entran y salen del almacén. El departamento comercial debe notificar al almacén con anticipación; se deben colocar en el almacén nuevas variedades con requisitos de almacenamiento especiales. Se debe solicitar a las unidades de negocios que proporcionen su naturaleza y requisitos de almacenamiento. Para materiales importados, se debe exigir al departamento comercial (o unidad encargada) que envíe una copia del contrato y el informe de inspección al almacén.
Artículo 11 Los trabajos de inspección y aceptación deberán realizarse cuando se almacenen los materiales. El almacén lleva a cabo la aceptación sensorial de la cantidad, calidad y embalaje de los materiales según el comprobante de almacenamiento. Los elementos, estándares, proporciones, métodos, tiempos y otros contenidos y requisitos específicos se manejarán de acuerdo con las regulaciones pertinentes. Los problemas de calidad descubiertos durante la aceptación deben informarse al Departamento de Gestión de Calidad de manera oportuna.
Una vez aceptados los materiales, el personal de aceptación deberá firmar o sellar el comprobante. Y mantenga registros; los bienes y materiales que hayan sido desmontados y aceptados deben marcarse con una marca de aceptación en el embalaje exterior.
Los problemas descubiertos durante la aceptación del almacén deben manejarse de la siguiente manera:
Cuando los materiales llegan de otros lugares, se descubre que el nombre, las especificaciones, el grado y la cantidad no coinciden con los vale de entrada y salida del almacén, o el embalaje Cuando esté dañado, expuesto a la lluvia, robado o dañado, el personal de transporte debe mantener registros, los almacenes deben recibirlos temporalmente, tomar medidas de rescate oportunas y manejarlos de manera oportuna junto con los departamentos pertinentes. . Si hay un problema de calidad con los materiales, no se colocarán en el almacén por el momento y se discutirán y tratarán junto con la inspección de calidad y los departamentos pertinentes.
Si se determina que la cantidad de productos locales no coincide con el comprobante de almacenamiento, el recibo se marcará en el comprobante de acuerdo con la cantidad real si la calidad, el nombre, las especificaciones, el grado o el embalaje no coinciden; cumplir con la normativa. El almacén se reserva el derecho de rechazar la entrega.
Artículo 12. Los materiales que salgan del almacén deberán contar con certificados oficiales. Los almacenes deben revisar cuidadosamente los comprobantes de salida. Entrega dentro del período de validez. Si hay algún problema con el bono, la unidad emisora original debe volver a emitirlo o sellarlo antes de que pueda entrar en vigor. Si el "albarán blanco" no cumple con los procedimientos, el almacén se negará a enviar la mercancía.
Para situaciones especiales como socorro en casos de desastre, rescate de emergencia y rescate de pacientes críticamente enfermos, los almacenes deben seguir los sistemas pertinentes o medidas de emergencia estipuladas por la empresa. Entrega oportuna y sin demoras; los procedimientos deben completarse de manera oportuna posteriormente.
Artículo 13 Los materiales deberán ser inspeccionados antes de salir del almacén. El almacén debe verificar los materiales salientes artículo por artículo de acuerdo con los artículos enumerados en el comprobante para garantizar que la cantidad sea exacta, la calidad esté intacta, el embalaje sea firme y las marcas sean claras. El remitente debe cancelar el comprobante de entrega después. entregándolo claramente al destinatario o al personal de transporte. y emitir una tarjeta de salida.
Los materiales deben enviarse fuera del almacén estrictamente de acuerdo con los principios de primero en entrar, primero en salir, primero en entrar, primero en salir, primero en salir reciente y primero en salir fácil. . El transporte de mercancías y materiales especiales se realizará de acuerdo con las normas pertinentes.
Los bienes y materiales que se reenvasan, modifican o cambian en el almacén, así como los bienes LCL esporádicos, deben empacarse cuidadosamente, marcarse fuera de la caja y colocarse una lista de empaque dentro de la caja; y los materiales deben embalarse al salir del almacén. Utilice marcadores chinos.
Cuando el almacén recibe una consulta, debe responder con prontitud y manejarla con cuidado.
Capítulo 3 Almacenamiento de Mercancías y Materiales
Artículo 14 Las mercancías y materiales se gestionarán mediante zonificación y clasificación. Los productos y materiales especiales, como productos valiosos, medicamentos y mercancías peligrosas, deben almacenarse en almacenes (gabinetes) especiales de acuerdo con las regulaciones pertinentes, y se debe designar personal designado para su custodia. Está prohibido mezclarse entre sí o con bienes en general que entren en conflicto entre sí en la naturaleza. Los bienes y materiales con olores similares y diferentes métodos de cuidado y extinción de incendios deben almacenarse por separado. Almacenamiento efectivo de mercancías y materiales. Debe haber una señal especial.
Artículo 15 Los almacenes deberán seguir los principios de seguridad, comodidad y economía. Utilización racional de la capacidad del almacén. Se deben reservar las distancias adecuadas entre las paredes, las distancias de apilamiento, las distancias superiores, las distancias de la luz y las distancias inferiores. El apilamiento debe ser razonable, ordenado, firme y libre de inversiones.
Cuidar bien los bienes, materiales, apilar, cargar y descargar, respetar los procedimientos operativos y operar de manera civilizada.
Artículo 16 El almacén deberá contar con una cuenta de custodia (tarjeta).
Registre con precisión los movimientos de importación, exportación y almacenamiento de bienes y materiales.
Siga métodos como números de etiquetas, lotes escalares, comprobaciones dinámicas, diarios mensuales y discos trimestrales mensuales. Asegúrese de que la cuenta (tarjeta) y los bienes sean consistentes.
Los libros de cuentas y comprobantes correspondientes deberán llevarse adecuadamente de acuerdo con las disposiciones del sistema contable y no deberán destruirse sin autorización.
Artículo 17: Los almacenes deben mantenerse al tanto de problemas tales como retrasos en el almacenamiento en frío, suministros incomparables, fallas recientes, compras a ciegas, inventario de almacén y escasez de tiendas mediante el movimiento de materiales hacia adentro y hacia afuera, e informar activamente a el departamento comercial Refleja la situación a mejorar.
Normas y Reglamentos de Gestión de Almacén
1. Propósito
Orientar y estandarizar el comportamiento operativo diario del personal de almacén mediante la formulación de reglamentos de gestión de almacén.
2. Alcance del trabajo
Almacén de materiales, almacén de producto terminado y herramientas
En tercer lugar, responsabilidades laborales
1. a normativa Aceptación, contabilidad y emisión de materiales y equipos dentro y fuera del almacén para asegurar que las cuentas y partidas sean consistentes.
2. Realice un seguimiento del estado del inventario en cualquier momento, garantice el suministro oportuno de materiales, informe de la escasez de manera oportuna y aproveche al máximo la eficiencia de la rotación.
3. Limpie el almacén con regularidad, manténgalo limpio y hermoso y guárdelo ordenadamente.
4. Conocer las variedades, especificaciones, modelos y prestaciones de los materiales correspondientes y cumplimentarlos con claridad.
5. Haga un buen trabajo en la gestión de seguridad del almacén, verifique las instalaciones antirrobo y de prevención de incendios del almacén y tape las lagunas jurídicas de manera oportuna.
Cuatro. Almacenamiento y almacenamiento de materiales
1. Los empleados del almacén realizan la aceptación en función de las solicitudes de compra y los recibos.
2. Cuando los materiales sean inferiores al inventario mínimo, complete el formulario de solicitud de compra a tiempo y, después de la aprobación del gerente general o jefe de departamento, envíelo al personal de compras para su compra oportuna.
3. Los custodios del almacén deberán controlar estrictamente el almacén y podrán negarse a aceptarlo o almacenarlo en las siguientes circunstancias:
1) Compras sin la aprobación del director general o jefe de departamento.
2) Adquisición de materiales que sean inconsistentes con los planes del contrato o solicitudes de compra.
3) Adquirir materiales que no cumplan con los requisitos.
4. Una vez almacenados los materiales, se deben clasificar y apilar según diferentes categorías, propiedades, características y usos.
Logra "dos qi, tres qing y cuatro posicionamientos".
1) 27: Los materiales están ordenados ordenadamente y el espacio de almacenamiento está limpio y ordenado.
2) Tres aclaraciones: materiales claros, cantidades claras y especificaciones claras.
3) Posicionamiento N°4: Posicionamiento en función de área, fila, estante y ubicación.
Verbo (abreviatura de verbo) entrega de materiales
1. El gerente del almacén debe entregar los materiales con sinceridad de acuerdo con la lista de selección del recolector. Si la lista de recolección de materiales no está firmada por el supervisor o gerente general y la evidencia escrita no es clara o ha sido alterada, el gerente de almacén tiene derecho a negarse a entregar materiales.
2. El director del almacén debe respetar el principio de "primero en entrar, primero en salir" según el tiempo de compra para formular un sistema de gestión de almacén.
3. Cuando los materiales requeridos por el personal de selección están agotados, el encargado del almacén debe notificarlo de inmediato al usuario, y el usuario completa el formulario de solicitud de compra según sea necesario, y después de la aprobación del gerente general. o jefe de departamento, envíelo al personal de compras para su compra oportuna.
4. Nadie puede recoger materiales del almacén bajo ningún nombre sin pasar por los procedimientos de selección, y nadie puede hurgar en los estantes o bodegas de carga. Los almacenistas tienen derecho a detenerse y corregir su comportamiento.
5. Al recibir o cambiar herramientas viejas por otras nuevas, debe completar el "Formulario de recepción/reemplazo de herramientas" y obtenerlo solo después de la aprobación del gerente general o jefe de departamento. Todas las herramientas recopiladas deben registrarse en el Formulario de registro de colección de herramientas y estar firmadas por el destinatario.
Sexto, devolver los materiales al almacén
1. Si hay materiales sobrantes debido a cambios en el plan de producción, deben devolverse al almacén a tiempo y pasar por la devolución. procedimientos.
2. Una vez devueltos los materiales de desecho, el encargado del almacén los inspeccionará de acuerdo con el "Informe de pérdida de residuos", los colocará en el almacén y mantendrá registros y etiquetas.
Proceso de almacén
Proceso de salida
Descripción del proceso de gestión de almacén
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2. El pedido lo emite la persona que recoge los materiales. Después de la aprobación y firma del supervisor del departamento o gerente general, el gerente de almacén saldrá del almacén de acuerdo con el pedido.