Conocimientos de redacción de documentos oficiales - Diez preguntas y diez respuestas (1)
1. ¿Cómo redactar documentos ideológicos?
La calidad ideológica es el indicador más importante para medir la calidad de los documentos oficiales. Se puede decir que la redacción ideológica de documentos oficiales es el objetivo por el que siempre luchan todos los escritores. Si un documento oficial es ideológicamente fuerte o no puede juzgarse por tres indicadores: en primer lugar, si se implementa el espíritu de las instrucciones del superior; en segundo lugar, si se aproxima a la situación real de la unidad; en tercer lugar, si la expresión escrita es concisa; y preciso.
En primer lugar, los documentos oficiales se utilizan principalmente para interpretar y promover el espíritu de los superiores. Después de establecer el tema de la redacción de los materiales, debe averiguar todas las instrucciones superiores o discursos de liderazgo relevantes en torno al tema de los materiales, leerlos bien, digerirlos y absorberlos, y aclarar la dirección para redactar los documentos oficiales. En segundo lugar, los documentos oficiales también se utilizan para guiar la práctica laboral de la unidad y el contenido de los materiales debe ajustarse a la situación real de la unidad. Los redactores de materiales deben realizar investigaciones e investigaciones sobre el tema material, dominar la información y situaciones de primera mano de la unidad y preparar materiales para redactar documentos oficiales. En tercer lugar, el espíritu de las instrucciones del superior y la situación real de la unidad deben expresarse en palabras. Esto requiere que el escritor comprenda y exprese con precisión el espíritu del superior, y no puede sacarlo de contexto ni malinterpretarlo a voluntad. La situación real de la unidad debe resumirse y refinarse, la expresión debe ser concisa y las palabras deben usarse con moderación, sin hablar en lengua vernácula, y se deben expresar tantas situaciones como sea posible dentro del número limitado de palabras.
Espero que las respuestas anteriores te sean útiles.
Cabe decir que la "imitación" es un proceso por el que debe pasar cualquier persona nueva en la redacción de documentos oficiales. Por lo tanto, se puede decir que la plantilla de material es la "muleta" para que los principiantes escriban documentos oficiales. Con las plantillas de materiales correspondientes, los estudiantes de redacción de materiales pueden completar rápidamente una tarea de redacción de materiales. Pero las plantillas de materiales también son un "arma de doble filo". Cuando no puedes encontrar la plantilla de material correspondiente, escribir un buen material se convierte en una tarea imposible. Por lo tanto, aunque necesitamos depender de "muletas" en la etapa inicial de aprender a caminar, debemos tener clara la realidad en nuestro corazón: si queremos caminar libremente, debemos deshacernos de la dependencia de las "muletas" y aprender ser independiente.
La actitud correcta hacia las plantillas de materiales debe ser aprender de ellas en lugar de confiar en ellas. Antes de redactar formalmente el material, analice cuidadosamente por qué el autor de la plantilla del material construyó el título, planificó el diseño, seleccionó palabras y oraciones, etc. Luego analice las ideas de orientación de escritura del autor de la plantilla y luego aplique estas ideas de escritura a sus tareas de escritura. El proceso de confiar en plantillas consiste simplemente en cambiar el material de la plantilla, o "copiar" o "pegar" el párrafo completo. De esta manera, escribir un párrafo de material no mejora sus habilidades de escritura. La próxima vez que te encuentres con la misma tarea de escritura, tendrás que seguir dependiendo de las plantillas de materiales. Al igual que un niño que no ha querido intentar caminar de forma independiente sin "muletas", solo puede caminar con muletas todo el tiempo.
Por lo tanto, al elegir plantillas de materiales para documentos oficiales, también debes intentar elegir excelentes materiales para documentos oficiales del mismo tipo y con diferentes temas. Esto se debe a que el mismo tipo puede garantizar que las ideas de escritura de la plantilla se puedan utilizar directamente en sus tareas de escritura, mientras que diferentes temas pueden evitar especulaciones perezosas en el proceso de escritura: simple plagio.
Cabe señalar que el proceso de deshacerse de las plantillas materiales es un proceso de mejora gradual de las habilidades de escritura que no se logra de la noche a la mañana y requiere confianza, paciencia y perseverancia durante mucho tiempo.
En resumen, aprender a escribir documentos oficiales requiere mucho pensamiento y práctica, y mucha práctica, para que puedan florecer cien flores.
Espero que las respuestas anteriores te sean útiles. Lo encuentro útil. ¡Dame un me gusta sin esfuerzo!
3. ¿Qué método es mejor, "pensar antes de escribir" o "pensar mientras se escribe"?
Generalmente, los redactores experimentados adoptarán la estrategia de escritura de "pensar primero y escribir después".
Wu Ke, un poeta de la dinastía Song del Norte, escribió en "Estudiar poemas": "Si puedes tratar a tu familia directamente, a menudo estarás distante en tu tiempo libre". Dicen que los materiales de escritura deben dividirse en siete y tres partes. Esta es la verdad.
Cualquiera que tenga alguna experiencia en la escritura de materiales sabe que si recibe la tarea de escribir materiales antes de escribir sin ninguna concepción previa, el resultado probablemente será: no puede comenzar a escribir más de diez veces seguidas o se queda atascado mientras escribe. .——Ya no puedo escribir. Así como necesitas "calentar" antes de una competencia, también necesitas "calentar tu cerebro" de antemano al escribir materiales. Antes de comenzar a escribir formalmente, piense en los antecedentes de escritura del material, el espíritu de las instrucciones de sus superiores y la situación real de la unidad. Luego piense en cuántas partes del material se necesitan en total y cómo organizarlas. la secuencia lógica entre párrafos, cómo demostrar varios puntos y qué argumentos utilizar. Después de pensar claramente en estas preguntas básicas en su mente, será fácil escribirlas de una sola vez. Además, también puede informar el esquema preliminar del material al líder a cargo, solicitar las opiniones del líder y luego modificar y mejorar el esquema del material de acuerdo con la intención del líder para aumentar las posibilidades de que el documento escrito sea aprobado por el líder.
Por supuesto, también debemos prevenir el problema de "solo pensar pero no escribir". Una vez que sus ideas estén generalmente maduras, puede comenzar a redactar el primer borrador. Por un lado, debido a que la tarea de escritura tiene un límite de tiempo de redacción final, se debe reservar tiempo suficiente para revisar los materiales y el primer borrador no debe ser demasiado largo, por otro lado, algunos detalles solo se pueden resolver durante la redacción; proceso, especialmente cuando la experiencia en escritura es limitada, es imposible anticipar todos los problemas de escritura.
4. Quiero deshacerme de la dependencia de las plantillas, pero no puedo. Siempre siento que mis ideas y mi lenguaje no son tan hermosos como las plantillas. Ahora es la sociedad red. Recuerdo que alguien dijo que no importa lo bien escrito que esté, se puede perfeccionar en línea. No creo que pueda hacerlo, pero ¿qué puedo hacer sin Internet y cómo puedo solucionar este problema práctico? (Respuesta "En la ladera de la montaña")
La pregunta que hizo no pertenece al nivel de operación técnica, sino que es una cuestión de cómo ver la dependencia de la plantilla, es decir, una cuestión de perspectiva.
Es cierto que para la mayoría de nosotros es difícil ir más allá del nivel de documentación de modelos en línea. Por lo tanto, al escribir materiales, no hay nada de malo en utilizar materiales de plantilla. Especialmente para muchos principiantes, comenzar a aprender a partir de materiales de plantilla es una etapa insuperable. Pero, ¿de dónde proceden los materiales modelo que hay en Internet? Fue escrito por personas. La razón por la que necesitamos aprender de los materiales de plantilla es porque son mejores que nosotros y queremos alcanzar ese nivel. Al igual que cuando vamos a la escuela a estudiar, la razón por la que estudiamos con el maestro es porque el maestro sabe más y tiene un nivel más alto que nosotros. Aprendemos de nuestros profesores y esperamos superarlos algún día. Por supuesto, este deseo puede hacerse realidad y es posible que nunca superes a tus profesores universitarios.
Lo mismo ocurre con los materiales de plantilla de aprendizaje. Hasta cierto punto, es imposible deshacerse por completo de las plantillas porque la mayoría de las personas no están a la altura de los documentos de escritura creativa. La actitud correcta hacia los materiales de plantilla, en primer lugar, debe ser intentar superar constantemente los materiales de plantilla; en segundo lugar, se puede escribir mejor utilizando materiales de plantilla; en tercer lugar, la tarea de escritura se puede completar sin materiales de plantilla, pero requiere más tiempo y energía;
Por supuesto, las personas que sólo confían en "copiar" y "pegar" para utilizar materiales de plantilla nunca lograrán el tercer punto.
5. Al resumir el trabajo, resumir los problemas resueltos a menudo dará buenos resultados. Una vez, el departamento de servicio de la unidad del autor resumió su trabajo. Objetivamente hablando, este departamento ha trabajado mucho y adoptado muchas medidas innovadoras y los resultados son evidentes. Sin embargo, los líderes superiores no estaban satisfechos con el informe, su pensamiento crítico no era claro y su trabajo no estaba enfocado. (Respuesta al estudiante "2121")
Es una buena idea resumir el trabajo de resolución de problemas, y algunas personas han hecho buen uso de esta idea de escritura y han escrito buenos materiales. Sin embargo, sus superiores no están satisfechos con su informe resumido de trabajo. Supongo que no están descontentos con la calidad de sus materiales, sino con la forma en que trabaja su departamento.
La dirección y el enfoque del trabajo realizado por las unidades subordinadas no solo deben implementar el espíritu de las instrucciones de los superiores y captar la dirección del trabajo, sino también combinar las condiciones reales de la unidad para captar el enfoque del trabajo. . Puede ser que el trabajo que usted está haciendo sea contrario al espíritu de las instrucciones del superior, por lo que el jefe está insatisfecho y piensa que el trabajo no es claro ni tiene un objetivo específico.