¿Qué significa "reducción de costos y mejora de la eficiencia" mencionada en la empresa?
De hecho, el núcleo de lo que las empresas llaman "reducción de costes y mejora de la eficiencia" es el objetivo de la gestión de gastos corporativos.
Frente al entorno económico global complejo y en constante cambio, "la reducción de costos y la mejora de la eficiencia" se han convertido en la clave para liberar la vitalidad del desarrollo económico y en un tema eterno de la gestión corporativa. En la actualidad, la inteligencia digital se ha convertido en una opción inevitable para las empresas en la nueva era para reducir costos y aumentar la eficiencia, y es la estrategia central y el sentido común para el desarrollo empresarial. En el campo de la gestión de gastos empresariales, se ha pasado de la era 3.0 del reembolso móvil a la era del control inteligente de gastos 4.0. Intelligent Expense Control 4.0 va más allá del reembolso financiero y establece un sistema de control interno empresarial que cubre el control de gestión, puntos de auditoría, requisitos de cumplimiento, ideas de gestión y muchos otros contenidos desde una perspectiva de gestión. En el pasado, el consumo se ha separado del sistema de control de gastos de la empresa. Se incluyen escenarios para controlar la ocurrencia de gastos desde la fuente de consumo y, en última instancia, formar un circuito cerrado de control de gastos de proceso completo antes, durante y después del evento para resolver los problemas de gastos corporativos.
Extensión:
Entonces, ¿cómo logran las empresas "reducir costos y aumentar la eficiencia"? La respuesta son números.
La transformación digital empresarial toma la delantera en las finanzas.
Las finanzas a menudo enfrentan tres problemas en el trabajo diario:
Primero, la información interna está aislada y los datos financieros y de la industria no están unificados. La informatización interna de la empresa involucra múltiples sistemas y los sistemas no están conectados entre sí. En el proceso de consumo empresarial, la solicitud de consumo, la reserva de compra y el reembolso suelen estar separados. El personal financiero no puede comprender en tiempo real el consumo de los empleados en todo el proceso comercial y la autenticidad de las facturas. Una vez que hay un problema con las facturas, es necesario retirarlas para su reembolso, lo que aumenta el consumo interno del personal financiero y del personal de reembolso. ;
El segundo es el reglamento de coordinación. El cumplimiento y el riesgo van de la mano. Los riesgos en una empresa no son necesariamente problemas de cumplimiento. Los problemas con el cumplimiento conducirán inevitablemente a riesgos. Las finanzas son la última línea de defensa para el cumplimiento corporativo. Del modelo 1.0 al modelo 3.0, las compras, reservas y consumos corporativos deben saltar a plataformas de consumo de terceros, lo que no cumple con el principio de compra por comparación de precios y dificulta el control efectivo de los costos.
El tercero es la fricción interna causada por una gran cantidad de trabajo ineficiente repetido. Por un lado, el trabajo repetitivo consume mucho tiempo financiero; por otro, los avances en nuevas tecnologías como la inteligencia artificial, RPA y big data también han planteado nuevos requisitos para la misión de la gestión financiera y las capacidades del personal financiero; . Los administradores financieros deben prestar atención a las futuras tendencias de transformación y cambios funcionales para hacer frente a los crecientes desafíos e incertidumbres.
Smart Expense Control 4.0 es un nuevo modelo de gestión de control de gastos empresariales en la era de la economía digital, centrado en la integración con escenarios de consumo. Al construir un sistema de cadena de suministro abierto, un modelo de comparación de precios de agregación de múltiples productos y hacer un uso completo de tecnologías inteligentes como AI, RPA y OCR, podemos brindar a las empresas servicios de reembolso y control de gastos más eficientes e integrales.
En respuesta a los tres problemas anteriores, el modelo Intelligent Expense Control 4.0 propone nuevas soluciones:
01 Integrar perfectamente los sistemas internos y externos de la empresa para lograr la integración de la propiedad y las finanzas. y tributación.
En vista de los problemas de las islas de información interna y los datos financieros inconsistentes en el trabajo financiero diario, basado en la gestión de gastos empresariales, se crea una plataforma de integración de aplicaciones de luz abierta para que las empresas rompan las islas de información y obtengan datos entre varios Compartir e interconectar sistemas. A través de interfaces API estándar, se logra una integración perfecta de los sistemas internos de la empresa, los sistemas de proveedores externos, los sistemas de proveedores de servicios externos, las plataformas en la nube de control de gastos y finanzas de la cadena de suministro externa, todos los tipos de gastos se administran y controlan de manera uniforme, los procesos de aprobación están estandarizados, las facturas son recopilados y reembolsados de manera unificada Concéntrese en un sistema para reducir la interacción frecuente de datos de múltiples sistemas y lograr una verdadera integración de la propiedad, las finanzas y los impuestos.
02?Resumir el modelo de compra de comparación científica de precios para controlar los costes desde el origen.
El consumo empresarial no carece de plataformas de consumo. Lo que a la mayoría de las empresas les falta actualmente es cómo integrar profundamente la plataforma de consumo corporativo con el sistema de control de gastos y cambiar el control del consumo corporativo posterior al evento por un control posterior al evento.
A través del modo de interfaz API, podemos integrar perfectamente escenarios de consumo empresarial de alta frecuencia, como viajes de negocios, conferencias, recuperación, vacaciones, formación de equipos y turismo rojo para realizar un modelo de adquisición científico con comparación de precios agregados y controlar los gastos desde el lado del consumidor. e implementar un modelo de liquidación unificado para adquisiciones centralizadas en línea Haga que el consumo empresarial sea más conveniente, más rápido, transparente y compatible, y reduzca el riesgo de incumplimiento de la autenticidad de facturas y pagos. Además, cuenta con auditoría integrada y monitoreo de estándares de gastos, análisis multidimensional, inspección en tiempo real de partidas de gastos y políticas de gastos, y realiza todo el proceso de políticas de cumplimiento de gastos.
03? AI RPA potencia las finanzas y ayuda a la transformación y actualización financiera corporativa.
En la era del control inteligente de gastos, el departamento financiero ya no es sólo un procesador y registrador de transacciones, sino también un controlador de riesgos corporativos, un apoyo al desarrollo empresarial y un creador de valor diversificado. Aplique nuevas tecnologías como AI RPA al campo del reembolso de gastos empresariales para realizar un reembolso de gastos inteligente, automatizar la contabilidad financiera y mejorar la eficiencia del trabajo. Los gerentes financieros pueden centrarse más en la comunicación externa, el desarrollo empresarial, las estrategias financieras y la toma de decisiones digitales para coordinar mejor los objetivos de desarrollo de la empresa.
En la economía digital en rápido desarrollo actual, las capacidades digitales se han convertido en la competitividad central del desarrollo empresarial. A juzgar por los informes anuales corporativos, palabras clave como "transformación digital" y "reducción de costos y mejora de la eficiencia" aparecen con frecuencia. El gen "digital" de la empresa está despertando por completo y se ha convertido gradualmente en un medio estratégico para la transformación y actualización digital corporativa. La aplicación de la tecnología digital crea soluciones más tridimensionales y multinivel para que las empresas reduzcan costos y aumenten la eficiencia. No solo promueve la transformación y el desarrollo empresarial, sino que también mejora eficazmente las capacidades de gestión de las empresas.
Materiales de referencia:
1 La enciclopedia Baidu reduce costos y aumenta la eficiencia
2 ¿Tecnología Yesheng? En la era de la inteligencia digital, ¿cómo puede abrirse paso la transformación digital financiera?