Detalles en la redacción del documento oficial

Para el personal de secretaría que a menudo se ocupa de palabras, es necesario que dominemos las reglas generales de redacción de artículos, tengamos la capacidad básica de escribir en varios estilos de uso común y dominemos el Detalles específicos de la redacción de documentos oficiales. La calidad del equipo. Hablemos brevemente sobre algo de sentido común básico y algunas cuestiones a las que se debe prestar atención al redactar documentos oficiales.

Primero que nada, prepárate

“Es difícil para una mujer inteligente preparar una comida sin arroz”. Sólo estando completamente preparado se puede escribir un documento de una sola vez. Por el contrario, sólo podía empezar de cero, destrozándolo una y otra vez, y era difícil escribir un documento que pudiera "construir una posición fuerte y barrer a miles de ejércitos". Entonces, ¿qué preparativos hay que hacer al redactar un documento oficial?

Primero, debemos mejorar nuestro cultivo ideológico personal y nuestras reservas de conocimiento. Por un lado, una visión correcta del mundo, una perspectiva política, una perspectiva moral, una perspectiva artística, una perspectiva estética, una perspectiva histórica, una perspectiva ética y una perspectiva cultural son cruciales para el estilo de escritura del autor y la calidad de sus obras. Los antiguos decían: "Aquellos que aspiran a ser grandes deben tener una visión a largo plazo". Sólo estableciendo ideales correctos y elevados los escritores pueden "expresar su voluntad" correctamente y lograr un significado de largo alcance. Por otro lado, "Leer miles de volúmenes y escribir es como escribir". Sólo mediante una lectura exhaustiva el autor podrá dominar todos los aspectos del conocimiento y utilizarlo libremente. Al mismo tiempo, los conocimientos necesarios para redactar documentos oficiales deben ser amplios y profesionales. Si no existe una teoría económica como base para redactar materiales económicos y materiales de construcción del partido, es imposible escribir buenos materiales. Por lo tanto, debemos fortalecer nuestro cultivo ideológico y mejorar nuestra alfabetización en diversos conocimientos culturales y científicos.

En segundo lugar, debemos dominar las intenciones de liderazgo y el estilo de lenguaje. La llamada "intención de liderazgo" se refiere al propósito y la intención del líder al escribir un determinado documento oficial. Si no comprende la intención del líder antes de redactar el documento oficial, solo podrá tomar sus propias decisiones y escribir a ciegas. Por lo tanto, antes de escribir un documento oficial, debes entender claramente las intenciones del líder. Cuanto más específicos mejor y cuanto más completos, mejor. Por supuesto, a veces es imposible para los líderes expresar sus intenciones de una manera tan específica y exhaustiva. Esto depende de qué tan bien los redactores de los documentos oficiales comprendan las preocupaciones recientes de los líderes y de cómo den pleno juego a su iniciativa subjetiva. Con la intención del liderazgo, la escritura tendrá una "espada cuadrada" y sabrás qué escribir. El "estilo de lenguaje" se refiere al estilo y hábitos de habla del líder. Si no comprende el estilo lingüístico del líder, no importa cuán bueno sea su discurso, si no puede hablar el mismo idioma que el líder, el líder no lo apreciará. Esto requiere que el autor asista con frecuencia a reuniones, sienta la atmósfera y domine el estilo lingüístico del liderazgo a través de varios canales.

En tercer lugar, estudiar documentos, periódicos y publicaciones periódicas relevantes, y comprender profundamente el espíritu de las instrucciones del gobierno central y de los comités del partido de nivel superior. El espíritu de las instrucciones de los comités central y superior del Partido es la guía de trabajo de las organizaciones del Partido y del Gobierno en todos los niveles. Si dominas esta guía, podrás avanzar en la dirección correcta; si la abandonas, te perderás e incluso descenderás la pendiente. Sólo cuando los redactores de documentos oficiales comprendan profundamente el espíritu de las instrucciones de los comités centrales y superiores del partido podrán reflejar correctamente el espíritu de las instrucciones de los comités centrales y superiores del partido en los documentos oficiales y garantizar la implementación y la implementación de las instrucciones de los comités centrales y superiores del partido a nivel local. Por lo tanto, antes de redactar documentos oficiales, debemos tener un profundo conocimiento del espíritu de las instrucciones recientes de los comités centrales y superiores del partido y mantenernos al día con la era actual. Esto es muy importante.

En cuarto lugar, debemos comprender las realidades locales. La tarea de los comités del partido en todos los niveles es integrar el espíritu de las instrucciones de los comités del partido central y superior con las realidades locales. Sólo entendiendo la situación local real podremos escribir bien este artículo y plantear y resolver problemas de manera específica. Para comprender la situación local real, debemos leer más materiales y realizar investigaciones e investigaciones en profundidad con frecuencia. Las cosas se desarrollan y cambian constantemente, la modernización cambia cada día y, una tras otra, surgen nuevas situaciones, nuevos problemas y cosas nuevas. Esto requiere que comprendamos constantemente la realidad local y captemos cosas nuevas. De lo contrario, fácilmente cometeremos el error de "copiar, copiar y transmitir" y "no tener nada que decir y palabras vacías", lo cual es un tabú en la redacción de documentos oficiales. Quinto, hacer planes generales y organizar científicamente. Cuando se escriben materiales extensos o cuando los líderes provinciales y municipales van y vienen con prisa y es demasiado tarde para que una persona prepare los materiales del informe, es necesario que varias personas cooperen y completen el trabajo juntas. El enfoque empírico consiste en adoptar el método de redacción organizacional de "unificación-separación-unificación", es decir, unificar el esquema de redacción de la investigación, escribir por separado y, finalmente, hacer que una persona unifique el manuscrito. Este método presta atención a tres cuestiones: en primer lugar, la división científica del trabajo según sus respectivas fortalezas. Algunos participantes están familiarizados con la industria; otros, con la agricultura; otros, con el comercio exterior; otros, con la estabilidad, etc. , y cada uno tiene sus propias características. Debemos prestar atención a sus puntos fuertes. Quien esté familiarizado con algo escribirá esa parte y dividirá las responsabilidades. En segundo lugar, el redactor debe escribir de acuerdo con el esquema. Si hay cambios importantes, debe obtener el consentimiento del redactor principal para evitar desviarse del tema y poder captar con flexibilidad algunos detalles.

En tercer lugar, al editar un manuscrito, debemos prestar atención a los "cuatro controles", es decir, el "control político" para ver si está en consonancia con el espíritu de las instrucciones de los comités centrales y superiores del partido, y si está en línea con la línea, los principios y las políticas del partido, la "verificación práctica" es ver si está en línea con las condiciones locales reales; la "estructura" depende de si la estructura es razonable y clara; repetición y si el estilo es consistente; la "exageración" depende de si la redacción es precisa y concisa. El ajuste del ajuste, la eliminación de la eliminación, la adición de la adición. Finalmente, envíe el borrador final al líder para su revisión.

En segundo lugar, el diseño del artículo

El diseño del artículo afecta directamente el efecto de expresión. Por lo tanto, una vez establecido el tema del documento oficial, toda la estructura del documento debe diseñarse en torno al tema, teniendo en cuenta la estructura organizativa del artículo y las conexiones lógicas entre ellos, para lograr "primera apertura y cierre, complejidad pero extrañeza y diferencias especiales".

(1) Requisitos básicos

En primer lugar, debe ser completo y coherente, con un principio y un final redondeados. La llamada integridad significa que la disposición estructural del artículo tiene un principio y un final, y el principio y el final son redondos e integrados. Se requiere que todas las partes del artículo, de fragmento en fragmento, del prefacio a la posdata, estén estrechamente conectadas para lograr una estructura consistente, rigurosa y perfecta. La segunda es la densidad alternada y bien proporcionada. Cuando organizamos niveles y párrafos, la longitud debe coincidir adecuadamente y la densidad no debe ser igual. Según la necesidad de expresar el tema del documento oficial, debe ser delgado y escaso, para que el diseño general sea denso y denso. En resumen, para que el documento oficial sea complejo, relajado y dé a la gente una sensación de ritmo, sonoro y poderoso, debe estar dirigido y organizado de manera razonable. El tercero son los altibajos, los giros y vueltas. "El artículo es como mirar montañas, pero no la paz". El diseño del artículo debe respetar la música y evitar ser sencillo. Los altibajos, los giros y vueltas del diseño del boceto reflejan la complejidad y el desarrollo de cosas objetivas, al mismo tiempo que satisfacen las necesidades estéticas de lectores y oyentes. Pero debe cumplir con las reglas. Debe ser inesperado pero también razonable. La apertura y el cierre, los altibajos, la rectitud, la expansión, etc. deben ser los correctos.

(2) Contenido básico

La estructura del artículo incluye estructura interna y estructura externa.

1. Estructura interna. La llamada estructura interna de un artículo se refiere a la estructura lógica interna del pensamiento del artículo. En el estilo narrativo se le llama "pista"; en el estilo argumentativo y racional, se le llama "contexto". No importa el estilo, siempre que haya un pensamiento y una lógica coherentes, debe haber contexto y contexto. Las ideas son la base de las pistas y el contexto; las pistas y las pistas son la expresión de los pensamientos. El tema, los personajes, las cosas, los acontecimientos centrales y los sentimientos del artículo pueden utilizarse como pistas. Por ejemplo, The Necklace usa el collar como pista, y Dream of Red Mansions usa la tragedia del amor como pista central. Las pistas viajan de manera invisible a través de los personajes, eventos y escenarios a lo largo del texto, formando un todo artístico riguroso. Como órgano del comité del partido, los documentos oficiales que manejamos habitualmente son principalmente razonamientos, y básicamente siguen la forma de pensar de "plantear problemas - analizar problemas - resolver problemas". Deben ser organizados, ordenados y rigurosos, es decir, distinguir el orden y el orden. expresarlos de manera ordenada; lógica fuerte, en línea con las formas de pensamiento de las personas, haciendo que el contexto ideológico sea fluido y ajustado, sin lagunas ni lagunas.

2. Estructura externa. La llamada estructura externa se refiere a la forma de existencia externa del artículo. Sus principales contenidos incluyen: 1. Niveles y párrafos. El nivel se refiere al orden en que se expresa el contenido de cada parte del artículo. Se centra en la división del contenido del pensamiento. Los párrafos son las unidades básicas que se forman naturalmente al escribir y se centran en las necesidades de expresión del texto. Los niveles y los párrafos son diferentes y están relacionados: los niveles se centran en la división del contenido ideológico y los párrafos se centran en las necesidades de expresión del texto. En términos generales, los niveles son mayores que los párrafos, es decir, varios párrafos expresan un nivel, pero a veces la división; de párrafos coincide con niveles, ambos son iguales; la disposición jerárquica incluye puntuación total, yuxtaposición, progresión y comparación, que se determinan según las ideas o pistas del autor. La división de párrafos enfatiza la concentración, la integridad y la simetría. El segundo es la transición y el cuidado. La transición y la anáfora son medios estructurales importantes para hacer coherente el contenido del artículo. La transición juega el papel de conectar lo anterior y lo siguiente en el artículo. Hace que los dos niveles y párrafos relacionados sean coherentes y coherentes. La anáfora es una respuesta al contenido anterior y posterior al artículo, lo que puede hacer que la estructura sea ajustada y el contexto coherente. El tercero es el principio y el fin. Como dice el viejo refrán: "El comienzo de una frase suena como petardos; el final de una frase suena como campanas". Así que "anticlimático" es la mitad de un buen artículo. Por supuesto, el comienzo y el final deben basarse en todo el artículo, lo que favorece el tema, la expresión y la armonía de todas las partes del texto completo.

Al comienzo del documento oficial, hay muchas preguntas iniciales: vaya directo al grano y comience oraciones para expresar directamente la idea principal, como "regresar", "No he visto a mi padre en más de dos años, y lo más inolvidable es su espalda "; cada frase es llamativa, preventiva y hermosa. Tocar el centro es fascinante y hace que la gente se enamore a primera vista, como la "Oda al Palacio Afang" de Du Mu "Seis reyes están terminados, y los cuatro mares son uno. Lushan está avergonzado, Afang está fuera "; deje el bolígrafo, explique el motivo y explique el motivo del autor para escribir; en resumen, se dice al principio, tome el texto completo, primero revele el núcleo del artículo y luego divídalo. Los documentos oficiales, especialmente los discursos de liderazgo, generalmente terminan de dos maneras: resaltar el tema principal y resaltar el tema al final del artículo para mirar hacia el futuro, inspirar espíritu de lucha, dar esperanza a la gente, hacer un llamado, señalar el futuro; dirección y animar a la gente a trabajar duro para lograrla.

(3) Cómo encontrar el diseño del artículo

Ejercita tu pensamiento. La planificación y el diseño son la expresión de ideas. Por tanto, es fundamental mejorar la capacidad de planificación y maquetación de la redacción de artículos, entrenar cuidadosamente las ideas y fortalecer el entrenamiento lógico y ordenado de las actividades de pensamiento. Mao Zedong dijo una vez: "Escribir artículos debe ser lógico, lo que significa prestar atención a la estructura de todo el artículo y de todo el discurso. El principio, el medio y el final deben estar relacionados y conectados internamente para que no entren en conflicto entre sí. "Solo pensando detenidamente en el contenido, comprenda el diseño del artículo antes de escribirlo y luego podrá escribir un artículo con una estructura rigurosa, una lógica estricta y una lógica clara. Haz un esquema o memoriza un borrador. Este es un proceso importante en la redacción de documentos formales. Escribir un manuscrito basado en un esquema tiene muchos beneficios: puede ayudarte a organizar los materiales, puede hacerte pensar más detenidamente y también puede impedirte pensar en ello mientras escribes, lo que hace que escribir sea una tarea ingrata; El esquema debe formularse sobre la base de captar la intención del liderazgo y comprender ambos extremos. Cuanto más detallado sea el esquema, mejor. No se limite a enumerar los temas importantes, sino también los más pequeños. Incluso si escribes varios significados para cada tema pequeño, debes considerar claramente qué significado corresponde a cada tema. Para documentos oficiales relativamente cortos, no es necesario hacer un esquema, pero sí un buen borrador. Aunque una escritura cuidadosa puede no resultar en palabras, también es importante comprender la planificación informal del manuscrito. Con un buen esquema o un buen borrador, el artículo está a medio terminar y la redacción de documentos oficiales será fácil.

En tercer lugar, el refinamiento del lenguaje

La precisión, la concisión, la claridad y la facilidad de comprensión son los requisitos básicos del lenguaje de un documento oficial.

Los documentos oficiales representan las voces y opiniones de la agencia líder o del liderazgo colectivo. Si son imprecisos, vagos y ambiguos, será difícil comprender las normas de implementación y hacerlas cumplir. conciso. El camarada Mao Zedong dijo: "El texto debe ser breve, para que puedan ser claros y alerta de un vistazo, y dejarles ver una impresión. Los documentos oficiales deben ser concisos y directos". En particular, los líderes deben prestar atención al uso de oraciones cortas, evitar el uso de oraciones largas y no utilizar demasiadas modificaciones. Simplemente deja claro tu significado. vívido. Los documentos oficiales, al igual que las obras literarias, no deben ser implícitos, y mucho menos vagos. Necesitan claridad y comprensión, y no importa lo que apoyen o se opongan, lo que promuevan o prohíban, lo que afirmen o nieguen, deben expresarlo y explicarlo con mucha precisión para que la gente pueda entender el mensaje de un vistazo. Muy comprensible. Los documentos oficiales deben ser concisos y fáciles de entender. Si son breves y carecen de significado, sólo resultarán incomprensibles. Por lo tanto, al escribir documentos oficiales, no debes ser sensacionalista; no debes usar esas palabras hermosas e incomprensibles; no debes usar tu propio lenguaje; no debes tener un "acento de estudiante" o un "acento literario"; Habla "mandarín" de forma vaga y habla con más sinceridad. Los "dialectos locales" utilizan principalmente el lenguaje popular.

Cuatro. Es necesario prestar atención a varios detalles.

1. Escribe el título del documento oficial. El título es en realidad el título del documento oficial, una expresión concentrada del punto de vista y la estructura lógica del documento oficial. Según el nivel, los títulos se pueden dividir en títulos mayores, títulos menores, títulos de primera clase, títulos de segunda clase, etc. La configuración del título debe basarse en la idea central y los requisitos jerárquicos del documento oficial. El título del artículo debe estar claramente definido, lógicamente prohibido y respaldarse mutuamente. El título del documento oficial no sólo debe seguir fielmente el significado, el nivel y los párrafos del texto, sino también ser breve y conciso. Algunos documentos oficiales, como los discursos, deben reflejar el color emocional y los requisitos de estilo de los camaradas dirigentes. En la redacción de documentos oficiales, a veces el documento oficial contiene mucho contenido, y muchos de los contenidos parecen y suenan poco impresionantes. La mayoría de ellos son el título y el título del artículo, por lo que un buen título de documento oficial o grupo de títulos puede ser fascinante y obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.

2. Opiniones sobre redacción de documentos oficiales. La clave para un buen documento oficial es ser original, creativo, paso a paso y descriptivo. No se puede escribir un buen documento oficial sin reflejar sus puntos de vista personales. Por lo tanto, los redactores de documentos oficiales a menudo deben estudiar la teoría del partido y del gobierno y conocimientos profesionales relacionados, tener una comprensión profunda de las políticas superiores, a menudo investigar y estudiar las realidades locales, combinar arriba y abajo, pensar profundamente y mejorar su "comprensión". Aunque no son líderes, piensan en los problemas desde la perspectiva de los líderes.

Al mismo tiempo, al escribir, debe prestar atención al trabajo como centro, utilizar los pensamientos como vínculo, conectar orgánicamente múltiples puntos de vista y múltiples grupos de puntos de vista y asegurarse de que las prioridades sean claras, tanto por delante como por detrás, y bien estructuradas. proporcionado.

3. La aplicación de gráficos de datos en la redacción de documentos oficiales. En la redacción de documentos oficiales, la aplicación de datos es algo común y corriente, es la cuantificación de las cosas y juega un papel importante: por un lado, literalmente, "número" y "prueba" son la base de los números, razonables. y bien fundamentada. Mientras haya evidencia, podemos comprender la verdad del asunto. Los datos están llenos de información y desempeñan el papel de explicación, lo que permite a los lectores comprender claramente el desarrollo de las cosas a partir de los datos y, por otro lado, dejarlo claro; , aplicar datos para explicar las cosas puede hacer que los lectores se sientan reales. Los datos se obtienen mediante estadísticas y tienen las características de autenticidad. Relativamente hablando, la aplicación de gráficos es relativamente limitada y se limita a "leer" documentos oficiales, lo que requiere que los lectores tengan ciertos conocimientos profesionales, pero tiene características y ventajas más intuitivas, tridimensionales y dinámicas, y es adecuada para la situación. informes, artículos firmados, informes de investigación y otros estilos. El papel de los datos y gráficos determina que su fuente, selección y aplicación deben seguir ciertos estándares. Preste atención a los siguientes puntos: Primero, la fuente es autorizada. En términos generales, los datos deben provenir principalmente de la Oficina de Estadísticas y los datos tributarios provienen principalmente de los impuestos nacionales y locales. Sin embargo, no existe una Oficina de Estadísticas y hay datos de departamentos y municipios. Si un individuo no está seguro, deje que el líder decida. En segundo lugar, las aplicaciones de datos deben estar unificadas. Los datos de diferentes materiales, como comités de partidos y gobiernos, deben ser consistentes. Un mismo material no puede ser inconsistente o inconsistente. En tercer lugar, los datos deben analizarse científicamente. Especialmente cuando no hay datos autorizados a los que hacer referencia, deben aplicarse mediante análisis científicos, y la aplicación de datos individuales no puede exceder los datos de suma y diferencia. Cuarto, la aplicación de las tablas debe estar estandarizada y sólo puede utilizarse después de haber sido verificada por profesionales.

4. Selección de materiales y lenguaje. Compensaciones en el proceso de modificación. Al igual que con el primer borrador, son necesarias revisiones. Mediante un pensamiento cuidadoso, de acuerdo con la naturaleza del documento oficial, se atempera el lenguaje para ver qué materiales se pueden eliminar, cuáles se deben conservar y qué expresiones son más implícitas y consistentes con el estilo del lenguaje de liderazgo. En cuanto a los materiales citados, la clave es captar un punto: el utilitarismo, tomando la "utilidad" como principio, tomando la esencia y descartando la escoria. Sin duda, una simple cita añade un parche de flores a un vestido monocromático. Aunque el parche es bueno, afecta la armonía general. Por lo tanto, los materiales prestados deben transformarse cuidadosamente y los materiales citados deben reprocesarse de acuerdo con el tema del documento oficial y la estructura lógica del artículo, combinados con la situación real y unificados con la estructura lógica general, el lenguaje y tono del documento oficial, para que sea perfecto y sea la guinda del pastel.

5. ¿Quieres escribir para una oficina sin papel? Con la popularización de las computadoras y el desarrollo del gobierno electrónico, la oficina sin papel se ha convertido en una tendencia en el desarrollo de las oficinas, pero escribir sigue siendo indispensable. Desde el punto de vista de la salud, estar sentado durante mucho tiempo frente a la computadora sin duda causará grandes daños a la salud de los ojos y del cuerpo, por lo que escribir es necesario. Teniendo en cuenta el grado de pensamiento, el autor está más concentrado al escribir, y la profundidad y amplitud del pensamiento es más profunda y amplia. Sentarse frente a una pantalla durante mucho tiempo puede provocar fatiga fácilmente y la distracción puede afectar su capacidad de pensar.

；