Tres planes anuales de trabajo para el almacén de la empresa
¿Plan de trabajo anual del almacén de la empresa 1? ¿Ser un buen guardián de paquetes? Este es el objetivo de mi trabajo actual. Desde que asumí la importante tarea de custodio de almacén, siempre he mantenido la cabeza despejada, he tratado mi trabajo con una actitud diligente y con los pies en la tierra, y he aplicado estrictamente las normas de gestión de paquetes y almacenes desde que asumí mi puesto actual. ¿Seguridad primero, prevención primero? Bajo el liderazgo correcto del director, y con la confianza y el apoyo del director y del líder del escuadrón, completamos bien el trabajo y obtuvimos elogios.
Gestionar un almacén de paquetería puede parecer una tarea sencilla, pero no es fácil hacerlo bien. Requiere un fuerte sentido de responsabilidad, no sólo por el trabajo interno, sino también por los servicios externos. Los dos son indispensables y se complementan.
En el trabajo interno lo primero que hay que hablar es del traspaso de correo electrónico dentro y fuera del trabajo cada día. ¿Entrega y aceptación? Fue el primero de tres sistemas postales básicos. Lo primero que hago todos los días antes de ir a trabajar es abrir la puerta del almacén y contar el número de paquetes según la fecha de cierre del almacén de paquetería. Una vez que la cantidad sea constante, la estamparé y la recogeré. Después de salir del trabajo, contaremos los productos entrantes y salientes de hoy, obtendremos el inventario e iremos al almacén para verificar los artículos físicos. Puede salir solo después de que los dos datos sean consistentes.
En segundo lugar, está la entrega de correos electrónicos. En el pasado, la entrega de paquetes ordinarios importados y paquetes exprés la realizaba la empresa. Ahora los propios mensajeros abren los paquetes exprés. Algunos paquetes que los mensajeros no pueden sacar o entregar deben entregarse en la ventanilla comercial. entrega, por lo que también hay trabajo de entrega diario. Tengo que verificar el número del paquete, el número del destinatario y el nombre del destinatario uno por uno según el recibo de entrega del correo entregado en la ventana de transferencia. Después de confirmar que la información y la cantidad del correo son correctas, lo registraré en la carpeta del paquete para asegurarme. que el correo esté equilibrado y sellado después de salir del trabajo.
Hablando de entrega de correo en ventanilla, hay otro problema porque la entrega acaba de hacerse cargo del trabajo, solo conozco el proceso general y no entiendo muchas cosas, así que vengo a mí. preguntar. Por supuesto, lo sé todo y les ayudo con entusiasmo. También les proporciono el número de entrega del paquete urgente, lo que genera continuidad en el trabajo. Pero inesperadamente, las cosas cambiaron y surgieron algunos problemas. Publicaron un número de entrega especial en el costado, lo que nos causó problemas para colocar el paquete. En general, el número de recibo especial se coloca en el lado más pequeño del paquete, lo que facilita la estantería y el apilamiento de los paquetes. Entonces encontré al responsable a tiempo y le expliqué la relación de intereses. También lo aceptó fácilmente y resolvió el problema sin problemas.
También existe la recogida, devolución y devolución vencida de paquetes. Recoger un paquete puede parecer un asunto menor, pero está relacionado con la gran cuestión de si el destinatario puede recibir el correo. Porque me he encontrado con un problema de este tipo más de una vez en el trabajo: el usuario vino a recoger el paquete con un recordatorio y cuando pregunté, descubrí que el usuario no había recibido el paquete. Hay muchas razones para esto, lo que demuestra la importancia de los recordatorios. Hay dos recordatorios, el primer recordatorio y el segundo recordatorio. El primer recordatorio generalmente se envía por dirección y el segundo recordatorio es llamando o registrándose. Personalmente creo que es muy importante recoger el paquete dos veces. Una vez que el paquete no se recoge a tiempo, será devuelto fuera de plazo, lo que supone una pérdida para el destinatario a menos que éste realmente no lo desee. Entonces, generalmente encuentro dos recordatorios en el mundo. Cuando tengo una llamada telefónica, trato de hablar directamente con el destinatario, le explico la situación y le insto a que recoja el paquete rápidamente para no retrasar la devolución del paquete.
Las devoluciones y excesos de devoluciones también forman parte de la gestión del almacén. Cada vez que me envían un subcontrato, siempre busco el paquete del almacén según el pedido y lo reviso atentamente antes de continuar. Para paquetes con múltiples etiquetas en la lista, trato de comunicarme con el usuario para ver si puedo recogerlos directamente. Por un lado, no soy responsable del embalaje en sí. Por otro lado, también reduce el tiempo de espera de los usuarios y es responsable de los usuarios. También revisaré cuidadosamente los paquetes que no hayan sido recogidos en la fecha de vencimiento o los paquetes que no puedan entregarse por algún motivo para evitar errores. Una vez, me enviaron la factura de un paquete que estaba marcado como devuelto a la dirección original. Miré atentamente la nota porque desconocía la dirección, luego miré la dirección en la lista y quise cancelar. Sin embargo, miré más de cerca el número de teléfono del destinatario que aparece arriba. Por sentido de responsabilidad, marqué el número y me puse en contacto con el destinatario. Él también estaba esperando ansiosamente en ese momento. Después de explicarle la situación, acudí al repartidor a cargo y al personal de entrega correspondiente para negociar con ellos.
La fuerza interna es muy importante, pero la fuerza externa es la más importante. Después de todo, el servicio postal es una industria de servicios. Es necesario traer el certificado para recoger el paquete. Si vas a recoger un paquete, necesitarás dos documentos de identidad para recogerlo. Esto se especifica e imprime en la parte posterior del albarán. Sin embargo, la mayoría de los usuarios están ansiosos por recoger el paquete, o dan por sentado que podrán recogerlo siempre que tengan el recibo del paquete, pero no tienen un certificado. También hay una persona que sólo toma el certificado en su nombre. En este momento, explicaré pacientemente las regulaciones al usuario, haré el trabajo del usuario y le explicaré los beneficios. No sólo por el paquete, sino por él. Además, recordaré a los usuarios que revisen el paquete y abran el gabinete después de recibirlo para evitar problemas y molestias. Después de que el usuario abra la bolsa, tomaré la iniciativa de ayudarlo a encontrar la bolsa o envolverla con cinta adhesiva para que se la lleve.
Aunque he logrado algunos resultados desde que asumí el cargo, todavía existe una cierta brecha entre los requisitos del liderazgo. En el siguiente trabajo, seguiré estrictamente los requisitos e instrucciones de mis superiores, trabajaré duro, mejoraré las deficiencias en mi trabajo, haré un buen trabajo en los asuntos internos y externos y seré un excelente gerente de almacén de paquetes.
Plan de trabajo anual del almacén de la empresa. En términos de investigación empresarial:
1. Verificar la aceptación de los productos cuando son almacenados, y verificar la cantidad, calidad y empaque de los productos. Si se encuentra alguna discrepancia entre los productos almacenados esta vez, el personal del almacén informará rápidamente a los líderes de la empresa y tomará las medidas adecuadas.
2. Consultar productos fuera de almacén. Para los productos enviados fuera del almacén, el almacén debe seguir estrictamente las reglas y regulaciones de la empresa para entregar los productos y realizar inspecciones artículo por artículo de los productos entregados por los clientes para garantizar una cantidad precisa, buena calidad y marcas claras y liberación. personal del envío para evitar El producto recibido por el cliente es de calidad inferior.
3. De acuerdo con las condiciones del mercado local, utilizar racionalmente planes de almacenamiento, planes de almacenamiento y planes de almacenamiento para los productos más vendidos de los clientes para garantizar que los clientes puedan obtener los productos lo antes posible y tener una prestación de servicios satisfactoria. .
4. Los almacenes deben utilizar racionalmente la capacidad de almacenamiento y los almacenes basándose en los principios de seguridad, conveniencia y economía deben tener los caminos necesarios y el espaciado adecuado de las paredes, el espaciado de apilamiento y la estratificación de los productos. Los productos se entregan por orden de llegada, primero en salir y primero en entrar, primero en salir.
5. Según la naturaleza y las condiciones de almacenamiento del producto, disponga un lugar adecuado para los productos almacenados, apílelos razonablemente, colóquelos adecuadamente y manipule los productos frágiles con cuidado. Preste atención a la seguridad operativa, asegúrese de que los productos estén en el almacén sin accidentes durante todo el año y brinde a los clientes servicios de primera clase.
6. Gestionar estrictamente el fuego, las fuentes de fuego, las fuentes de energía y las fuentes de agua. El trabajo de seguridad implementa un sistema de gestión jerárquica y responsabilidad jerárquica en todos los niveles. Los gerentes de seguridad de todos los niveles deben aclarar la seguridad del almacén en sus respectivas áreas, implementar estrictamente diversas reglas y regulaciones de seguridad y dominar diversos conocimientos y habilidades de seguridad.
7. Fortalecer la aceptación, limpieza y seguridad de los productos que entran y salen del almacén, garantizar la precisión, profundizar el conocimiento de los productos fabricados por la empresa y responder las preguntas planteadas por los clientes.
8. Cooperar activamente con otros departamentos de la empresa, realizar un inventario de manera oportuna e informar los productos agotados al liderazgo de manera oportuna, para que el taller de producción pueda producir productos en de manera oportuna y garantizar canales de venta fluidos.
2. Aprendizaje integral:
1. Fortalecer el aprendizaje y la capacitación en el uso de tecnologías de la información, e integrar gradualmente la gestión de productos de la empresa en la vía de gestión de la información, de manera de lograr una completa. Gestión de la información en el futuro. Sentar una buena base.
2. Fortalecer la formación de su calidad integral y mejorar sus capacidades de oficina de información aprendiendo la aplicación integral de software de oficina, WeChat, QQ y otros software de comunicación.
3. Fortalecer el análisis e investigación de información para generar sugerencias para el desarrollo de la empresa.
4. Fortalecer la comunicación con los líderes para garantizar una mayor eficiencia en el trabajo.
20_ es un año nuevo y un año de vigoroso desarrollo para la empresa. Con la guía de los líderes de la empresa y el firme apoyo de mis colegas, estudiaré activamente y trabajaré duro en mi trabajo futuro para luchar por el mañana de la empresa.
El plan anual de trabajo del almacén de la empresa. A principios de enero, el almacén implementó un sistema de preparación de materiales. El almacén prepara los materiales de tres a cinco días antes del tiempo de inicio de la producción según la lista de selección de materiales emitida con anticipación por el departamento de planificación. Y durante el proceso de preparación de materiales, se proporciona información oportuna sobre la escasez de materiales para proporcionar a los departamentos de planificación, compras, producción y otros departamentos tiempo para resolver la escasez de producción con anticipación y reducir la situación de producción pasiva causada por la falta de materiales. Actualmente este trabajo se está realizando de manera ordenada.
En febrero y enero se resolverá el problema a largo plazo de la baja precisión del inventario. La precisión del inventario del almacén no se puede mejorar y los datos del inventario están distorsionados, lo que tiene un gran impacto en el trabajo de los departamentos de finanzas, planificación, compras, producción y otros departamentos relacionados de la empresa, y también coloca a la gestión del almacén en una situación extremadamente pasiva.
En enero, el almacén introducirá un sistema de inventario de ciclo diario, agilizará y optimizará el proceso de gestión, mejorará el concepto de datos de los gerentes y controlará estrictamente la gestión de datos de inventario de acuerdo con los principios de borrar los datos el mismo día durante los días laborables y analizarlos. y procesar datos anormales de manera oportuna. Es necesario romper por completo la situación anterior en la que los almacenes solo dependen de la conciliación para mantener la precisión de los datos, centrarse en la gestión de datos de forma sostenible y proporcionar soporte de datos básicos confiable para el lanzamiento sin problemas del sistema ERP.
3. Mejorar la gestión de documentos e informes de almacén en un mes. En la actualidad, la gestión de documentos en el almacén no existe, no puede cumplir con los requisitos del departamento financiero y los documentos no se pueden rastrear de manera efectiva. Los almacenes deben centrarse en mejorar el llenado, entrega, encuadernación, almacenamiento y archivo de documentos; fortalecer la revisión de documentos e informes, especialmente la revisión de los recibos de almacén entrantes y los registros de inspección. Limpie el sistema documental de una vez y estandarice el proceso de uso y aprobación de diversos negocios y documentos. En la actualidad, la configuración documental de la empresa no es completa y una parte considerable de la empresa no cuenta con los documentos correspondientes para el registro. Es necesario rediseñar y estandarizar un lote de documentos para su procesamiento. La obra finalizará en febrero.
En abril y enero mejorar la gestión de las tres garantías. En la actualidad, la gestión del almacén de las Tres Garantías está en el vacío. Los almacenes necesitan fortalecer integralmente la gestión de tres paquetes desde aspectos como la dotación de personal, los procesos comerciales, el control del libro mayor y el control de materiales.
5. Después de la Fiesta de la Primavera, el almacén asumió la gestión de los productos de acero de la empresa y la gestión del control de acceso al almacén de recolectores de polvo. Equipar al personal de gestión de almacenes de acero para formular una serie de planes, como la gestión del control de acceso al almacén de acero, la gestión de entrega y recepción de materiales y la emisión y uso de documentos relevantes. Mantener las puertas del almacén de recolectores de polvo y transferir la gestión de control de acceso del almacén de recolectores de polvo de la administración al almacén.
En junio y febrero, se implementó un mecanismo de evaluación de empleados con la evaluación de la exactitud del inventario como núcleo. Para cooperar con la mejora de la precisión del inventario, el almacén implementó un sistema de evaluación de la precisión del inventario en febrero y remunerará a los gerentes relacionados con el almacén que no hayan mejorado sustancialmente la precisión de su inventario durante dos o tres meses consecutivos (la precisión actualmente está fijada en 98%). Hacer ajustes y considerar transferir gerentes relacionados con el almacén que sean incompetentes para sus trabajos.
7. Reforzar el control de materiales y mejorar los niveles de gestión de materiales. Mejorar la gestión de productos defectuosos y materiales lentos, establecer una cuenta separada para productos defectuosos y limpiar los materiales en el sitio antes del Festival de Primavera. Proporcionar retroalimentación oportuna sobre la información de materiales para proporcionar información de referencia para la planificación, adquisiciones y control de materiales. Comunicarse con el departamento de producción para distribuir todos los sujetadores en el almacén tres veces al mes para mejorar la eficiencia de recepción y recepción de materiales. Determinaremos un plan de gestión con el departamento de producción y lo implementaremos en febrero.
Agosto. De enero a marzo se completó el módulo de inventario del ERP de almacén. El desarrollo de una empresa requiere inevitablemente la gestión de la información dentro de la empresa. En la actualidad, la empresa planea tentativamente comenzar con el módulo de gestión de almacenes y luego implementar el sistema ERP en toda la empresa después de acumular experiencia. El almacén debe dar el primer paso en la gestión de la información, de lo contrario afectará el diseño del trabajo de información de la empresa. Actualmente, se ha llegado a un plan preliminar con el departamento de gestión empresarial y el proveedor del sistema ERP sobre los pasos para implementar el sistema ERP en el almacén. Está previsto provisionalmente completar el trabajo básico relevante en febrero e implementar el sistema en línea a principios de marzo. El almacén debe ayudar en la evaluación ambiental, la capacitación del personal, la optimización y solidificación de los procesos comerciales y proporcionar datos básicos de inventario relevantes.
Septiembre, enero a mayo, completar la planificación de distribución del almacén. Según el plan de desarrollo de la compañía, los productos de maquinaria de embalaje son los objetivos clave de desarrollo de este año. Los materiales de maquinaria de embalaje aumentarán significativamente, pero la distribución actual del espacio del almacén no puede cumplir con este requisito de desarrollo. El almacén debe adaptarse a los requisitos de desarrollo de la empresa y completar la planificación de zonificación de los principales productos y materiales en febrero; fortalecer la gestión visual y hacer un buen trabajo en la gestión de marcado de cada área de almacén y ubicación de carga en febrero. Después del año, el taller. Se ha contactado para personalizar la señalización del material; para mejorar la tasa de utilización del espacio del almacén y resolver el problema de la capacidad de almacenamiento insuficiente, está previsto instalar estantes tridimensionales en el almacén de abril a mayo. La instalación de estantes requiere un plan general. por adelantado;
10. Utilice de uno a seis meses, fortalezca la formación del equipo de gestión y otros trabajos, y complete el ajuste de la estructura organizativa del almacén. La formación de equipos es clave para lograr lo anterior. En la actualidad, nos enfrentamos a una situación de cambios integrales en los modelos de gestión de almacenes, ideas de gestión y conceptos de gestión. Cómo cambiar los conceptos de los empleados y cómo mejorar las habilidades de gestión para adaptarnos a las necesidades de desarrollo de la empresa.
Se debe esperar que algunos empleados no puedan mantenerse al día con los cambios en la administración del almacén por diversas razones y es posible que deban ajustar sus trabajos, se deben hacer preparativos para introducir talentos externos en la administración del almacén y reclutamiento; trabajo de capacitación y evaluación; mejorar el sistema de indicadores de evaluación de KPI para los gerentes de almacén y realizar una evaluación integral de las habilidades laborales, el desempeño laboral y la actitud laboral de los gerentes de almacén. Se espera que el salario de los gerentes de almacén. Los líderes de almacén pueden alcanzar unos 2.800 yuanes al mes. Gestión de almacenes El salario de los empleados puede alcanzar unos 2.700 yuanes y el salario de los empleados de almacén puede alcanzar unos 2.500 yuanes al mes. Es necesario retener a las personas en función del entorno, el trato y el afecto. , cree una buena atmósfera de equipo y cree un equipo de gestión de almacén de alta calidad. Reforzaremos la capacitación de los empleados y realizaremos capacitación empresarial específica basada en las deficiencias de habilidades de los empleados. Planeamos realizar una capacitación en la oficina.
XI. Requisitos para el trabajo individual. En tres meses, básicamente deberá dominar varios procesos comerciales relacionados con almacenes y almacenes, y hacer sugerencias racionales y mejoras a los procesos existentes. Aprenda y familiarícese con la información, domine completamente los métodos de preparación de estados contables y garantice la exactitud, puntualidad y eficacia de la contabilidad a través de negocios presenciales. Conozca la industria de maquinaria o máquinas cerámicas y comprenda nuestros procesos de producción y características de los productos.
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