¿Cómo hacer los detalles de entrada y salida del inventario del almacén?
2. Luego ingrese los registros relevantes. El recuento de inventario se obtiene sumando el inventario del día anterior (subinventario) y restando el recuento de inventario del día actual. Estos datos no requieren cálculo manual, el software utiliza fórmulas para obtener directamente los resultados. Ingrese la fórmula en D3: =SUMA(D2, B3)-C3.
3. Sin sumar la cantidad de inventario en un día determinado, la cantidad de inventario actual se puede obtener restando la cantidad total de salida de la cantidad total de entrada: =SUM(B$3:B3)-SUM(C $3:C3). En este momento, debe prestar atención a agregar el símbolo de referencia absoluta $ a la fila inicial del área de suma para indicar que los datos de la fila actual siempre se suman desde la primera fila.
4. Si hay pérdida además del número de llamada saliente normal, también puede agregar una columna de pérdida. Al sumar, también puedes contar la pérdida: =SUM(E2, B3)-SUM(C3:D3).
5. Si hay varios productos, podrás encontrar sus respectivos stocks en varias columnas una al lado de la otra. Dado que se utilizan referencias relativas en la fórmula y la posición relativa del rango de referencia es exactamente la misma, puede copiar y pegar directamente la fórmula desde el frente y cambiará automáticamente a la fórmula de la celda de destino: =SUMA(G3, E4)-F4.
6. Para facilitar la diferenciación, se pueden cambiar las líneas límite entre diferentes productos, como por ejemplo utilizar líneas dobles para separarlos.
7. Pero si hay muchos productos, la disposición horizontal es inconveniente. Puede organizar los productos verticalmente, cambiar las fechas a horizontales e ingresar datos de entrada y salida en función de los productos correspondientes.
8. Luego use la fórmula para calcular la cantidad total del recibo: =SUMAR.SI(E$3:CG$3, "recibo", E4:CG4). En esta fórmula, se debe agregar un símbolo de referencia absoluta a la tercera fila, de modo que siempre se haga referencia al área del encabezado de la columna de la tercera fila al completar.
9. La fórmula para la cantidad total saliente es similar a la cantidad total entrante, excepto que "entrante" en la fórmula se cambia a saliente: =SUMIF(E$3:CG$3, "saliente" , E4 :CG4).
10. Después de obtener el monto total enviado y recibido, reste los dos números para obtener el número de inventario. Si hay una pérdida reportada, puede agregar otra columna. La fórmula es similar. La fórmula del inventario es =C4-D4.
11. Para agregar fechas, la cantidad del resumen anterior siempre puede estar visible y el panel se puede congelar. Seleccione la columna E, haga clic en el botón [Ver]-[Congelar panel] para congelar el panel dividido, de modo que se pueda congelar la parte del resumen anterior. Cuando arrastra la barra de desplazamiento hacia la derecha, solo se ocultan las fechas anteriores. También puede separar "entrantes" y "salientes" y utilizar hipervínculos para dirigirse a ubicaciones específicas.
Datos ampliados
Notas:
(1) Se debe registrar una página de cuenta independiente para cada elemento que se haya ingresado correctamente en la base de datos. La cuenta de custodia del almacén no necesita reflejar el volumen de mercancías y puede utilizar páginas de cuenta cuantitativas (pero ahora es difícil comprar este tipo de páginas de cuenta en el mercado). La cuenta detallada de facturación se registra con base en las órdenes de recepción y entrega diarias, las cuales pueden ser cuantitativas o cuantitativas.
La cuenta detallada de facturación es una cuenta de custodia de almacén, que es registrada y mantenida por el personal de gestión de almacén de la empresa. Equivale a una cuenta corriente de inventario. A través de esta verificación, la cantidad real de inventario de la empresa. También se requiere que el inventario real de la empresa y los detalles del inventario sean iguales.
(2) Antes de recibir las facturas o trámites correspondientes, el almacenista deberá establecer una cuenta detallada de las mercancías que no han llegado con el ticket de llegada, y cumplimentar el ticket de llegada y el recibo de material (billete mensual nota de llegada) en el momento oportuno basándose en los documentos válidos pertinentes). Después de recibir la factura, la nota de llegada original se cancelará como nota de almacenamiento de material, se emitirá una nota de almacenamiento de material y la nota de llegada se informará al Departamento de Finanzas al final del mes.