¿Cómo es el interior de la empresa? ¿Qué departamentos hay?
El plan de ajuste para la estructura organizacional y la configuración de las posiciones de la sede se basa en las condiciones operativas de la empresa y con el fin de fortalecer y optimizar aún más el sistema de gestión de la empresa (la sede de la empresa es el centro de toma de decisiones, el extranjero las oficinas son el centro de operación y gestión, y los proyectos son el centro de ganancias). Basado en los principios de interfaces superior e inferior fluidas, procesos de gestión razonables, responsabilidades claras y operación eficiente, se formula el siguiente plan para ajustar la estructura organizacional de la empresa. y configuración de la posición de la sede. 1. Configuración organizativa La sede de la empresa ha creado 12 departamentos, a saber: 1. Oficina; 2. Departamento de Contabilidad Financiera; 3. Departamento de Recursos Humanos; 4. Departamento de Desarrollo Empresarial (Departamento de Supervisión de Seguridad); Departamento de Desarrollo de Mercado; 7. Departamento de Gestión de Ingeniería; 8. Departamento de Materiales y Equipos; 9. Departamento de Trabajo en Masa; 10. Departamento de Auditoría y Supervisión; 12. Departamento de Gestión de Propiedades; Consulte el Apéndice 1 para ver el diagrama de la estructura organizacional de la empresa. 2. Principales funciones del departamento - departamentos funcionales 1. La oficina comparte ubicación con la oficina de la junta directiva y la oficina del gerente general. Las principales responsabilidades son las siguientes: ⑴ Responsable de manejar los asuntos diarios de la junta directiva, redactar los documentos relevantes y la correspondencia de la junta directiva, y responsable de la preparación, organización, actas y gestión de archivos de las reuniones de la junta directiva; para coordinar la relación de trabajo entre varios departamentos de la empresa; ⑶ Responsable de la gestión de archivos y secretaría de la empresa y el trabajo de confidencialidad; ⑷ Responsable de la construcción y gestión de la información de la empresa; ⑸ Responsable de las relaciones públicas y la promoción de la imagen corporativa; de recepción de asuntos exteriores; ⑺Responsable de la gestión de asuntos legales de la empresa; ⑻Responsable de la gestión de servicios logísticos, gestión de bienes raíces y trabajo de seguridad y protección de la empresa; Está compuesto por la Dirección de Asuntos del Directorio, Secretaría, Dirección de Cultura Corporativa y Dirección General. 2. Las principales responsabilidades del Departamento de Contabilidad Financiera son las siguientes: ⑴ Formular el sistema de gestión financiera de la empresa; ⑵ Responsable del presupuesto financiero de la empresa, las cuentas finales y la informatización de la gestión financiera; ⑶ Responsable de la gestión de activos de la empresa; y estados e informes financieros; ⑸ Responsable de la gestión de fondos de la empresa (incluidas las divisas), negocios de crédito y productos bancarios (varios tipos de garantías); ⑹ Responsable de la gestión fiscal de la empresa (incluidas las devoluciones de impuestos a las exportaciones); reembolso de los honorarios de gestión operativa de la agencia ⑻ Responsable de ayudar al Departamento de Recursos Humanos con agencias en el extranjero y Capacitación y despliegue del personal financiero del proyecto; Está formado por el Departamento de Gestión Financiera, el Departamento de Contabilidad, el Departamento de Gestión de Fondos y el Departamento de Asuntos Generales. 3. Las principales responsabilidades del Departamento de Recursos Humanos son las siguientes: ⑴ Formular planes de desarrollo de talentos; ⑵ Formular las políticas y sistemas de gestión y desarrollo de recursos humanos de la empresa; ⑶ Responsable de la estructura organizacional y la gestión laboral y de personal de la empresa; educación, capacitación, evaluación y revisión de títulos profesionales, etc.; ⑸ Manejar los nombramientos y despidos de personal; ⑹ Responsable de la gestión laboral y de seguridad social; ⑺ Responsable de las asignaciones en el extranjero; ⑻ Responsable del reclutamiento y selección del personal externo necesario para el proyecto; Está formado por el Departamento de Personal y Educación, el Departamento de Trabajo y Seguridad Social y el Departamento de Expatriados. 4. Las principales responsabilidades del Departamento de Desarrollo Empresarial (Departamento de Supervisión de Seguridad) son las siguientes: ⑴ Responsable de investigar y formular la estrategia de desarrollo y el plan de desarrollo de la empresa ⑵ Responsable de la reestructuración y reforma corporativa ⑶ Responsable de la certificación y supervisión anual de; Revisión de los sistemas de calidad, medio ambiente y seguridad y salud ocupacional de la empresa; ⑷ Responsable de la gestión de calificaciones de la empresa y la inspección industrial y comercial anual; ⑸ Responsable de la supervisión y gestión de la seguridad de la producción de la empresa, y realizar las funciones de oficina del comité de seguridad de la empresa; Desarrollar el sistema de gestión de la empresa relacionado con las calificaciones, los sistemas de gestión empresarial y la seguridad en la producción. Está formado por el Departamento de Gestión Empresarial y el Departamento de Supervisión de Seguridad. 5. Las principales responsabilidades del Departamento de Evaluación Presupuestaria son las siguientes: ⑴ Formular el plan anual de producción y operación de la empresa, y ser responsable de las estadísticas y análisis de los indicadores de producción y operación; ⑵ Responsable de la gestión presupuestaria de la empresa; evaluación del desempeño comercial de las oficinas en el extranjero y departamentos comerciales de la sede de la empresa; ⑷ Ejecutar las funciones de oficina del comité de evaluación del presupuesto de la empresa; ⑸ Desarrollar el sistema de gestión de la empresa en términos de planes, presupuestos, estadísticas y evaluaciones de desempeño; Está formado por el Departamento de Presupuesto y el Departamento de Evaluación. 6. Las principales responsabilidades del Departamento de Desarrollo de Mercado son las siguientes: ⑴ Responsable del diseño del mercado y planificación de la estructura comercial; ⑵ Formular el plan y la orientación de expansión del mercado anual de la empresa, y ser responsable del desarrollo del proyecto; ⑶ Responsable de la gestión del diseño; y proyectos de contratación general de construcción; ⑷ Responsable de la producción y operación de la empresa Recopilar los materiales de revisión de calificación y desempeño requeridos; ⑸ Responsable de recibir visitas de negocios extranjeros; ⑹ Responsable de contactar departamentos gubernamentales, instituciones financieras, cámaras de comercio, etc. Está formado por el Departamento General, el Departamento Africano, el Departamento Asiático, el Departamento de Licitaciones, el Departamento de Ayuda Económica y el Departamento de Gestión de Diseño. 7. Las principales responsabilidades del Departamento de Gestión de Ingeniería son las siguientes: ⑴ Responsable de la gestión de contratos y reclamaciones de los proyectos en construcción de la empresa; ⑵ Aprobación del diseño de la organización de la construcción del proyecto, plan de uso de fondos y plan de compra de equipos; ⑶ Aprobación del post-proyecto; presupuesto y responsable de la gestión de costos del proyecto; ⑷ Responsable de resolver problemas técnicos en el desarrollo de proyectos y proyectos en construcción; ⑸ Responsable de la innovación e investigación tecnológica de la empresa; ⑹ Responsable de la gestión del desempeño de la empresa; ⑺ Formular sistemas de gestión para los contratos de la empresa; y el progreso tecnológico.
Está formado por Departamento de Contratos, Departamento de Ingeniería y Departamento Técnico. 8. Las principales responsabilidades del Departamento de Materiales y Equipos son las siguientes: ⑴ Formular el sistema de gestión de materiales y equipos de la empresa; ⑵ Examinar y aprobar el plan de selección y configuración de maquinaria y equipos del proyecto; ⑶ Examinar y aprobar el plan de compra de equipos del proyecto; , accesorios y materiales a granel en conjunto con el Departamento de Gestión de Ingeniería; ⑷ Revisar los precios de compra de maquinaria del proyecto de equipos, accesorios y materiales a granel ⑸ Responsable de la adquisición, transporte y servicio posventa de materiales de la máquina; depreciación y asignación de materiales y equipos de la empresa; ⑺ Aprobación del desguace de materiales, equipos y accesorios y salida ⑻ Responsable de ayudar al Departamento de Recursos Humanos en la capacitación y despliegue de personal de maquinaria y materiales; ⑼ Responsable de contactar agencias como aduanas, inspección de productos básicos, administración de divisas, impuestos y el Consejo para la Promoción del Comercio Internacional. Está formado por el Departamento de Gestión, el Departamento de Suministros y el Departamento General. 9. Las principales responsabilidades del Departamento de Trabajo del Partido y de Masas son las siguientes: ⑴ Responsable del trabajo diario del Comité del Partido; ⑵ Responsable del trabajo del sindicato; ⑶ Responsable del trabajo del Comité de la Liga Juvenil; Está formado por la Oficina del Comité del Partido y la Oficina Sindical. 10. Las principales responsabilidades del Departamento de Auditoría y Supervisión son las siguientes: ⑴ Auditoría de salida de operadores; ⑵ Auditoría de desempeño operativo; ⑶ Auditoría de responsabilidad económica; ⑷ Auditoría de cuentas finales de proyectos autooperados; ⑹ Responsable de la supervisión administrativa; ⑺ Responsable de la Comisión de Inspección Disciplinaria Trabajo diario. Está formado por el Departamento de Auditoría y el Departamento de Supervisión. 2. Departamentos comerciales: bajo la guía de la política comercial unificada y la estrategia de desarrollo de la empresa, cada departamento comercial sigue el sistema de gestión básico de la empresa, opera de forma independiente dentro del alcance autorizado por la empresa y es responsable de sus propias pérdidas y ganancias. Cada departamento comercial tiene las siguientes responsabilidades y derechos: 1. Responsabilidades: (1) asumir la responsabilidad de agregar valor y mantener el valor de los activos estatales; (2) completar los indicadores de producción y operación emitidos por la empresa (3); implementar las políticas comerciales y estrategias de desarrollo formuladas por la empresa (4) ejecutar el sistema básico de gestión de la empresa; 2. Derechos: ⑴ Operar de forma independiente dentro de la región y el ámbito comercial autorizado por la empresa; ⑵ Nominar candidatos para puestos adjuntos en los departamentos comerciales ⑶ El derecho a asignar y asignar recursos dentro de la región; ⑷ El derecho a decidir sobre el uso de los recursos planificados; adquisición de fondos y equipos; ⑸ Desarrollar el sistema de gestión de este departamento. Las áreas autorizadas y el alcance comercial de cada departamento comercial son los siguientes: 1. El Departamento Comercial Nacional es responsable de la expansión comercial nacional de la empresa y es responsable de mantener las calificaciones de grado especial de la empresa para la contratación general de proyectos de carreteras y diversas calificaciones especiales. y mantener la marca nacional "China Road and Bridge" de la empresa. 2. El Departamento de Administración de Propiedades es responsable de la administración y operación del Edificio Zhonglu y las propiedades de sus empresas afiliadas. De acuerdo con las necesidades de producción, operación y gestión y la situación de desarrollo de cada departamento comercial, el departamento de recursos humanos de la empresa formulará por separado la estructura organizativa interna y los planes de dotación de personal, que se implementarán después de la aprobación de la empresa. 3. Secuencia de trabajos La secuencia de trabajos de la empresa se divide en 12 niveles. Consulte el Apéndice 2 para obtener más detalles. 4. Configuración de puestos en la sede de la empresa La sede de la empresa tiene 10 departamentos funcionales, 31 oficinas y una plantilla total de aproximadamente 95 personas. Entre ellos, hay 13 personas en la oficina, 14 personas en el departamento financiero y de contabilidad, 9 personas en el departamento de recursos humanos, 5 personas en el departamento de desarrollo empresarial, 5 personas en el departamento de evaluación de presupuestos, 19 personas en el desarrollo de mercado. departamento, 12 personas en el departamento de gestión de ingeniería, 8 personas en el departamento de materiales y equipos, y departamentos de auditoría y supervisión Hay 6 personas en el Departamento del Partido y Trabajo de Masas y 4 personas en el Departamento del Partido y Trabajo de Masas. Entre los 10 departamentos funcionales mencionados anteriormente, *** ha establecido 19 puestos de liderazgo de nivel medio, incluidos 10 puestos de director de departamento y 9 puestos de subdirector de departamento; Consulte el Apéndice 3 para obtener detalles sobre el establecimiento de puestos en la sede de la empresa y consulte el Apéndice 4 para obtener la lista de puestos en la sede de la empresa. Consulte el Apéndice 5 para conocer los procesos comerciales de producción y operación de la empresa y los departamentos responsables. Anexos: 1. Diagrama de estructura organizativa de la sede de la empresa; 2. Secuencia de puestos directivos en la sede de la empresa; 3. Detalles de los puestos directivos en la sede de la empresa;