Seis plantillas de planes de reubicación de empresas seleccionadas
En comparación con el plan en sí, la formulación del plan es más importante. Aunque se puede elegir un plan porque es el más realista, no se deben olvidar otros. Cuando una empresa necesita reubicarse, también es muy importante realizar un buen plan de reubicación. Entonces, ¿sabe cómo redactar un plan de reubicación de una empresa? A continuación se muestran las "Seis plantillas de planes de reubicación de empresas seleccionadas" que he recopilado y organizado cuidadosamente para ofrecerle, para su referencia únicamente en el trabajo y el estudio. 6 plantillas de planes de reubicación de empresas seleccionadas (Parte 1)
Para garantizar el progreso ordenado del trabajo general de reubicación de la empresa, el trabajo de reubicación debe seguir la política de "liderazgo unificado, división del trabajo, coordinación y cooperación". " para garantizar un movimiento fluido.
1. Pasos de la reubicación:
1. Preparativos antes de la reubicación
2. Control de procesos durante la reubicación
3. Reubicación Trabajos finales de acabado
2. Grupo líder de reubicación de riqueza preferido:
Para llevar a cabo la reubicación sin problemas, se estableció un grupo líder de reubicación con 9 miembros que incluyen: xxx, xxx (Ver anexo 1; para más detalles) Líder del equipo: xxx
Líderes adjuntos del equipo: xx, xx, xx, xx
Persona general a cargo de Yinhai: xxx
Persona general digital a cargo: xxx
3. Trabajos de preparación antes de la reubicación: (XX mes XX, XX año - XX mes XX, XX año)
Plan de trabajo preparatorio para la nueva ubicación de la oficina sin decorar
1. Asigne la nueva oficina de acuerdo con el plano del área de oficinas.
2. Confirmar los planos de diseño interior de cada oficina y prepararse para la decoración.
3. Determinar las estadísticas, personalización e instalación de mobiliario nuevo de oficina.
4. El Departamento de Administración realizará el cableado integral (incluyendo líneas telefónicas, cables de red, líneas eléctricas, etc.) de acuerdo con la planificación y distribución de la nueva oficina.
5. Limpiar el área de oficinas y despejar terrenos baldíos.
6. Los preparativos posteriores se llevarán a cabo de acuerdo con las disposiciones preliminares para la tapa dura.
Trabajo preparatorio para la nueva ubicación de la oficina refinada:
1. Asignar nuevas ubicaciones a cada departamento de acuerdo con el nuevo plan de planificación de ubicación de la empresa
2. Determinar; el tiempo específico para la reubicación. Establecer un grupo de liderazgo de reubicación y determinar los miembros;
3. Organizar a los miembros del equipo para realizar inspecciones reales del sitio en la nueva ubicación de la empresa para confirmar si se cumplen básicamente las condiciones para la reubicación; el trabajo incluye: consultar el plano de planta para inspeccionar los puntos de trabajo de cada departamento en la nueva ubicación de la empresa. Numeración unificada, equipamiento, planificación de distribución de muebles, etiquetado y otros preparativos preliminares.
4. Preparación de los objetos móviles relacionados; : marcadores, etiquetas, carros hidráulicos manuales, pegamento sellador, film estirable, marcos de material, almohadillas Madera, cuerdas, paletas de transferencia de material, espuma, cuchillos, etc.
5. Elaborar un cronograma de trabajo de reubicación: incluidos vehículos de reubicación, conductores, arreglos de tiempo para el departamento de reubicación, arreglos de personal de reubicación, arreglos de comidas y arreglos de equipo para camiones, apoyo logístico, etc. (Apéndice 2, Anexo 3) "Requisitos de personal y herramientas para reubicación"
<; p>6. Realizar registros estadísticos de los equipos, preparar números de secuencia de reubicación de equipos y personas a cargo. Anexo 4 "Equipo, registro de materiales, secuencia de reubicación y lista de personas responsables" (hora Yinhai, hora digital)6. Determine el equipo de desmontaje subcontratado, determine el tiempo de desmontaje y firme un contrato de desmontaje. (Completado antes del 15 de junio, Li Nan) Anexo 5 "Contrato de subcontratación de desmontaje y montaje"
7. Determine una empresa de reubicación, negocie asuntos específicos de reubicación y firme los contratos relevantes. (Completado antes del 15 de abril, Li Nan) Anexo 6 "Contrato de reubicación"
8. Reunión de movilización de reubicación (El Departamento de Administración es responsable de organizar la propaganda del Sr. Zhang, enfatizó el Sr. Li el 25 de abril)
9. El departamento administrativo ha completado los preparativos de apoyo logístico y el personal, los materiales y las herramientas están en su lugar. El departamento de recursos humanos ha realizado los preparativos de asistencia durante la reubicación para garantizar que el personal, las finanzas y los materiales de la empresa estén completamente listos. bajo control. (persona)
10. El departamento de productos, el departamento de gestión de activos y el departamento de servicio al cliente coordinan y cooperan para asignar razonablemente los pedidos comerciales durante el período de reubicación para garantizar un negocio fluido.
11. El departamento administrativo y el departamento financiero deben realizar un inventario de los activos de la empresa antes de la reubicación, para que todas las propiedades de la empresa puedan ser registradas y controladas.
12. El departamento administrativo deberá realizar el registro de entrega de firma y gestión de números de varias llaves de puerta para el nuevo domicilio de la empresa.
13. Presupuesto de costos de reubicación y plan de emergencia
14. Eliminación de residuos después de la reubicación (persona)
4. Control de procesos durante la reubicación (XX, XX, XX - XX, XX, XX) Día)
① El trabajo de reubicación específico debe seguir el principio de "autosuficiencia, donde cada departamento se reubica principalmente a sí mismo, complementado con los servicios del departamento administrativo"
② Antes de la reubicación; , el departamento administrativo El departamento y la empresa de reubicación entregarán las mercancías con anticipación y confirmarán el equipo de transporte de reubicación correspondiente, completarán el registro, transporte, entrega y otros procedimientos relacionados de los artículos de reubicación, y emitirán el comprobante de liberación y otros asuntos. (Anexo 7, "Subir, transportar y descargar artículos de reubicación" Formulario de confirmación de entrega del automóvil")
③Cada departamento maneja los artículos innecesarios con anticipación y organiza las computadoras que utilizan (el host y el cable de alimentación coinciden; , pegadas con etiquetas de identificación y numeradas uniformemente). Los empleados deben empacar y sellar sus suministros de oficina y etiquetarlos con el departamento, nombre, etc.
④El primer paso es reubicar los departamentos comerciales y el segundo paso es organizar la reubicación de las oficinas de cada departamento funcional. Además de las computadoras de oficina y los efectos personales empacados por sus propios departamentos, el mobiliario y equipo de oficina que deban ser desmontados y ensamblados serán manejados por las empresas de desmontaje y montaje o reubicación pertinentes organizadas por el departamento administrativo. un buen trabajo de supervisión y coordinación de los artículos en el camión. Asegúrese de que los artículos relevantes no sufran daños durante el desmontaje, montaje o transporte.
⑤ Para documentos y equipos de oficina (como impresoras, fotocopiadoras, máquinas de fax); , etc.) en las áreas públicas de cada departamento, en principio, requisitos de "quien los administra es responsable" Cada departamento está obligado a empaquetar y organizar los artículos con nombres y números unificados. Las piezas frágiles y fáciles de caer deben desmontarse y empaquetarse por separado para convertirlas en un todo independiente para facilitar el transporte, asegurándose de que no se pierda ninguna pieza o cable de datos. Los artículos valiosos y frágiles deben marcarse especialmente.
⑥Según la situación real de la empresa, la empresa de reubicación traslada los equipos grandes y los suministros de oficina, mientras que la mayoría de los equipos pequeños y las herramientas de oficina los trasladan los propios departamentos de la empresa y la empresa proporciona vehículos de mudanza.
⑦La reubicación general de la empresa se realizará por Contrato), la empresa proporcionará x vehículos de mudanza propios y el departamento administrativo organizará el transporte de ida y vuelta.
5. Disposición después de la reubicación (XX, XX, XX - XX)
①Asignación y gestión de puestos de oficina de los empleados
②Gestión del equipo de oficina de los empleados (ordenadores y oficina). herramientas, etc.)
③ Sistemas completos de gestión de redes y videoconferencias, sistemas de asistencia, sistemas de comunicación, etc.
④ Instalación y gestión de sistemas de control de accesos y seguridad
⑤ 6 plantillas seleccionadas para el plan de reubicación de la empresa de gestión de diseño de logotipo, higiene y entorno de oficina (Parte 2)
Para garantizar que la farmacia de la sala se pueda trasladar sin problemas al primer piso del complejo quirúrgico edificio, y durante la mudanza Después de eso, podemos ingresar rápidamente al estado normal de oficina. Ahora formularemos un plan de trabajo:
1. Ideología rectora
1. Principios de reubicación unificados. . Contactar estrechamente con el trabajo real de la farmacia, hacer arreglos y acciones unificados para garantizar que la reubicación sea segura, ordenada, civilizada y armoniosa.
2. Principio de reubicación a tiempo; El trabajo de reubicación se llevará a cabo en lotes para garantizar que la reubicación se complete de acuerdo con el nodo de tiempo planificado.
3 Siga el principio general. Durante el proceso de reubicación, debemos obedecer los arreglos generales del hospital y los departamentos, ser independientes, centrarnos en la reubicación del departamento, aprovechar al máximo el entusiasmo del personal del departamento, aclarar la división del trabajo y cooperar con los arreglos laborales de la reubicación. equipo para garantizar que el impacto de la reubicación en el trabajo de la farmacia de sala se minimice en un corto período de tiempo. Nivel mínimo.
Preparativos antes de la reubicación
1. Determinar la fecha de reubicación: x, mes, x, 20xx.
2. Determinar los elementos que es necesario mover (medicamentos, estantes para medicamentos, mesas y sillas, armarios, mesas de operaciones, ordenadores, etc.)
3. Hacer un plano de planta y organizar cada área de acuerdo con los bloques de diseño asignados.
4. Divida a las personas involucradas en la reubicación en el grupo de manipulación y el grupo de embalaje y estantería.
5. Verifique los circuitos externos, líneas telefónicas, cables de red y otros equipos de línea con anticipación para garantizar que los circuitos, redes y teléfonos puedan utilizarse con normalidad.
6.Preparación de elementos relacionados con la mudanza: marcadores, cinta selladora, cajas de cartón, destornilladores, martillos, alicates, listas de embalaje, etiquetas, etc.
7. Hacer un buen trabajo en la distribución de medicamentos a cada departamento de la sala durante el período de reubicación
2. Disposiciones laborales específicas de reubicación
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(1) Determine los elementos que deben trasladarse a la nueva ubicación de la oficina.
(2) El personal de la farmacia empaqueta y sella los medicamentos a granel y pega la lista de la caja del empaque.
(3) El personal de logística deberá desmontar el estante de medicamentos.
(4) Los empleados deben organizar sus artículos personales de oficina por sí mismos. Las pertenencias personales de los empleados las organizan y guardan ellos mismos.
(6) Las computadoras e impresoras son desmontadas y desempolvadas en la sala de computadoras.
2. Reubicación
(1) Primero mover todo el medicamento y los medicamentos con baja frecuencia de uso.
(2) Transporte los estantes de medicamentos y las cajas de medicamentos empaquetadas en los estantes de medicamentos. Al mismo tiempo, algunos miembros del equipo de embalaje y estanterías fueron al nuevo edificio para colocar estantes de medicamentos y poner medicamentos en los estantes.
(3) Transportar los medicamentos en armarios frigoríficos y armarios Lingcang.
(4) Transporte de consolas, ordenadores, impresoras, cajas fuertes, etc.
(5) Transportar artículos de turno en la farmacia.
(6) El personal de logística repara los estantes de medicamentos y el personal de la sala de informática depura las computadoras e impresoras.
(7) El personal del turno de noche de ese día está familiarizado con el espacio de carga y las computadoras para garantizar que el turno de noche funcione con normalidad. 6 plantillas de planes de reubicación de empresas seleccionadas (Parte 3)
Antes de mudarse:
1. Ingrese la nueva ubicación para la protección del sitio y la decoración. Medidas de protección: Empezando por el montacargas, utilice cartón grande para proteger los marcos de las puertas y las esquinas de las paredes. (El cartón grande mide 2,5 m de largo, 1,5 m de ancho y 0,5 cm de grosor). Coloque de forma protectora tiras de tela de colores a lo largo del pasillo de transporte principal para garantizar que las alfombras no se contaminen.
2. Unificar la numeración de los puestos de trabajo de la nueva ubicación con referencia a la planta, es decir, utilizar una etiqueta especial en el nuevo asiento con el nombre y número del empleado de dicho asiento. Una vez que se confirma este número, todos los documentos y suministros de oficina personales en la ubicación anterior del empleado usarán este número, de modo que los trabajadores puedan encontrar rápidamente la ubicación específica de los documentos movidos (material de oficina) y colocarlos en el asiento para organizar los archivos a continuación. (material de oficina) proporciona la preparación más conveniente.
3. Unificar la numeración de las zonas públicas según funciones preestablecidas y marcarlas en obra y en planos. Una vez confirmado el número, los equipos, documentos y archivadores del área del antiguo sitio también utilizarán este número para garantizar que los trabajadores puedan encontrar de forma rápida y precisa el destino de cada artículo. (Por ejemplo, el departamento de administración, el departamento de recursos humanos, el departamento de finanzas, el departamento de marketing, etc. están numerados por categoría)
Al mudarse:
1. Comience a distribuir cajas y etiquetas a Cada empleado empaqueta sus pertenencias personales en cajas, organiza la computadora (la computadora ha sido desmontada por el usuario), empaqueta el monitor y el host por separado y coloca números unificados para convertirlos en dos entidades independientes. Después de que los empleados empaquetan sus pertenencias personales, empaquetan y sellan las cajas y las etiquetan con números unificados.
2. Nuestra empresa enviará personal de servicio para desmontar y empaquetar de forma protectora los muebles de oficina que deban desmontarse y montarse. Para los escritorios ejecutivos de madera, usaremos plástico de burbujas en la capa interior y luego cartón en el exterior para garantizar que los escritorios ejecutivos de madera no sufran daños durante el transporte.
3. Empacar u organizar documentos y equipos de oficina (como impresoras, fotocopiadoras, faxes, proyectores, etc.) en áreas públicas y etiquetarlos con números unificados. Conviértalo en un todo independiente, fácil de transportar y asegúrese de que no se pierda ninguna pieza ni cable de datos.
4. Clasificar y empaquetar algunos elementos dispersos (como botes de basura, ventiladores eléctricos, refrigeradores, perchas, dispensadores de agua, etc.) para asegurar que se conviertan en conjuntos independientes y etiquetarlos con números unificados. No se perderá durante el transporte.
5. Todas las cosas han sido clasificadas, empaquetadas, organizadas y etiquetadas con números unificados. Ahora comience a registrar y contar todos los artículos con la persona a cargo de la empresa cliente en el sitio para que se pueda verificar la cantidad después de mudarse a la nueva ubicación.
6. Los camiones, porteadores y personal de servicio de nuestra empresa llegarán al lugar a tiempo. Asignamos vehículos según la situación real del cliente, y cada camión está equipado con 2 porteadores. Desde el momento en que la mercancía sale de la antigua oficina, enviaremos personal de servicio para rastrear el paradero de la mercancía durante todo el proceso para garantizar que llegue a la nueva oficina en buena calidad y cantidad. También organizaremos personal de servicio para indicar a los porteadores en el sitio que coloquen las mercancías en las direcciones planificadas previamente.
Después de la mudanza:
1. Todos los artículos se han trasladado a la ubicación designada en la nueva oficina. Ahora comience a contar con la persona a cargo en el sitio de la empresa cliente uno por uno de acuerdo con los detalles estadísticos. Una vez que el conteo sea correcto, notifique a los empleados de su empresa para que regresen a sus propios puestos de acuerdo con los puestos preestablecidos y comiencen a organizar su personal. material de oficina y documentos. Nuestro personal de servicio comenzó a organizar los documentos en el área pública, y también instaló el mobiliario de oficina que necesitaba ser instalado y lo colocó en su lugar según los planos.
2. Se han clasificado y colocado todos los muebles, equipos de oficina y documentos de oficina, se ha limpiado la basura y se han retirado los materiales de protección del lugar. Finalmente, limpie a fondo la alfombra para garantizar que todos los empleados tengan un ambiente de oficina limpio y ordenado después de la mudanza.
3. Limpiar la antigua oficina y brindar a la empresa de administración de propiedades un ambiente de oficina limpio. 6 plantillas de planes de reubicación de empresas seleccionadas (Parte 4)
1. Propósito:
Para garantizar que el trabajo de reubicación general de la empresa se lleve a cabo de manera ordenada, el trabajo de reubicación debe seguir los principios de "liderazgo unificado y división del trabajo", responsabilidad, coordinación y cooperación, y esforzarse por garantizar una reubicación sin problemas.
2. Establecer un grupo de liderazgo de reubicación:
Líder del equipo: xxx
Líderes adjuntos del equipo: xxx, xxx
Miembros del equipo: Cada departamento designa ××× responsable (por determinar)
Responsabilidades: xx
1. Organizar el trabajo integral de reubicación de la empresa
2. Discutir y formular planes de la empresa
3. Coordinar las contradicciones y problemas que surjan durante el trabajo de reubicación
4. Los miembros del equipo de liderazgo deben ser responsables del trabajo de reubicación de sus respectivos; departamentos.
3. Trabajos específicos de reubicación:
1. Trabajos de preparación: xx, xx - xx, xx, 20xx
① Según plano, realizar arreglos para cada ubicación Se asignará una nueva ubicación para el departamento.
② Determine el momento específico para la reubicación, establezca un grupo de liderazgo de reubicación y determine los miembros.
③ Organice a los miembros del equipo para realizar inspecciones reales del sitio en la nueva ubicación.
El trabajo incluye: numerar uniformemente los puntos de trabajo de cada departamento en la nueva ubicación con referencia al plano de planta, planificar el mobiliario y el mobiliario, pegar carteles, proteger el sitio y la decoración de la nueva ubicación (proteger los marcos de las puertas). y esquinas de las paredes con papel, etc.) espere.
④ Preparación de elementos relacionados con la mudanza: marcadores, cinta selladora, cartones, destornilladores, martillos, alicates, cortapapeles, periódicos, espuma, etc.
⑤ Desarrolle un cronograma de trabajo de reubicación: incluidos los vehículos de reubicación, los conductores, los arreglos de horarios diarios del departamento de reubicación, los arreglos del personal de reubicación, los arreglos de comidas, los arreglos de equipos de camiones, etc.
2. Implementación de la reubicación:
① El trabajo de reubicación específico debe seguir el principio de "autosuficiencia, donde cada departamento se reubica principalmente a sí mismo, complementado con los servicios del departamento administrativo". .
② Antes de la reubicación, el departamento administrativo y la empresa inmobiliaria entregarán la transferencia con anticipación y tomarán prestado el equipo de transporte de reubicación correspondiente, emitirán un comprobante de liberación y otros asuntos.
③ Cada departamento debe ocuparse de los elementos innecesarios con antelación y organizar las computadoras que utilizan (desmontar, empaquetar el monitor y el host por separado y colocar números unificados) para convertirlas en dos enteros independientes. Los empleados deben empacar y sellar sus pertenencias personales y etiquetarlas con el departamento, nombre, etc.
④ Las oficinas de los líderes a nivel de vicepresidente o superior se reubicarán primero, y sus departamentos enviarán personal para ayudar en el embalaje y desmontaje, y desarmar y empaquetar de forma protectora los muebles de oficina que deban ser desmontados y ensamblado para garantizar que los artículos relacionados se transporten durante el proceso de transporte sin pérdida de medio.
⑤ Para documentos y equipos de oficina (como impresoras, fotocopiadoras, máquinas de fax, etc.) en las áreas públicas de cada departamento, cada departamento debe empaquetarlos u organizarlos y colocarles nombres y números.
Las piezas frágiles y fáciles de caer deben desmontarse y empaquetarse por separado para convertirlas en un todo independiente para facilitar el transporte, asegurándose de que no se pierda ninguna pieza o cable de datos. Los artículos valiosos y frágiles deben marcarse especialmente.
⑥ Fecha de reubicación y disposición de secuencia:
Hora: xx, xx, 20xx - xx, xx
Mañana xx: xx: xx, tarde xx: xx : xx
Durante el período de reubicación, la empresa inmobiliaria asignará 2 automóviles para organizar el transporte de ida y vuelta todos los días.
Teniendo en cuenta el tiempo para cortar la red en el edificio antiguo y abrir la red en el nuevo edificio, haga arreglos para que el Centro de Ciencia y Tecnología complete el cableado y abra la red. Se trasladará primero, seguido de otros departamentos.
xx, xx, Centro de Información Científica y Tecnológica
xx, xx, x Oficina General, Vicepresidencia, Subdirección General
xx, xx, plan Finanzas Departamento, Departamento de Recursos Humanos
El xx del xx, Departamento de Operaciones, Departamento de Tecnología de Producción
El xx del xx, Departamento de Administración, Departamento de Inversión y Desarrollo
xx El xx, se completará la reubicación general y se llevarán a cabo los trabajos de acabado.
4. Requisitos de reubicación:
1. Todo el personal involucrado en la reubicación debe usar insignias de trabajo. , llegar a tiempo y ser serio y responsable;
2. Antes de la reubicación, cada departamento debe tener una idea clara del diseño de la nueva oficina para que pueda implementarse en un solo paso. durante la reubicación, para determinar el número de vehículos, al verificar los elementos a trasladar en cada oficina, cada oficina debe tener alguien que coopere
3. En principio, el trabajo de reubicación será; se lleva a cabo de acuerdo con el cronograma del plan, y los departamentos que no se han movido el mismo día se pospondrán, y así sucesivamente, si la tarea de reubicación del día se completa con anticipación, se puede organizar la reubicación original; al día siguiente. Algunos departamentos han sido reubicados antes de lo previsto.
4. Durante el proceso de reubicación, el departamento debe seguir a la persona durante todo el proceso (carga, descarga y colocación), y durante todo el proceso no abandona a la persona para evitar la pérdida de artículos.
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5. Una vez completada la reubicación, cada miembro del equipo de reubicación del departamento es responsable de verificar si las instalaciones de la oficina originales están intactas, si hay elementos que deben moverse pero no se han movido, si las tablas de eliminación y armarios vacíos, etc., cerrando puertas, ventanas, agua y electricidad, limpiando la oficina original y entregando las llaves originales de la oficina al Departamento de Administración. 6 plantillas de planes de reubicación de empresas seleccionadas (Parte 5)
Después de un seminario sobre el trabajo de reubicación de empresas, discutimos detenidamente el trabajo de reubicación de oficinas y los modelos de gestión interna del nuevo edificio de oficinas, como el transporte, la administración de propiedades y la seguridad. Se decidió establecer un grupo líder de reubicación, determinar la persona a cargo general, los jefes de cada departamento, determinar las responsabilidades de cada miembro del equipo y exigir a los jefes de cada departamento que supervisen el trabajo de reubicación de sus departamentos, organicen y coordinen. la reubicación importa. Para garantizar que la empresa pueda trasladarse con éxito al nuevo lugar de trabajo antes del XXXX de noviembre y que pueda recuperar rápidamente las condiciones normales de oficina después del traslado, la dirección ha decidido formular el siguiente plan de trabajo.
1. Preparación para la reubicación
1. Determinar la fecha de reubicación: 15 de octubre de 2019.
2. Implementar cuestiones de decoración: La decoración del nuevo edificio de oficinas requiere su aceptación antes del 1 de octubre.
3. Traspaso de la gestión del inmueble entre el antiguo y el nuevo lugar de trabajo: Tres días antes del traslado, la empresa deberá realizar los trámites pertinentes ante la empresa inmobiliaria del nuevo y antiguo lugar de trabajo y facilitar información sobre el uso de los ascensores. para evitar problemas innecesarios durante el proceso de reubicación, retrasando el tiempo de reubicación.
4. Reemplazo de material de oficina: decida qué muebles nuevos comprar en función del diseño y el presupuesto de la nueva estructura de la oficina, y utilice muebles viejos. Determinar la ubicación de los muebles de oficina nuevos y determinar el tiempo de entrega e instalación. En función de las necesidades de la nueva oficina, decida si comprar o alquilar equipos de oficina como impresoras, aires acondicionados, dispensadores de agua, etc. Determinar el tiempo de entrega e instalación.
5. Teléfono y red: si se puede utilizar normalmente después de mudarse afectará directamente las operaciones de la empresa. Comuníquese con la empresa de telecomunicaciones con anticipación para determinar el tiempo de acceso a la red, solicitar un nuevo teléfono y otros problemas. y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. Asegúrese de finalizar a tiempo.
6. Letreros funcionales de la sala de entrada: haga placas de puerta y letreros para la nueva oficina y sala de entrada de acuerdo con la estructura funcional preestablecida.
7. El departamento administrativo realiza un inventario de los activos fijos y etiqueta cada departamento que los utiliza (la computadora es precisa para la persona)
8. Antes de la mudanza, notifique a cada departamento para Clasifica los efectos personales y materiales de oficina. Los artículos que están ociosos y no tienen valor de uso se clasifican en dos categorías: uso y desecho, y se reportan al departamento administrativo para su revisión y disposición.
9. Empresa de mudanzas y arreglos del vehículo: Comuníquese con la empresa de mudanzas tres días antes para discutir los asuntos de la mudanza. Incluyendo costos de mudanza, secuencia de mudanza y arreglos razonables y envío de personal del vehículo. Después de que la empresa de mudanzas haga sugerencias razonables desde una perspectiva profesional, ambas partes elaborarán conjuntamente los detalles detallados de la mudanza y los arreglos de acompañamiento.
10. Anuncio público de aviso de reubicación: Notificar a los concesionarios, clientes y otras unidades de negociación para facilitar el rápido desarrollo del trabajo después de la mudanza.
2. Arreglos de trabajo específicos para la reubicación
1. Arreglo:
Determinar y notificar a cada departamento del mobiliario de oficina que necesita ser trasladado al nuevo edificio. . El departamento de administración es responsable de las estadísticas de equipos y artículos en el área de oficina. Artículos personales de oficina: son arreglados por los propios empleados. Los artículos personales de los empleados son arreglados y guardados por ellos mismos. La empresa no asume la responsabilidad del cuidado durante el transporte. período.
2. Desmontaje:
Desmontaje de ordenadores personales de oficina, escritorios y archivadores. Preste atención a las piezas y llaves al desmontar. Para evitar dificultades de montaje.
3. Embalaje:
Debes llevar contigo disquetes, discos duros móviles, documentos importantes y otros objetos de valor. Al empaquetar computadoras, máquinas de fax y otros artículos, se deben utilizar materiales de protección adecuados y se deben marcar en la caja las palabras "Artículos frágiles: computadoras". Después de sellar las cajas, todos los empleados deben ir al lugar prescrito para obtener sus propias etiquetas con el número de artículo y pegarlas en sus propias cajas.
4 Mudanzas:
Determine el número de vehículos en movimiento y comuníquese con ellos para su uso. Organice a la persona a cargo del transporte en el sitio en los sitios nuevos y antiguos, y la persona a cargo ayudará a mover los artículos hacia arriba y hacia abajo. Asigne personal para escoltar el vehículo y asigne una persona dedicada a registrar la carga y despacho de artículos. Haga arreglos para que el personal de recogida cuente y verifique los artículos y sus cantidades en la nueva dirección. Todos los artículos deben trasladarse a la ubicación designada en la nueva oficina de acuerdo con los números o los arreglos del comandante del equipo de reubicación.
5. Personal:
Hacer gestiones para el traslado de los empleados de la empresa. Durante el transporte de artículos, los empleados de cada departamento serán administrados por el jefe de departamento para garantizar que no haya escenas caóticas como ruidos fuertes después de llegar a la nueva ubicación. Durante el periodo de transporte, todo el personal deberá tener preparadas las baterías de los teléfonos móviles y encenderlas en todo momento para facilitar la comunicación.
3. Trabajo de seguimiento de la reubicación.
1. Después de que los artículos trasladados lleguen a la nueva ubicación, notifique a los empleados de cada departamento para que vayan a la ubicación preestablecida para comenzar. ordenar sus pertenencias.
2. Instalación de equipos diversos de oficina.
3. Retirar los materiales protectores y cajas de embalaje del solar, y limpiar, asegurar y embellecer la nueva oficina.
4. Los sistemas telefónicos y de red son estables y estables. 6 plantillas de planes de reubicación de empresas seleccionadas (Parte 6)
1. Contenido del trabajo del grupo de reubicación hospitalaria (grupo de coordinación integral)
1) Coordinar y determinar el liderazgo del hospital y sus subordinados unidades (departamentos), institutos, centros, empresas) y secuenciación y disposición temporal de reubicación de otros departamentos.
2) Determinar los coordinadores de reubicación de los jefes hospitalarios y unidades subordinadas (departamentos, institutos, centros, empresas) y otros departamentos.
3) Trabajar con el responsable del proyecto de mudanza de los hermanos para solucionar los problemas que surjan en el lugar de reubicación.
4) Supervisar, orientar e inspeccionar los preparativos previos a la reubicación de las unidades de reubicación (departamentos, institutos, centros, empresas) y otros departamentos. Estadísticas y distribución de mudanzas de cajas de embalaje y otros materiales.
5) Coordinar la entrada y salida de inmuebles en los dos lugares, y determinar la reubicación de plazas de aparcamiento y ascensores.
6) Una vez finalizada la reubicación, recopile los documentos del recibo de reubicación de cada unidad de reubicación (departamento, instituto, centro, empresa) y otros departamentos, y verifique los documentos con la empresa de mudanzas.
2. Qué debe hacer el coordinador de reubicación de cada departamento (o unidad).
1) Comprender el tiempo y el plan de reubicación del departamento.
2) Determine de antemano la ubicación de la oficina del departamento en la nueva dirección y determine la ubicación de cada empleado (para que la empresa de mudanzas pueda brindar un servicio de escritorio a escritorio para las pertenencias de cada empleado durante la mudanza). ). Para artículos grandes (como gabinetes de metal, sofás y otros muebles), consulte el nuevo sitio con anticipación y determine su ubicación con anticipación. Evite el traslado por parte de la empresa de mudanzas.
3) Cuente con anticipación el número de cajas de embalaje, etiquetas y cintas en el departamento e infórmelas a la persona designada a cargo del equipo de reubicación del hospital para que Brother Moving Company pueda transportarlas y distribuirlas de manera uniforme. a las unidades de reubicación.
4) Confirmar la carga de trabajo de reubicación del departamento. Si la información y los documentos públicos requieren la asistencia de una empresa de mudanzas en el embalaje, informe al equipo de reubicación del hospital con anticipación para su aprobación.
5) Dos días antes de la mudanza, designe a una persona designada para publicar el departamento, el número de habitación y el nombre del empleado en la puerta, estación de trabajo o escritorio de la nueva oficina (impreso en papel A4, con letras grandes). tamaño de fuente).
6) Determine los empleados responsables de mudarse fuera del sitio de reubicación (1-2 personas, que deben conocer los elementos que se trasladarán) y determine los empleados que se mudarán (1-2 personas, quien debe conocer las posiciones de los empleados de este departamento).
7) Realizar una capacitación a los empleados antes de la reubicación (consulte las precauciones para que los empleados se muden, división del trabajo al mudarse en este departamento, etc.).
8) Verifique con la empresa de mudanzas el número de vehículos de mudanza, embalaje, etc. en su departamento, y firme (o designe a una persona) en el formulario de confirmación de mudanza y embalaje de la empresa de mudanzas para confirmarlo y conservarlo. .