Papel del sistema de gestión de almacenes

El sistema de gestión de almacenes es una parte importante de la gestión empresarial y un eslabón importante en la unidad de la cadena de suministro. A continuación se muestra un documento sobre el sistema de gestión de almacenes que compilé para su referencia. Documento del sistema de gestión de almacenes Parte 1

Sistema de gestión de información de almacenes basado en VB

Resumen en papel del sistema de gestión de almacenes

Resumen Con el progreso continuo de la ciencia y la tecnología en la modernidad sociedad, El uso de computadoras para reemplazar el trabajo manual tradicional en la gestión de la información está ganando cada vez más atención. Este artículo presenta principalmente algunas funciones principales y componentes básicos del sistema de gestión de información de almacén, incluida la introducción, el análisis de la demanda, el diseño de la base de datos y la división del módulo funcional. También presenta las herramientas de desarrollo de programación de software. y cómo implementarlo. El proceso de uso permite a los usuarios ser concisos y claros para lograr el propósito de mejorar la eficiencia del trabajo y reducir los costos operativos del negocio.

Contenido en papel del sistema de gestión de almacenes

Palabras clave sistema de gestión de almacenes, base de datos, Visual Basic

1 Introducción

El sistema de gestión de información de almacenes es es una parte indispensable de una empresa y lo que contiene es crucial para los ejecutivos o el liderazgo de una empresa. Por lo tanto, un buen sistema de gestión de información de almacén debe poder proporcionar a los usuarios información completa y detallada y algunas consultas convenientes y fáciles de usar. métodos. Sin embargo, la gente siempre ha utilizado métodos de gestión manual muy tradicionales. Aunque este método de gestión es simple, tiene muchas deficiencias, como baja eficiencia, dependencia del trabajo manual, poca confidencialidad, métodos de consulta engorrosos, etc., y requiere mucho tiempo. Con el tiempo, conducirá a la generación de una gran cantidad de archivos y datos, lo que muchas veces causa inconvenientes en la actualización y mantenimiento de datos para la gestión de un ítem. El uso de computadoras para administrar la información de almacenamiento de artículos también es una pequeña parte de las aplicaciones informáticas. Tiene algunas ventajas que los métodos tradicionales de administración manual no pueden igualar. Tiene muchas características, como un método de consulta conveniente, gran capacidad de almacenamiento, alta confidencialidad y bajo costo. Puede reducir una gran cantidad de recursos humanos, financieros y materiales, mejorar la eficiencia del trabajo y es señal de la formalización e internacionalización de una empresa. Por lo tanto, desarrollar un software de gestión de información de almacén correspondiente está en línea con la tendencia de los tiempos.

2 Análisis de la demanda

Con el rápido desarrollo de la economía de nuestro país, han surgido empresas de diversos tipos y tamaños. Muchas empresas dedicadas a la producción y gestión necesitan producir y vender sus propios productos. Estos diversos productos deben almacenarse en almacenes antes de venderse. Sin embargo, para cada empresa, a medida que la escala de la empresa continúa expandiéndose, la cantidad de productos aumenta considerablemente, los tipos de productos aumentan y la información del producto relacionada se actualiza. etc. Cómo gestionar y procesar eficazmente esta enorme cantidad de información de manera oportuna es crucial para las empresas y sus directivos. El objetivo de la gestión de la información del almacén es si la información de ventas se puede enviar a la empresa de manera oportuna para formular el próximo plan de producción y garantizar la eficiencia de la empresa. La gestión de la información del almacén juega un papel clave en todo el proceso de suministro de una empresa. Si no se puede garantizar la precisión de la compra y el envío de mercancías, aumentará los costos operativos de la empresa y será difícil garantizar la calidad del servicio. Como resultado, una empresa carece de competitividad. La gestión de almacén manual tradicional ya no puede garantizar la planificación de la utilización de diversos recursos por parte de las empresas en la sociedad actual. Las operaciones de almacén corporativo de hoy se están volviendo cada vez más complejas y diversificadas. Depender simplemente de la memoria manual y la entrada de papel ya no puede respaldar el desarrollo efectivo de las empresas. . , por lo que es necesario establecer un sistema de gestión del almacén de información.

3 Herramientas de Desarrollo de Software

La idea central de Visual Basic es facilitar el desarrollo y uso de los programadores, ya sean principiantes o ingenieros de software experimentados. VB utiliza un sistema GUI que puede crear aplicaciones fácilmente, pero también puede desarrollar programas grandes y complejos.

Microsoft Office Access es un sistema de administración de bases de datos relacionales desarrollado por Microsoft. Proporciona siete objetos, como tablas, consultas, informes, formularios, páginas, macros y módulos para crear pequeñas bases de datos. Proporciona varios asistentes de ayuda, generadores, plantillas y diseño de interfaces. , la generación de informes, el almacenamiento de datos, la consulta de datos y otras operaciones están estandarizadas; esto no solo brinda conveniencia para establecer un sistema de administración de bases de datos completo, sino que también elimina la necesidad de que una gran cantidad de usuarios comunes puedan realizar la mayoría de las tareas de administración de datos. escribir código.

4 Análisis del diseño del sistema de información de gestión de almacén

El sistema de gestión de información de almacén tiene como objetivo principal proporcionar servicios de información para el funcionamiento de una empresa. Incluye múltiples funciones de trabajo de una gestión de almacén. El sistema debe proporcionar consultas de informes, actualización y descarga de estadísticas para información del cliente, información de cotización de pedidos, información sobre la cantidad de artículos almacenados, información sobre artículos que salen del almacén, información sobre proveedores de artículos y otra información.

(1) Los módulos funcionales se dividen de la siguiente manera: ①Funciones de gestión básicas: La gestión básica del software tiene las siguientes funciones. Gestión entrante: realizar estadísticas de información sobre los productos entrantes; gestión saliente: realizar estadísticas de información sobre los productos salientes; transferencia: transferencia entre administradores; modificar la contraseña personal: el personal con derechos de administrador modifica la contraseña del usuario; Licencia temporal: garantizar la seguridad de la información durante La ausencia temporal del administrador.

②Función de consulta: Se divide en tres tipos según los diferentes objetos a recuperar. Consulta por fecha: Especifique una fecha determinada para consultar la información del producto en ese día; Consulta por persona: Consulta la información de los bienes manejados por un determinado gerente Consulta por artículo: Especifique un determinado producto para consultar su estado de entrada y salida y sus pedidos; Cotización.

③Función estadística: Estadísticas de la información. Estadísticas mensuales: estadísticas de mercancías que entran y salen del almacén en un mes determinado. Clasificación de datos: clasificación de toda la información del almacén.

④ Función de impresión: imprime la información requerida. Impresión de artículos que deben comprarse: impresión de artículos que deben comprarse si el inventario es bajo; impresión por mes: impresión de información del producto para un mes determinado.

⑤ Función de configuración: Sólo las personas con derechos de administrador pueden realizar esta función. Configuración del operador: agregue y elimine usuarios de software y especifique los permisos de operación del usuario. Configuración del controlador: agregue configuraciones para el personal de manipulación de mercancías. A través de la división de estos módulos funcionales, los usuarios pueden operar fácilmente y mejorar la eficiencia del trabajo.

(2) Diseño de bases de datos. El sistema de gestión de información del almacén utiliza Access como sistema de gestión de bases de datos. Cree una nueva base de datos denominada Storehouse en Access. Coloque la base de datos recién creada en el directorio de la aplicación para facilitar la consulta.

5 Diseño e implementación de software de aplicación

Este diseño de aplicación se compone de 15 formularios, que son principalmente: formulario de inicio de sesión, formulario principal, formulario de almacenamiento, formulario de salida. Consta de formularios de biblioteca y formularios agregados por los operadores.

Al ejecutar el programa, primero ingrese el formulario de inicio de sesión y luego ingrese la cuenta y la contraseña. Luego ingrese al formulario principal para realizar operaciones detalladas en el software. Hay varios botones en el formulario principal correspondientes a sus respectivos. elementos de función. Cuando haga clic con el mouse, aparecerá el formulario correspondiente.

La interfaz de inicio de sesión consta de múltiples controles. El código de implementación del formulario de inicio de sesión es el siguiente:

Private Sub queding_Click()

If yonghu_mima = Contraseña y Trim(Contraseña) lt；gt. ; "" O datacount = 0 Entonces

Si Login1 = 2 Entonces

Cargar zhuchuangqi

De lo contrario

zhuchuangqi.Show

End If

?

yonghu_mima = ""

End Sub

Además, hay un formulario principal y un almacén. gestión, dado que hay mucho código para implementar el formulario saliente, no los explicaré uno por uno aquí. Por supuesto, un sistema completo requiere la composición de múltiples formularios.

Documentos y literatura sobre sistemas de gestión de almacenes

[1]Hao Zhiheng, Liu Fang. Programación Visual Basic 6.0 [M Beijing: Electronic Industry Press, 2004

>[2] Yang Benlun. Enciclopedia de tecnología de desarrollo de Visual Basic. Beijing: Tsinghua University Press, 2010.6 Documento sobre el sistema de gestión de almacén, parte 2

Análisis de la selección del sistema de gestión de almacén

Documento sobre el sistema de gestión de almacén resumen

El resumen compara varios métodos diferentes de desarrollo de sistemas de gestión de almacenes y analiza la selección de métodos de desarrollo de sistemas y las cuestiones de evitación de riesgos en el proceso de selección de sistemas de gestión de almacenes.

Contenido del documento del sistema de gestión de almacenes

Palabras clave del sistema de gestión de almacenes; selección del método de desarrollo

El sistema de gestión de almacenes (sistema de gestión de almacenes) se denomina WMS. El sistema de gestión de almacenes integra gestión de lotes, correspondencia de materiales, recuento de inventario, gestión de inspección de calidad, gestión de almacén virtual y gestión de inventario en tiempo real a través de funciones como negocios entrantes, negocios salientes, asignación de almacenes, asignación de inventario y gestión de almacenes virtuales. utilizado puede controlar y rastrear eficazmente todo el proceso de logística y gestión de costos del negocio de almacén y lograr una gestión completa de la información del almacén empresarial. El sistema de gestión de almacén es un sistema operativo que se centra en la gestión de cada enlace de operación en el almacén. Al utilizar el sistema de gestión de almacén, puede generar instrucciones sobre quién moverá las mercancías de dónde a dónde y en qué momento, y puede proporcionar una operación específica. guía. . Elegir un WMS adecuado es de gran importancia para una empresa. Cuando una empresa selecciona un sistema de gestión de almacenes, primero debe decidir si desarrollarlo o subcontratarlo. Si elige el desarrollo, el método de desarrollo puede elegirse entre tres métodos: desarrollo independiente. desarrollo por encargo y desarrollo conjunto. Si decide subcontratar, debe elegir el proveedor de software adecuado y el software adecuado.

1. Método de desarrollo del sistema de información de gestión

El método de desarrollo del sistema de información se refiere a la forma en que las empresas obtienen software de aplicación que satisface las necesidades de la aplicación. Los métodos comunes de desarrollo de sistemas de información de gestión incluyen el autodesarrollo, el desarrollo por encargo, el desarrollo conjunto y la compra de software maduro. Diferentes empresas deben adoptar métodos de desarrollo de WMS adecuados en función de circunstancias específicas.

(1) Autodesarrollado. El método de autodesarrollo se basa enteramente en las propias capacidades de desarrollo de la empresa, y los propios empleados de la empresa forman un equipo de proyecto para desarrollar sistemas de información basados ​​en las características propias de la empresa. El sistema desarrollado mediante el autodesarrollo puede satisfacer las necesidades individuales de la empresa. El sistema es fácil de mantener y puede satisfacer necesidades que cambian con frecuencia. En términos de inversión de capital, además de la inversión en hardware y software práctico necesarios, los fondos de desarrollo necesarios son relativamente pequeños. Sin embargo, el método de autodesarrollo tiene requisitos más altos para la empresa y requiere que la propia empresa cuente con profesionales con una estructura de conocimiento completa y experiencia en desarrollo de sistemas.

(2) Método de desarrollo por encargo. El método de desarrollo confiado también se denomina desarrollo subcontratado. Es decir, el contratista propone la estructura general del sistema de información y los costos necesarios para el desarrollo en función de los requisitos de desarrollo propuestos por la empresa. Una vez que la empresa lo identifica, todas las tareas de desarrollo del sistema se subcontratan a unidades de desarrollo de software profesionales. El método de desarrollo confiado es adecuado para situaciones en las que la empresa carece de profesionales de desarrollo de sistemas y al mismo tiempo espera poseer el código fuente del sistema y obtener un sistema hecho a medida.

(3) Comprar software maduro. La compra de software ya preparado se refiere a la compra de un software de sistema de información de gestión empresarial especializado, potente y desarrollado con éxito directamente del vendedor. A diferencia de los productos tangibles como las computadoras y los televisores, que son fáciles de observar y seleccionar de manera intuitiva y pueden verificarse inmediatamente en poco tiempo, los productos de software son productos intangibles que sólo pueden verse verdaderamente después de un complejo y largo proceso de implementación. esfuerzos conjuntos de compradores y vendedores, implementación planificada y gradual, y solo se puede completar trabajando juntos. Los resultados y la efectividad no se pueden predecir con precisión de antemano. De esta manera, se necesita poco tiempo para obtener el software de aplicación del sistema de información, pero su tiempo de implementación no puede ser muy corto, porque la empresa necesita establecer varios parámetros e instanciarlo para convertirse en un sistema que satisfaga las necesidades y unidades de usuario. plataforma operativa. Las principales ventajas de utilizar este método para obtener sistemas de información son el corto tiempo y la alta confiabilidad del sistema. Sin embargo, puede haber situaciones en las que no se satisfagan las necesidades únicas de la empresa y el mantenimiento de la parte del software de aplicación del sistema sea más difícil. .

(4) Método de desarrollo conjunto. El desarrollo conjunto significa que la unidad presenta requisitos de desarrollo y completa el desarrollo del sistema de información de gestión con la unidad cooperativa, y los resultados del desarrollo son compartidos por ambas partes. En realidad, se trata de un enfoque de desarrollo semidelegado. Las condiciones adecuadas para el método de desarrollo conjunto son: la empresa espera establecer capacitación y mejorar el equipo técnico de desarrollo mediante el desarrollo de sistemas de información logística para facilitar el mantenimiento y las actualizaciones futuras del sistema de la empresa, y la empresa de logística cuenta con un análisis relevante del sistema de información logística. diseño y sistema. Se dispone de suficiente personal de mantenimiento, fondos y tiempo. La ventaja de este método de desarrollo es que ambas partes pueden compartir el código fuente desarrollado, lo que facilita el mantenimiento futuro del sistema. También puede capacitar al equipo de desarrollo técnico de la empresa. El sistema tiene un nivel técnico más alto y ahorra algo de dinero que el desarrollo confiado. método. . La desventaja es que durante el proceso de desarrollo, ambas partes necesitan coordinarse y comunicarse de manera oportuna para lograr un entendimiento mutuo; de lo contrario, las dos partes son propensas a tener una mala comunicación durante la cooperación.

2. Cuestiones a las que se debe prestar atención al seleccionar un sistema de gestión de almacenes

Un sistema de gestión de almacenes adecuado para empresas puede mejorar eficazmente la eficiencia de las operaciones de almacenamiento y la utilización del equipo de almacenamiento, mejorar Las capacidades de control de inventario y la reducción de los costos operativos conducen a mejorar la eficiencia operativa corporativa y mejorar los niveles de servicio corporativo. Cuando las empresas seleccionan sistemas de gestión de almacenes, primero deben aclarar sus propias necesidades. Cuando muchas empresas compran WMS, en realidad no comprenden sus necesidades reales. Después de comprarlo a ciegas, descubren que no es adecuado. Antes de elegir un WMS, debes aclarar tus objetivos y características comerciales para determinar tus necesidades específicas. (1) Selección de métodos de selección y desarrollo del sistema de gestión de almacenes.

Los diferentes métodos de desarrollo tienen diferentes requisitos para las empresas, que van desde costos, tiempo hasta reservas de talento, etc. Todos son iguales. Prestemos atención a discutir los dos aspectos principales de los métodos de desarrollo: desarrollo y subcontratación. Si la empresa decide desarrollarse, el método de desarrollo se puede elegir entre tres métodos: desarrollo independiente, desarrollo confiado y desarrollo conjunto. Si decide subcontratar, debe elegir el proveedor de software adecuado y el software adecuado. La experiencia industrial de un proveedor de software es muy importante. Los procesos comerciales en diferentes industrias varían mucho. Es mejor elegir una empresa con casos exitosos en la misma industria para cooperar. Además, es necesario tener en cuenta las diferencias regionales. Es posible que algunos fabricantes de sistemas de gestión de almacenes de renombre internacional no estén acostumbrados al mercado chino. Las diferencias en el entorno y las reglas afectarán la usabilidad del software.

En términos generales, es difícil para una empresa confiar en su propia fuerza para desarrollar sistemas avanzados, científicos y prácticos, porque el desarrollo independiente es difícil de abordar los cambios en las ideas de gestión corporativa, que pueden mejorar la competitividad. de las empresas El efecto no será evidente, pero sólo se logrará la automatización de algunos procesos.

Aun así, algunas empresas han desarrollado con éxito sus propios sistemas de gestión de almacenes.

Por ejemplo, el WMS de las tiendas físicas de Wal-Mart se desarrolla de forma independiente y el WMS de Amazon también se desarrolla de forma independiente. Sin embargo, esto no significa la superioridad del desarrollo independiente. Depende de la situación. Wal-Mart se estableció en 1962. Se puede decir que las capacidades logísticas son una de las principales competitividad de Wal-Mart. Al mismo tiempo, Wal-Mart concede gran importancia a las capacidades de procesamiento de información y Wal-Mart es pionero en algunos modelos de logística. como la transferencia directa (cross-dock) de la que todavía se habla hoy, por lo que cuando Wal-Mart necesitó un WMS, miró a su alrededor y descubrió que no había ningún software adecuado disponible en el mercado, por lo que fue el primero. elección de desarrollar y establecer Wal-Mart de forma independiente.

Esto es muy similar a cuando recién surgió el 3PL en China. Todo el mundo estaba discutiendo si construir una logística propia o subcontratar la logística. Sin embargo, un caso típico en ese momento fue el sistema logístico de construcción propia de Haier. A medida que el mercado crece, la subcontratación se vuelve cada vez más importante. La situación que enfrenta Amazon es similar a la de Wal-Mart. Como creador de las compras en línea, es difícil encontrar en el mercado software que satisfaga sus necesidades, por lo que Amazon también optó por desarrollarlo de forma independiente. Para las empresas de industrias emergentes, los proveedores de WMS no tienen mucha experiencia, por lo que es más apropiado elegir el desarrollo independiente. Si la capacidad interna de I + D de la empresa es insuficiente, también puede considerar elegir una empresa de software poderosa con la que cooperar. Es mejor no elegir una empresa madura y conocida, que generalmente no está dispuesta a modificar los procesos para empresas individuales. las medianas empresas son más adecuadas.

(2) Evitación de riesgos de selección del sistema de gestión de almacén. Un sistema de gestión de almacenes empresarial adecuado traerá enormes beneficios a la empresa. Un sistema de gestión de almacenes inadecuado correspondiente no solo consumirá los recursos de la empresa, sino que también traerá caos de gestión a la empresa. Por tanto, es necesario evitar razonablemente los riesgos de selección del sistema de gestión de almacenes. En primer lugar, en el proceso de selección de un sistema de gestión de almacenes, no es recomendable limitarse a mirar el informe de demostración del proveedor de software. Muchas veces, es posible que las funciones que ve en la demostración del producto no se utilicen en el entorno de producción. ¿Solo se puede conocer el sistema viendo la demostración? ¿En teoría tiene esta función? También es necesario comprender la coherencia entre la función del software y la función de demostración mediante inspección in situ. Sería mejor pedirle al proveedor de software que demuestre las funciones del software de acuerdo con los datos configurados por la empresa.

En segundo lugar, la experiencia del proveedor de software en el campo determina el éxito o el fracaso del proyecto de software. Los proveedores de software experimentados le darán consejos sobre algunos detalles especiales. Los puntos de venta de software proporcionados por los proveedores de software pueden ser muy atractivos en términos de funciones, pero algunas funciones nuevas a menudo son técnicamente inmaduras y se requiere mayor verificación antes de tomar una decisión sobre si dichas funciones son necesarias. O sustituirla por otra tecnología más madura para reducir el riesgo del proceso de implementación.

Finalmente, es necesario establecer expectativas razonables sobre el efecto final de la implementación del software. Recuerde perseguir ciegamente la automatización y poner altas expectativas en la informatización. Debe establecer un objetivo de informatización que se adapte a sus necesidades en función de la situación actual de informatización de la empresa. La informatización es un proceso paso a paso. Las empresas se encuentran en diferentes niveles de desarrollo de la informatización y tienen diferentes requisitos de informatización. Además, durante el proceso de implementación, los proveedores de software deben incluirse en todo el mecanismo de evaluación del equipo de información de la empresa. Realizar una evaluación integral de las calificaciones del personal de implementación del proveedor de software. El personal de implementación del proveedor debe tener experiencia en la industria de la Parte A y estar familiarizado con el entorno operativo de proyectos similares. Debería poder hacer preguntas rápidamente sobre la configuración de tareas, planes de proyecto, cronogramas detallados y otras preguntas que demuestren que comprende el trabajo que tiene por delante y que tiene el conocimiento necesario para completarlo.

Documentos y literatura sobre sistemas de gestión de almacenes

[1] Gu Zixin, Wang Bingtong. Investigación sobre estrategias de desarrollo de sistemas de información logística [J]. ～513

[2] Zheng Wei. Discusión sobre la selección de métodos de desarrollo de sistemas de información logística [J]. 3] Guo Renzheng. Cómo elegir el WMS que más le convenga

[4] Ma Fengning, Liu Junfeng. Análisis de selección del sistema ERP [J]. 2007(2): 116～119

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