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Muestra de normativa de gestión de liberación de materiales de la empresa

Las regulaciones de gestión de liberación de materiales de la empresa pueden mejorar el proceso de control de los materiales que entran y salen de la fábrica, aclarar las responsabilidades laborales y garantizar el buen progreso de la producción y operación de la empresa y diversas tareas. El siguiente es el método de gestión de liberación de materiales de la empresa, bienvenido a consultarlo.

Muestra de regulaciones de gestión de liberación de materiales de la empresa 1

1. Artículos extraños que entran y salen de la fábrica

1. Los proveedores traen sus propios artículos a la fábrica y los proveedores entregan la mercancía Vacíe el camión, retire los artículos reciclados después de la entrega, devolución, cambio, etc. Ingreso a la fábrica: el guardia emite un "Formulario de registro de vehículos de fábrica" y completa la unidad del proveedor, el número del vehículo, el conductor, la hora de entrada a la fábrica y el tipo y cantidad de materiales que no se envían a la fábrica. Después de que el guardia firme, se entregará al proveedor la tercera copia del formulario de registro del vehículo que ingresa a la fábrica.

Salida de fábrica: 1) Cuando los artículos propios del proveedor salen de fábrica o cuando el vehículo vacío sale de fábrica después de la entrega, se deberá presentar al guardia la tercera copia de la hoja de registro del vehículo que ingresa a fábrica. verificará que el boleto y los artículos sean consistentes antes de su liberación.

2) Los artículos reciclados (como ácido clorhídrico en el taller de elaboración de cerveza, barriles vacíos de formaldehído, etc.) serán informados al Departamento de Seguridad por el Departamento de Suministros para su registro cuando el proveedor transporte estos artículos. el guardia puede entregarlos al departamento con los artículos. Se entrega la tercera copia del formulario de registro del vehículo sellado que ingresa a la fábrica (la tercera copia debe completar el nombre, las especificaciones y la cantidad de los artículos que salen).

3) Devolución o cambio

① El vendedor de suministros enumera los artículos para devolución o cambio, completa la "lista de materiales de fábrica" y sella el sello del departamento, y luego toma la lista. a la dirección de la empresa El departamento emite un "vale de devolución de mercancías de la empresa". Este bono completa la variedad, cantidad y especificación de los artículos devueltos o intercambiados o el tiempo de devolución programado. El vendedor de suministros se queda con la segunda copia y el proveedor deja el. fábrica con la tercera copia, que es verificada por el guardia.

Después de comprobar que los billetes y artículos coinciden, libérelos.

② Cuando los artículos intercambiados se devuelvan a la fábrica, el guardia completará el "Formulario de registro de vehículo entrante" y entregará la segunda copia al repartidor, y el departamento de recepción recogerá la segunda copia de el "Formulario de registro de vehículo entrante" y entréguelo al vendedor de suministros, quien combinará esta copia con la segunda copia del "comprobante de devolución de mercancías de la empresa" original que conservó, indicando que los artículos han sido intercambiados.

③ El día 16 de cada mes, el vendedor de suministros resume los tipos de artículos de cambio que se han devuelto a la fábrica según la segunda página fusionada del "formulario de registro de vehículo entrante" y el "vale de devolución de mercancías de la empresa". segunda página y cantidad, y enviar la hoja resumen y el comprobante de dos partes fusionado al Departamento de Gestión Empresarial.

④ El Departamento de Gestión Empresarial comprobará los artículos no devueltos según el resumen y el comprobante de devolución de los artículos de la empresa.

2. Para materiales relacionados con proyectos de construcción como renovación de infraestructuras y equipos realizados por unidades externas, el departamento de gestión correspondiente del proyecto archivará la duración del proyecto (los materiales son válidos al salir de fábrica durante el período). ) con el Departamento de Gestión Empresarial

Ingreso a la fábrica: 1) El guardia emitirá un "Formulario de registro para vehículos que ingresan a la fábrica", completará la unidad, número de vehículo, conductor, hora de ingreso a la fábrica, y el número de materiales relacionados. Luego de que el guardia firme, se entregará la segunda y tercera páginas del "Formulario de Registro de Ingreso de Vehículos a Fábrica". Fabricante.

2) El departamento de gestión correspondiente de la empresa recoge la segunda copia del formulario de registro del vehículo que ingresa a la fábrica para registrar la cantidad y variedad de materiales relevantes que ingresan a la fábrica.

Salida de fábrica: el departamento de gestión del proyecto correspondiente de la empresa enumerará la lista de elementos que deben quedar fuera y, tras sellar el sello del departamento, acudirá al Departamento de Gestión Empresarial para emitir una salida. pase.

¿Se debe utilizar el pase de salida? La empresa es independiente ¿Bono de salida especial para proyectos contables?

3. Los fabricantes traen sus propias herramientas a la fábrica para trabajos de mantenimiento o calibración.

Ingreso a la fábrica: El guardia emitirá un "formulario de registro de vehículos de fábrica" y completará la unidad, el número de vehículo, el conductor, la hora de entrada a fábrica y el tipo y cantidad de herramientas propias del fabricante

serán firmados por el guardia y se entregará la tercera copia del "Formulario de Registro de Vehículos de Fábrica" al fabricante.

Salida de fábrica: El fabricante deberá proporcionar la tercera copia del formulario de registro del vehículo al salir de fábrica. El guardia verificará que el ticket y los artículos concuerden y luego liberará el vehículo.

II. Artículos de la empresa

1. Artículos enviados para inspección y reparación

1) Este departamento enumera los artículos enviados para inspección y reparación. ? Se proporcionará una lista de materiales de fábrica con el sello del departamento. La persona a cargo deberá acudir al Departamento de Gestión Empresarial con la lista para emitir un "vale de devolución" para los artículos de la empresa. El bono deberá indicar el tipo, las especificaciones y la cantidad. y hora de devolución programada de los artículos de fábrica. El responsable los conservará por segunda vez después de que los artículos salgan de fábrica, entregándolos al guardia en la tercera copia. El guardia los entregará después de verificar que estén correctos.

2) Cuando el artículo regrese a fábrica, el guardia completará el "Formulario de registro de vehículo entrante" y entregará la segunda copia al repartidor. El departamento de recepción recogerá el "Formulario de registro de vehículo entrante". " y combínelo con la segunda copia. Envíelo a la persona a cargo original. La persona a cargo original combinará esta copia con la segunda copia del "vale de devolución de bienes de la empresa" retenido para indicar que los artículos han sido devueltos al fábrica.

3) El día 16 de cada mes, la persona a cargo original resumirá los tipos y tipos de artículos que han sido devueltos a la fábrica según la segunda página del "formulario de registro de vehículos para ingresar" fusionado. fábrica" y el "vale de devolución de artículos de la empresa". Cantidad, y presentar la hoja resumen y el bono de dos partes fusionado al Departamento de Gestión Empresarial.

4) El Departamento de Gestión Empresarial realiza una primera inspección conjunta basándose en el resumen y el comprobante de devolución de la empresa para los artículos que no han sido devueltos a fábrica.

5) Generalmente las reparaciones de fábrica se realizan de lunes a viernes. En circunstancias especiales, los trámites de solicitud deben realizarse con antelación. Si se produce un mal funcionamiento durante los días festivos y requiere inspección o reparación en la fábrica, el departamento de manipulación puede emitir un certificado y sellar el sello del departamento antes de salir de la fábrica. Después de los días festivos, diríjase al Departamento de Gestión Empresarial para emitir un "Vale de devolución de productos corporativos".

2. Entran y salen de la fábrica los vehículos que entregan cajas de botellas, compran vino o tiran cajas de plástico.

Entrar a la fábrica: El guardia inspeccionará los elementos del vehículo, emitirá un "Formulario de Registro de Vehículos de Fábrica", y complete la unidad, número de vehículo, conductor, hora de ingreso a fábrica, especificación y cantidad de cajas de botellas, si hay artículos no enviados a fábrica, indique el tipo y cantidad de los artículos, si el vehículo está vacío, indicar el vehículo vacío y tirar de la materia prima.

Los camiones de cerveza registran el número y especificaciones de barricas vacías, y el número y especificaciones de las restantes variedades de vino para suministro directo. señales de guardia, se entregará al conductor la segunda y tercera página del formulario de registro del vehículo para ingresar a la fábrica.

Salida de fábrica: 1) El sistema EMRP factura el vino o cajas vacías: el cliente que retira el vino antes de salir de fábrica deberá presentar el certificado de entrega de cerveza de la empresa ****

El vale es Huang Lian, agregue Cuando el almacén del producto terminado esté cubierto, el sello será cancelado e invalidado por la empresa **** cuando las cajas vacías salgan de la fábrica, deben presentar la empresa ****; p>

albarán de entrega de la caja de plástico, y la caja de la botella será sellada en el sitio.** **¿El departamento de almacenamiento y transporte de la empresa proporcionará un sello de entrega en el sitio?;

2) Entrega directa de productos terminados en áreas urbanas: el conductor de entrega directa inserta la tarjeta IC en la máquina POS del guardia y el guardia inspecciona el vehículo según la cantidad que se muestra en la máquina POS. Ingrese la cantidad de artículos y libérelos si coinciden. .

3) Cuando la cerveza de barril sale de la fábrica, debe presentar la cuarta copia del comprobante de entrega de cerveza de Xinyiye Economic and Trade Co., Ltd., estampado con el sello de recibo de efectivo de Xinyiye Economic and Trade Co. ., Ltd.;

4) Al salir de fábrica para tomar licor, deberá presentar la tercera copia del comprobante de entrega de cerveza artesanal. El comprobante de entrega debe estar sellado con el ****< del almacén de producto terminado. /p>

Sello de baja e invalidación de la empresa.

5) Si existen materiales de venta y distribución, se deberá presentar al salir de fábrica la tercera copia del comprobante de recogida y almacenamiento de material de la empresa **** emitido por cada departamento de ventas, en el que se indique el número de venta. se estampan siete u ocho. El centro de gestión de ventas estampa 3 sellos para cancelación, el departamento de suministro directo estampa 2 sellos para cancelación y otras oficinas de ventas estampan 1 sello exclusivamente para el centro de gestión de ventas.

6) Si traes artículos propios fuera de fábrica, deberás presentar la tercera copia de la hoja de registro del vehículo al ingresar a fábrica.

7) Si es necesario devolver botellas de la fábrica al Beiku, el supervisor del contenedor de botellas o el despachador de turno debe firmar en la tercera página del formulario de registro del vehículo al ingresar a la fábrica e indicar la variedad de la fábrica. especificación, cantidad y portero Haga clic aquí para comprobarlo.

8) El guardia revisará cuidadosamente y liberará el boleto y los artículos después de que coincidan.

3. Transporte de materiales entre el almacén externo y la empresa

1) Las cajas de botellas se transportan entre la empresa y el almacén externo al salir de la fábrica. el portero los recoge y los entrega al departamento de almacenamiento y transporte. La tercera copia del "vale de devolución de mercancías de la empresa" estampada con el sello especial de la Biblioteca Norte del departamento de cajas de botellas de Shijiazhuang **** Co., Ltd. Al ingresar a la fábrica, muestre la segunda copia del bono; al salir de la fábrica, el guardia lo recogerá y será emitido por el departamento de almacenamiento y transporte. La tercera copia del "vale de devolución de mercancías de la empresa" estampado con "Shijiazhuang *". *** Co., Ltd. Sello de salida del sitio del Departamento de Almacenamiento y Transporte ", y la segunda copia del comprobante debe presentarse al ingresar al almacén exterior de la fábrica.

2) La flota transporta materias primas desde el almacén norte hasta la empresa. Al salir de la fábrica, el guardia recoge las materias primas y el departamento de almacenamiento y transporte emite y sella el sello de salida del almacén de materias primas de la empresa. departamento de almacenamiento y transporte de Shijiazhuang **** Co., Ltd. La tercera copia del comprobante de devolución de mercancías de la empresa, muestre la segunda copia del comprobante al ingresar a la fábrica

3) Transporte de bolsas tejidas y; Los vidrios rotos del almacén externo a la empresa para su pesaje, y el guardia estará allí al salir de la fábrica. Recoja la tercera copia del "Vale de devolución de mercancías corporativas" emitido por el departamento de contabilidad independiente correspondiente (los vidrios rotos y llévelos). Las bolsas de detergente retiradas son abiertas por el proyecto de granos del destilador y otras bolsas preparadas son abiertas por el centro de servicio) y selladas con el sello del departamento, al ingresar a la fábrica, el guardia recoge la segunda copia del bono. Después de pesar y salir de la fábrica, el guardia recogerá la tercera copia del "vale de entrega de cerveza" emitido por el departamento de contabilidad independiente y sellado con el sello de recibo de efectivo de "Shijiazhuang **** Co., Ltd."

3. Personal que entra y sale de la fábrica con sus propios artículos.

Ingreso a la fábrica: El guardia emitirá un "formulario de registro de vehículo para ingresar a la fábrica" y completará el tipo y cantidad de los artículos que lleva. No está permitido traer sus propias pertenencias productos terminados de la empresa.

Salida de fábrica: 1) Presento la tercera copia del formulario de registro del vehículo al ingresar a fábrica. El guardia verificará que el boleto y los artículos estén correctos y liberarán el vehículo.

2) Cuando los empleados de nuestra fábrica toman prestados artículos de la empresa para salir de la fábrica, deben presentar un certificado escrito sellado con el sello del departamento de préstamo y firmado por ellos mismos.

IV. a la fábrica e indique el tipo de artículos que trae. Indique el vehículo vacío con la cantidad y el vehículo vacío. Después de que el guardia lo firme, entregue la tercera página del "Formulario de registro de vehículo entrante" al conductor.

1. El vino terminado sale de fábrica:

Salir de fábrica: emitir un "vale de entrega de cerveza", que deberá llevar el sello "**** sello financiero especial de la empresa" y almacén de producto terminado* al salir de fábrica ***Empresa

La tercera copia del comprobante de entrega de cerveza y el formulario de registro del vehículo de fábrica serán cancelados e invalidados. El guardia verificará que los boletos y artículos estén. corregir antes de salir de fábrica.

2. El sake enlatado sale de fábrica.

Sale de fábrica: El vale de entrega de cerveza lo emite el taller cervecero y lleva el sello financiero especial de **** empresa. Lo emite la fábrica al salir de la fábrica. La tercera copia del comprobante de entrega de cerveza y la tercera copia del formulario de registro del vehículo al ingresar a la fábrica. El guardia verificará que los boletos y artículos estén correctos antes de salir de la fábrica.

3. Los artículos promocionales, materiales de embalaje, materiales auxiliares y otros materiales salen de fábrica:

a. y sellado por el departamento correspondiente de la empresa solicitante; o El formulario de solicitud es emitido por el remitente, que debe estar firmado por el remitente y sellado con el "sello especial de salida" de la empresa solicitante al salir de la fábrica; la firma de la persona que recoge la mercancía y la tercera copia del sello de salida del almacén, y al mismo tiempo, se deberá presentar el “formulario de registro de vehículo de entrada”; la tercera copia, luego de que el guardia verifique que el boleto y los artículos son consistentes, liberación; b. Si la empresa no tiene un cliente para los requisitos de transferencia, la sala de despacho o el centro de gestión de ventas emitirá una lista de selección temporal en su nombre. Debe tener la firma del seleccionador y el sello de salida del almacén. al salir de fábrica se deberá presentar al mismo tiempo la tercera copia del "Formulario de Registro de Vehículo de Entrada a Fábrica". Una vez que el guardia verifique que el boleto y los artículos concuerden, se procederá a la liberación del vehículo.

Muestra 2 de la normativa de gestión de liberación de materiales de la empresa

1. Objeto: Con el fin de mejorar la gestión interna corporativa, fortalecer el control de costes, regular la entrada y salida de materiales y eliminar material. Desperdicios y pérdidas anormales en la fábrica, este documento formula este sistema.

2. Ámbito de aplicación: Están dentro del ámbito de aplicación de esta norma todo tipo de materias primas y auxiliares, productos, productos semiacabados, moldes, herramientas, equipos, materiales de desecho, etc., sacados de la empresa.

3. Responsabilidades:

3.1 Como departamento de gestión de activos y control de costos de la empresa, el Departamento de Finanzas es responsable de la emisión de certificados de exportación de materiales, el seguimiento de los materiales que salen de fábrica, y la cancelación de los materiales que deben devolverse después de salir de fábrica y los trabajos de verificación.

3.2 Las personas que necesitan enviar o sacar sustancias son responsables de solicitar las sustancias para salir de fábrica. Los jefes de cada departamento son responsables de la revisión de las sustancias para salir de fábrica. El vicepresidente (incluido el vicepresidente) son responsables de la aprobación de las sustancias para salir de fábrica.

3.3 Los almacenes y talleres liberan los materiales de acuerdo con las instrucciones pertinentes y las normas de recolección de materiales del almacén (o taller).

3.4 La seguridad es responsable de verificar el "Certificado de Salida de Material" y supervisar el proceso; Estado de los materiales que salen del país.

4. Contenido de gestión:

4.1 Productos enviados desde fábrica

4.1.1 Productos (o productos semiacabados) suministrados al fabricante principal del motor y requerido en el proceso de servicio postventa El producto (o producto semiacabado) será llenado por el personal del departamento de ventas y se completará la "Notificación de Envío del Producto" Luego de ser revisado por el supervisor, se procederá a la recolección del producto. desde el almacén y archivado en el Departamento de Finanzas antes de salir de la fábrica. El Departamento de Finanzas emitirá un "Certificado de Salida de Material";

4.1.2 El personal comercial completará el "Aviso de Envío del Producto" para la muestra. piezas, que serán revisadas por el jefe del departamento técnico y el jefe del departamento de ventas y luego enviadas al personal de administración por encima del vicepresidente (incluido el vicepresidente) para su aprobación. El producto luego se recogerá del almacén antes. saliendo de la fábrica el responsable deberá registrarse en el Departamento de Finanzas, y el Departamento de Finanzas emitirá un "Certificado de Salida de Material"

4.2 La pieza entera, partes o materias primas y auxiliares relacionadas; las herramientas necesarias para el procesamiento y mantenimiento de moldes, así como para la investigación y el desarrollo, se envían desde la fábrica:

Para exportar los materiales necesarios para los moldes de herramientas y los diseñadores de I+D del proyecto, la persona a cargo deberá completar una solicitud de exportación de material. El contenido de la solicitud debe incluir el nombre, la cantidad, el estado y el propósito de la sustancia. El supervisor del departamento revisará la racionalidad del contenido del formulario de solicitud. Debe recolectarse de acuerdo con el almacén y en el sitio. Las regulaciones de gestión después de ser aprobadas por el personal administrativo superior al vicepresidente (incluido el vicepresidente) después de ser presentadas ante el Departamento de Finanzas, el Departamento de Finanzas emitirá un "Certificado de Salida de Material".

4.3 Reemplazo de productos no calificados del OEM, piezas defectuosas u otros productos y piezas que deben enviarse debido a problemas de calidad de la empresa:

Piezas o productos completos (incluidos (limitado a espejos retrovisores, mecanismos de dirección, lámparas, etc.) antes de salir de fábrica, el responsable completará el "Aviso de envío de piezas", que será revisado conjuntamente por el jefe del departamento de garantía de calidad y el jefe de el departamento de ventas después de la aprobación del vicepresidente o superior (incluido el vicepresidente), vaya al sitio de producción o El almacén recibe las piezas y componentes de acuerdo con las regulaciones pertinentes y, al mismo tiempo, envía el "Aviso de entrega de piezas" a. al Departamento de Finanzas para su presentación, y el Departamento de Finanzas emite un "Certificado de Salida de Material";

4.4 Devolución de los materiales comprados defectuosos a la fábrica

4.1.1 Si los materiales que no cumplen con los requisitos la inspección de calidad no se ingresa al almacén y no se emite el recibo por computadora, el gerente del almacén emitirá un formulario de devolución de material manual, indicando que no se ha ingresado al almacén. El personal de manipulación completará la solicitud de devolución y la enviará. al departamento después de la revisión por parte del supervisor, el personal administrativo por encima del vicepresidente (incluido el vicepresidente) lo presentará al departamento de finanzas para su archivo, y el departamento de finanzas emitirá un "Certificado de salida de material".

4.4.2 Los materiales que no pasan la inspección de calidad se han colocado en el almacén. El "formulario de devolución de material" lo imprime el almacén y la persona a cargo completa la solicitud de devolución (nota: todos los defectos encontrados en el sitio del taller se enviarán). ser devuelto al almacén de acuerdo con la normativa), el cual es revisado por el supervisor del departamento y aprobado por el responsable de la oficina del gerente general antes de pasar al departamento de finanzas. Luego de la presentación, el Departamento de Finanzas emitirá un "Certificado de Salida de Material". "; el guardia verificará que los documentos estén completos, que los sellos estén completos y que los documentos sean consistentes antes de su liberación.

4.5 Los materiales o piezas de procesamiento subcontratados salen de fábrica

4.5.1 Un albarán de entrega de productos subcontratados (almacén de salida) es emitido por el ordenador del almacén y el responsable lo envía con la nota de computadora Después de la revisión por parte del jefe de departamento, los gerentes a nivel o superior al vicepresidente (incluido el vicepresidente) lo presentarán ante el Departamento de Finanzas después de la aprobación, y el Departamento de Finanzas emitirá un "Certificado de Salida de Material";

4.5.2 Por motivos especiales, no se permite el uso temporal de computadoras. Para los pedidos, se puede emitir temporalmente un aviso de entrega manual del producto después de solicitar la aprobación del jefe del departamento financiero. procedimientos pertinentes, y se debe emitir una orden por computadora dentro de las 24 horas, y se debe adjuntar una orden por computadora completa a la orden por computadora. Un formulario manual para los procedimientos verifica que los documentos estén completos y puedan ser liberados después de que coincidan. los objetos físicos.

4.6 Los materiales de desecho se procesan y envían fuera de la fábrica.

4.6.1 Los materiales solicitados para el procesamiento de chatarra por parte del almacén se completarán manualmente en el almacén y se transferirán fuera de la fábrica. almacén La solicitud será revisada por el supervisor del departamento de PMC y confirmada por el Departamento de Finanzas. Una vez que el pago de los materiales de desecho se haya presentado al gerente general para su aprobación, el Departamento de Finanzas puede emitir un "Certificado de Salida de Material". El guardia verificará que los trámites documentales estén completos y los documentos estén físicamente consistentes antes de su liberación. 4.6.2 Si es necesario salir a pesar y pagar, el personal financiero de la empresa y el responsable realizarán el seguimiento del pesaje en el mismo. tiempo.

4.7 El proveedor entrega las cajas de facturación para nuestra empresa, y el personal de manipulación las entrega directamente a la factura financiera y al permiso de salida de material. Si el proveedor entrega mercancías a nuestra empresa y el mismo camión también contiene materiales para otras empresas, o hay cajas de facturación que no están marcadas claramente con el nombre del fabricante de la entrega, el proveedor debe registrar claramente los materiales anteriores en la puerta al ingresar. nuestra empresa y el almacén Después de que el custodio reciba los materiales de acuerdo con el pedido, a excepción de las cajas de facturación, otros materiales que no sean de nuestra empresa no pueden emitir documentos. Las solicitudes de materiales se envían. verificar los documentos. Luego de que el inventario sea correcto, se emitirán los "Materiales" luego de la presentación financiera". (En este caso, si las mercancías pueden recibirse en la guardia, el encargado del almacén puede recibirlas directamente en la guardia y almacenarlas bajo la supervisión del guardia de seguridad).

4.8 Cancelación de sustancias que deben devolverse a la empresa después de salir del país:

Al emitir un "Certificado de Salida de Sustancias" para todas las sustancias que deben devolverse, el Departamento de Finanzas debe tomar nota en la columna de comentarios y la persona a cargo debe presentar el comprobante de entrega original o una copia al guardia de la puerta a tiempo para confirmar que se han recibido los productos después de que el jefe del departamento haya firmado el recibo. Si es cierto, acuda al Departamento de Finanzas para que se encargue de los procedimientos de cancelación. Para los materiales que deben devolverse para su cancelación por correo, cuando los materiales se devuelvan a la empresa, siga el siguiente proceso:

① Si el guardia firma para confirmación: Primero, el guardia escribirá del registro de fábrica y luego entregar los materiales. El encargado de la fábrica original y el último encargado de la fábrica irán al Departamento de Finanzas para manejar los procedimientos de cancelación según el registro de recepción.

② Si el original; El encargado de la fábrica firma para confirmar el recibo y la confirmación: el encargado de la fábrica firma para confirmar: Con el registro de recibo, vaya directamente al Departamento de Finanzas para manejar los procedimientos de cancelación.

? Si los materiales de la fábrica deben cancelarse de acuerdo con las regulaciones pero no se cancelan a tiempo, si están vencidos entre 7 y 15 días, habrá un yuan de incentivo negativo si están vencidos entre 7 y 15 días; 15 y 30 días, habrá un yuan de incentivo negativo; si está vencido por más de 30 días, habrá un yuan de incentivo negativo, la multa se deducirá de acuerdo con el valor del material determinado por el departamento financiero.

4.9 El Departamento de Finanzas debe fortalecer el seguimiento, la verificación y la recolección de materiales de fábrica que no necesitan ser devueltos, y fortalecer el seguimiento y la verificación de los materiales de fábrica que deben devolverse. El personal financiero debe fortalecer el seguimiento e inventario de materiales en almacenes o talleres.

4.10 En principio la emisión del “Certificado de Salida de Material” la emite una persona dedicada del Departamento de Finanzas, porque cuando sale el firmante financiero, la persona de turno en el Departamento de Finanzas debe firmar antes del lanzamiento. El emisor resume periódicamente (mensualmente) los materiales que salen de la fábrica, establece un libro de contabilidad de los materiales que salen y regresan de la fábrica, realiza un seguimiento de los materiales que deben devolverse e informa los resultados del manejo anormal a la oficina del gerente general.

4.11 La persona que realiza la orden de salida de la sustancia de la fábrica (o el consignador), el personal financiero y el personal de guardia deben organizar y conservar los documentos pertinentes. El guardia debe conservarlos durante al menos. al menos 6 meses, el formulario de solicitud debe conservarse durante al menos un año y el personal financiero debe conservarlo durante al menos 6 meses. Los archivos contables se conservarán de acuerdo con el período de tiempo especificado.

4.12 Cuando el producto sale de fábrica, el guardia deberá verificar cuidadosamente la fecha de salida, datos, estado y cantidad del “Certificado de Salida de Material si los datos, estado y cantidad no coinciden o”. no están firmados por el responsable, no serán liberados en emergencias especiales. En este caso, es necesario llamar al responsable para buscar la opinión del responsable antes de la liberación, el personal de manejo. completará los procedimientos de aprobación dentro de un día hábil.

4.13 Normas de manejo de infracciones:

4.13.1 Para aquellos que no siguen las regulaciones y no causan ninguna pérdida, la persona responsable correspondiente recibirá un yuan de incentivo negativo cada vez. El portero no sigue las normas. Cada vez que se libera un elemento se da un elemento de incentivo negativo.

4.13.2 Si la pérdida se debe a que no se siguieron los procedimientos de fábrica, la persona responsable será responsable de la compensación total.

4.13.3 Quienes realicen declaraciones falsas de fábrica serán severamente sancionados de acuerdo con la normativa pertinente de la empresa, además de una indemnización total por parte del responsable.

5. Proceso de salida de materiales de fábrica:

5.1 Procedimientos de salida de materiales de fábrica:

Responsable (aplicación) --- jefe de departamento (revisión) - --Aprobación de la gerencia general --Personal financiero (previa presentación) emite el "Certificado de Salida de Material" ----Conserje (libera la mercadería de fábrica).

5.2 Solicitud de proceso de cancelación cuando se requiere devolución:

Handler (solicitud) --- Conserje (confirmación) --- Jefe de departamento (revisión) ---- Finanzas Personal (cancelación)

6. Registros relacionados

6.1 Formulario de solicitud de envío de sustancias (incluido el aviso de entrega del producto actual de la empresa, el aviso de entrega de piezas, la "solicitud de exportación de moldes" y otros tipos de aplicaciones)

6.2 "Certificado de exportación de materiales"

6.3 Libros mayores relacionados con finanzas

Muestra de las regulaciones de gestión de liberación de materiales de la empresa 3

Artículo 1 Este sistema está especialmente formulado con el fin de estandarizar los procedimientos para la salida de fábrica de los materiales de la empresa, fortalecer la gestión de la salida de fábrica de los materiales y garantizar la seguridad e integridad de los activos de la empresa.

Artículo 2: Como departamento de supervisión de los activos de la empresa, el departamento financiero es responsable de la emisión de los procedimientos de materiales de fábrica, el seguimiento, la cancelación y la verificación de los materiales de fábrica.

Artículo 3: La gestión de los materiales de la fábrica se ajusta al principio de "la seguridad es lo primero, teniendo en cuenta la eficiencia".

Artículo 4 Procedimientos de salida de materiales de fábrica:

1. Materiales que no necesitan ser devueltos salen de fábrica: Personal financiero (registro, sellado) Responsable financiero (aprobación) Guardia (liberación para salir de fábrica).

2. Los materiales que hay que devolver salen de fábrica:

El responsable (solicitud), el personal financiero (aprobación, archivo, sellado) y el guardia ( liberar la mercancía de la fábrica).

3. Solicitar cancelación al regresar:

Persona a cargo del departamento de seguridad (revisión) Personal financiero (cancelación)

4. El departamento financiero debe realizar un seguimiento de los materiales que deben devolverse de forma regular (mensualmente).

Artículo 5: Alcance de los materiales liberados al salir: Todo tipo de materias primas y materiales auxiliares sacados de la empresa

Documentos de liberación de materiales

1. Productos impresos por ordenador Albarán de envío, albarán de devolución de material, albarán de entrega de subcontratación

2. Albarán de envío de producto emitido manualmente, albarán de devolución de material, albarán de entrega de subcontratación?, ?albarán de entrega al cliente?, ?albarán de entrega de materiales?, ?Transferir recibo de almacén?

Artículo 7: Sello estampado en los documentos de liberación de material

1. Sello de Liberación de Finanzas: Es un sello de forma ovalada con el texto: "Sello especial para producto". entrega de Foshan Technology Co., Ltd." En lo sucesivo denominado sello de liberación financiera. ?

2. El sello especial para entrega y recepción en almacén: es un sello de forma ovalada y el sello es: "Sello especial para la gestión de propiedades de Foshan Technology Co., Ltd." En lo sucesivo denominado "Sello Especial de Gestión de Propiedad". ?

Artículo 8 Normas específicas para materiales que salen de fábrica:

1 Materiales devueltos: ①Materiales que no pasan la inspección de calidad y no han sido colocados en el almacén y no han recibido una computadora. la orden será emitida por el encargado del almacén. Presentar manualmente un formulario de devolución de material, indicando que no ha sido almacenado, y al mismo tiempo sellar dos capítulos ("sello especial de administración de propiedad" y "sello de autorización financiera") de acuerdo con las regulaciones. ② Los motivos de los materiales que no pasan la inspección de calidad y se han almacenado en el almacén. El almacén imprime el "formulario de devolución de material" y lo sella con "dos capítulos" ("sello especial de administración de propiedad" y "liberación financiera"; sello") de acuerdo con las regulaciones; el guardia puede liberar el documento después de verificar que los procedimientos del documento están completos, los sellos están completos y los documentos son consistentes.

2. Para productos terminados y materias primas vendidas esporádicamente: el depositario expedirá un documento informatizado de envío del producto, el cual estará sellado con dos capítulos ("sello especial de administración de propiedad" y "liberación financiera") como ¿Se requiere capítulo?); , y las órdenes por computadora deben emitirse dentro de las 24 horas. Se debe adjuntar al final un documento manual con los procedimientos completos (el portero verificará que los procedimientos del documento estén completos, que los sellos estén completos y que los documentos sean consistentes antes de su liberación).

3. Venta de materiales de desecho: Para los materiales que han sido solicitados para desguace por el almacén, el almacén completará y transferirá manualmente el recibo de almacén y lo presentará para su aprobación de acuerdo con las regulaciones del gestión de materiales desechados Una vez pagado el pago al departamento de finanzas, coloque dos capítulos ("sello de administración de propiedad" y "sello de autorización financiera") según sea necesario. El guardia verificará que los procedimientos de documentos estén completos, que los sellos estén completos y que los documentos sean consistentes antes de su liberación.

4. Materiales de mantenimiento, herramientas de mantenimiento, moldes subcontratados, otros equipos, etc.: El personal de manipulación debe rellenar el "resbalón de liberación de material" y presentarlo al director del departamento correspondiente (el molde debe también ir acompañado de una "cubierta exterior del molde") (¿Emitir un formulario de aprobación de procesamiento?), firmado por el Ministro de Finanzas y sellado con un "Sello de autorización financiera". Sin embargo, la nota de liberación debe indicar si se debe devolver y la fecha de entrega. El guardia puede verificar que los procedimientos del documento estén completos, que el sello esté completo y que el documento sea consistente con los hechos antes de que pueda ser liberado.

5. Entrega de muestras por parte del cliente: El departamento técnico deberá cumplimentar el “albarán de liberación de material” y firmarlo con la firma del director técnico y del director comercial, no obstante, en el albarán de liberación deberá indicarse si así es. se devuelve y la fecha de devolución. El guardia comprobará que los documentos estén completos, que los sellos estén completos y que los documentos sean consistentes antes de su liberación. El guardia recibe el pareado financiero y el pareado de guardia, y presenta el pareado financiero a la institución financiera para su presentación dentro de dos días.

6. Productos para procesamiento de subcontratación: el almacén debe emitir una nota de envío de subcontratación computarizada y se deben sellar dos capítulos según sea necesario (un sello especial para la administración de propiedades y un sello de autorización financiera); es temporalmente imposible imprimir un pedido por computadora debido a razones especiales, se puede emitir temporalmente una orden de envío manual del producto con la aprobación del Ministro de Finanzas y los procedimientos pertinentes deben completarse. El pedido por computadora debe realizarse dentro de las 24 horas, y se debe anexar la orden informática (Formulario manual con procedimientos completos) antes de que pueda ser liberado, el guardia verificará que el documento tenga los procedimientos completos, que todos los sellos estén completos y que sean consistentes con los hechos.

7. Caja de facturación del proveedor: El proveedor utiliza cajas de facturación para la entrega a nuestra empresa. El personal de manipulación emitirá una "nota de liberación de material" y sellará el "sello de liberación financiera". ?El guardia puede liberar la mercancía después de completar los procedimientos de inspección normales.

8. Otros materiales no de nuestra empresa: El proveedor entrega mercancía a nuestra empresa y en el mismo camión también se incluyen materiales entregados a otras empresas, o existen cajas de facturación que no están marcadas claramente con el nombre de la empresa. fabricante de entrega. Proveedor Los materiales anteriores deben registrarse claramente en la puerta al ingresar a nuestra empresa. Después de que el encargado del almacén acepte los materiales de acuerdo con el pedido, no se permite emitirlos excepto el encargado del almacén de materiales de nuestra empresa. un "resbalón de liberación de material". El guardia verificará que los procedimientos de documentos estén completos, que los sellos estén completos y que los documentos sean consistentes antes de su liberación.

9. Cuando el departamento financiero no puede sellar temporalmente el sello de liberación financiera por razones especiales, el documento de liberación debe ser firmado por el jefe del departamento correspondiente o el contador financiero de turno antes de que pueda ser liberado. aceptará la copia financiera y la copia de guardia. La copia financiera del documento de liberación se enviará a la institución financiera para su revisión dentro de los dos días.

Artículo 9 El guardia debe prestar atención a verificar el sello de liberación y liberar la mercancía de fábrica con el sello de liberación correcto.

Artículo 10: Quienes necesiten devolver materiales a fábrica, deberán presentar a tiempo el comprobante de salida original o copia y que el guardia confirme que han ingresado a fábrica después de que el jefe de departamento lo firme. el recibo es verdadero, deberán acudir al Departamento de Finanzas para su verificación. Para los materiales que deben devolverse para su cancelación por correo, cuando los materiales se devuelvan a la empresa, se seguirá el siguiente proceso: ① Si el guardia firma para confirmación: primero, el guardia cancelará los registros de fábrica, luego entregue los materiales al encargado original de la fábrica y, finalmente, la persona a cargo de la fábrica original irá al Departamento de Finanzas para manejar los procedimientos de cancelación con el registro de recibo ② si la persona a cargo de la fábrica original firma y; confirma el recibo: el responsable ex fábrica irá directamente al Departamento de Finanzas para gestionar los trámites de cancelación con el registro de recibo.

Artículo 11 El Departamento de Finanzas debe fortalecer el seguimiento, la verificación y la recolección de materiales de fábrica que no necesitan ser devueltos, y fortalecer el seguimiento y la verificación de los materiales de fábrica que deben devolverse. El personal financiero debe fortalecer el seguimiento e inventario de materiales en almacenes o talleres.

Artículo 12 El personal encargado de realizar pedidos, el personal financiero y los conserjes deben organizar y conservar los documentos pertinentes. Los conserjes deben conservarlos durante al menos 6 meses, el personal encargado de realizar pedidos debe conservarlos durante al menos 1. año, y el personal financiero deberá conservarlos según las normas del archivo contable. Años de almacenamiento.

Artículo 13 Disposiciones Complementarias

1 Si los materiales de la fábrica deben ser amortizados de acuerdo con la normativa pero no se amortizan a tiempo, si tienen un retraso de 7 a 15 días, se aplicará un se impondrá una multa de 100 yuanes si el plazo es de 15 días, si el plazo es de 30 días, se impondrá una multa de 200 yuanes; si el plazo es de más de 30 días, se deducirá una multa en función del valor; de los materiales que determine el departamento financiero.

2. Si la fábrica no sigue las regulaciones y no se producen pérdidas, la persona responsable será multada con 100 yuanes.

3. Si los procedimientos de fábrica no se llevan a cabo de acuerdo con la normativa y se causan pérdidas, el responsable correspondiente será responsable de la indemnización total.

4. Quienes cometan fraude y hagan afirmaciones falsas sobre la salida de la fábrica serán tratados severamente de acuerdo con la normativa pertinente del grupo o empresa, además de una indemnización completa por parte del responsable.

6. El Departamento de Finanzas es responsable de formular, revisar e interpretar estas normas; las mismas serán implementadas a partir de la fecha de su emisión.