Esquema de tesis\esquema sobre gestión de adquisiciones empresariales
Resumen: La adquisición es una actividad realizada por las empresas para obtener materiales, equipos y servicios para las operaciones comerciales. Es un medio importante para que las empresas obtengan recursos externos. Es importante para la competitividad y el estatus de la empresa en el mercado. , y para la supervivencia y supervivencia de la empresa. El desarrollo juega un papel que no se puede ignorar. La gestión eficaz de las interacciones en materia de adquisiciones empresariales es una de las formas importantes de mejorar la competitividad de las empresas.
Palabras clave: adquisiciones; cadena de suministro; supervisión?
1 ¿Qué significa la gestión de adquisiciones empresariales?
La compra es la forma que tiene una entidad económica de satisfacer ciertas necesidades. necesidades propias, el comportamiento económico de intercambiar bienes o servicios de proveedores pagando un precio determinado, con el fin de obtener la máxima ganancia con el mínimo gasto. El proceso de adquisición es el proceso de presentar requisitos de adquisición, seleccionar proveedores, negociar precios, determinar la entrega y las condiciones relacionadas, firmar contratos y recibir y realizar pagos según sea necesario. La gestión de adquisiciones empresariales son todas las actividades de gestión realizadas por la empresa para comprar la cantidad necesaria de bienes o servicios de los proveedores adecuados al precio adecuado para lograr el plan de producción o ventas y garantizar la calidad adecuada. El objetivo general de la adquisición es que los materiales que se obtienen sean genuinos (es decir, que cumplan con los requisitos de calidad), la cantidad debe cumplir con los requisitos y se envíen al lugar exacto en el momento exacto. Los materiales deben provenir del proveedor adecuado (. es decir, proveedores que sean confiables y cumplan con sus obligaciones prometidas en tiempo y forma). Al mismo tiempo, en consecuencia, también debemos obtener los servicios adecuados (no sólo antes de la compra, sino también después de completar la transacción) y, por supuesto, el precio debe ser razonable. ?
2 ¿Contramedidas para fortalecer la gestión de adquisiciones corporativas?
2.1 ¿Fortalecer la capacitación y mejorar las capacidades comerciales del personal de compras?
¿Comprar no es un simple acto de? comprar cosas; también es una tecnología profesional. El personal de compras de las empresas extranjeras suele estar compuesto por ingenieros. La razón es que las compras requieren conocimientos profesionales. El personal de adquisiciones debe estar familiarizado con el negocio y tener cualidades profesionales que puedan cumplir con los requisitos del trabajo. Específicamente incluyen: dominar los procedimientos y métodos para negociar y firmar contratos comerciales: dominar las políticas de adquisiciones corporativas y los procedimientos escritos relacionados con las adquisiciones y el control de calidad de las adquisiciones, y ser capaz de implementarlos concienzudamente en el trabajo; comprender las necesidades de los clientes y proveedores; ser capaz de utilizarlos con habilidad informática y otras tecnologías de la información; tener una mente que considere los costos integrales y pueda comprender completamente los requisitos de la cadena de suministro general; tener un conocimiento técnico profesional sólido y tener conocimientos profesionales relacionados con la tecnología y la calidad de los productos adquiridos; incluyendo características físicas y químicas, inspección y determinación de calidad. Estándares y métodos buenos y malos, etc. ?
2.2 ¿Incentivar al personal de compras?
El propósito directo del mecanismo de incentivos es movilizar el entusiasmo del personal de compras y buscar la coherencia de los intereses organizacionales y personales. Los principales son: (1) Incentivos de amenaza. Los incentivos de amenaza son adecuados para situaciones como depresión económica, recesión o dificultades en el desarrollo empresarial. En este momento, la participación de mercado de la empresa disminuye y enfrenta el riesgo de quiebra o fusión y reorganización. Para superar la crisis, las empresas necesitan despedir empleados o reducir puestos de trabajo, por lo que los empleados enfrentan el peligro del desempleo y la presión de la competencia. En este momento, se pueden utilizar incentivos de amenaza para alentar a los empleados a trabajar más duro para conseguir empleos y salarios y evitar ser despedidos o degradados. (2) Incentivos de recompensa. Los incentivos de recompensa significan que las empresas utilizan medios económicos como bonificaciones, sobres rojos y pago de horas extras para alentar al personal de adquisiciones a trabajar duro y mejorar el desempeño laboral, de modo que las empresas puedan mejorar la eficiencia de las adquisiciones y obtener más ganancias. (3) Incentivos de enriquecimiento laboral. Esto significa brindar a los empleados más oportunidades de desarrollo, enriquecer el contenido del trabajo y aumentar las responsabilidades laborales. Esto puede consistir en brindar al personal de adquisiciones oportunidades para participar en la gestión y toma de decisiones corporativas, más oportunidades de capacitación y oportunidades de autorrealización. Estos tres tipos de incentivos cubren básicamente las formas de incentivos que las empresas brindan al personal de compras. Cada uno de los tres tiene ventajas y desventajas, y las empresas deben tratar la conciliación y el uso de manera diferente según circunstancias específicas.
2.3 ¿Incentivar a los proveedores?
La compra es un comportamiento de compra externo de una empresa para satisfacer necesidades específicas. En este comportamiento, los intereses entre proveedores y clientes no son completamente consistentes. y los intereses de la empresa deben definirse con precisión en las cambiantes relaciones de intereses de adquisiciones, y el comportamiento de adquisiciones debe llevarse a cabo sobre esta base. Los incentivos para proveedores incluyen: (1) Incentivos de precio. El precio tiene un efecto incentivador obvio sobre los proveedores: los precios altos pueden aumentar el entusiasmo de las empresas, mientras que los precios irrazonables de la tierra pueden disminuir el entusiasmo de las empresas.
Para motivar a los proveedores y mejorar la eficiencia de las adquisiciones, se les deben otorgar ciertas concesiones de precios y ciertos descuentos para garantizar una cooperación estable y un funcionamiento fluido entre las empresas proveedoras y las empresas compradoras. (2) Incentivos de pedidos. Para los proveedores, conseguir más pedidos es un gran incentivo. Generalmente, un fabricante tiene múltiples proveedores y la competencia entre estos proveedores proviene de los pedidos del fabricante. Dar más pedidos puede motivar a los proveedores y promover la racionalización de su comportamiento. (3) Incentivos crediticios. El crédito es un activo intangible de una empresa que refleja su estatus social (incluido su estatus económico, político y cultural). La calidad crediticia es uno de los principales factores que afectan los ingresos del negocio de proveedores. Por lo tanto, las empresas como compradores deben trabajar duro en cuestiones de credibilidad y mejorar su solvencia mediante publicidad obligatoria a los proveedores para lograr el propósito de motivarlos. (4) Incentivos de relación o nivel. Las empresas deben evaluar a los proveedores en función de su experiencia en transacciones, clasificarlos en diferentes niveles según el precio, la calidad, el tiempo de entrega, el crédito y otros estándares, y establecer relaciones a largo plazo con proveedores con mejores condiciones de asociación en todos los aspectos. (5) Participar en la fabricación. Integre a proveedores, distribuidores e incluso usuarios en el trabajo de investigación y desarrollo de productos, lleve a cabo una cooperación integral de acuerdo con los intereses del equipo y forme un mecanismo de incentivos para que el comportamiento de los proveedores sea positivo. 2.4 ¿Restringir el poder adquisitivo?
Muchas empresas en mi país tienen concentración de poder en el proceso de compra. El poder de adquisiciones se concentra en manos de unos pocos líderes, el departamento de gestión de adquisiciones es ineficaz y las actividades de adquisiciones pierden el control. Las manifestaciones son: adquisiciones no planificadas, adquisiciones ciegas y adquisiciones aleatorias, falta de demostración y revisión de adquisiciones, falta de investigación y análisis de mercado, y daños tanto a los fondos como a la producción. ; el derecho contractual no se aplica concienzudamente al firmar los contratos, y algunos ni siquiera firmaron el contrato de compra y luego se mostraron indiferentes a la ejecución del contrato. Algunos montos de reembolso fueron mucho más altos que el precio de mercado o el precio del contrato en el momento. tiempo, lo que provocó pérdidas y desperdicios; la aceptación de las adquisiciones no fue estricta y las cuentas no coincidieron, lo que generó disputas económicas, lo que provocó que la empresa sufriera pérdidas económicas, etc. El departamento de adquisiciones debe establecer un sistema de gestión interna estandarizado, aclarar las descripciones de trabajo de cada puesto de acuerdo con la naturaleza y las tareas de las adquisiciones, determinar los derechos y obligaciones del personal de adquisiciones y esforzarse por establecer un mecanismo de operación de adquisiciones con toma de decisiones democrática y derechos controlados. En primer lugar, controlar eficazmente el poder de toma de decisiones en materia de adquisiciones, establecer un mecanismo interno de control y equilibrio del poder con poder controlado y tomar decisiones colectivas y democráticas sobre las principales actividades de adquisiciones. En segundo lugar, controlar eficazmente los derechos de gestión de adquisiciones y separar las entidades de autoridad de los derechos de gestión de adquisiciones, como los derechos de planificación de adquisiciones, los derechos de licitación y consulta, los derechos de compra en el mercado y los derechos de aceptación y liquidación. El poder de planificación de adquisiciones está controlado por la unidad de compras. El departamento de gestión de compras es responsable de la aprobación del plan de compras. Los derechos de licitación y consulta están controlados por el departamento de gestión de compras. Los derechos de aceptación y liquidación son controlados por la unidad de compras y el departamento financiero. Cada eslabón tiene responsabilidades claras, no interfiere entre sí y se controla y equilibra entre sí. Sólo descentralizando el poder de adquisición excesivamente centralizado y controlando el poder se puede frenar eficazmente la corrupción en la contratación. ?
2.5 ¿Supervisión y restricciones en las adquisiciones?
La supervisión y las restricciones incluyen dos aspectos: la supervisión de los gerentes del personal de compras y la supervisión mutua entre el personal de compras. El proceso de contratación debe constituir un mecanismo de supervisión y garantía restrictivo y orientado a la prevención. Primero, establecer un sistema de rendición de cuentas de recompensas y castigos por adquisiciones limpias. Aclarar responsabilidades, realizar evaluaciones estrictas, mejorar la conciencia de los compradores sobre la gestión y la integridad y brindar cierto estímulo material y espiritual a los compradores que cumplen estrictamente con el sistema de gestión de adquisiciones, ahorran más y tienen la más alta calidad de adquisiciones durante la adquisición: incumplimiento del deber o deshonestidad en las decisiones de adquisiciones Los perpetradores tendrán que rendir cuentas. Fomentar el ahorro de costos de adquisiciones, mejorar la calidad de las adquisiciones y promover adquisiciones limpias. En segundo lugar, debemos adherirnos a la combinación de supervisión por parte del departamento de supervisión y supervisión por parte de las masas para hacer que la supervisión sea abierta, regular e institucionalizada. Al establecer un sistema, podemos llevar a cabo la supervisión de la eficiencia de las adquisiciones corporativas, dejando que el departamento de supervisión participe en el proceso. todo el proceso de las actividades de adquisición, y aumentar la intensidad de la supervisión previa al personal para prevenir problemas antes de que ocurran: movilizando a las masas para participar en la supervisión, contratando inspectores especialmente invitados de las masas y del mercado, llevando a cabo una evaluación y supervisión abiertas y democráticas. del comportamiento de adquisiciones corporativas, y tratar con el personal de adquisiciones y los proveedores que no pasan la evaluación democrática, investigar y abordar las violaciones de las leyes y regulaciones de manera oportuna al descubrirlas, y hacer públicos los resultados de la investigación y el castigo.
3 ¿Conclusión?
Con el desarrollo y la mejora de la economía de mercado, la contratación ha pasado de ser una simple transacción comercial a una función y una profesión. En la gestión de las empresas modernas, las adquisiciones son cada vez más importantes. El éxito de la adquisición de piezas y materias primas subcontratadas afecta en gran medida la competitividad de la empresa.
Por lo tanto, deshacerse de los malentendidos de la comprensión tradicional de las adquisiciones y comprender correctamente la importancia, los modelos operativos y los métodos de adquisiciones y gestión de adquisiciones es una garantía básica para que las empresas de hoy sobrevivan en la competencia de la globalización y la economía de mercado basada en la información, y es también la búsqueda de empresas modernas. Un requisito inevitable para el desarrollo y el crecimiento. ?
Referencias?
［1］ Jing Huirong. Descripción general de la teoría de la gestión de adquisiciones en ingeniería industrial,
［2］ Sun Jingyan. Discusión sobre estrategias de gestión de compras de pequeñas y medianas empresas manufactureras [J]. Accounting Monthly, 2008-02-25
[3] Revisión de la investigación sobre la connotación y conceptos relacionados con las compras. gestión [J]. Modernización de Centros Comerciales, 2008-06-20
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