¿Qué incluye generalmente un sistema de gestión de almacenes?
1 Sistema de gestión de almacén de aceptación de materiales
1.1 Una vez que los materiales lleguen a la empresa, el encargado del almacén los contará según los nombres y cantidades que figuran en la lista. Sólo después de que la inspección de calidad realizada por el inspector haya pasado la inspección se podrá almacenar.
1.2 Después de que el encargado del almacén cuenta los materiales entrantes, completa el formulario de almacenamiento de manera oportuna después de que sea firmado por el usuario y la persona a cargo del departamento de gestión de materiales, el encargado del almacén y. El departamento de finanzas posee cada uno una copia de la contabilidad, compras. El empleado posee un comprobante de pago y reembolso.
1.3 El almacenamiento debe controlarse estrictamente. La aceptación o el almacenamiento podrán rechazarse en las siguientes circunstancias.
a) Contratación sin la aprobación del director general o jefe de departamento.
b) Materiales de adquisición que sean inconsistentes con el plan de contrato o solicitud de compra.
c) Los materiales adquiridos no cumplen con los requisitos.
1.4 Para los materiales que no se pueden colocar en el almacén debido a necesidades urgentes de producción u otras razones, el encargado del almacén deberá verificarlos y aceptarlos en el sitio y completar el "formulario de almacenamiento" de manera oportuna.
2 Sistema de gestión de almacén de almacenamiento de materiales
2.1 Una vez que los materiales ingresan al almacén, se deben clasificar y empaquetar según diferentes categorías, desempeño, características y usos, de manera que para lograr “dos ordenados, tres limpios, cuatro posiciones”.
a) Dos en uno: Los materiales están cuidadosamente colocados y el espacio de almacenamiento limpio y ordenado.
b) Tres aclaraciones: materiales claros, cantidades claras y especificaciones claras.
c) Cuatro posicionamientos: posicionamiento según superficie, fila, estante y posición.
2.2 Los gerentes de almacén deben realizar un inventario de los materiales comúnmente utilizados o que se cambian diariamente en cualquier momento. Si hay algún error en las cantidades, las razones deben identificarse y corregirse de manera oportuna.
2.3 Reportar oportunamente la información del inventario. Se deben verificar cuidadosamente las cantidades, el texto y las tablas para garantizar la exactitud y confiabilidad de los datos del informe.
3 Sistema de gestión de almacén de entrega de materiales
3.1 El encargado del almacén entrega fielmente los materiales según la lista de selección. Si la lista de solicitud de materiales no está firmada por el supervisor o gerente general y la evidencia escrita no es clara o ha sido alterada, el gerente de almacén tiene derecho a negarse a entregar materiales.
3.2 Los responsables de almacén deben respetar el sistema de gestión de almacén "primero en entrar, primero en salir" según el tiempo de compra.
3.3 Si los materiales requeridos por el personal de selección están agotados, el gerente del almacén debe notificarlo de inmediato al usuario, y el usuario debe completar el formulario de solicitud de compra según sea necesario y enviarlo al personal de compras. para compra oportuna previa aprobación del gerente general.
3.4 A nadie se le permite recoger materiales del almacén bajo ningún nombre sin pasar por los procedimientos de selección, y a nadie se le permite hurgar en los estantes o bodegas de carga. Los almacenistas tienen derecho a detenerse y corregir su comportamiento.
3.5 Todos los materiales viejos deben ser reemplazados por otros nuevos; las distintas herramientas recolectadas deben estar colocadas en la tarjeta de herramientas y firmadas por el recolector y el gerente general.
4 Sistema de Gestión de Devoluciones de Almacén
4.1 Si los materiales utilizados sobran debido a cambios en el plan de producción, deben devolverse al almacén de manera oportuna y los procedimientos de devolución deben completarse.
4.2 Los materiales de desecho deben devolverse al almacén y el encargado del almacén los contará de acuerdo con el "Informe de pérdida de desecho", luego los colocará en el almacén y mantendrá registros y etiquetas.
Ajuste de plegado
1 Normas de gestión del almacén
1.1 Las principales operaciones del almacén se dividen principalmente en tres partes: almacenamiento, almacenaje y almacenaje.
1.1.1 Para el almacenamiento se deberá realizar un inventario claro de materiales en función de los números del albarán de entrega. Si nota algo inusual, debe informarlo a su supervisor y seguir las instrucciones. Una vez que el inspector de calidad pasa la inspección, usted puede seguir los procedimientos de almacenamiento, emitir recibos, registrar el libro de facturación o ingresarlo en el sistema ERP.
1.1.2 Saliente
Para la solicitud de compra del departamento de producción, según la lista de materiales (o la solicitud de compra aprobada por el departamento de planificación de producción), regístrela para facturación o introdúzcala en el sistema ERP.
Para los envíos, los envíos deberán registrarse en la cuenta de facturación o ingresarse en el sistema ERP en base al albarán emitido por el Departamento de Finanzas o al pedido de salida aprobado por el mismo.
Organiza tus ingresos, ventas y depósitos mensuales y preséntalos al Departamento de Finanzas, quien se encargará de la contabilidad y la contabilidad de costos.
1.1.3 Alojamiento
Organizar razonablemente la capacidad de almacenamiento de su almacén. Cada material debe estar claramente etiquetado, primero en entrar, primero en salir, y saber tomar medidas de protección razonables para evitarlo. dañado por diversas razones. Revise su almacén periódicamente para comprobar que las cuentas sean coherentes. De lo contrario, averigüe el motivo (error en el envío y la recepción, pérdida razonable, etc.), prepare un resumen de pérdidas y ganancias del inventario, infórmelo a los superiores, cambie los números de los libros y asegúrese de que las tarjetas de cuenta coincidan.
Lo anterior es mi experiencia laboral, pero debido a las diferentes industrias, el contenido del trabajo de gestión de almacenes en diferentes industrias puede ser diferente, pero la idea general del trabajo es la misma.
1.2 Recepción y almacenamiento de materiales
1.2.1 Se debe seguir estrictamente el proceso del "Formulario de confirmación de recibo" en el "Proceso de gestión de operaciones de documentos de recibo de almacén".
1.2.2 Después del "envío" al almacén, el personal del almacén debe colocar las mercancías en el almacén y no puede dejarlas fuera del almacén, especialmente durante la noche. Fuera de horario, las mercancías deben ser inspeccionadas en el almacén.
1.2.3 Al recibir la mercancía, se debe solicitar al personal de compras que dé una "orden de entrega". Si no hay un albarán de entrega, deberá rastrearlo para obtener un recibo y completar el formulario de recibo. El personal del almacén es responsable del seguimiento y conservación de los documentos.
1.2.4 La confirmación de almacenamiento de todos los productos debe ser confirmada por el personal de almacén y el personal de compras. Especialmente los productos nuevos requieren confirmación. Los nuevos productos deben verificar cuidadosamente la descripción del material del producto para evitar errores.
1.2.5 Almacén y Adquisiciones* * *Al confirmar la cantidad de materiales en el recibo de almacén, si se encuentra que la cantidad en el documento maestro de entrega es inconsistente, se debe firmar y confirmar con el correspondiente adquisiciones, y la persona de contacto de adquisiciones se encargará de la pregunta sobre la cantidad.
1.2.6 Los materiales deben colocarse según áreas divididas. Los materiales no se colocarán al azar o fuera del área planificada. En circunstancias especiales, deben separarse y devolverse a su lugar original en un plazo de 2 horas.
1.2.7 En principio, los materiales recibidos el mismo día deben procesarse el mismo día. El día en que no se realicen las pruebas, organice los puntos, cuente la información de almacenamiento de la "orden de almacenamiento" y almacene los puntos en el almacén.
1.2.8 El departamento de tecnología de producción debe registrar la cantidad, especificación y nombre del producto de los materiales prestados, e indicar si los materiales se compran o almacenan, para que la cantidad acumulada de almacenamiento pueda confirmarse más adelante. Después de la inspección, se requiere confirmación de puntos al regresar al almacén. Los productos buenos y los productos defectuosos deben colocarse por separado en áreas designadas.
1.2.9 El personal de almacenamiento debe confirmar la cantidad de cada material entrante estrictamente de acuerdo con las regulaciones, es decir, confirmar si la cantidad entrante es consistente con la cantidad entrante real, y rastrear y resolver las causas de la falta de material. -conformidades. (Si desea pedir prestado materiales, debe ver los documentos de préstamo del producto. Si la inspección es defectuosa, debe preparar los documentos y no puede colocarlos en el almacén. Por ejemplo, si los colocan en el almacén, necesidad de emitir un "aviso de devolución" para deducir el importe equivalente de la mercancía puesta en almacén).
1.2.10 Los materiales entrantes deben colocarse en lugares de almacenamiento designados.
1.2.11 El "Formulario de confirmación de recibo" requiere que el personal del almacén confirme y registre de acuerdo con los requisitos del proceso antes de poder entregarlo al supervisor del almacén para su firma.
1.3 Entrega de material (recogida de entrega)
1.3.1 Los materiales deben emitirse estrictamente de acuerdo con la "Lista de selección de material" y la "Lista de salida" y la "Lista de préstamo" deben ser llenado. operar.
1.3.2 Todos los pedidos de salida realizados por el equipo de embalaje deben recogerse y embalarse el mismo día, a menos que existan motivos especiales.
1.3.3 Al recoger la mercancía, tener cuidado de no amontonarla demasiado y dañar los productos. Después de recoger la mercancía, coloque el carrito en la ubicación designada por el grupo de entrega.
1.3.4 El "pedido de salida" debe entregar los materiales al departamento de uso a tiempo después del envío y pedirles que firmen para confirmar.
1.3.5 La recolección interna requiere la firma del jefe de departamento y las mercancías pueden enviarse solo después de que el gerente de departamento firme.
1.4 Préstamo de herramientas
1.4.1 Las herramientas deben entregarse estrictamente de acuerdo con el "Formulario de recepción de herramientas" y el "Formulario de préstamo" debe completarse para su funcionamiento.
1.4.2 La "orden de préstamo" deberá indicar específicamente el nombre y las especificaciones del producto herramienta para facilitar las posteriores operaciones de identificación y almacenamiento de la herramienta.
1.5 Devolución de herramientas
1.5.1 Las herramientas devueltas se pueden vincular y archivar. Los elementos no devueltos no se pueden vincular. Las partes deben ser rastreadas hasta que se devuelvan las herramientas o se presenten los documentos pertinentes. emitido para completar los procedimientos de devolución.
1.5.2 Al devolver las herramientas, todos los encargados del almacén deben firmar para su confirmación. No se realizará ningún préstamo sin la firma del prestatario.
1.6 Eliminación de materiales y herramientas
1.6.1 Seguir el “Formulario de Eliminación de Herramientas y Materiales”.
1.6.2 Si se encuentran materiales y herramientas defectuosos en el inventario, deben tratarse de manera oportuna o informarse a los superiores para su procesamiento.
1.6.3 Es necesario distinguir estrictamente entre piezas desechadas de materiales del inventario, piezas que no se pueden devolver debido a materiales entrantes defectuosos y piezas devueltas por los clientes, y conservarlas y etiquetarlas por separado.
1.7 Manejo de materiales devueltos
1.7.1 Siga el "Aviso de Devolución" correspondiente.
1.7.2 Los productos defectuosos adquiridos deben ser procesados por el departamento de compras de manera oportuna y deben estar firmados, y pueden colocarse temporalmente en el almacén.
1.7.3 No se permite tomar prestados materiales no calificados para su compra para completar la cantidad no calificada.
1.8 Gestión de seguridad e higiene del almacén
1.8.1 Limpiar y organizar el área responsable de acuerdo con el cronograma de tareas de higiene todos los días, eliminar cosas innecesarias y malas y organizarlas de acuerdo con las Áreas designadas Los materiales y equipos a utilizar deben cumplir con los requisitos de pulcritud, limpieza, higiene y ubicación razonable.
1.8.2 Las labores de saneamiento se podrán realizar en el tiempo libre y antes de ir a trabajar todas las mañanas y tardes.
1.8.3 El departamento otorgará puntuaciones basadas en los resultados del trabajo como base para las bonificaciones.
1.8.4 Considerar si el área material es razonable y organizar el plan de manera razonable.
1.8.5 Seguridad
1.8.5.1 Después de salir del trabajo todos los días, el director del almacén comprobará si las puertas y ventanas están cerradas e inspeccionará la mercancía de acuerdo con las normas de seguridad. Principio de las "Doce Prevenciones" del almacén, manejar e informar situaciones anormales de manera oportuna.
1.8.5.2 Gestión del control de acceso: El personal ajeno al almacén tiene prohibido el acceso al almacén y deberá registrarse cuando sea necesario.
1.8.5.3 Está estrictamente prohibido fumar y hacer llamas abiertas en el almacén. Si se descubre un caso, infórmelo a los superiores inmediatamente.
1.8.5.4 Se requieren vehículos de trabajo para operaciones a gran altura, así que preste atención a la seguridad.
1.8.5.5 Asegúrese de que los pasajes de evacuación y las salidas de seguridad estén despejados para garantizar la seguridad del personal.
1.9 Gestión de materiales (manejo de excepciones y manejo de materiales lentos)
1.9.1 Mantenimiento de la calidad del material: en la recepción, conteo, préstamo, colocación, almacenaje, devolución y almacenamiento de materiales Durante Durante el proceso, se siguen los principios de seguridad de las "Doce Precauciones" del almacén para evitar daños materiales, y cualquier problema de calidad anormal debe ser reportado y tratado.
1.9.2 Si se encuentra alguna anomalía en la información del material, como una ubicación de almacenamiento incorrecta, discrepancia en la contabilidad, problemas de calidad, etc., se requiere retroalimentación oportuna.
1.9.3 Realizar análisis de lentitud mensual y celebrar reuniones para procesar materiales de inventario y gestionar materiales por separado en función de los resultados del procesamiento.
1.9.4 El responsable de la gestión del almacén es responsable de mantener el correcto etiquetado y la inspección periódica de los materiales. La investigación requiere responsabilidad por los errores señalados.
1.10 Gestión de documentos, tarjetas y cuentas
1.10.1 Los métodos de publicación y los requisitos de todos los documentos en el almacén deben completarse a tiempo el mismo día.
1.10.2 Los documentos electrónicos que deben enviarse al Departamento de Finanzas se envían al Departamento de Finanzas junto con los documentos manuales.
1.10.3 El contable de documentos mensuales necesita mantenerlos seguros. Todos los documentos en el almacén el mes pasado fueron clasificados de manera unificada y conservados por el responsable designado. Es necesario realizar un seguimiento de las pérdidas.
1.10.4 El almacén registrará libros contables de materiales valiosos y designará personal dedicado a su gestión.
1.11 Gestión de inventario
1.11.1 Al realizar el inventario, los operadores realizan las operaciones relevantes de acuerdo con el documento "Disposición de inventario interno".
1.11.2 Si se descubre algún problema anormal durante el inventario, proporcione comentarios oportunos y manéjelo.
1.11.3 Al contar, trate de asegurarse de que el número de conteos sea preciso y justo, e investigue las responsabilidades relevantes según la situación, como falsificación, informe falso de datos, conteo descuidado, conteos faltantes, recuentos múltiples y graffitis, errores, pérdida de hojas de inventario, cambios aleatorios de trabajo, etc.
1.11.5 El responsable del inventario inicial y del segundo inventario debe firmar para confirmar que es responsable de los resultados.
1.12 Manejo de discrepancias en partidas contables
1.12.1 Cuando se encuentran discrepancias en los materiales del inventario, se deben identificar las razones y luego tratarlas de acuerdo con la gravedad de la responsabilidad.
2 Normativa de Gestión de Embalajes
2.1 El jefe de almacén recoge, envía y confirma la mercancía según los datos del pedido de salida. Antes del embalaje, el coordinador del almacén y el personal pertinente del departamento de uso comprobarán y confirmarán nuevamente.
2.1.1 A menos que existan circunstancias especiales, los datos de uso del día deben generarse y enviarse al administrador del almacén para su recogida y entrega.
2.2 Confirmación del material antes del embalaje
2.2.1 La persona responsable del departamento de uso debe comprobar si existen errores de recogida y otros errores antes de embalar los materiales según sea necesario, y confirmar la firma antes del envío a la biblioteca.
2.2.2 Si ocurre un error de recolección, la causa y la persona responsable del error de recolección deben verificarse en función de la actividad del trabajo.
3 Estilo y actitud de trabajo en el almacén
3.1 Los empleados del almacén deben desarrollar buenos hábitos y estilos de trabajo y formar una buena actitud laboral.
3.2 Los empleados del almacén promueven una actitud y un estilo de trabajo serio (riguroso), responsable, honesto, solidario y alentador.
4 Otros
4.1 Las tareas asignadas deben completarse dentro del tiempo especificado sin razones especiales, y la calidad del trabajo está garantizada.
4.2 El almacén comparará cada grupo y proporcionará orientación y resumen del trabajo todos los días según la "Tabla de estadísticas de calidad del trabajo del almacén".
4.3 Durante el horario laboral se deberá acatar estrictamente la disciplina laboral de la empresa y respetar el horario de trabajo y descanso. No se permite hacer ruidos fuertes, jugar, dormir, charlar mucho tiempo, salir. trabajar sin permiso o visitar invitados por motivos personales.
4.4 Se deben seguir estrictamente las normas de gestión de la empresa.
4.5 Antes de la entrega o salida del almacén se deberán entregar cuentas, equipos, herramientas e instrumentos y verificar los recibos de pago artículo por artículo. Si hay escasez, se debe identificar dentro de un plazo antes de poder entregarla. Ambas partes en la entrega, los jefes de departamento y demás personal deben firmar para confirmarlo.
4.6 Los equipos de oficina, instrumentos y herramientas utilizados en el trabajo deberán conservarse y mantenerse adecuadamente y con cuidado. Si hay alguna pérdida o daño causado por el hombre, la compensación debe hacerse de acuerdo con las regulaciones de la empresa.
4.7 El personal del almacén debe guardar los secretos de la empresa, proteger la propiedad de la empresa y proporcionar comentarios oportunos cuando se descubran problemas anormales.
5 Regulaciones de Recompensas y Castigos
5.1 Evaluación del Trabajo
5.1.1 El departamento evaluará periódicamente el desempeño laboral y el desempeño de los empleados con base en el "Formulario de Evaluación del Desempeño". ". Por lo tanto: afirmar los logros laborales de los empleados y alentarlos a continuar haciendo mayores contribuciones a la empresa;
5.1.1.2 Verificar si el desempeño laboral cumple con los requisitos laborales;
5.1.1.3 Medir el trabajo Si se puede completar de acuerdo con los requisitos laborales establecidos;
5.1.1.4 La evaluación del trabajo se comunicará con los empleados de cierta manera, lo que incitará a los empleados y gerentes a discutir y comunicarse sobre los requisitos y el desempeño del trabajo. y mejorar la eficiencia en el trabajo;
5.1.1.5 Crear una atmósfera de comprensión mutua y alentar a los empleados a trabajar juntos para lograr los objetivos y metas comerciales de la empresa.
5.1.2 Para los empleados que no cumplan con los requisitos de desempeño laboral, la empresa los tratará como incapaces de trabajar normalmente y les proporcionará capacitación adicional o ajustes laborales.
5.2 Nivel de recompensa y castigo
5.2.1 Recompensa
5.2.1.65438+
5.2.1.2 Recompensa: por desempeño sobresaliente en Trabajo diario, si se cumplen las normas de gestión del almacén, se registrará un "elogio" y se anunciará una recompensa de 20 yuanes.
5.2.1.3 Pequeño mérito: Aquellos que hayan hecho contribuciones especiales al trabajo se registrarán como "pequeños méritos" y se anunciará una recompensa de 50 yuanes.
5.2.1.4 Gran mérito: aquellos que hayan hecho contribuciones significativas al trabajo recibirán un "gran mérito" de acuerdo con las normas de gestión del almacén, y serán notificados y recompensados con 100 yuanes.
Sanción
5.2.2.1 Notificación y crítica: Quienes no cumplan con las normas de gestión de almacén en las órdenes de trabajo diarias recibirán una "amonestación por escrito" sin penalización.
5.2.2.2 Advertencia: Quienes incumplan las normas de gestión del almacén serán sancionados con una “amonestación”. Se hará un anuncio y se impondrá una multa de 50 yuanes.
5.2.2.3 Negligencia: Cualquiera que viole las normas de gestión del almacén y dañe los intereses de la empresa será sancionado con "negligencia", será notificado y recibirá una multa de 100 yuanes.
5.2.2.4 Negligencia grave: aquellos que violen gravemente las normas de gestión del almacén y dañen los principales intereses de la empresa serán castigados con "negligencia grave", serán notificados y multados con 150 yuanes. Si la cantidad es enorme, se impondrá una multa del 20% de las pérdidas patrimoniales de la empresa y la empresa será remitida a los órganos de seguridad pública para que responda legalmente.
5.3 Principios de recompensas y castigos
5.3.1 Las regulaciones de recompensas y castigos del almacén deben manejarse de acuerdo con los principios de equidad, razonabilidad, justicia y eficacia, y deben desempeñar el papel de estímulo, castigo, orientación y corrección.
5.4 Regulaciones de Recompensas y Castigos
5.4.1 Equipo de Evaluación de Recompensas y Castigos: Un equipo de evaluación de recompensas y castigos está compuesto por el supervisor de almacén y el gerente general para evaluar eventos responsables. Cuando los miembros del equipo de evaluación sean partes, dos jefes de departamento realizarán la evaluación en su nombre.
5.4.2 Los resultados de las recompensas y castigos serán finalizados por el equipo de revisión y se notificará al departamento administrativo para su implementación.