El núcleo de la gestión de adquisiciones empresariales (1)
Las compras son uno de los pilares de la gestión empresarial, implican entrega, costo y calidad, y son el alma. Sin embargo, también hay muchos problemas y preocupaciones, como ajustes del plan que conducen a la cancelación de la demanda después de que la adquisición esté en marcha, menos o más, exceso de inventario que se almacena demasiado pronto, entrada lenta de materiales, materiales defectuosos, etc. Entonces, ¿cómo se deben gestionar las adquisiciones de una empresa? La siguiente es una discusión entre el autor y el instructor para que todos piensen:
Varias palabras clave que a menudo están involucradas en las adquisiciones corporativas son los requisitos de adquisición de relaciones públicas, las órdenes de compra de órdenes de compra y las órdenes de trabajo de OT, que no se explicarán. en detalle aquí. En teoría, PO y WO son correspondientes. La cantidad de demanda y la oferta deben ser solo un estado teórico, y pocas empresas pueden lograrlo. basado en el equilibrio de oferta y demanda:
Por ejemplo, hay cuatro tipos de materiales A, B, C y D, y sus correspondientes órdenes de trabajo para el día siguiente son W1, W2, W3. .Wn. Con base en el principio de equilibrio entre oferta y demanda, se pueden establecer las siguientes tres líneas de defensa en el sistema de adquisiciones, demanda y oferta:
1. La primera línea de defensa: Stock del día satisface la demanda del día siguiente, es decir, demanda del sistema = inventario
2. La segunda línea de defensa: PO+Stock satisface la demanda del día siguiente, es decir demanda del sistema = órdenes de compra. ingresado al almacén ese día + inventario existente
3. La tercera línea de defensa: considerar pedidos vencidos (aquellos que han pasado la fecha planificada, no han sido iniciados o semiiniciados, pero tienen material; requisitos) Pedido) impacto, es decir, demanda del sistema = PO + inventario + pedidos vencidos dentro de tres días (este tiempo se puede configurar de manera flexible de acuerdo con la situación real de la empresa, puede ser 5 días o pueden ser pedidos vencidos dentro de 7 días, que está determinado por los atributos del producto y los atributos de producción).
Otros requisitos deben replanificarse utilizando operaciones MRP. Con base en los tres escenarios anteriores, no es difícil ver que la lógica de revisión integral de las adquisiciones es relativamente simple, es decir, una replanificación de la demanda que combina los tres modelos de equilibrio de oferta y demanda anteriores.
El equilibrio entre oferta y demanda solo satisface las necesidades de adquisiciones completas, que es la etapa principal de la gestión de adquisiciones. Solo garantiza la demanda normal para las órdenes de trabajo del día siguiente y satisface la producción. Pero desde la perspectiva de la gestión empresarial, también debemos considerar el costo y la rotación, que corresponden a la tasa de rotación de materia prima, el inventario muerto, etc.
A continuación, ¿cómo debemos avanzar? La gestión de adquisiciones no solo debe gestionar el paquete, sino también gestionar las excepciones (el control basado en los ajustes del plan y la eficiencia de las adquisiciones mencionado anteriormente), es decir, adquisiciones precisas (compras a tiempo y bajo demanda), cuyo núcleo radica en el control de CORREOS.
Ejemplo: WO es el 26 de abril. En teoría, el PO debe almacenarse dentro de los primeros 1 a 3 días. Sin embargo, en el proceso comercial real, el tiempo de demanda de WO puede ser muy largo y el ciclo de adquisición de material es muy corto. Los compradores sin experiencia recurrirán inmediatamente a PO cuando vean la demanda, lo que hará que PO se coloque en el almacén. avance (o incluso más allá del ciclo de producción).
Si los materiales no se pueden convertir en productos y enviar a los clientes a tiempo, habrá riesgos de acumulación de inventario (incluida la ocupación de capital, pérdida de intereses, pérdida de calidad, etc.). En base a esto, debemos centrarnos en la puntualidad de la PO.
Por ejemplo, si el comprador Gao tiene 1000 órdenes de compra, podemos extraer sus órdenes de compra según la fecha de almacenamiento y usar la fecha de demanda de orden de compra para reducirlas. Establezca diferentes velocidades de enfoque en función de esta fecha si la distribución es la siguiente:
PO: ≤2 días, lo que representa el 70 %
PO: 5-10 días, lo que representa el 70 %. 20 %
PO: ≥10 días, lo que representa el 10 %
Luego, es necesario recordarle a Gao por qué lo almacenó con tanta antelación. ¿Debería guardar este 10 %? primero? bajar. Fíjele una meta dentro de un período fijo e intente comprimir su tiempo de PO en 1 a 3 días.
Lo anterior es el almacenamiento temprano. De manera similar, también podemos utilizar un método similar para centrarnos en el almacenamiento retrasado, hacer estadísticas por el número de días de almacenamiento retrasado, establecer objetivos y forzar la mejora de la eficiencia energética de las adquisiciones.
No es difícil ver que el propósito de la PO es la entrega. Para garantizar la precisión de la orden de compra, el plan debe ser preciso. Si el plan cambia, la orden de compra correspondiente será caótica.
En base a esto, hay 2 reglas que deben clasificarse y aclararse:
1. Reglas de transferencia de pedidos planificados: el WO debe determinarse en función de la fecha de entrega del material. Si no se cumple la fecha de entrega, provocará retrasos en la orden de compra si se excede considerablemente la fecha de entrega, lo que provocará una demanda anticipada (en este momento, las adquisiciones internas deben controlarse y aclararse a través de las reglas de orden de transferencia de orden de compra);
2. Compra; Reglas de orden de transferencia: las órdenes de transferencia de orden de compra deben basarse en el plan determinado por la OT y el ciclo de adquisición de materiales.
Por lo tanto, el enfoque principal de las adquisiciones es realizar tanto una gestión completa como una gestión de excepciones. Aquí solo mencionamos la gestión de adquisiciones de PO=WO en circunstancias ideales. Entonces, cuando PO≠WO, ¿cómo debemos controlarlo y gestionarlo? Más abajo.