¿Qué es el EDI?

El intercambio electrónico de datos (EDI) se refiere a la transferencia de información económica estándar entre los sistemas informáticos electrónicos de socios comerciales a través de redes de comunicación para el intercambio de datos y el procesamiento automático de acuerdo con un conjunto común de formatos estándar. Debido a que el uso del EDI puede reducir efectivamente y, en última instancia, eliminar los documentos en papel en el proceso comercial, el EDI también se conoce comúnmente como "transacciones sin papel".

Se trata de una nueva forma de utilizar los ordenadores para realizar negocios. EDI utiliza redes de comunicación informática para intercambiar y procesar información en el comercio, el transporte, los seguros, la banca, las aduanas y otras industrias en un formato estándar reconocido internacionalmente para completar todos los procesos comerciales centrados en el comercio.

Las principales ventajas de utilizar EDI son

(1) Reducir el consumo de documentos en papel.

(2) Reducir una gran cantidad de trabajo repetitivo y mejorar la eficiencia del trabajo.

(3) Permite a ambas partes realizar transacciones de una manera más rápida y efectiva, simplificando enormemente el proceso de pedido o el proceso de inventario, permitiendo a ambas partes hacer pleno uso de su respectiva mano de obra y recursos materiales en un manera oportuna.

(4) Puede mejorar la relación entre las partes de la transacción, los fabricantes pueden estimar con precisión la demanda futura de bienes, los transitarios pueden simplificar grandes cantidades de trámites de exportación y los usuarios comerciales pueden mejorar la eficiencia del inventario y mejorar la competitividad.