Desventajas del reembolso tradicional
En el pasado, el reembolso de los gastos relacionados con el trabajo de los empleados corporativos seguía el procedimiento de "revisar primero y luego informar". Los empleados obtenían comprobantes de reembolso después de realizar los gastos relacionados con el negocio, los presentaban al proceso de aprobación de reembolso. y el Departamento de Finanzas revisó y rechazó cualquier caso problemático, sin problemas para organizar el pago.
Este método tiene problemas como un ciclo de reembolso largo, puntualidad deficiente, trabajo de aprobación complicado y baja eficiencia. La esencia es que aún no se ha establecido la confianza entre los empleados y las finanzas.
Una razón es que los empleados no saben mucho sobre el lenguaje financiero y las especificaciones de reembolso involucradas en el reembolso, el proceso a menudo se rechaza debido a varios problemas.
El segundo es el atributo laboral de las finanzas en sí. El proceso de procesamiento del trabajo es a menudo "uno es uno, dos son dos". Debe implementarse estrictamente de acuerdo con las reglas, regulaciones y sistemas financieros de la empresa. Los documentos y procesos involucrados en el reembolso deben ser estrictos y cumplir con los estándares a menudo no es muy humano.
El problema de la contabilidad de reembolsos empresariales todavía existe
El reembolso de gastos representa casi el 70% de los comprobantes contables. Con la plena popularidad de las facturas electrónicas, han surgido algunos problemas con la contabilidad de reembolsos empresariales. poco a poco se ha ido exponiendo.
Por un lado, con las facturas electrónicas, los empleados todavía tienen que imprimir las facturas en papel y luego reembolsarlas.
Por otro lado, diferentes empresas requieren diferentes documentos comerciales para generar vales y, frente a diversos escenarios y documentos comerciales complejos, las reglas de generación de vales también son diferentes.
Además, una gran cantidad de datos de reembolso de los empleados permanecen en la plataforma de control de gastos, que deben exportarse y convertirse en comprobantes. El proceso de ingreso de facturas depende de problemas como los reembolsos repetidos y si. es necesario revisar la información ingresada por los empleados. La carga de trabajo, por el contrario, aumentó.