¿Qué debo hacer si el sistema de la empresa no es perfecto?
1. Si se trata de un problema de un solo sistema, es relativamente fácil de resolver, simplemente distribuya el sistema a los departamentos y al personal relevantes y solicite las opiniones de todos. y sugerencias, y luego llegar a un acuerdo. Se puede solucionar realizando un simposio en el momento adecuado. Si hay mucha gente involucrada, se puede realizar en diferentes niveles, primero por equipo, luego por taller (sucursal, centro), y finalmente recogiendo las opiniones y sugerencias de cada unidad de base, y finalmente realizando un simposio final en el nivel de empresa.
2. Si hay varios sistemas o varios sistemas son imperfectos, será más complicado.
En primer lugar: establecer el marco básico de los sistemas relevantes de la empresa y aclarar los contenidos principales de la construcción del sistema. Este vínculo requiere la participación de los principales líderes de la empresa e invitar a expertos relevantes según sea necesario, porque el establecimiento del marco general del sistema está estrechamente relacionado con el desarrollo y la estrategia general de la empresa.
En segundo lugar, el tipo y el nombre del sistema deben modificarse y agregarse junto con el sistema existente. Determine qué sistemas deben modificarse y cuáles agregarse, y establezca una lista de mejoras del sistema.
En tercer lugar, de acuerdo con la situación actual y las necesidades comerciales de la empresa, organizar el orden y la prioridad de las modificaciones y adiciones, y aclarar el progreso general y los pasos de mejora.
En cuarto lugar, establecer organizaciones e instituciones de liderazgo relevantes. Dado que este trabajo involucra mucho contenido y una amplia gama de aspectos, para asegurar la calidad y completarlo en tiempo se debe concentrar un grupo de trabajo compuesto por personal especializado.
En quinto lugar, el grupo de trabajo o equipo del proyecto desarrollará un plan de mejora específico, es decir, un plan de progreso del trabajo de subelementos. Aclare cómo analizar el sistema, cómo descubrir deficiencias, cómo localizar problemas, cómo enfocar la sabiduría corporativa para formular medidas y detalles perfectos, cómo aprobar y publicar una serie de métodos de implementación.
El sexto es implementar según lo planeado, hacer un buen trabajo en el control del proceso y la inspección y rectificación periódicas, y realizar resúmenes y análisis periódicos para garantizar la finalización del trabajo.