Responsabilidades del trabajo de limpieza

Responsabilidades laborales de Asuntos Internos

Las responsabilidades laborales se refieren al contenido del trabajo que debe completarse y el alcance de las responsabilidades que requiere un puesto. Los diferentes puestos de limpieza tienen diferentes responsabilidades laborales. A continuación, he recopilado ejemplos de responsabilidades laborales de limpieza para su referencia.

Capítulo 1: Responsabilidades de los asuntos internos del departamento administrativo

1. Responsable de la gestión interna del departamento administrativo y ayudar al gerente en el día a día. trabajar de acuerdo con el proceso de solicitud aprobado para el uso del sello oficial, ayudar con prontitud al gerente del departamento en la gestión del sello y el registro del sello oficial

2. De acuerdo con el proceso de solicitud aprobado para entretenimiento, con prontitud; ayudar al gerente del departamento a registrar los gastos de entretenimiento y los cigarrillos comerciales Recibir y registrar el alcohol y compilar las estadísticas de gastos mensuales de suministros de oficina, facturas telefónicas, agua potable, gastos de entretenimiento y tabaco y alcohol comerciales para los departamentos y tiendas de la empresa, y resumir lo anterior gastos del mes antes del día 3 de cada mes. Presentar el formulario al Departamento de Auditoría y Contabilidad Financiera;

3. Responsable de organizar 2 inspecciones de la oficina principal del departamento de la empresa, resumir los resultados de la inspección y emitir un informe favorable. comparación antes de fin de mes;

4. Ayudar El gerente debe hacer un buen trabajo en la gestión diaria del trabajo del partido y la liga de la empresa, e implementar con prontitud el trabajo administrativo de los superiores y del partido de la empresa y trabajo de liga dentro del tiempo especificado;

5. Cuidar bien a los empleados:

1) Con base en las solicitudes de fondos de ayuda mutua de los empleados recopiladas, preséntelas al comité sindical de la empresa para su discusión dentro de los 3 días y, según los resultados de la discusión, administre y distribuya la mutua. fondos de ayuda

2) Responsable de enviar fondos de piedad filial por correo y deseos de cumpleaños a los padres de los empleados que participan en el fondo de piedad filial cada mes

3) Responsable de manejar los cumpleaños; , bodas, etc. de los empleados este mes todos los meses Felicitaciones y bendiciones por el feliz evento

4) En nombre del sindicato de la empresa, envíe cariño y condolencias a los padres, hijos, padres de los empleados. suegros, abuelos y abuelos en su cumpleaños;

6, Asistir al gerente en la gestión del comedor de la empresa y del Apartamento Huairen

7. , almacenamiento, distribución, registro y resumen de los útiles de oficina de la empresa

8 , Responsable de la producción, distribución, reposición, cambio y devolución de la ropa de trabajo de los empleados de la empresa

; 9. Responsable de la gestión y limpieza de los archivos de la empresa, así como del registro y gestión de diversos documentos, materiales, certificados y licencias.

10. La custodia de la licencia comercial de tienda de operación directa de la empresa; , licencia de negocio de medicamentos, certificado de código de organización, licencia de circulación de alimentos y otros documentos relevantes y la recopilación y recuperación de documentos relevantes por parte de los departamentos pertinentes

11. Gestión de los archivos de la empresa

; 12. Asistir al departamento en otras tareas.

Parte 2: Responsabilidades del Director de Asuntos Internos

Superior directo: Principal

Responsabilidades del Director de Asuntos Internos: Responsable de los asuntos internos del centro

Alcance:

1. El despliegue de profesores y las disposiciones específicas para que los estudiantes asistan a clases (hacer un cronograma del curso con antelación)

2. La gestión de docentes (evaluación de la asistencia de los docentes y normas y reglamentos)

1. Supervisar a los docentes en caso de llamadas telefónicas irregulares y visitas domiciliarias regulares

2. Responsable de mediar en las relaciones entre colegas

3. Recoger las opiniones de los docentes y proporcionar retroalimentación oportuna.

4. Elaborar un cronograma de turnos docentes y notificar a los docentes de turno correspondientes.

5. Establecer y mejorar los archivos de los profesores y enviarlos a la oficina de la empresa para su archivo.

3. Gestión general del alumnado y recogida de información.

1) Supervisar a los maestros para establecer y mejorar los archivos de los estudiantes (incluido el formulario de registro de visitas de los estudiantes, la prueba triple de los estudiantes y el formulario de análisis de registros y la prueba de evaluación de los estudiantes, el formulario de asistencia de los estudiantes, el horario de clases de los estudiantes y el formulario de seguimiento de la calidad de la enseñanza). , tabla de registro de visitas domiciliarias de los estudiantes, resumen de fin de año del maestro y plan del estado de aprendizaje de los estudiantes) y enviarlos a la oficina de la empresa para su archivo.

2) Contactar a los padres cuando los estudiantes no asistan a clase para comprender la situación específica de los estudiantes y hacer ajustes oportunos.

3) Verificar aleatoriamente las condiciones de disciplina de clase de los estudiantes.

4. Responsable de la construcción cultural del centro.

1) Mejorar el muro cultural del centro (incluida 1. la exhibición de composiciones y trabajos de caligrafía destacados del estudiante Xuri Hongwen; 2. la exhibición de maestros y estudiantes destacados).

2) Organizar actividades culturales del centro.

3) Registrar todo el proceso de desarrollo del centro

5. Responsable del trabajo logístico

1) Compra y gestión de los materiales del centro de tutorías (libros de texto , materiales, material didáctico, material de oficina

2) Logística (saneamiento y arreglos alimentarios)

6. Deberes temporales de recepcionista: Cooperar con la persona a cargo del centro para recibir a los clientes visitantes. Alcance de funciones:

Responsable de la consulta comercial del centro, atención telefónica, grabación y establecimiento de información del cliente. Recibir clientes, comprender sus necesidades e información detallada y registrar la información de los estudiantes

Parte 3: Responsabilidades laborales del personal de administración interna

1. Resumen del trabajo

1. Ser plenamente responsable de los asuntos administrativos del sitio del caso de Zhenjiang y aprovechar al máximo las funciones de coordinación, servicio y gestión del departamento administrativo. Coordinar la relación entre los diversos departamentos de la empresa; ser responsable del trabajo diario de la administración de la empresa; implementar las instrucciones y resoluciones del encargado del caso y de los líderes superiores, ayudar en el trabajo del supervisor comercial, inspeccionar y supervisar la ejecución del trabajo. de los consultores inmobiliarios; y hacer un buen trabajo en servicios de logística.

2. Ser totalmente responsable del trabajo del personal en el sitio del caso, ayudar a la empresa a formular, modificar y enriquecer diversas reglas y regulaciones, y estandarizar y cientificizar la gestión; capacitación, evaluación del desempeño, salario, beneficios, etc. Trabajar para mantenerse al tanto de las tendencias ideológicas de los empleados, descubrir talentos y hacer un buen trabajo en el despliegue interno de los empleados.

2. Responsabilidades laborales

1. Responsable de brindar apoyo en la toma de decisiones a la empresa y garantizar la integridad y el buen funcionamiento del sistema de gestión interna de la empresa.

2. Responsable de formular y mejorar diversos sistemas de gestión interna.

3. Responsable de redactar diversos documentos, planos, resúmenes e informes.

4. Completar informes diarios, semanales y mensuales según los requerimientos de los líderes de la empresa.

5. Ayudar al administrador de casos o al supervisor comercial a gestionar el trabajo del personal de ventas.

6. Responsable de las estadísticas y análisis de llamadas y visitas diarias al sitio del caso.

7. Responsable de las estadísticas de datos relevantes de este proyecto.

8. Organizar la lista de gestión del trabajo diario y la lista de rotación.

9. Responsable de resumir el estado de los pedidos vencidos y de los clientes no firmados.

10. Coadyuvar en la gestión de recepción de documentos oficiales, incluyendo la firma, registro, preparación, distribución, circulación, gestión e instación, siendo responsable de la gestión de la emisión de documentos oficiales, incluyendo su emisión, registro y distribución; .

11. Responsable del archivo y gestión de documentos diversos, cuadros, audio y video, registros, discos, CD y otros documentos electrónicos con valor de conservación formados durante las actividades laborales.

12. Ahorrar dinero y seguir estrictamente las normas de compra y cobro. Antes de comprar, se debe confirmar la firma del administrador de casos y del director de ventas. La adición y reemplazo de artículos grandes debe informarse por escrito y solo se puede comprar después de la aprobación. Los suministros de oficina adquiridos se contabilizan y almacenan en mostradores especiales. Se implementa un sistema de registro para su uso.

13. Completar otras tareas asignadas por el líder y brindar asistencia a otros departamentos.

14. Responsable de supervisar e implementar el sistema de asistencia, completando registros de asistencia diaria, horarios de trabajo semanales y arreglos de descanso. ,

15. Gestionar el saneamiento ambiental del sitio del caso y ser responsable de supervisar los trabajos de limpieza.

16. Responsable de la organización, recopilación, clasificación, numeración y almacenamiento de los libros, documentos electrónicos, diarios y publicaciones periódicas de la empresa.

17. Responsable de la compra, distribución y almacenamiento de inventario de artículos de oficina, artículos de computación, artículos para impresoras y otros artículos, familiarizado con las variedades, desempeño, especificaciones y precios de los diversos artículos, y velando por la clasificación de los mismos. diversos suministros y repuestos Claro, ordenado, conveniente para almacenar y completar los procedimientos de firma y registro.

18. Responsable del envío, recepción y registro de faxes.

19. Aprender activamente conocimientos empresariales relacionados con el personal, mejorar la gestión del personal y los niveles empresariales, fortalecer la educación ideológica de los empleados, unir a los empleados, movilizar el entusiasmo de los empleados por el trabajo y garantizar la realización de diversas tareas.

20. Ser totalmente responsable del trabajo del personal en el sitio del caso, dominar el alcance del negocio, formular el plan de trabajo del departamento, resumir el trabajo, informar rápidamente los problemas importantes a los líderes relevantes y estudiar y discutir conjuntamente. y tomar decisiones.

21. Brindar un buen servicio a los empleados, conocerlos profundamente y comprender la situación.

22. Solicitar permisos de residencia temporal homologados, prestaciones de seguros, etc. para empleados de la empresa.

23. Responsable de aprobar los plazos de los distintos tipos de licencias según el sistema.

24. Responsable de la gestión y mantenimiento de los expedientes de personal, y responsable de la aprobación de los expedientes de entrada y salida de empleados.

25. Responsable de la planificación de recursos humanos de la empresa, reclutamiento y selección de empleados, evaluación del desempeño, gestión de salarios y beneficios, incentivos a los empleados, capacitación y desarrollo parcial, y comunicación y coordinación interna para asegurar la oferta de recursos humanos de la empresa. y alta eficiencia de los recursos humanos.

26. Responsable de las diversas tareas de soporte logístico de la empresa.

Parte 4: Responsabilidades laborales del Ministerio del Interior

1. Recursos humanos y recepción

(1) Recursos humanos

1. Asistir a los líderes de departamento en la formulación de las políticas laborales y de personal de la empresa, y responsable de la implementación de las políticas y resoluciones laborales y de personal de la empresa.

2. Responsable de formular el sistema de gestión de personal de la empresa, formular procedimientos de trabajo de gestión de personal, investigar, analizar y proponer opiniones y sugerencias de mejora.

3. De acuerdo con las necesidades de recursos humanos de la empresa, reanudar los canales de contratación, captar oportunamente las necesidades de empleo de varios departamentos y publicar información de contratación de manera oportuna. Recopilar y examinar currículums que cumplan con los requisitos laborales de manera oportuna y precisa, y participar en el trabajo de contratación de varios departamentos para que sean estandarizados y objetivos.

4. Manejar el reclutamiento, la renuncia, la suspensión, el ajuste salarial, la transferencia de trabajo y otros procedimientos de los empleados de la empresa de acuerdo con los procedimientos prescritos, y establecer archivos completos de los empleados y actualizarlos de manera oportuna.

5. Realizar formación de inducción a los nuevos empleados.

6. Completar los trámites de firma, renovación y terminación del contrato de trabajo según los procedimientos prescritos. Además, los documentos del contrato laboral de la empresa se revisarán oportunamente junto con las últimas políticas y regulaciones laborales relevantes promulgadas por el país o Beijing.

7. Resuma periódicamente el aumento y la disminución de empleados en el mes cada mes, para que el departamento financiero pueda utilizarlo como base para pagar el seguro social de los empleados.

8. Recopilar formularios de evaluación de desempeño mensual de cada departamento.

9. Haz un buen trabajo organizando las fiestas de cumpleaños de los empleados.

10. Otras tareas entregadas por el líder.

(2) Recepción

1. Gestión de asistencia

2. Realizar un buen trabajo en la gestión de centralita y transferencia telefónica de la empresa, y conocer la información de la empresa. número de fax y extensiones para cada posición Número y otra información. Confirme periódicamente el estado de uso del teléfono comercial de la empresa y comuníquese con el mantenimiento a tiempo si encuentra algún problema para garantizar el uso normal del teléfono comercial de la empresa. .

3. Ser responsable de enviar y recibir faxes de la empresa y reenviar los faxes recibidos a los departamentos o al personal pertinentes de manera oportuna.

4. Hacer un buen trabajo a la hora de recibir visitas.

5. Revise periódicamente el buzón de la empresa en busca de cartas. Y haga un buen trabajo recibiendo y distribuyendo correo urgente, cartas, periódicos y publicaciones periódicas de la empresa. Colaborar en el contacto con empresas de mensajería para realizar envíos express.

6. Responsable de contactar los servicios de mantenimiento de la propiedad y otros asuntos.

7. Realizar un buen trabajo en la gestión de higiene de la empresa y supervisar la calidad de higiene y limpieza del personal de limpieza contratado por la empresa.

8. Realizar un buen trabajo en las labores de apoyo logístico de la empresa, como pedir agua potable, reservar billetes, etc.

9. Hacer un buen trabajo en la gestión de claves de la empresa, ser responsable de la distribución y recuperación y mantener las claves de respaldo adecuadamente.

10. Responsable de la gestión del almacén de material de oficina, debiendo registrar oportunamente los materiales de oficina recibidos por cada departamento.

11. Otras tareas entregadas por el líder.

2. Arte

1. Responsable del establecimiento y mantenimiento del sitio web de la empresa.

2． Responsable del diseño, modificación, uso y manejo de diversos logotipos como marcas comerciales de la empresa.

3． Responsable del diseño de maquetación y producción de impresión de los álbumes y manuscritos promocionales externos de la empresa.

4． Diseño, impresión y aceptación de calidad de diversos tipos de impresos de la empresa.

5． Distribución del local para diversas actividades de la empresa.

6． Otras tareas entregadas por el líder.

3. Conductor y Administración

(1) Conductor

1. Manténgase en espera y disponible para contacto en todo momento, y manténgase en contacto con sus superiores con respecto a el uso del vehículo Contacto cercano y buena comunicación; uso racional y atención al control de costos.

2. Estacionar los vehículos según normativa, y realizar inspecciones diarias, mantenimiento programado y seguimiento de reparaciones de los vehículos de la empresa. Informe cualquier problema con prontitud.

3. Mantener limpio el interior y el exterior del vehículo.

4. Obtenga los certificados de vehículo pertinentes, participe en inspecciones anuales y pague los impuestos y tarifas pertinentes de manera oportuna según sea necesario. Determinar razonablemente la cobertura del seguro del vehículo y manejar los procedimientos de seguros y reclamos de manera oportuna.

5. De acuerdo con la disposición vehicular de cada departamento, esperar frente al vehículo a tiempo.

6. Registrar verazmente el kilometraje y demás datos del vehículo oficial, debiendo firmar el propietario del mismo para su confirmación.

7. Otras tareas asignadas por los líderes.

(2) Administración

1. Manejar algunos de los asuntos de enlace externo de la empresa y aprovechar al máximo las capacidades de coordinación de los puestos administrativos.

2. Responsable del trabajo diario de adquisiciones de la empresa.

3. Responsable de gestionar los trabajos de reparación y mantenimiento de diversos equipos de la empresa.

4. Responsable de pagar las facturas telefónicas de la empresa y del liderazgo, tarifas de tarjetas de red 3G, etc.

5. Vaya a varias oficinas gubernamentales para recoger o presentar documentos de declaración relacionados con la empresa, etc.

6. Responsable del pago de los gastos de agua, luz y otros de la empresa.

7. Desde el día 25 hasta el final del tercer mes desde que el empleado está asegurado, acudir al banco designado para recoger el certificado de seguro médico del empleado.

8. Responsable de la comunicación y coordinación con la administración de la propiedad de la oficina.

9. Otras tareas asignadas por los líderes. ;