¿Qué significa gestión de almacén y cuáles son las precauciones?
La gestión de almacenes se refiere al control efectivo de la recepción, recibo, saldo y otras actividades de los bienes almacenados. Su propósito es asegurar que los bienes almacenados estén intactos para la empresa y asegurar el progreso normal de la producción. y actividades operativas. Permítanme explicarles a continuación. Permítanme brindarles algunos conocimientos científicos sobre la gestión de almacenes.
El significado de gestión de almacenes
El almacenamiento es una actividad logística
El almacenamiento es ante todo una actividad logística, o las actividades logísticas son los atributos esenciales del almacenamiento. El almacenamiento no es producción ni comercialización, sino una de las actividades logísticas al servicio de la producción y la comercialización. Debe estar conectado y coordinado con otras actividades logísticas. Esto difiere significativamente de la "gestión de almacenes" del pasado.
Funciones básicas del almacenamiento
Las funciones básicas del almacenamiento incluyen la entrada y salida, el inventario y la distribución de artículos, que también son las funciones básicas del almacenamiento tradicional. de artículos y la gestión del almacén se combinan,* **Las mismas constituyen las funciones básicas del almacenamiento moderno;
El propósito del almacenamiento
El propósito del almacenamiento es cumplir con los necesidades del upstream y downstream de la cadena de suministro. Esta es una diferencia importante en profundidad y amplitud con respecto a simplemente satisfacer las necesidades de los "clientes" en el pasado. Quien confía y presenta la demanda es el cliente; el cliente puede ser un productor ascendente, un minorista descendente o dentro de la empresa, pero el almacenamiento no solo satisface las necesidades de los clientes directos, sino también los clientes indirectos. El almacenamiento debe integrarse en las fases anterior y posterior de la cadena de suministro, y el posicionamiento de roles y las funciones de servicio del almacenamiento deben establecerse en función de las necesidades generales de la cadena de suministro.
Las condiciones de almacenamiento
Las condiciones de almacenamiento son lugares tangibles o intangibles específicos y tecnología moderna. Decimos "específico" porque la cadena de suministro de cada empresa es específica y la ubicación de almacenamiento también lo es. Por supuesto, la ubicación tangible se refiere al almacén, patio de carga o tanque de almacenamiento, etc. En el contexto de la economía moderna, el almacenamiento. También puede ser en el espacio virtual. También requiere el apoyo de muchas tecnologías modernas. Sin instalaciones de almacenamiento modernas y tecnología de la información, no habría almacenamiento moderno.
Métodos y niveles de almacén
Los métodos y niveles de almacén se reflejan en una planificación, ejecución y control efectivos. La planificación, la ejecución y el control son las connotaciones básicas de una gestión moderna. Por supuesto, un almacenamiento científico, razonable y preciso es inseparable de una planificación, ejecución y control eficaces.
Métodos de gestión de almacenes
Primero, formule un sistema de gestión de almacenes. De hecho, la gestión de cualquier empresa no puede separarse de las limitaciones del sistema, especialmente en el aspecto de la gestión de almacenes. Hay muchos procedimientos y proyectos complejos, que van desde la colocación de mercancías hasta la compra de todos los bienes. un sistema que se puede seguir, de modo que Sólo haciendo las cosas de manera ordenada, el orden es el contenido central del sistema de gestión de almacenes. Sólo gestionando según las regulaciones y ejecutando mediante sistemas la gestión del almacén puede ser eficaz.
Finalmente, fortalecer las capacidades de ejecución de la gestión de almacenes. Una vez implementado el sistema y el software de gestión de almacenes, lo más importante que queda es la ejecución. Fortalecer la ejecución es crucial para la gestión de almacenes. Después de todo, los hechos del sistema y las operaciones de la plataforma los completan las personas si las personas no las operan. a voluntad, todo será en vano. El ejecutor seguirá estrictamente el sistema en función de la información del almacén en el software de gestión de almacén. De esta forma, por muy caótico que sea el almacén, estará bien gestionado.
Principios de gestión de almacenes
Los almacenes tienen sus propios principios de gestión individuales debido a que los diferentes elementos del inventario, como almacenes de alimentos, almacenes de productos, almacenes de equipos industriales, etc., son diferentes. Los principios de gestión de almacenes presentados en este artículo son principios comunes de gestión de productos y sirven únicamente como referencia.
1. Tienda de cara al canal.
Para facilitar la entrada y salida de los artículos del almacén y su movimiento dentro del almacén, la condición básica es almacenar los artículos mirando al pasillo.
2. Apílelos lo más alto posible para mejorar la eficiencia del almacenamiento.
Para utilizar eficazmente el espacio de almacenamiento, los equipos de almacenamiento deben apilarse lo más alto posible. Para evitar daños y garantizar la seguridad, se deben utilizar tanto equipos de almacenamiento como andamios.
3. Seleccione la ubicación según la frecuencia de envío.
Los artículos con alta frecuencia de envío y compra deben colocarse cerca de la entrada y salida, donde sean fáciles de operar; los artículos con poca movilidad deben colocarse un poco más lejos de la entrada y salida; Deben seleccionarse en función de sus características estacionales.
4. Se debe conservar la misma variedad en el mismo lugar.
Para mejorar la eficiencia operativa y la eficiencia del almacenamiento, los mismos artículos o artículos similares deben almacenarse en el mismo lugar. La familiaridad de los empleados con la ubicación de los artículos en el almacén afecta directamente el momento de entrada y salida. salir. Colocar elementos similares en el mismo lugar. La proximidad también es una forma importante de mejorar la eficiencia.
5. Organice la ubicación de almacenamiento según el peso de los artículos.
Al organizar los lugares de almacenamiento, por supuesto, coloque los artículos pesados en la parte inferior y los livianos en la parte superior de los estantes. Los artículos grandes que requieren manipulación manual se basan en la altura de la cintura. Este es un principio importante para mejorar la eficiencia y garantizar la seguridad.
6. Organice los métodos de almacenamiento según la forma.
También es importante almacenar los artículos según su forma. Por ejemplo, los productos estandarizados deben almacenarse en palés o estanterías.
7. Basado en el principio de primero en entrar, primero en salir.
Un aspecto importante del almacenamiento es que, para los artículos que son perecederos, que se dañan fácilmente y que se degradan o envejecen fácilmente, se debe seguir el principio de primero en entrar, primero en salir tanto como sea posible. para acelerar la rotación.
La gestión de almacenes se refiere a la gestión del espacio de almacenamiento de productos básicos.
Precauciones para la gestión del almacén
1. Los productos del inventario deben estar posicionados y gestionados. Su significado es similar al diseño del cuadro de configuración del producto, es decir, diferentes clasificaciones de productos y gestión de particiones. Se utilizan principios para almacenarlos y colocarlos en estantes. El almacén debe dividirse en al menos tres zonas: en primer lugar, una zona de almacenamiento grande, es decir, el almacenamiento en cajas o pallets completos; en segundo lugar, una zona de almacenamiento pequeña, es decir, la mercancía desmontada se coloca en bastidores de exposición; área, Los productos a devolver o cambiar se colocan en estantes especiales.
2. Una vez determinada la ubicación, se debe realizar un diagrama de distribución y publicarlo en la entrada del almacén para facilitar el acceso. La ubicación de las áreas de almacenamiento de pequeño volumen debe ser lo más fija posible, mientras que el área de almacenamiento de cajas completas se puede utilizar de manera flexible. Si el espacio de almacenamiento es demasiado pequeño o se trata de un congelador (almacenamiento), también se puede utilizar de forma flexible sin una posición fija.
3. La mercancía almacenada no debe estar en contacto directo con el suelo. El primero es evitar la humedad; el segundo se debe a las normas de succión de los equipos de alimentos frescos y el tercero es apilar de forma ordenada;
4. Preste atención a la temperatura y humedad del área de almacenamiento y manténgala bien ventilada, seca y no húmeda.
5. El almacén deberá estar equipado con instalaciones impermeables, ignífugas, antirrobo y de otro tipo para garantizar la seguridad de las mercancías.
6. Los estantes de almacenamiento de productos deben estar equipados con tarjetas de inventario y se debe seguir el principio de primero en entrar, primero en salir al entrar y salir de los productos. También se pueden adoptar métodos de gestión del color, como etiquetas de diferentes colores cada semana o mes, para identificar claramente la fecha de compra.
7. El personal de gestión del almacén debe comunicarse con el personal de pedidos de manera oportuna para facilitar el almacenamiento de las mercancías que llegan. Además, se deben emitir avisos de alerta temprana sobre inventario insuficiente de manera oportuna para evitar la escasez.
8. En principio, el almacenamiento y la recogida en el almacén deben realizarse en cualquier momento y tomarse en cualquier momento cuando sea necesario. Sin embargo, considerando la eficiencia y la seguridad, es necesario formular regulaciones sobre el tiempo de operación.
9. Se deberá registrar la mercancía al entrar y salir del almacén, a fin de aclarar las responsabilidades de gestión. Sin embargo, algunos productos (como los productos congelados y refrigerados) son urgentes, por lo que el inventario de la tienda y el inventario del almacén también están integrados.
10. Los almacenes deben prestar atención al control de acceso y no se permite ninguna entrada casual.
Principales actividades de la gestión de almacenes
Tipos de actividades
Las empresas pueden optar por construir sus propios almacenes, alquilar almacenes públicos o utilizar el almacenamiento por contrato para los materiales del inventario. Espacio de almacenamiento de mercancías.
1) Almacenamiento en almacén propio En comparación con el almacenamiento público, las empresas que utilizan sus propios almacenes para actividades de almacenamiento pueden controlar el almacenamiento en mayor medida y tener una gestión más flexible.
2) Arrendamiento de almacenes públicos. Las empresas suelen alquilar almacenes públicos que prestan servicios empresariales de almacenamiento.
3) Almacenamiento por contrato: las empresas de almacenamiento por contrato pueden proporcionar servicios de distribución profesionales, eficientes, económicos y precisos.
Procedimientos generales
1) Firmar un contrato de almacenaje.
2) Aceptar la mercancía.
3) Completar los trámites de almacenamiento.
4) Almacenamiento de mercancías.
5) Salida de mercancías del almacén
Contenido de la gestión del almacén
1) Pedido y entrega.
2) Inspección durante la compra y entrega.
3) Operaciones de almacenamiento, carga y descarga en el almacén.
4) Gestión del lugar.
5) Preparación del caldo.
La importancia de la gestión del almacén
La combinación de productos en el almacenamiento, el almacenamiento adecuado, el embalaje de circulación, la agrupación y otras actividades tienen como objetivo mejorar la eficiencia de carga y descarga y aprovechar al máximo las herramientas de transporte. , reduciendo así los gastos de costos de transporte. Las actividades de almacenamiento razonables y precisas reducirán el cambio y el flujo de mercancías, reducirán el número de operaciones y adoptarán operaciones de almacenamiento mecanizadas y automatizadas, lo que ayudará a reducir el costo de las operaciones de almacenamiento. Una excelente gestión de almacenamiento puede almacenar y mantener mercancías de manera efectiva y llevar a cabo un control de cantidad preciso, lo que reduce en gran medida los riesgos de almacenamiento.