Gestión de proyectos del Servicio Geológico de Japón
1. Proceso de solicitud y aprobación del proyecto
La aprobación del proyecto por parte de la Oficina del Servicio Geológico de Japón debe explicar varios aspectos: primero, la motivación para la aprobación del proyecto, segundo, el valor técnico y económico; practicidad de los resultados de la investigación; el tercero es la tasa de éxito del proyecto de investigación; el cuarto es si existe un líder de proyecto adecuado, etc. Aunque los proyectos provienen de diferentes canales, el ciclo de solicitud de proyectos es el mismo, que dura aproximadamente un año. Comienza en abril del año anterior y prepara el plan de solicitud de proyectos de abril a junio. El contenido y la carga de trabajo los determinan principalmente los expertos. , los gastos los calcula el contador. Debido a que solicitar un proyecto es solicitar un presupuesto, el plan debe enumerar en detalle la lista de gastos de investigación y gastos de viaje incluidos en los fondos del proyecto, como el modelo de equipo incluido en los gastos de investigación, el número de trabajadores contratados, el número de días, la lista de medicamentos especiales, etc., e incluso la ubicación y el número de personas que viajan y el número de días deben escribirse claramente, porque una vez determinado el proyecto, todos los trabajos deben ejecutarse estrictamente de acuerdo con el plan. , y es casi imposible cambiar. El plan de solicitud del proyecto se presentará al Instituto de Tecnología Industrial a finales de junio después de ser revisado por expertos del instituto. Después de la revisión por parte del Instituto de Tecnología Industrial, se debe informar al Ministerio de Comercio Internacional e Industria antes del 15 de agosto. Después de la aprobación del Ministerio de Comercio Internacional e Industria, se irá al Ministerio de Finanzas para negociar la financiación del proyecto.
2. Sistema de responsabilidad de la gestión de proyectos
La gestión de proyectos del Servicio Geológico de Japón implementa principalmente el sistema de responsabilidad del proyecto. El líder del proyecto se determina al solicitar la aprobación del proyecto y de todo el proyecto. es gestionado por el Responsable. Durante la ejecución del proyecto, el líder del proyecto debe presentar periódicamente informes de progreso del proyecto y celebrar reuniones de informes intermedios basadas en el progreso del proyecto. Las reuniones de informes intermedios tienen como objetivo principal evaluar el trabajo preliminar y discutir los problemas que surjan durante la ejecución del proyecto. Al final del proyecto, se debe presentar un informe final y se debe realizar una evaluación integral del proyecto desde una perspectiva económica y técnica para determinar la viabilidad de los resultados de la investigación. Para que los resultados de la investigación se difundan ampliamente, también se celebran diferentes tipos de reuniones para el informe final. El formato de estos seminarios es básicamente público, y algunos incluso se anuncian al público, y se invita a participar al personal relevante de la academia, la industria y los departamentos gubernamentales. Además del director y el subdirector, el personal directivo superior del instituto también incluye un director de investigación y un director de investigación integral. El director de investigación es el principal responsable de orientar y gestionar temas importantes; el director de investigación integral es responsable de inspeccionar los proyectos de investigación y comprender los resultados de la investigación.
3. Gestión de fondos de proyectos
Todos los fondos de proyectos de la Oficina de Estudios Geológicos de Japón provienen del presupuesto gubernamental, pero también de múltiples canales. Los salarios del personal y aproximadamente el 40% de la financiación del proyecto provienen del Ministerio de Industria y Comercio Internacional, y el 30% de la financiación del proyecto proviene de la Agencia de Ciencia y Tecnología. Además, solicitamos proyectos del Ministerio de Medio Ambiente y de los fondos de investigación de nuevas tecnologías del gobierno (el “Plan Básico de Ciencia y Tecnología” aprobado por el gobierno). El informe financiero anual es revisado y aprobado por una firma de contabilidad, resumido por el Departamento de Asuntos Generales del Servicio Geológico de Japón y reportado paso a paso al Ministerio Nacional de Finanzas. La supervisión y gestión del uso de los fondos del proyecto recae principalmente en organizaciones intermediarias sociales, y el informe de liquidación anual puede ser aprobado por una empresa de contabilidad. Todos los fondos del proyecto deben destinarse a fines específicos y está estrictamente prohibido utilizarlos para otros fines. Cualquier gasto restante se entregará al departamento de finanzas.
IV.Características de la gestión de proyectos
El gobierno japonés concede gran importancia al establecimiento de proyectos, principalmente porque la base para el establecimiento de proyectos proviene de las necesidades sociales. En primer lugar, expertos, profesores y grupos sociales presentan propuestas de proyectos al gobierno. En respuesta a estas sugerencias, el gobierno organizó comités de expertos y otras formas para convocar a los departamentos relevantes para solicitar opiniones repetidamente y manifestarse antes de finalizar. Cada año, las solicitudes, revisiones y demostraciones comienzan en abril. No es hasta el 1 de abril del año siguiente (el inicio del año fiscal) que el Ministerio de Hacienda emite un presupuesto y el proyecto comienza a implementarse. El seguimiento de la calidad del proyecto depende principalmente de la credibilidad de los propios investigadores, y la aceptación de los resultados se lleva a cabo principalmente en forma de reuniones públicas de presentación de informes. Siempre que el proyecto establecido satisfaga las necesidades del desarrollo económico y de la sociedad nacional, los resultados serán reconocidos. por la sociedad.