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Todo el mundo tiene mucho tiempo fragmentado todos los días. Cómo aprovechar al máximo este tiempo fragmentado sin desperdiciarlo se ha convertido en la cuestión más urgente en la gestión del tiempo. Se puede decir que el Sr. Lu Xun es el predecesor y maestro de la gestión del tiempo fragmentado. El difunto senior tenía un dicho famoso que creo que todos deben saber: No hay genio, simplemente aprovecho la hora del café de otras personas en el trabajo.

Establece un "período de tranquilidad"

Según tus características laborales, establece uno o más "períodos de tranquilidad" cada día, durante los cuales no utilices el teléfono móvil, no navegues Internet y no mire la televisión. Concéntrese en trabajos importantes, lectura y pensamiento; o concéntrese en comunicarse con familiares y colegas. No podemos sobreestimar nuestro autocontrol. El aislamiento físico es siempre el método más sencillo y eficaz.

Procesamiento de tiempo centralizado de la información

Ya sea WeChat en el teléfono móvil o mensajes de texto y correos electrónicos en la computadora, muchos de ellos son "invitados no invitados" y no necesitan ser procesado inmediatamente. Pueden examinar las respuestas cuando tengan tiempo y no tendrá ningún impacto. No seas prisionero de la información y no imagines que puedes hacer dos cosas a la vez. Incluso si podemos leer un libro y enviar mensajes de WeChat o realizar el trabajo mientras contestamos el teléfono en un corto período de tiempo, la tasa de error sigue siendo muy alta y, a menudo, es necesario volver a trabajar.

Procesar cosas en lotes

El procesamiento por lotes es mejor para trabajos poco a poco que no requieren mucho tiempo para realizarse en conjunto, y el tiempo y el espacio están divididos. Llame al cliente ahora, averigüe todos los números de teléfono del cliente para la cita de mañana y concéntrese en la comunicación telefónica. Este es un procesamiento por lotes en el tiempo. Visitar a los clientes de la misma zona o de zonas cercanas al mismo tiempo posible puede ahorrarle mucho tiempo. Este es el procesamiento por lotes en el espacio.

Usa tu tiempo libre

Usar tu tiempo libre es un buen hábito, que es el hábito de muchas personas exitosas en el mundo. En un día, tenemos mucho tiempo libre, como esperar el ascensor, esperar el autobús y en el camino hacia y desde el trabajo. La encuesta encontró que si se utiliza el tiempo que se pasa en la carretera todos los días para estudiar, se pueden ahorrar al menos 600 horas al año. En mi tiempo libre, también podría pensar en los clientes que visitaré, pensar en mis comentarios de apertura y hacer arreglos para mi próximo trabajo.

Crear zonas horarias eficientes

Podemos crear zonas horarias eficientes, es decir, lograr más cosas en un tiempo limitado. Por ejemplo, si vas habitualmente a trabajar, llegas media hora antes que los demás, o sales media hora más tarde. Durante este tiempo en el que nadie te molesta, puedes pensar en algo tranquilamente.

Establece un ambiente eficiente

Por ejemplo, las cosas sobre el escritorio deben colocarse según tus propios hábitos. Si es zurdo, su teléfono debe colocarse en el lado derecho para que pueda contestar llamadas con la mano derecha y escribir notas con la izquierda. Todo el mundo debería tener el hábito de devolver las cosas a su lugar, para no tener que perder tiempo buscándolas por todas partes y reducir la pérdida de tiempo.

Momentos Fitness

En la era de la información, la distancia física ya no es una barrera para que las personas se comuniquen. Entonces nuestro círculo de amigos es cada vez más grande y necesitamos contactar a más y más amigos. Hay estudiantes de primaria, estudiantes de secundaria, estudiantes universitarios, ex colegas, colegas actuales, clientes, proveedores, familiares, vecinos, siete tías y ocho tías, personas que conocí en tren y avión, personas que conocí mientras comía y compraba. Es imposible vivir y trabajar sin amigos. Una encuesta de Gallup encontró que uno de los factores clave para mantenerse productivo de manera constante es tener al menos un buen amigo en el trabajo.

Construir amistades saludables es una rica fuente de energía. Pero demasiados amigos inevitablemente distraerán nuestra energía. La energía humana es limitada y la gestión del tiempo es esencialmente gestión de la energía. Demasiados amigos exponen nuestra energía física, emocional, mental y espiritual a un mal uso despiadado. Si no se puede restaurar y reponer a tiempo, afectará la eficiencia, la pasión y la creatividad, o simplemente habrá rasguños en muchos lugares, pero poca inversión real.