¿Cuáles son los imprescindibles para un viaje de negocios?

Las personas que viajan con frecuencia necesitan preparar muchas cosas para los viajes de negocios. Una vez que olvides algo, causará muchos problemas en el trabajo posterior. Debe comprender claramente los elementos y precauciones necesarios para viajes de negocios, para que pueda completar su trabajo de manera más eficiente. Echemos un vistazo a a qué debe prestar atención cuando viaja por negocios. Ya sea un viaje de negocios de corta duración o un turismo, siempre que te prepares de acuerdo con el contenido lógico del artículo, ¡básicamente podrás satisfacer al 90% de tus amigos!

1. Categoría de vales

2. Material de oficina

3. Artículos de tocador

5. Otros artículos

1? Categorías de billetes de vale

Asegúrate de traer tu documento de identidad, pasaporte y otros documentos importantes cuando salgas, porque son elementos importantes para la identificación. Debe utilizar su documento de identidad para alojarse en un hotel y comprar billetes, y es posible que también necesite algunos otros documentos, como una licencia de conducir y un permiso de trabajo. Puede que no lo necesites, pero se recomienda traerlo para no tener que preocuparte si lo necesitas. En segundo lugar, a la hora de adquirir billetes de avión, billetes de tren de alta velocidad o billetes de avión, es necesario tener una copia física o factura, porque la empresa debe tener el billete para su reembolso.

Recomendados: DNI, pasaporte, permiso de trabajo, carnet de conducir, billete de avión.

2. Material de oficina

Dado que estás en un viaje de negocios, debes preparar los materiales de trabajo pertinentes. Los materiales electrónicos se pueden almacenar en computadoras y unidades flash USB. Se deben llevar consigo cuadernos y bolígrafos para facilitar el registro de la información de las reuniones y los resúmenes después de un viaje de negocios. Los materiales de papel se pueden preparar en una bolsa de almacenamiento y colocar junto con el cuaderno para evitar daños. También hay productos electrónicos, ordenadores/tabletas, teléfonos móviles, auriculares y powerbanks. Aunque ahora es conveniente alquilar un banco de energía afuera, a veces no es muy conveniente. Se recomienda traer uno usted mismo para evitar perder dinero. El power bank recomienda un cargador portátil con tres enchufes, que se puede cargar en cualquier momento y en cualquier lugar sin necesidad de llevar un cable de datos adicional.

Se recomienda llevar: papel y bolígrafo, bolsa para guardar documentos, libreta, ordenador portátil, tableta, teléfono móvil, auriculares, power bank, unidad flash USB.

3. Suministros de ropa

Generalmente, para viajes de negocios de corta duración, una maleta de 20 pulgadas es suficiente. Ya sea que suba a un avión o tome un tren de alta velocidad, es fácil de transportar. Si desea comprar algo durante un viaje de negocios, puede enviarlo por correo directamente, lo cual es conveniente y rápido. En cuanto a la vestimenta, prepara un traje cómodo para aliviar el cansancio en la carretera. Además, se pueden combinar dos conjuntos de ropa y zapatos con anticipación, y la bolsa de almacenamiento de pijamas se puede empacar por separado, lo cual es más conveniente. Se recomienda traer ropa interior desechable y tirarla después de su uso. No es necesario lavarla. Es fácil de transportar, limpio e higiénico. Los accesorios se pueden combinar según la ropa preparada, como gafas, corbatas o relojes y anillos. Si debe usar ropa formal para un viaje de negocios, una máquina de planchar sigue siendo muy importante. Después de todo, las camisas y faldas se arrugan fácilmente en el equipaje.

Se recomienda traer: maleta, muda de ropa, bolsa de almacenamiento, ropa interior desechable, gafas, corbata, reloj, collar y anillo.

4. Artículos de tocador

Generalmente, los hoteles dispondrán de cepillos de dientes, vasos para dientes, toallas, champú, gel de ducha y otros artículos de tocador. El cepillo de dientes es desechable y limpio, por lo que no es necesario que lo traigas, pero los cepillos de dientes de los hoteles suelen ser más duros. Si te importa o estás acostumbrado a usar un cepillo de dientes eléctrico, puedes traer el tuyo. Si los vasos del hotel son desechables, puedes utilizarlos. Si no es para un solo uso, se recomienda traerlo usted mismo. Se recomienda traer una botella de agua plegable. Es un dispositivo compacto que no ocupa espacio y es fácil de transportar. Después de desplegarlo, se puede utilizar como vaso de agua o vaso de enjuague bucal, lo cual es muy conveniente. Aunque las toallas del hotel son blancas, están muy sucias. Muchos usuarios del hotel lo han utilizado y no podemos garantizar que el hotel esté desinfectado en el lugar. Por lo que se recomienda traer toallas comprimidas y toallas de baño desechables. Un pequeño trozo de toalla comprimida se expandirá hasta el tamaño de una toalla normal cuando se exponga al agua, lo que facilitará su transporte en viajes de negocios. Aunque las toallas de baño desechables no están comprimidas, no son grandes y son fáciles de tirar después de su uso. Habrá champú y gel de ducha en el hotel, pero no hay garantía de que caduquen ni de que sean efectivos. En cuanto a los productos para el cuidado de la piel, se recomienda almacenar muestras de productos para el cuidado de la piel en horarios habituales. Son muy adecuados para viajar, no se dañan fácilmente y son fáciles de transportar. Se recomienda guardar los cosméticos en una bolsa de cosméticos para mantenerlos limpios y ordenados y ahorrar espacio. Para los productos desmaquillantes, se recomienda llevar toallas desmaquillantes desechables o aceite desmaquillante envasado individualmente.

Se recomienda traer: botellas de agua plegables, toallas comprimidas, toallas de baño desechables, bolsas de champú y gel de ducha, muestras de cuidado de la piel, bolsas de cosméticos, toallas desmaquillantes desechables o aceite desmaquillante.

5. Otros artículos

Para artículos complementarios, puedes consultarlos y ponerlos directamente en tu bolso de mano.

Por ejemplo, mascarillas, servilletas, tiritas, paraguas, asientos de baño desechables, sacos de dormir, las personas con presión arterial baja deben llevar dulces, etc. Además, aunque la compañía de viajes les reembolsa, lo mejor es llevar una tarjeta bancaria y una pequeña cantidad de dinero en efectivo en caso de emergencia. También puede llevar una pequeña bolsa médica para preparar medicamentos para el resfriado, medicamentos gastrointestinales, medicamentos para el mareo y otros. medicamentos.

Se recomienda traer: mascarillas, pañuelos desechables, paraguas, asientos de baño desechables, sacos de dormir sucios, tarjetas bancarias y una pequeña cantidad de dinero en efectivo y botiquines médicos.

Las anteriores son algunas de las cosas que he enumerado para usted que son necesarias para un viaje de negocios, incluidas algunas cosas buenas que son fáciles de llevar. Tienes que elegir según tus propias necesidades. Además, asegúrese de hacer los arreglos de viaje con anticipación antes de viajar.

Ruta:

Billetes de avión y reserva de vuelos: Cuando recibimos un aviso de viaje de negocios, lo primero que solemos hacer es reservar un billete de avión. Algunas compañías nos ayudarán a comprar boletos aéreos, siempre que proporcionemos el número de tren de la compañía o la información del vuelo. Los amigos que compraron sus propios boletos deben recordar solicitar el reembolso de la factura. Un cálido recordatorio: incluso si compra un billete, siempre debe prestar atención a la información del vehículo o del vuelo. Es posible que haya cosas que deban cambiarse con anticipación debido a razones climáticas o epidémicas.

Reserva de hotel: Después de confirmar el precio de reembolso con la empresa, intenta elegir un hotel limpio y cómodo cerca del lugar de trabajo. Una buena calidad del sueño es muy importante cuando se viaja.

Consulta el clima local: El clima varía de un lugar a otro. Prepara la ropa según la diferencia de temperatura, o mira si necesitas traer dos piezas. No faltes al trabajo ni te enfermes por un momento de negligencia.