¿Cuáles son las categorías generales de empleados?
El trabajo de los empleados administrativos es complejo y desordenado, involucra una amplia gama de asuntos y muchos asuntos son inciertos. El trabajo temporal traerá grandes conflictos al plan de trabajo del día y debe abordarse según su importancia.
En términos generales, el departamento administrativo es un departamento de garantía de servicio que atiende a todos los departamentos y a otros departamentos, por lo que necesita ayudar en el manejo de algunos asuntos diarios; de lo contrario, afectará el orden de trabajo normal e incluso las actividades comerciales. Por tanto, el manejo de los asuntos diarios es un aspecto importante del trabajo administrativo.
Las principales responsabilidades del empleado administrativo son:
1. Responsable del manejo del equipo de oficina, como el uso específico y registro de computadoras, máquinas de fax, teléfonos de larga distancia. , fotocopiadoras e impresión de tarjetas de visita.
Responsable de la recogida y distribución de correo y periódicos.
3. Responsable del cableado de la pequeña centralita telefónica. Realizar y responder llamadas de manera precisa y oportuna, con voz clara, actitud amigable y uso apropiado de palabras educadas; registrar la situación de las personas inalcanzables e informarles a tiempo, intentar conectar el teléfono de emergencia, y aquellos que no estén conectados serán reportados; al responsable del departamento administrativo para su tramitación.
4. Responsable de la distribución, registro de uso y devolución de material de oficina de bajo valor y consumibles al dejar el cargo.
5. Responsable del almacenamiento en almacén de diversos suministros de oficina, inventario mensual y estadísticas de inventario de fin de año, para que haya personas para verificar y aceptar, y existan procedimientos para salir del almacén para garantizar que las cuentas son consistentes.
6. De acuerdo con la cuota estándar, haga planes y procedimientos de compra de material de oficina para garantizar que no haya escasez ni retrasos.
7. Completa diversas tareas de mantenimiento y compras.
Inspeccionar y supervisar los bonsáis para comprobar que se encuentran en buen estado.
8. Responsable de la ecologización interior y exterior de la oficina para crear un ambiente de trabajo confortable.
9. Después de salir del trabajo, será responsable de patrullar toda el área de la oficina, observar el cierre de puertas, ventanas, energía del dispensador de agua y energía de las computadoras y realizar registros.
10. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el gerente del departamento administrativo.
Asistente de personal
El trabajo de personal incluye contratación, formación, evaluación del desempeño, gestión de expedientes de personal, gestión laboral, etc. Generalmente, se establecen diferentes posiciones según el tamaño de la unidad. El trabajo principal de un asistente de personal es ayudar a los supervisores con el trabajo práctico, incluido el papeleo. En concreto, se encuentran:
1. Consultar la tarjeta de tiempo y dar seguimiento y aplicar multas en función del registro anormal de los empleados.
2. Registro de licencias de empleados, estadísticas de licencias diarias y producción de informes de asistencia diarios.
3. Organiza y archiva todos los datos de asistencia y formularios de salida.
4. Haga una lista resumida de los cambios salariales para todos los empleados y envíela a sus superiores para su revisión antes de su implementación.
5. Verificar asistencia, salario y otras operaciones, y resolver problemas de manera oportuna si se encuentran.
6. Solicite permisos de residencia temporal y seguros contra accidentes laborales para nuevos empleados, verifique los certificados de empleo de los empleados y los certificados de planificación familiar, y vuelva a emitir documentos perdidos para los empleados.
7. El contrato laboral y la carta contrato deben estar sellados por el departamento laboral.
8. Enfréntate a la caricatura del "Banco de nuevos empleados" y resuelve el problema anormal cuando los empleados retiran dinero de los cajeros automáticos.
9. Rellenar el formulario de declaración del IRPF y colaborar en el pago del IRPF.
10. Reservar billetes de avión, tren, autobús y barco para los empleados a final de año.
11. Organización e implementación de exámenes físicos para nuevos empleados y exámenes físicos periódicos para antiguos empleados.
12. Adquisición y distribución de medicamentos generales.
13. Atender otros asuntos que le sean asignados temporalmente por los líderes superiores.
Personal ordinario de oficina
Los administrativos de oficina se encargan principalmente de reuniones, documentos, cartas, documentos, recepción, carteles publicitarios, envío y recepción de documentos y periódicos, etc. , específicamente:
1. Responder y transferir llamadas, y recibir visitas.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de oficinas.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos oficiales, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías dentro y fuera del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria.
9. Conservar y utilizar los sellos oficiales de acuerdo con las normas de gestión de sellos y ser responsable de los mismos.
10. Lleve el registro de gastos del comedor y las cuentas corrientes, y haga un buen trabajo contando, almacenando y guardando las comidas.
11. Enviar informes mensuales de protección ambiental y realizar informes de seguridad social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13. Solicitud de seguros y seguridad social.
14. Calcule las estadísticas de asistencia mensual, envíelas al departamento financiero para su contabilidad y mantenga registros.
15. Gestionar todo tipo de bienes, utilizar racionalmente y mejorar la eficiencia en el uso de los mismos y promover la frugalidad. 6. Aceptar otros trabajos temporales.