Actas de la reunión de adquisición de materiales
Acta de la reunión de adquisición de materiales
Las actas de la reunión son una especie de resumen, resumen y mejora de los contenidos y decisiones importantes de la reunión en función de las ideas principales y las actas de la reunión. y documentos instructivos. Los siguientes son los materiales de compra de actas de reuniones recomendados por PQ para todos. Puede estudiarlos y consultarlos.
Parte 1: Acta de la Reunión de Coordinación de Adquisiciones de Materiales
1. Hora de la reunión: xx:xx, xx, mes xx, xxxxx
2. Lugar de la reunión: sala de conferencias del proyecto xx
3. Contenido de la reunión: Reunión de coordinación de adquisiciones de materiales previa a la apertura los días xx, xx
4. Unidades y personal participantes: (ver este artículo para obtener más detalles Hoja de registro de la reunión)
5. Anfitrión de la reunión: xx
6. Disposición de las actas: xx
Contenido de la reunión:
xx mes xx El hotel está a punto de abrir Con el fin de asegurar que el suministro de materiales y suministros pueda cumplir con los requisitos para la apertura del hotel, y solucionar los problemas derivados de la adquisición de materiales del hotel y el. Durante el proceso de construcción de varias unidades profesionales con respecto a la adquisición de material de suministro de clavos y contratos de tres partes, el departamento de proyectos invitó al departamento de compras, a la oficina de preparación del hotel, al instituto de diseño de decoración, al departamento ecológico, al centro de viviendas grupales, a la empresa de administración de propiedades y a las unidades de construcción relacionadas a celebrar una Reunión de coordinación para la adquisición de materiales antes de la apertura del hotel.
1. En esta reunión de coordinación se discutió en profundidad el proceso de adquisiciones. El siguiente es el proceso aclarado en la reunión:
1. Mobiliario de interior, accesorios, lámparas de mesa: ¿Según la orden del Instituto de Diseño de Decoración (copiada al departamento de proyectos, compras del departamento de diseño)? ?Compras del departamento de compras? Instalación en fábrica.
3. Calderas de vapor, vajillas y ferretería: La oficina de preparación del hotel realiza el pedido, el departamento de compras compra y el fabricante instala.
4. Paisajismo interior: ¿el departamento de ecología realiza el pedido? El departamento de compras realiza las compras en el sitio.
5. Componentes del jardín exterior: ¿El departamento de ecología proporciona la lista? ¿El departamento de proyectos realiza el pedido? ¿El departamento de compras lo compra?
6. Equipos mecánicos y eléctricos, candelabros, lámparas de pared: ¿Realizar un pedido de equipos mecánicos y eléctricos? ¿Adquisición por parte del departamento de compras?
7. Los artículos necesarios para el marketing los coloca directamente el departamento de marketing al departamento de compras.
8. El sistema de administración de propiedades es un sistema separado y la empresa de administración de propiedades solicita directamente los elementos necesarios.
2. El Departamento de Compras aclaró los requisitos de tiempo de pedido y tiempo de llegada de diversos materiales.
Debido al gran volumen de compras del Departamento de Compras del Grupo, el Departamento de Compras ha formulado un pedido de materiales y un calendario de llegada para la adquisición de materiales para la apertura del hotel el xx, xx. Cada departamento debe preparar los materiales en. avance de acuerdo con el ciclo de producción requerido. Realizar el pedido a tiempo y notificar la hora de llegada por escrito con anticipación para que el departamento de compras pueda organizar la logística y distribución.
Anexo: "Orden de artículos del hotel y horario de llegada"
3. Preguntas planteadas por varios departamentos y unidades de construcción
1. Mecánica y eléctrica: aires acondicionados, Se han enviado órdenes de compra de bombas de agua, cajas de distribución, artículos sanitarios, lámparas, paneles de interruptores, downlights y focos al departamento de compras. Esperamos que el departamento de compras exija a los fabricantes que los produzcan a tiempo e inste a los fabricantes a avanzar en su producción. y hora de llegada.
2. Instituto de Diseño: Dado que la bañera no es adecuada para colocarla en el balcón, se ha decidido cancelar la bañera en el balcón de la habitación de invitados, cancelar las lámparas de pie del balcón y la adquisición de El contenido relacionado debe detenerse. Mañana se enviará un formulario de contacto para la modificación del diseño.
3. Departamento de proyectos: el SPA del hotel, el salón, el KTV, la sala de masajes, el restaurante de especialidades y la pequeña tienda no han atraído inversiones, no se ha determinado el plan de decoración y no se ha formulado el calendario de apertura. Solicite a la oficina de planificación del hotel que combine la apertura general del hotel. Formule de manera efectiva un cronograma y lleve a cabo los trabajos relacionados de promoción de inversiones, decoración y apertura.
Oficina de preparación del hotel: responderemos al departamento de proyectos el xx a más tardar el xx
4. Departamento de proyectos: solicite al centro de marketing que haga un seguimiento de los planes para la apertura del hotel. cartelera de cuenta atrás y muelle para yates lo antes posible. El plan de implementación, la adquisición de materiales y el diseño del lugar necesarios para la publicidad y las actividades antes de la apertura del hotel deben comunicarse y coordinarse con el departamento de compras y la oficina de preparación del hotel.
Centro de marketing: El plan aún no es definitivo. Una vez finalizado, se notificará al departamento de proyectos lo antes posible.
IV.Resumen y consejos de la reunión de coordinación de adquisiciones de materiales
La apertura del hotel xxx el xx del xx es muy importante para la empresa y para todo el proyecto en la reunión anual. , El presidente xx solicitó que el Huidong Phoenix Hotel abra a tiempo. Los departamentos relevantes de la empresa y las unidades participantes deben darse cuenta de la importancia y urgencia del hotel xx. ¡La apertura del hotel el xx del xx es una tarea que debe completarse
¡La apertura del hotel a tiempo! Requiere alta disponibilidad de materiales, cada departamento debe clasificar cuidadosamente los artículos y no debe faltar ningún artículo, y comunicarse con el departamento de compras con anticipación, especialmente para compras de gran volumen, es necesario saber si la capacidad de producción del fabricante cumple con los requisitos. Para la compra de equipos a gran escala, se debe tener en cuenta el tiempo de instalación y depuración, y si es necesario instalar tuberías, cimientos del equipo, etc. La gestión de almacenes debe organizar el personal y los lugares de almacenamiento de acuerdo con las características del hotel de grandes cantidades de materiales y presencia centralizada, y hacer un buen trabajo en la recepción, entrega, registro y almacenamiento.
Adjunto: "Horario de llegada y pedido de artículos del hotel" y "Clasificación de adquisiciones de materiales del hotel"
Si cada unidad no presenta objeciones dentro de las 24 horas posteriores a la recepción del documento, se considerará que se acuerde.
: 21 de marzo de 20XX
Ubicación: Sala de conferencias C207, Centro de servicios administrativos de la zona de alta tecnología
Anfitrión: Yang Fan
Participantes: Sun Yong, Han Song, Wang Chaojun, representante de proveedores registrados
Registro: Yang Fan
Proyecto de adquisición: Centro de servicios empresariales de alta tecnología de Daqing Proyecto de adquisición de equipos de plataforma de pruebas de nuevos materiales y biológicos
Agenda:
1. Acerca de los requisitos de rendimiento y tecnología (Preguntas y respuestas)
2. Precauciones en materia de adquisiciones gubernamentales
Contenido de la reunión: Daqing High-tech Centro de Servicios de Emprendimiento Biotecnología e Innovación Para el proyecto de adquisición de equipos de plataforma de prueba de materiales (número de proyecto: 20XX-021), se organizó una reunión preparatoria antes de la licitación, y las unidades de licitación y los compradores se organizaron para responder preguntas sobre las cuestiones técnicas relevantes y el desempeño. requisitos involucrados en el proyecto de adquisiciones, y para discutir las adquisiciones gubernamentales Las notas estipularon requisitos específicos, y la reunión decidió lo siguiente:
1. Los parámetros técnicos del diámetro interior del elemento 20 del programa de horno de mufla con temperatura controlada. en la página 12 del documento de negociación competitiva se cambiaron a 150*200*400.
2. Los parámetros técnicos del diámetro interior del elemento 21 del horno de secado con temperatura controlada del programa en la página 12 del documento de negociación competitiva se cambian a 400*300*400.
3. El plazo de suministro de instrumentos y equipos nacionales en el documento de negociación competitiva es de 30 días. El plazo de entrega para instrumentos y equipos importados es de 90 días.
4. Cuando los peritos planteen dudas sobre los documentos de licitación, si el licitador no puede dar una explicación razonable, la oferta será inválida.
5. Todo postor que se desista de la licitación antes de la apertura oficial de la misma deberá solicitarlo por escrito a la Oficina de Contratación Pública.
6. Para cuestiones técnicas no planteadas por el proveedor en la reunión preparatoria, el derecho de interpretación corresponde al demandante, debiendo el proveedor obedecer.
7. El acta de la reunión preparatoria tiene la misma validez que los documentos de licitación.
Autoridad de adquisiciones centralizada: Oficina de Gestión de Contrataciones Gubernamentales de la Zona de Alta Tecnología de Daqing
Banco de apertura de cuentas: Sucursal de la Zona de Desarrollo del Banco de Comunicaciones
Nombre de la cuenta: Daqing High -tech Oficina de Gestión de Contrataciones Gubernamentales de la Zona de Desarrollo Industrial
Número de cuenta: xxxx;