¿Preparar presupuesto de licitación para proyectos de instalaciones mecánicas y eléctricas?

La preparación del presupuesto de los proyectos de instalación electromecánica juega un papel decisivo en la licitación y cotización. Si puede ganar la licitación del proyecto y generar buenos beneficios para la unidad, una buena evaluación social juega un papel clave. Cómo hacer un buen presupuesto y utilizar mejor el presupuesto en las cotizaciones de licitación es un problema que el personal de costos de instalación mecánica y eléctrica a menudo encuentra en la práctica. Desde la introducción de nuevas cuotas presupuestarias para instalaciones mecánicas y eléctricas en 2008, las cuotas presupuestarias para instalaciones mecánicas y eléctricas se han vuelto más precisas y más cercanas al nivel avanzado promedio actual de construcción. También es más importante combinar el presupuesto de licitación con la cotización de licitación. . La siguiente es una introducción al contenido principal de la preparación del presupuesto de licitación para proyectos de instalación mecánica y eléctrica presentado por Zhongda Consulting como referencia.

1. Habilidades para preparar los presupuestos de licitación de proyectos

La licitación de proyectos es un comportamiento de toma de decisiones único. El presupuesto del proyecto es la premisa del trabajo de licitación. puede afectar directamente el proyecto. La cotización es científica y razonable. Para garantizar la confiabilidad de la preparación del presupuesto de licitación del proyecto, es necesario analizar completamente las intenciones del propietario durante el proceso de programación, dominar otras reglas operativas, reducir la brecha entre el precio presupuestado del propietario y el precio del presupuesto de licitación y aumentar las posibilidades de ganar en el mercado de licitación de proyectos.

(1) Verifique las cantidades del proyecto

Antes de preparar el presupuesto de licitación, primero debe leer y estudiar detenidamente los documentos de licitación y comprender a fondo el espíritu, la intención y los requisitos de los documentos. . Al preparar el presupuesto, debe responder activamente a los requisitos de los documentos de licitación. Por ejemplo, si el período de construcción no requiere construcción en invierno, no se cobrarán las tarifas correspondientes para la construcción en invierno. El documento no debe modificarse a voluntad, de lo contrario se reducirá la probabilidad de ganar la oferta. Después de comprender los requisitos de los documentos de licitación, el postor debe verificar las cantidades del proyecto en la lista de cantidades y las cantidades correspondientes del proyecto en los planos de diseño, enumerar las cantidades del proyecto que no coinciden con las dos y solicitar una aclaración al propietario. Sin embargo, si no hay apéndices o respuestas a las preguntas planteadas por el propietario, el postor no puede realizar cambios no autorizados y debe presupuestar de acuerdo con las cantidades del proyecto en la lista para evitar la posibilidad de que una oferta razonable sea invalidada debido a diferentes entendimientos de los documentos de licitación. En la actualidad, algunos problemas comunes en los documentos de diseño tienen un impacto en la preparación de costos:

(1) Problemas derivados de la falta de comunicación entre varios grupos de trabajo profesionales en el diseño, como el ingeniero que diseña las instalaciones de drenaje. de un determinado tramo de carretera y el ingeniero que diseña la protección de ese tramo de carretera Los ingenieros carecían de comunicación y no inspeccionaban el diseño de protección y drenaje de este tramo a menudo parecía repetido, lo que traía muchos inconvenientes a la unidad de construcción. licitación y trabajos de medición posteriores;

(2) Excavación de zanjas de carreteras La cantidad se ha incluido en la subrasante de tierra y piedra, pero la cantidad se ha rediseñado en el proyecto de pavimento;

( 3) La tabla de cantidades de tierra y piedra de subrasante no convierte los metros cúbicos densos naturales al calcular la utilización, el débito y el abandono. Se ajusta el coeficiente de compactación, o el ajuste no coincide con el nivel de instalación mecánica y eléctrica, lo que resulta en un cálculo incorrecto de. el número de usuarios, prestatarios y abandonos en el cuadro no incluye remoción de tierra vegetal, compactación antes del relleno y ensanchamiento del camino. Se asignó y calculó el aumento de cantidad de movimiento de tierras, por lo que se omitió esta parte de la cantidad. etapa de diseño, pero volvió a ocurrir durante la implementación. Esta situación es muy perjudicial para el control de la cantidad de movimiento de tierras en el proyecto de microárea plana, etc. Con respecto a los diversos problemas que aparecen en los documentos de diseño anteriores, los preparadores de costos a menudo no los descubren a tiempo durante el proceso de preparación porque tienen prisa por el tiempo y las tareas, lo que resulta en errores, duplicaciones y omisiones en la preparación de costos. de algunos proyectos, lo que afecta el costo del proyecto. La racionalidad de la preparación.

(2) Familiarícese con los documentos de licitación

La descripción general del propietario sobre la situación del proyecto, los estándares técnicos, los principios de medición y los anuncios de evaluación y determinación de la oferta se explican en la licitación. documentos. Las empresas licitadoras deben centrarse en analizar las instrucciones de licitación, los términos del contrato, los diseños de los planos y los requisitos especiales de los documentos de licitación para comprender las principales intenciones de diseño del propietario. Al preparar el presupuesto de licitación, debe tener una actitud de trabajo rigurosa, utilizar métodos científicos y prepararlo de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes sobre cuotas, estándares de tarifas, precios de equipos y materiales, y documentos de licitación.

(3) Inspección razonable de las empresas licitadoras

Al licitar, es necesario realizar las inspecciones necesarias de las condiciones en el sitio de construcción del proyecto. Durante el proceso de licitación, la cotización presentada por la empresa licitadora generalmente se considera preparada después de inspeccionar las condiciones del sitio de construcción.

Una vez que la empresa postora envía la cotización, no puede modificar los problemas que quedaron debido a una inspección in situ incompleta. Por lo tanto, cuando las empresas licitadoras inspeccionan el sitio de construcción, deben tener una comprensión integral de los planos de diseño y el terreno local, el clima, el tráfico, los precios de los materiales y las condiciones de desarrollo en el sitio de construcción, y hacer predicciones razonables sobre la tendencia de desarrollo del material. precios. Preparar el presupuesto de licitación del proyecto de acuerdo con las regulaciones locales de precios vigentes. Si no existen disposiciones relevantes en los documentos de licitación, debe consultar al departamento de gestión local y obtener una respuesta positiva y clara.

(4) Preparación razonable del presupuesto del proyecto

Cuando el propietario determina los costos de la tecnología de construcción del proyecto preparados por el preparador del presupuesto del proyecto, utiliza tecnología de construcción simple, común y convencional. Para el cálculo de las cantidades no se tendrán en cuenta los nuevos procesos y las nuevas tecnologías utilizadas por algunas empresas constructoras, por lo que las empresas licitadoras también deberán respetar este principio a la hora de preparar los presupuestos de los proyectos. Para construcciones ambiguas, los juicios deben hacerse de acuerdo con las intenciones de diseño y los hábitos tradicionales del propietario.

(5) Aplicación precisa de cuotas fijas

Para evitar desajustes y errores de conversión, es necesario aplicar con precisión los subtítulos de cuota fija y aplicar los subtítulos de cuota fija según a las necesidades del proyecto. En la preparación del presupuesto de licitación del proyecto, la selección de cuotas debe cumplir con las siguientes reglas:

① De acuerdo con las disposiciones del documento de diseño y la cantidad de cantidades del proyecto, descompóngalo en múltiples detalles correspondientes a los subelementos de la cuota y encuentre Calcule el precio unitario de cada detalle y combínelo con el precio unitario integral del proyecto;

②Si el equipo en la cuota no coincide con el del plan de construcción, el la cuota no se puede ajustar en este momento;

③ Los gastos de amortización de equipos indicados en los subelementos de monto fijo deben implementarse e implementarse estrictamente, y no pueden modificarse a voluntad a menos que existan instrucciones especiales en el documentos de licitación;

④ Si no hay requisitos especiales en los documentos de licitación, el procesamiento de materia prima considerado en la cuota no se puede cambiar a productos terminados o productos semiacabados y agregarse al presupuesto.

(6) Analizar las ofertas de proyectos

Verificación del presupuesto, analizar los presupuestos de las ofertas de proyectos, descubrir la viabilidad y los riesgos en el presupuesto y hacer sugerencias efectivas para las cotizaciones de las ofertas de proyectos. Con base en los resultados de la verificación, el presupuesto se puede ajustar de manera apropiada y razonable, y se pueden realizar los análisis necesarios sobre el presupuesto ajustado. Los diferentes preparadores de presupuestos tienen diferentes consideraciones para los proyectos de ingeniería y los resultados del presupuesto tendrán más o menos una cierta brecha. Por lo tanto, otro análisis consiste en comprender y reducir la brecha entre el presupuesto de la licitación del proyecto y el presupuesto del propietario.

2. Preparación del presupuesto de licitación

El licitador combinará los documentos de licitación, los planos de diseño, las plantillas de documentos de licitación y la organización de la construcción en función de la cantidad del proyecto verificada o complementada y la información recopilada en el momento. sitio de construcción. Diseñar y aplicar cuotas de manera razonable para garantizar que el costo del proyecto sea correcto. El proceso presupuestario es el siguiente: (1) Recopilar y organizar la base de precios: (1) Categorías de precios del proyecto (2) Cuotas de implementación y estándares de cobro; (3) Mano de obra y materiales para la ejecución, documentos de ajuste de políticas para maquinaria y equipos, etc.; (4) Métodos de fijación de precios para materiales y equipos y responsabilidades para la adquisición, transporte y almacenamiento.

(2) Con base en el volumen de proyecto aprobado, el costo directo de cada proyecto se calcula gradualmente de acuerdo con la cuota y el precio unitario. Luego, basándose en diversas tasas y tasas impositivas legales establecidas por los departamentos pertinentes, se calculan en secuencia los costos indirectos, las ganancias planificadas y los impuestos, y se obtiene el costo total del proyecto. Todo el proceso de cálculo debe revisarse repetidamente para garantizar que el costo total del proyecto básico cotizado sea correcto.

Una vez completada la preparación del presupuesto, debe ser revisado y revisado por otros, y no debe haber errores. Cuando te encuentres con una situación muy diferente al presupuesto anterior, debes analizarla detenidamente y averiguar los motivos hasta que las opiniones sean unánimes.

3. Estrategias para una cotización razonable en la licitación de proyectos

En el proceso de licitación de proyectos, la cotización es un vínculo clave. Después de determinar el presupuesto de licitación del proyecto, es necesario utilizar una variedad. de métodos científicos para determinar la cotización del proyecto y realizar análisis. La cotización de la licitación del proyecto se basa en el presupuesto. Es necesario comprender completamente la licitación anterior del propietario y las situaciones de licitación, resumir la situación de los oponentes de la licitación en la licitación del proyecto anterior, para conocer al oponente y finalmente combinar los requisitos relevantes. en los documentos de licitación para determinar la cotización de la oferta del Proyecto.

Para que las empresas licitadoras obtengan la cotización más científica y razonable, deben realizar el siguiente trabajo antes de determinar la cotización de licitación del proyecto.

(1) Cotización precisa

Según el entendimiento relevante, se puede ver que en el trabajo de licitación del proyecto, el mismo propietario tendrá algunas prácticas habituales, especialmente el método de evaluación de las ofertas. es casi lo mismo. Si desea hacer una cotización precisa para la oferta de un proyecto, primero debe comprender el método de evaluación de la oferta del propietario, comprender la relación entre el precio presupuestado del propietario, el precio mínimo de la oferta y los requisitos específicos para la oferta, y dominar las decisiones tomadas por el propietario en el proceso de licitación del proyecto anterior Precio de la oferta ganadora, utilizando estrategias específicas para cotizar las ofertas del proyecto, haciendo que la cotización sea más científica y razonable.

(2) Recopilar información

Recopilar información sobre todos los pares que participan en la licitación. Por ejemplo: la solidez técnica, el equipo mecánico, las condiciones operativas y las estrategias de licitación habituales de otras empresas licitadoras, etc., realizar un análisis completo de la situación real de la licitación, determinar los competidores más importantes en la licitación de este proyecto y comprender a los principales competidores. Se predicen las estrategias y niveles de cotización utilizados en la licitación del proyecto, y se predicen las estrategias y niveles de cotización que pueden usar en la licitación del proyecto actual. Determine el nivel de oferta de la empresa postora en esta licitación de proyecto de acuerdo con los principios de evaluación de ofertas del propietario, de modo que la cotización de la empresa alcance el precio ganador en la licitación de proyecto. Si un propietario no puede captar la información básica y los niveles de cotización de sus principales competidores cuando utiliza una base de ofertas compuesta, será difícil determinar la cotización más científica y razonable.

(3) Realizar un análisis de costos de construcción

Solo analizando exhaustivamente el costo de construcción del proyecto se puede determinar la cotización de manera efectiva y razonable. El análisis de costos es un requisito previo para la determinación de cotizaciones y también puede predecir y calcular los intereses de las empresas licitadoras. Al analizar los costos de licitación, se deben predecir factores como retrasos en la construcción, precios inestables de los materiales y aumento de los salarios de los trabajadores de la construcción. Los cambios en los tipos de cambio y los cambios en la proporción de divisas pagadas por las licitaciones afectarán directamente la eficiencia de los ingresos de las empresas licitadoras. Por lo tanto, cuando las empresas postoras hacen cotizaciones, deben combinar la situación real de sus propias empresas, considerar plenamente los beneficios corporativos y preparar el costo de línea roja del proyecto antes de ofertar por el proyecto. Para garantizar la confiabilidad del costo de la línea roja, al prepararlo, los gerentes relevantes deben formular las medidas de gestión correspondientes basadas en el nivel de gestión real de la empresa y el plan de construcción optimizado, combinado con el precio de mercado actual. Cuando las empresas postoras hacen cotizaciones, también pueden ofertar basándose en el principio de pequeñas ganancias y capital garantizado.

IV. Aspectos a tener en cuenta al preparar un presupuesto de licitación

(1) Cuando se licitan proyectos contratados, la cotización es el núcleo de la licitación. Actualmente, la provincia de Gansu implementa una regla según la cual cuando los documentos de licitación son correctos, la proporción de la puntuación de la cotización de la oferta es 100. Los pasos para calcular el precio base de la oferta son los siguientes: En el lugar de apertura de la oferta, el licitador calculará y anunciará el precio base de evaluación de la oferta en el acto en función de la situación del postor y el precio de control anunciado por el licitador.

(1) Determinación del precio de evaluación de la oferta: Precio de evaluación = cotización de texto en la carta de oferta - valoración tentativa - monto tentativo.

(2) Cálculo de la evaluación del precio medio de la oferta: El licitador fija un límite superior para el precio de control de la oferta. El límite superior para el precio de control de la oferta se anunciará en forma de apéndice 5 días antes. la fecha límite para la presentación de los documentos de licitación, excepto en el lugar de apertura de ofertas. Excepto para las ofertas declaradas como inválidas, el promedio aritmético de los precios de oferta evaluados de todos los postores menos un valor más alto y un valor mínimo es el precio promedio de la oferta (si). hay postores válidos participando en el cálculo del precio medio de la oferta. Si hay menos de 5 postores, los valores más alto y más bajo no se eliminarán al calcular el precio medio de la oferta).

(3) Determinación del precio de referencia de evaluación de la oferta: el licitador fija el rango del coeficiente de reducción del precio de referencia de evaluación de la oferta n (n se anunciará en forma de apéndice 5 días antes de la fecha límite de presentación de los documentos de licitación), por El supervisor de ofertas selecciona aleatoriamente un coeficiente de descuento en el sitio y multiplica el precio promedio de la oferta por (1-n) como precio de referencia de evaluación de la oferta. Si el postor cree que el cálculo del precio de referencia de evaluación de la oferta es incorrecto, tiene derecho a enviarlo por fax durante la apertura de ofertas. Después de la verificación y confirmación por parte del supervisor de ofertas en el lugar, el precio de referencia de evaluación de la oferta puede volver a calcularse. -anunciado. El precio de referencia de la evaluación de la oferta confirmada permanecerá sin cambios durante todo el período de evaluación de la oferta y no cambiará con el número de postores que pasen la evaluación preliminar y la evaluación detallada. La fórmula para calcular la tasa de desviación del precio de evaluación de la oferta es: valor de desviación = 100 (precio de evaluación del postor - precio de referencia de evaluación de la oferta) / precio de referencia de evaluación de la oferta.

(2) En vista de la importancia de licitar cotizaciones, se deben considerar los siguientes puntos antes de cotizar:

(1) Fortalecer el análisis y la investigación de indicadores técnicos y económicos de ingeniería, y realizar análisis horizontales de proyectos similares Comparar, o comparar con otros proyectos similares, volver a analizar proyectos con indicadores anormales elemento por elemento y verificar las cantidades del proyecto para identificar las razones y corregir errores.

(2) El preparador de costos debe realizar un estudio en profundidad del sitio y realizar una investigación detallada de la distribución de los patios de materiales locales, la calidad del material, la capacidad de producción, las condiciones de transporte, la distancia de transporte, etc. A lo largo de la línea del proyecto también deberán investigar la situación real de los precios de los materiales para las instalaciones electromecánicas que se hayan construido o en construcción en la región, analizar cuidadosamente las características económicas específicas del proyecto propuesto y determinar razonablemente el precio original y la distancia de transporte. de materiales locales.

(3) En vista de los frecuentes cambios en los precios del acero, el cemento y los materiales combustibles, el personal de costos debe fortalecer la recopilación, el análisis y la organización de la información sobre los precios del mercado del acero, y analizar y utilizar los información material publicada por la provincia donde se ubica el proyecto en cada período, y elaborar un presupuesto en base a ésta. En momentos normales, también se debe prestar atención a la recopilación de análisis y pronósticos de las tendencias cambiantes en el mercado del acero y del combustible de los departamentos autorizados para facilitar la determinación razonable del nivel de precios original de los materiales.

(4) Utilice el método de cotización desequilibrado

Por ejemplo: para proyectos donde es difícil calcular la cantidad exacta de trabajo y estimar la cantidad adicional de trabajo, como movimientos de tierras, el precio unitario se puede cotizar más alto, de modo que no afecte el precio total de la oferta y genere más ganancias. Debido a la gran escala de la instalación y construcción electromecánica moderna, el consumo de diversos materiales es correspondientemente grande. El nivel de gestión integral de las empresas se ha mejorado continuamente y los métodos y tecnologías de prueba se han vuelto cada vez más científicos. la situación real de la unidad, y esforzarse por mejorar la competitividad de la unidad y crear condiciones para que la unidad obtenga mejores mercados de construcción y beneficios económicos.

(5) En la actualidad, el método de licitación en la provincia de Gansu es anunciar primero el precio de control del proyecto, luego calcular el promedio basado en la cotización de la unidad de construcción y luego extraer el coeficiente flotante a la baja. para determinar el precio de referencia para la evaluación de la oferta, y finalmente con base en la evaluación. El precio base de la oferta se utiliza para calificar la cotización de la unidad de construcción, y el que tiene la puntuación más alta es el postor ganador. Por lo tanto, es necesario que una vez completada la preparación del presupuesto, se realice un análisis comparativo del precio de control y el precio del presupuesto para descubrir las razones de la brecha entre los dos. Si el precio de presupuesto es correcto y el precio de control es demasiado diferente y no puede aportar mucho beneficio a la unidad, puede cotizar con cautela y perder la oportunidad de ganar la oferta.

Para proyectos de instalación electromecánica, las estrategias de licitación y los métodos de aplicación razonables son una garantía importante para ganar la licitación. Sólo mejorando la precisión de la cotización se podrá realizar mejor la tarea y garantizar el nivel de ganancias de la empresa. .

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