Normativa sobre gestión de almacenes de materias primas, productos semiacabados y productos terminados

1. Propósito de la fórmula:

1.1 Definir el alcance de responsabilidades del departamento de producción y almacén;

1.2 Estandarizar el ingreso de las responsabilidades de la empresa. materias primas, productos semiacabados y productos terminados Gestión de almacenes, selección de materiales y almacenamiento;

1.3 Estandarizar la transmisión de los formularios de la empresa para garantizar la autenticidad, integridad y precisión de los registros.

2. Ámbito de aplicación:

Este reglamento se aplica a la gestión y control del almacenamiento, preparación y entrega de todas las materias primas, productos semiacabados y productos terminados de la empresa. .

3. Proceso de gestión del almacén de materias primas:

3.1 El director del almacén debe gestionar personalmente los procedimientos de entrega con el repartidor del proveedor, comprobar si los nombres y las cantidades de los materiales contados son consistentes, y verificar Firmar el albarán de entrega del proveedor y recibir temporalmente los materiales. Informar al proveedor para que coloque temporalmente los materiales en la “zona de espera” designada por nuestra empresa.

3.2 Después de que el encargado del almacén firma el envío del proveedor, inmediatamente emite una "Hoja de registro de calidad/inspección entrante" para notificar al IQC del Departamento de Control de Calidad para la inspección. Espere los resultados de la inspección por parte del personal de control de calidad y prepare el lugar de almacenamiento de los materiales del lote para un almacenamiento sin problemas.

3.3 Después de recibir el "Formulario de registro de calidad/inspección entrante" completado por el IQC del Departamento de Control de calidad, procéselo de acuerdo con los resultados del juicio de calidad.

3.4 Si falla la inspección IQC del departamento de control de calidad, los materiales con etiquetas no calificadas deben colocarse en el área no calificada. Según los resultados del "Formulario de registro de calidad/inspección entrante", el empleado del almacén no acepta el procedimiento de recepción de mercancías, maneja directamente el procedimiento de devolución y notifica al proveedor que retire los materiales que deben devolverse dentro de la fecha acordada. .

3.5 Si la inspección IQC del Departamento de Control de Calidad pasa la inspección, el gerente del almacén manejará los procedimientos de almacenamiento basados ​​en los resultados de la inspección y notificará al personal del almacén para que coloque los materiales calificados en el almacén.

3.6 La inspección IQC del departamento de control de calidad falló, pero debido a la necesidad urgente de producción, se confirmó la recepción de los materiales. El encargado del almacén maneja los procedimientos de almacenamiento en función de los resultados de la compra especial y notifica al empleado del almacén que almacene los materiales de compra especial en el área designada y no los mezcle con productos calificados.

3.7 Los materiales que no hayan pasado la inspección o hayan sido utilizados para minería especial no podrán almacenarse en el almacén de materiales ni ponerse en uso.

Una vez completados los procedimientos de almacenamiento de materiales, el encargado del almacén clasificará el formulario de almacenamiento, verificará cuidadosamente el nombre, las especificaciones, el modelo, la cantidad y los resultados de la inspección en el formulario de almacenamiento y los ingresará en el libro mayor. gestión.

4. Proceso de operación de almacenamiento de productos semiacabados:

4.1 El taller emite una "orden de almacenamiento de productos semiacabados" para los productos semiacabados que se han elaborado

4.2 El formulario único de almacenamiento es de tres. La primera copia la aplica el departamento de almacenamiento, la segunda copia la utiliza el Departamento de Finanzas como base para la contabilidad y la tercera copia la utiliza el almacén como base para recibir mercancías;

4.3 El documento de recepción debe indicar el nombre del producto, especificaciones, etc. Información detallada

4.4 El taller notifica al departamento de inspección de calidad para realizar la inspección del producto semiacabado;

4.5 El inspector de calidad utiliza muestreo u otros métodos de inspección para realizar la inspección de calidad. Solo los productos semiacabados que pasan la inspección pueden procesarse para los procedimientos de almacén de productos semiacabados. >4.6 El taller completa el "formulario de almacenamiento de productos semiacabados" según los resultados de la inspección y lo envía al departamento de inspección de calidad para su firma y confirmación.

4.7 El taller transfiere el almacenamiento de productos semiacabados; forma y bienes físicos al almacén de la empresa;

4.8 Después de que el almacén recibe la "orden de almacenamiento del producto semiacabado", primero debe verificar si hay una confirmación de firma del departamento de inspección de calidad. Si los productos no calificados marcados por inspección realmente necesitan almacenarse en inventario, deben almacenarse por separado y marcarse claramente en el recibo y el objeto físico.

4.9 El departamento de almacén registrará en el "semielaborado"; lista de almacenamiento de productos" en función de la cantidad real recibida. Complete la cantidad recibida en la columna "Recibo real" y firme en el "Recibo de producto semiacabado" para su confirmación;

4.10 Antes del final de En el trabajo de cada día, el jefe de almacén debe clasificar todos los "Recibos de productos semiacabados" del día y registrarlos.

4.11 El personal del almacén completa el informe diario de recepción, recepción e inventario del producto semiacabado de acuerdo con el formulario de recepción del producto semiacabado.

4.12 El almacén compila este informe todos los meses; en el "Informe mensual de recepción, recepción e inventario de productos semiacabados" antes de la hora especificada al final del mes "Informe mensual de recepción e inventario de productos semiacabados", y el informe electrónico se enviará a Finanzas. Departamento al mismo tiempo;

4.13 El Departamento de Finanzas recibe la "Orden de recibo de productos terminados (productos semiacabados)" y el "Recibo de productos semiacabados" presentados por el Departamento de Gestión de almacenes después de depositar el "mensual". informe", debe verificarlo a tiempo, registrar la cuenta detallada de los productos terminados, comunicarse oportunamente con el departamento de administración del almacén en caso de datos erróneos y solicitar a la parte errónea que realice correcciones.

5. Proceso de gestión del almacén de producto terminado:

5.1 Después de que el encargado del almacén de producto terminado recibe la "orden de almacenamiento de producto terminado" emitida por producción, tiene las palabras "Inspección OQC calificada". y todos los productos no calificados firmados por el OQC del Departamento de Control de Calidad se niegan a pasar por los procedimientos de almacenamiento.

5.2 Los gerentes de almacén deben organizar los lugares de almacenamiento de los productos terminados y colocarlos en áreas designadas. Firme el recibo, siga los procedimientos de almacenamiento y haga un libro mayor de almacenamiento.

5.3 Almacenamiento y custodia de materiales/productos terminados:

5.3.1 Repuestos y materiales: Almacenados en racks de materiales designados y colocados en cubetas plásticas designadas por nuestra empresa, uso no permitido caja de cartón u otro contenedor original del proveedor.

5.3.2 Materiales de embalaje: almacenados en áreas designadas. La altura y área de los materiales de las cajas no deberá exceder de 2m y 3m2, debiendo existir una acera entre la mercancía.

5.3.3 Materiales terminados: Almacenados en áreas designadas, se requieren 50-50 yardas. O dependiendo de las características de la mercancía, la altura no puede exceder los 5 pisos. El ancho no debe exceder los 5 cm por encima del tapete.

5.3.4 Materiales químicos: Almacenados en almacenes químicos designados, la altura de apilamiento no debe exceder las 2 capas y no se puede mezclar con otros materiales. Almacenar lejos de oficinas y otras áreas según lo exige la normativa.

5.3.5 El principio de apilamiento de materiales es: bajo la premisa de que el apilamiento es razonable, seguro y confiable, apile de cinco en cinco y de cinco en cinco, y de acuerdo con las características de la mercancía, es fácil de ver. el número, marca y completa la línea Dispuestos en filas, civilizados y ordenados.

5.3.6 La temperatura y humedad de cada lugar de almacenamiento deberán controlarse de acuerdo con el “Reglamento de Control y Manejo de Temperatura y Humedad Ambiental”. Cuando la temperatura y la humedad ambiente sean diferentes a las normas, se deben manipular de acuerdo con las normas.