Cinco informes semanales durante el período de prueba para puestos de asistente
Cinco informes semanales para puestos de asistente durante el período de prueba.
Estadísticas de registros de asistencia y horas extras de los empleados, registro de salidas de los empleados, vacaciones y solicitudes de licencia. Complete el diario de caja, organice todas las facturas y reembolse las reservas mensuales. Luego, organice el horario de tareas de los empleados para el próximo mes y publíquelo en la pizarra. Lo siguiente es para compartir con usted la información relevante del informe del período de prueba del puesto de asistente semanal. Puede consultarlo.
Informe Semanal 1 del Período de Prueba del Puesto de Asistente
En un abrir y cerrar de ojos, ha pasado casi un mes desde que llegué a la empresa. Desde el miedo inicial al trabajo hasta la facilidad actual, parece ser el proceso más común y sencillo, pero en realidad sólo yo conozco las dificultades y dificultades que implica. Al final del mes, la empresa tiene un resumen de rutina y cada empleado también tiene que ordenar el contenido de su trabajo del mes anterior y comprobar si hay omisiones.
Cuento principalmente los registros de asistencia y horas extras de los empleados, el registro de salidas de los empleados, las vacaciones y las solicitudes de licencia. Complete el diario de caja, organice todas las facturas y reembolse las reservas mensuales. Luego, organice el horario de tareas de los empleados para el próximo mes y publíquelo en la pizarra.
Lo más importante es concertar la reunión mensual de la empresa, prepararse antes de la reunión, grabar la reunión y organizar el contenido después de la reunión. Afortunadamente, la empresa no es grande y no hay mucha gente, por lo que los arreglos previos a la reunión son relativamente simples. La empresa tiene una sala de conferencias ya preparada y solo necesito decorarla.
Al igual que en las reuniones ordinarias, después de que todos los empleados de la empresa se sientan, primero habla el director general, luego habla el director del departamento y luego hablan los empleados. Algunos empleados plantearon problemas y dificultades, y la empresa ayudó a resolver esta agenda según correspondiera, lo cual aprecio.
Un empleado habló en esta reunión. Cuando habló de los cambios repentinos en su familia, el hombre digno no pudo evitar llorar frente a sus colegas y líderes. La escena fue conmovedora. Como resultado, todos los empleados le tendieron una mano espontáneamente y los líderes de la empresa también le brindaron aliento espiritual y ayuda material.
Este incidente me hizo mirar con admiración a esta empresa mediana. Es un grupo tan unido, amigable y de ayuda mutua que puede crear un flujo constante de riqueza y gloria. crear un flujo constante de riqueza y gloria. Los sistemas y el liderazgo compasivo permiten a una empresa ascender más alto y avanzar. Informe semanal 2 del asistente posterior al período de prueba
Ha pasado otra semana así y, de hecho, hay algo que vale la pena mencionar esta semana. El lunes por la mañana llegaron a la empresa tantos invitados uno tras otro que varias personas de nuestro departamento administrativo estaban muy ocupadas. Finalmente llegó la hora de almorzar. La hermana Wang, la mayor, hizo cuidadosamente algunos arreglos laborales: Xiao Li estará de servicio hoy al mediodía y otros colegas irán a la cantina a comer y descansar.
Xiao Li tomó la comida y pensó en terminarla rápidamente. Había tanta gente en la mañana y estaba realmente agotado. También tuvo que descansar. Mientras agachaba la cabeza para comer, escuchó un ligero golpe en la mesa.
Xiao Li miró hacia arriba y vio a un hombre de mediana edad, de unos cincuenta años, vestido con una chaqueta normal y con un maletín negro, golpeando la mesa de la recepción. Xiao Li estaba un poco triste y pensó para sí mismo, esta persona es realmente grosera. Le preguntó a la otra persona qué pasaba con la cara en blanco. La persona respondió cortésmente que quería ver al gerente general. Xiao Li preguntó al visitante si había concertado una cita. El visitante dijo que no había tiempo antes.
Xiao Li pensó que al mirarlo, podría estar aquí para vender algo. Simplemente diga: Nuestro gerente general no está aquí, regrese la próxima vez para programar una cita. ?El hombre dijo: ?Llame y pregunte, tal vez ya haya regresado. Cuando Xiao Li vio esto, dijo con impaciencia: "No más, por favor regresa". ?El visitante sacudió la cabeza y se fue. Después de que este invitado se fue, nadie volvió al mediodía. Después de que Xiao Li terminó su comida, tomó una agradable siesta.
Después de ir oficialmente a trabajar a las 2:00 p.m., todos comenzaron a estar ocupados nuevamente. Alrededor de las 2:30, la secretaria del gerente general llamó y preguntó si había llegado un invitado de Shenzhen al mediodía. Era un invitado muy importante del gerente general y vino a hablar con nuestro jefe sobre el proyecto de cooperación en Shenzhen. Me quedé estupefacto cuando lo escuché. Unos días después, Xiao Li fue suspendido.
He pensado en el asunto de Xiao Li durante mucho tiempo. El castigo que recibió en realidad no es culpa de nadie más. Como todos sabemos, el trabajo de una secretaria es complicado y duro.
Sin embargo, por difícil que sea, la secretaria debe cumplir estrictamente las normas de la empresa, mostrar la profesionalidad de una secretaria en cada gesto, dar una bienvenida sincera y un servicio entusiasta a cada huésped y tratar a todos los huéspedes por igual. Tomaré esto como una lección y me exigiré estrictamente. Informe semanal tres del período de prueba del puesto de asistente
Esta es la primera semana de la pasantía y se puede decir que es una semana tensa y ansiosa. Todavía recuerdo el día que llevé mi currículum al departamento de recursos humanos de la empresa y esperé ansiosamente una respuesta. Cuando supe que me habían contratado, me sentí tan feliz que casi no pude evitarlo.
Porque he sido rechazado sin piedad por empleadores muchas veces antes, y sus razones son principalmente porque necesitan personas con experiencia laboral. Aunque enfaticé repetidamente que tenía mucha práctica social y una gran capacidad de aprendizaje, y les pedí que me dieran una oportunidad, los gerentes de recursos humanos todavía se mostraban indiferentes. Parecían no estar dispuestos a perder tiempo y energía con una chica incipiente como yo.
Esto me afectó mucho cuando salí del campus y entré en la sociedad con hermosas aspiraciones. Por lo tanto, la aceptación de Xiangyu Trading Company me hizo sentir muy cálido e inmediatamente decidí trabajar duro y agradecer la amabilidad de conocer a alguien.
Como recién llegado a la empresa, sé que debo ser modesto, prudente y trabajador. Especialmente en un puesto como el de asistente administrativo, los requisitos para la capacidad integral de una persona nunca son bajos. Esta empresa puede llamarse grande o pequeña, pero hace muchos negocios. Hay decenas de personas en una empresa y están ocupadas todos los días. Hay muy pocas oportunidades para reunirse y hablar, y la mayoría son solo para intercambios relacionados con el trabajo. Oh, efectivamente es una economía de mercado, la competencia es feroz y el ritmo de trabajo y de vida se ha acelerado involuntariamente.
Esta semana me familiaricé con el entorno de trabajo y con los compañeros con los que tengo que tratar frecuentemente. De hecho, el contenido de mi trabajo era muy sencillo al principio, no era más que hacer algunos formularios sencillos, ingresar información, imprimir y copiar varios documentos de la empresa y organizar materiales relacionados dentro y fuera de la empresa.
También existe la necesidad de mantener limpia la zona de la oficina, atender llamadas telefónicas aparentemente insignificantes, etc. Esto es lo que la mayoría de la gente considera un "trabajador", ¿verdad? Lo que es raro es que no me sentí agraviado y no tenía intención de dejarlo. Creo que si puedes hacer bien esta tarea, será una habilidad. Donde hay voluntad, hay un camino. Siempre mantendré una buena actitud y persistiré hasta el final. Informe semanal del período de prueba del puesto de asistente 4
Poco a poco me he ido familiarizando con la rutina diaria de la oficina y mi jefe me ha elogiado por mi capacidad de adaptarme y trabajar con seriedad y responsabilidad. más confiado y motivado. A diferencia de la semana anterior, el gerente comenzó a contarme lentamente algunas cosas significativas.
Por ejemplo, el jueves me pidió que hiciera un balance del consumo de artículos de primera necesidad en cada oficina y luego hiciera una lista de compras y un estado de cuenta presupuestario después de presentarlo al superior para su aprobación, el gerente. Le pedí a la hermana Wang, de al lado, que fuera conmigo al mercado a comprar.
El viernes fui responsable de distribuir algunos materiales de oficina a varios departamentos. Esto es lo más completo que he hecho. Aunque hay gente ayudando y cooperando en el medio, todavía estoy muy feliz. Finalmente puedo hacer algo decente de forma independiente, como una persona trabajadora formal. Por supuesto, el proceso de trabajo no está exento de dificultades. Para alguien como yo, que no es bueno en matemáticas, llevar la contabilidad al comprar cosas es algo muy problemático.
Es realmente difícil para mí pensar detenidamente en hacer cálculos cuidadosos desde la perspectiva de los intereses de la empresa y al mismo tiempo buscar gangas. Sería estupendo que la empresa contara con un proveedor habitual de material de oficina de confianza que pudiera solucionar el problema con sólo una llamada telefónica. Bueno, le voy a hacer una sugerencia a mi jefe. De hecho, deberían haber pensado en esto hace mucho tiempo. ¿Por qué no lo han establecido? Quiero saber más al respecto y no actuar precipitadamente. En general, esta semana es bastante satisfactoria, ¡así que anímate! Informe semanal para el período de prueba del puesto de asistente el viernes
Hay bastantes tareas diarias para los asistentes administrativos. A veces la cerradura de la puerta está rota y es necesario repararla, y a veces la bombilla se apaga y es necesario reemplazarla. Nunca antes había hecho estas cosas. En realidad, es un asunto menor, pero los procedimientos de registro y reparación son inevitables.
Otra cosa es la impresión de tarjetas de visita. Ayer vinieron dos compañeros a decirme que se habían quedado sin tarjetas de visita, así que la tarea volvió a recaer sobre mis hombros.
Primero le pregunté al gerente sobre los lugares habituales de impresión de las tarjetas de presentación de la empresa, precios, número de copias, etc. Aunque el gerente me lo dijo uno por uno, pude sentir claramente su impaciencia, como si me estuviera diciendo que debía hacer estas Asuntos triviales yo mismo. No le preguntes. Además, para tener una visión completa, también conté el uso de las tarjetas de visita de otros compañeros y si es necesario renovarlas, para evitar tener que hacer otro viaje en tres o dos días. Después de muchas idas y vueltas, la tarea finalmente se completó. Por desgracia, hubo una cosa en el medio que no terminé muy bien, lo que me deprimió durante mucho tiempo.
El martes, el departamento de operaciones logísticas llamó y dijo que había un documento de firma importante que debía enviarse a la aduana para su aprobación. Acepté verbalmente en ese momento, pero estaba ocupado con otras cosas. No necesitaba escribirlo. Como era de esperar, de repente me di cuenta. Cuando la persona encargada del departamento de logística me pidió el pedido, negué con la cabeza y mi rostro se oscureció de repente. No quería volver a experimentar esa mala sensación de vergüenza, arrepentimiento y ansia.
Afortunadamente, todavía hubo tiempo suficiente para recuperarme y rápidamente tomé medidas correctivas que evitaron pérdidas para la empresa. Este incidente fue una llamada de atención para mí. No debo ser descuidado durante las horas de trabajo. Aunque no puedo realizar múltiples tareas, de hecho tengo que dividir la multitarea en ocho partes, de lo contrario seré el desafortunado. Selección natural, supervivencia del más fuerte Hoy en día, las exigencias de la sociedad a las personas son cada vez mayores. Además, tengo que agradecer al gerente del departamento de logística por su tolerancia y generosidad. En lugar de regañarme de inmediato, me recordó y me ayudó, lo que me conmovió y agradeció profundamente.
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