Formulario de gestión de entradas y salidas

El formulario de gestión de almacén se puede diseñar de la siguiente manera:

¿Gestión de almacén?

Cuando los materiales ingresan al almacén, el responsable de almacén debe presentar el albarán de entrega. , inspección Pasar por los procedimientos de almacenamiento con pedidos calificados; si son materiales reutilizados, deben pasar por los procedimientos de almacenamiento con el formulario de reutilización. Los materiales que no están calificados o tienen procedimientos incompletos se niegan a ingresar al almacén. solo ver la factura pero no los bienes físicos, o manejar los procesos dentro y fuera del almacén al mismo tiempo. ?

2. Al ingresar al almacén, el jefe de almacén deberá verificar la cantidad, especificaciones, modelos, certificados y demás elementos de los materiales si se encuentran la cantidad, calidad, documentos, etc. Si está incompleto, el administrador del almacén no realizará los procedimientos de almacenamiento. Los materiales que no hayan pasado por los procedimientos de almacenamiento serán tratados como materiales a inspeccionar y colocados en el área a inspeccionar. Los materiales que no pasen la inspección serán devueltos y colocados en el área de almacenamiento temporal. El personal de manipulación debe ser notificado en un corto período de tiempo para que sea responsable del procesamiento. ?

3. Todas las materias primas deben comprarse con una factura especial por el impuesto de plantación adicional antes de que puedan ser reembolsadas. Si no hay una factura de impuestos, el precio de los materiales debe reducirse lo suficiente para compensar. para la deducción fiscal. Al mismo tiempo, se debe prestar atención a revisar la exactitud y validez de las facturas. ?

4. Antes de recibir la factura correspondiente a los materiales de almacenamiento, el almacenista deberá establecer una cuenta detallada de los materiales que no han llegado, y cumplimentar la factura en tiempo según el formulario de inspección y otros. documentos válidos. Una nota de recibo de material (no es necesario emitirla si la factura llega en el mes actual). Después de recibir la factura, compense la nota de recibo de material para los productos originales que no han llegado y emita una nota de recibo de material. Al final del mes, se informará al departamento de finanzas la lista de materiales de los bienes que no han llegado. ?

5. El formulario de recibo debe completarse correcta y completamente. El nombre de la unidad de suministro debe completarse en su totalidad y de manera consistente con la unidad de factura. Si la factura está compensada, el almacenamiento original debe. anotarse en la columna de observaciones, el peso unitario y el peso total también deben indicarse en el recibo de fundición. El recibo debe estar firmado por el custodio y el encargado, y la letra debe ser clara. El monto total de cada lote de materiales recibido debe ser consistente con el monto sin impuestos en la factura. ?

6. Si el motor se devuelve debido a la calidad y otras razones, el personal correspondiente del departamento técnico debe completar el formulario de procesamiento de devolución del motor, y solo después de completar los procedimientos se pueden procesar los procedimientos de almacenamiento. . ?

¿Gestión de salida?

1. En principio, el método de primero en entrar, primero en salir se utiliza para la emisión de diversos materiales. Cuando los materiales (incluidas las materias primas y los productos semiacabados) se envían fuera del almacén, deben pasar por los procedimientos de salida y cumplir con la cuota. Los materiales recolectados por el taller deben ser recogidos por el director del taller (o su persona designada). La hoja de proceso emitida o los comprobantes relevantes para la recolección de materiales del almacén solo pueden ser recogidos por los departamentos administrativos después de la aprobación del líder a cargo. Los recolectores de materiales y los gerentes de almacén deben verificar el nombre, las especificaciones, la cantidad y la calidad de los artículos antes de hacerlo. se entregan los materiales; el encargado del almacén debe emitir una lista de recolección de materiales, que debe estar firmada por la persona que retira los materiales, registrada en la tarjeta y registrada en la cuenta. ?

2. Cuando se entregan los motores terminados, cada departamento de ventas debe emitir un documento de venta y entrega, y el gerente del almacén entregará la mercancía junto con el documento de entrega sellado con el sello financiero de entrega y firmado por el Responsable del departamento de ventas, y Tarjeta de registro. ?