¿Cuál es la diferencia entre un empleado de recepción y un empleado de oficina?

Una de las diferencias más obvias entre los recepcionistas y los empleados de oficina es que, además del trabajo administrativo general, los recepcionistas también son responsables de la recepción y el mantenimiento de la salud:

1. ser capaz de responder preguntas generales de los huéspedes y proporcionar periódicamente información no confidencial;

2 Responsable de recibir y reenviar llamadas telefónicas, correos electrónicos y cartas, y de grabar, organizar y archivar;

3. Responsable de gestionar la limpieza y mantenimiento de los útiles y equipos de oficina en la recepción;

4. Mantener el área de la recepción limpia y ordenada, y realizar el mantenimiento y mantenimiento diario de periódicos, revistas. , y plantas de bonsái de la zona;

5. Responsable de la reserva de billetes de avión, billetes de tren, habitaciones de huéspedes, etc. Se utiliza para viajes de negocios de empleados, organización de viajes y registro de contactos;

6. Registro de visitantes, recepción, presentación y preparación de té.

Se entiende que muchos empleados de recepción en pequeñas y medianas empresas estarán involucrados en personal, finanzas, recepción, oficina y otros trabajos, especialmente en las fábricas. Haga más y aprenda más. En este caso, necesito ser responsable de múltiples contenidos laborales y adquirir experiencia laboral en múltiples puestos, lo cual también es beneficioso. Dependiendo de su experiencia laboral, se recomienda entrevistarse como empleado de oficina o administrativo. Su trabajo incluye principalmente:

1. Cargar y publicar, responder y transferir llamadas entrantes, transmitir el contenido de las llamadas a líderes o departamentos relevantes y recibir cartas y visitas;

2. . Responsable de la gestión de visitantes a la oficina de liderazgo.

3. Llevar actas de reuniones, redactar e imprimir los materiales presentados; presentación de documentos oficiales de la empresa, envío, recepción, entrega y archivo de superiores;

5. Responsable del envío, recepción y reenvío de faxes y correos electrónicos;

6. la compra y distribución de material de oficina, y el registro de mercancías que ingresan y salen del almacén;

7. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con las normas de manejo de sellos de la empresa y ser responsable del mismo;

8. Asistir al jefe de departamento y aceptar otros trabajos temporales asignados por el líder en cualquier momento.