¿A qué aspectos se debe prestar atención en la revisión de facturas?
Estilo de la factura
Verificar si los primeros ocho dígitos del código de la factura cumplen con lo establecido. reglas para la compilación de códigos de clasificación de facturas ordinarias.
El código de clasificación de una factura ordinaria (en adelante código de clasificación) es un número arábigo de 12 cifras. Organizado de izquierda a derecha:
El número 1 es el código de la Oficina de Impuestos del Estado y la oficina de impuestos local, el número 1 es la Oficina de Impuestos del Estado, el número 2 es la oficina de impuestos local y el el número 0 es la Administración General.
Los dígitos 2.º, 3.º, 4.º y 5.º son el código de área (a nivel de prefectura y ciudad), que se basa en el código unificado de la región administrativa nacional. El número de administración general es 0000 y el número del área de Beijing es 1100.
Los dígitos 6.º y 7.º son códigos de año (por ejemplo, 04 representa 2004). Se refiere al año de impresión de la factura, no al año de uso de la factura, y se puede utilizar a lo largo de los años.
El octavo dígito es el código industrial unificado, en el que la industria fiscal china se divide en: 1 industria, 2 comercio, 3 industria de procesamiento y reparación, 4 industria de adquisiciones, 5 industria de agua y electricidad, 6 otras Clasificación de la industria fiscal local: 1 industria del transporte, 2 industria de la construcción, 3 industria financiera y de seguros, 4 industria de correos y telecomunicaciones, 5 industria cultural y deportiva, 6 industria del entretenimiento, 7 industria de servicios, 8 industria de transferencia de activos intangibles, 9 venta de bienes inmuebles finca, 0 indica otra.
Ejemplo: para obtener una factura ordinaria de una empresa industrial en Beijing, el código de factura debe ser 11100061x XXX; para obtener una factura ordinaria de una empresa comercial en Beijing, el código de factura debe ser 11100062 xxxxx.
2. Revisar las posiciones de impresión de varios números.
El código de factura, el número de factura, la contraseña y el código de información están impresos uniformemente en la esquina superior derecha o directamente encima de la factura. El orden es: el primer grupo es el código de factura, el segundo grupo es el. número de factura, y el tercer grupo es Contraseña, el cuarto grupo es el código de información.
(Nota: el código de factura y el número de factura son elementos de factura que deben imprimirse de acuerdo con los requisitos unificados nacionales, mientras que la contraseña y el código de información no son elementos de factura que deben imprimirse de acuerdo con los requisitos unificados nacionales Solo deben imprimirse de acuerdo con las facturas de impuestos locales de Beijing.
3. Revise si las especificaciones de impresión del código de clasificación (es decir, fuente, altura de caracteres, ancho de caracteres, espaciado de caracteres) son consistentes. con las especificaciones de impresión del número de factura.
En cuarto lugar, el contenido de la factura.
1. Comprobar si la letra y el sello de la factura son claros y legibles.
2. Comprobar si el beneficiario de la factura es el nombre completo de la empresa.
3. Compruebe si los elementos cumplimentados en la factura están completos.
Si el nombre del producto, las especificaciones, la unidad, la cantidad, el precio unitario, la cantidad y la fecha de llenado están completos, si hay muchos tipos de productos y no se pueden enumerar uno por uno en la factura, ¿es así? ¿Se adjunta una lista detallada confirmada por la unidad de facturación?
Cabe señalar que al revisar facturas de monto fijo, debe centrarse en si la fecha se completó con precisión y si existe una fecha.
4. Comprobar si el contenido de la factura es veraz.
1. Revisar el contenido de la factura y la razonabilidad del tipo y sello de factura.
Por ejemplo, si recibe una "Factura especial para la industria de servicios, la industria del entretenimiento, la industria cultural y deportiva de Beijing", el contenido son tarifas de reparación y suministros de oficina, pero la factura está sellada con XX Catering Service Limited. Sello financiero especial de la empresa Evidentemente el contenido de esta factura no tiene nada que ver con el negocio de la unidad de facturación. Podemos pensar que esta factura no puede reembolsarse.
2. Revisar la racionalidad del contenido de la factura y los anexos adjuntos.
El contenido de la factura es diferente y los archivos adjuntos, naturalmente, tienen requisitos diferentes.
(1) Si el contenido es "tarifas de la conferencia", verifique si hay documentos de respaldo para las tarifas de la conferencia.
Los materiales de certificación de honorarios de la reunión deben incluir: hora de la reunión, lugar, participantes, contenido, propósito, estándares de honorarios, comprobante de pago, etc.
(2) Cuando el contenido sea "material de oficina" o "comida", compruebe si se adjunta una lista detallada proporcionada por el vendedor y compruebe si la aceptación de almacenamiento y la recogida de materiales se llevan a cabo de acuerdo con la normativa. después de los trámites de compra (compra).
(3) Al completar los honorarios de servicios como "honorarios de consultoría", "honorarios de consultoría", "honorarios de alquiler del lugar", etc., verifique si hay un contrato relevante adjunto.
(4) Cuando el contenido sea "regalos", comprobar si está incluido en los gastos de entretenimiento empresarial y si se adjunta certificado de pago de impuestos por retención y pago del IRPF.
3. Compruebe si la factura se emite al mismo tiempo y si existe una situación de "cabeza grande y cola pequeña".
Según Guohan [1993] N° 174 - "Respuesta del Consejo de Estado sobre las "Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China"", cuando unidades e individuos emiten facturas, éstas deben ser cumplimentadas en orden numérico, con artículos y contenido completos, letra auténtica y clara, todo copiado e impreso de una sola vez, el contenido es exactamente el mismo y se adjunta la factura.
4. Compruebe si la factura se emite con un número de serie para lograr el propósito de "dividir el importe de la factura en varias partes".
Podemos verificar el contenido de la factura comprobando la racionalidad del contenido de la factura, el tipo de factura y sello, la racionalidad del contenido de la factura y los anexos adjuntos, si la factura está emitida. de una vez, si la factura tiene número de serie, etc. Autenticidad.