¿Cuál es el trabajo de un comprador de dispositivos médicos?
No es fácil de hacer. Es común que un comprador de dispositivos médicos firme un contrato por valor de cientos de miles de yuanes, y no es raro que una empresa valore varios millones de yuanes. Se puede ver que las actividades del personal de adquisición de dispositivos médicos implican enormes cantidades de dinero y responsabilidades extremadamente pesadas, y necesitan dedicar suficiente tiempo y energía para profundizar en el negocio.
Responsabilidades laborales de un comprador de dispositivos médicos
1. Responsable de las adquisiciones internacionales, recibir tareas de adquisiciones, organizar y desarrollar los recursos de suministro adecuados y garantizar el buen progreso de la I+D y la producción.
2. Revisar periódicamente los proveedores para garantizar que los canales de suministro cumplan con los requisitos de la empresa.
3. Negociar con los proveedores para alcanzar los objetivos trimestrales y anuales de reducción de precios de la empresa.
4. Gestionar proveedores, mantener relaciones con proveedores y mejorar continuamente el desempeño de los mismos.
5. Responsable del manejo y seguimiento de anomalías de calidad, y proporcionar juicios preliminares y soluciones a algunos problemas de calidad.
6. Responsable de la conciliación con proveedores, presentación de solicitudes de pago y formulación de planes de pago.
Proceso de adquisición de dispositivos médicos
1. Procedimiento de planificación de adquisiciones
(1) El planificador del departamento de adquisiciones formula las adquisiciones anuales, trimestrales o mensuales en función del inventario real. plano de consumo.
(2) El plan de adquisiciones debe presentarse al equipo de adquisiciones (compuesto por el departamento de adquisiciones, el departamento de marketing, el departamento de control de calidad y el departamento de finanzas) para su discusión, modificación y revisión.
(3) La agencia de gestión de calidad deberá revisar la legalidad de los bienes incluidos en el plan y la reputación de calidad y las capacidades de garantía de calidad de los canales de suministro.
(4) Después de la aprobación del responsable del departamento de compras, se entregará a diversos miembros del personal de compras para su implementación específica.
(5) Los procedimientos de ajuste temporal y aprobación del plan de adquisiciones son los mismos que los de los artículos 1 a 4.
(6) Realizar reuniones conjuntas con el departamento de compras, departamento de marketing, departamento de control de calidad y centro de distribución mensualmente para comunicar información y problemas existentes en la venta, uso, almacenamiento y transporte del producto, y ajustar el plan de compras en el momento oportuno.
2. Proceso de selección de proveedores cualificados
(1) El departamento de compras asiste a la organización de gestión de calidad en el establecimiento, mejora y actualización de los ficheros de información de "proveedores cualificados".
(2) Para comprar el dispositivo médico, verifique su certificado de registro legal del producto para comprender las capacidades de garantía de calidad del proveedor y las capacidades de ejecución del contrato.
(3) Para comprar dispositivos médicos importados, recopile los certificados de registro de fabricantes extranjeros ante la Administración Estatal de Productos Médicos de China, recopile copias de los certificados de registro de dispositivos médicos importados y los informes de inspección de importación, y agregue Estampado con el sello rojo de la agencia de control de calidad del proveedor.
(4) Con base en el avance de adquisiciones, formular las unidades de producción y suministro que necesitan adquirir dispositivos médicos en el expediente de "Proveedor Calificado".
(5) Los productos con el mismo nombre y especificaciones deben seleccionarse de fábrica, darles prioridad y comprarse cerca.
3. Procedimiento para la firma de contratos de compra
(1) Todo tipo de compradores deben implementar estrictamente el sistema de gestión de calidad de las operaciones comerciales.
(2) El contrato estándar debe firmar claramente los siguientes términos de calidad: los productos deben cumplir con los estándares de calidad y los requisitos de calidad relevantes; el embalaje del producto debe cumplir con las regulaciones y requisitos de transporte de carga pertinentes; Los productos importados deben contar con productos que cumplan con los certificados y documentos requeridos.
(3) Al realizar el pedido por fax, teléfono, etc. Con los proveedores que han firmado acuerdos de garantía de calidad, se deben establecer registros de adquisiciones de contratos no estándar y se debe acordar de manera concisa la calidad de los productos pedidos.
(4) Exigir a los proveedores que proporcionen los estándares de calidad del producto correspondientes y aclaren los términos del contrato, como el número de lote del producto, la fecha de producción, el período de validez, el período de responsabilidad, las marcas de embalaje, los requisitos de embalaje, etc.
(5) Suscribir las condiciones generales de contratación de conformidad con la “Ley de Contratos Económicos”.
4. Procedimientos de aprobación de la primera variedad operativa
(1) El departamento de compras presenta una solicitud en función de las necesidades de los usuarios y pacientes y la información del producto proporcionada por la unidad de producción. y llena el formulario de aprobación de la primera variedad operativa.
(2) Después de que el Departamento de Compras y el Departamento de Precios firmen el "Formulario de aprobación de la primera variedad comercial", se enviará a la agencia de gestión de calidad para su revisión junto con la información recopilada.
(3) La agencia de control de calidad revisará (inspección in situ si es necesario) y firmará el acuerdo.
(4) Presentar al responsable de calidad competente para su aprobación y firma.
(5) Seguir los procedimientos de contratación.
Preste atención a la adquisición de dispositivos médicos
1. Al comprar dispositivos médicos de empresas calificadas, primero debe verificar y obtener la "Licencia empresarial de producción de dispositivos médicos" o el certificado de dispositivo médico emitido por El fabricante del dispositivo médico deberá presentar la "Licencia de empresa operativa de dispositivos médicos".
2. Verifique y obtenga las licencias comerciales relevantes y conserve los archivos.
3. Obtener el certificado de identidad del personal relevante de la empresa y la carta de autorización de venta original del responsable de la empresa.
4. Verifique el certificado de registro del producto y el certificado de producto del dispositivo médico que compró.
5. Asegúrese de que el equipo adquirido esté en buenas condiciones en el sitio.
6. No compre dispositivos médicos no registrados, no calificados, vencidos, inválidos u obsoletos.
Sistema de Gestión de Equipos Médicos
1. Los dispositivos médicos deben adquirirse de empresas calificadas y legales garantizando la calidad. Revise estrictamente los certificados de calificación de los dispositivos médicos y del personal de ventas.
2. Gestión de adquisiciones de equipos médicos grandes
(1) El departamento usuario deberá completar el plan de adquisiciones anual de acuerdo con las necesidades reales del trabajo, y los equipos médicos grandes deberán tener un informe de viabilidad. .
(2) El Departamento de Equipos resume y equilibra el plan de adquisiciones y el informe de demostración del departamento, y lo informa al supervisor superior de acuerdo con la autoridad de aprobación.
(3) La Sección de Equipos confía a una agencia licitadora calificada la realización de adquisiciones públicas con base en el plan de adquisiciones aprobado por el líder a cargo y diferentes fuentes de financiamiento, u organiza expertos dentro del hospital para realizar adquisiciones públicas de demostración.
(4) Todo el equipo médico adquirido debe firmarse con contratos de compra y venta y acuerdos de garantía, y los datos deben archivarse de manera oportuna y conservarse por personal dedicado.
3. Gestión de adquisiciones de consumibles médicos desechables
(1) Gestión centralizada de licitaciones y adquisiciones de consumibles médicos
① Todos los consumibles médicos dentro del alcance de la adquisición centralizada se compran El postor ganador será entregado por el postor ganador.
(2) Implementar estrictamente el precio de la oferta ganadora para la adquisición centralizada y notificar de inmediato al departamento de gestión de precios.
(3) Implementar compras online para ahorrar en la compra de consumibles médicos.
(2) Gestión de adquisiciones de variedades especiales que no ganan la licitación
(1) Para comprar y utilizar nuevos consumibles médicos desechables, el departamento usuario debe presentar una solicitud por escrito. Después de la aprobación de los líderes, los proveedores deben proporcionar certificados de calificación verdaderos y válidos.
(2) Una vez completadas las calificaciones del proveedor, el departamento de usuarios probará el nuevo producto.
(3) Después de la prueba, si la respuesta es buena, organice al personal relevante para determinar el precio del nuevo producto.
④Comprar nuevos productos en pequeñas cantidades.
⑤ Si no hay problemas durante el uso de una pequeña cantidad de productos nuevos, entrarán en el proceso de adquisición normal.
4. Todos los dispositivos médicos adquiridos deben tener recibos legales para garantizar que los recibos y los productos sean consistentes.
Cómo ser un buen comprador de dispositivos médicos
1 Estar familiarizado con el “Reglamento de Supervisión y Administración de Dispositivos Médicos”, la “Ley de Contratación Pública” y otras leyes. y reglamentos sobre adquisiciones y consumibles médicos.
2. Estar familiarizado con los conocimientos básicos de los dispositivos médicos de uso común.
3. Familiarizarse con las teorías básicas de la gestión de adquisiciones.
4. Comunicarse frecuentemente con los usuarios y comprender las necesidades del cliente de manera oportuna.
5. Garantizar una comunicación fluida con el personal del almacén y mantenerse al tanto del estado del inventario.