¿Cómo recibir al entrevistador en recepción?
Una entrevista es una actividad cuidadosamente organizada y diseñada para examinar la capacidad, calidad y competencia del solicitante a través de la comunicación cara a cara entre el entrevistador y el solicitante en un escenario específico. Es el método más común utilizado por las empresas para seleccionar y asignar empleados. A continuación he recopilado el contenido relevante para que reciba al entrevistador en la recepción. ¡Espero que le resulte útil!
La recepción de la empresa es muy importante
La recepción es la puerta de la empresa. Todos los visitantes externos entran en contacto con la recepción primero, por eso la configuración del frente. El escritorio y la calidad del personal afectan directamente el impacto de la empresa en la impresión de la misma. El personal de RR.HH. debe realizar con antelación una capacitación sobre recepción de entrevistas para el personal de recepción, de modo que el personal de recepción pueda realizar el primer paso de recepción de una manera cálida y amigable, dando a los solicitantes de empleo una buena primera impresión.
Actitud cálida y amigable
Los solicitantes que participan en las entrevistas generalmente están nerviosos y se sentirán estresados en un ambiente desconocido. En este momento, una cara sonriente es muy cálida y necesaria para los solicitantes de empleo, por lo que RR.HH., por favor, no escatime su sonrisa y brinde a los solicitantes de empleo una sonrisa amistosa. No sólo puede hacer que la gente sienta que eres profesional, sino que también puede dejar una buena impresión en quienes buscan empleo.
Conozca si dispone de todos los materiales necesarios.
Las entrevistas y solicitudes de empleo a menudo implican diferentes entrevistas dentro de un día. Diferentes empresas pueden tener diferentes requisitos en cuanto a los materiales que se deben llevar, por lo que es posible que no tenga suficientes materiales preparados para la entrevista. Estimado RR.HH., pregunte al solicitante de empleo con antelación si ha traído todos los materiales. De lo contrario, si puede brindar ayuda, el solicitante de empleo sentirá que la empresa es muy humana y mostrará una buena imagen.
Prepare un vaso de agua
Cuando los solicitantes de empleo que están de viaje llegan a la empresa, suelen estar muy cansados, especialmente en el caluroso verano. Por lo tanto, cuando los solicitantes de empleo lleguen a la empresa, si es posible, ofrézcales una taza de agua, café o té, y pregúnteles si necesitan usar el baño, para no tener vergüenza de preguntar, y déjeles entrar a la entrevista. espacio para prepararse para un pequeño descanso. Este tipo de acuerdo hará que los solicitantes de empleo sientan que la empresa es considerada y tendrán inmediatamente una buena impresión de la misma. Creo que la empresa será un buen empleador que se preocupa por sus empleados.
Informarle sobre el proceso de entrevista.
El proceso de entrevista de cada empresa es aproximadamente el mismo, pero debido a los diferentes métodos de entrevista, el proceso será ligeramente diferente. Por lo tanto, RR.HH. debe informar a los solicitantes de empleo sobre el proceso específico y al entrevistador con anticipación para que el empleo. Los buscadores pueden prepararse con anticipación en cuanto a ser tomados por sorpresa.
Organizar un lugar adecuado para la entrevista
Un lugar adecuado para la entrevista es muy importante para la entrevista. No solo puede garantizar el buen desarrollo de la entrevista, sino también respetar al solicitante de empleo y al cliente. entrevista misma. Es más apropiado elegir un lugar que sea tranquilo, que tenga una iluminación suave, que sea conveniente para sentarse y que no sea molestado con frecuencia. Avise a este lugar de la entrevista con antelación y trate de no utilizar primero el teléfono de la oficina, si lo hay.
Notificar al entrevistador
Después de organizar a los solicitantes de empleo, debe notificar inmediatamente al entrevistador sobre la situación de esta ronda, indicarle el lugar específico de la entrevista y al entrevistador, y dejar que el entrevistador lo revise. de antemano Eche un vistazo al currículum del solicitante de empleo y haga algunos preparativos. La entrevista comenzará en aproximadamente 5 a 10 minutos para evitar que los candidatos esperen mucho tiempo.
Enviado a la última sala del ascensor.
Después de la entrevista, envíe al solicitante de empleo al ascensor, infórmele de los arreglos de seguimiento de la entrevista y agradézcale por venir a la empresa para una entrevista, para que el solicitante de empleo pueda terminar. la entrevista felizmente.