tutorial de producción ppt

I. Crear una nueva presentación en blanco

Método de acceso directo. Presione Ctrl M para agregar rápidamente una diapositiva en blanco.

Dos. Insertar cuadros de texto

Generalmente, al agregar caracteres de texto a las diapositivas de una presentación, lo haces a través de cuadros de texto.

1. Ejecute el comando "Insertar → Cuadro de texto → Horizontal (Vertical)" y luego arrastre un cuadro de texto en la diapositiva.

2. Introduzca los caracteres correspondientes en el cuadro de texto.

3. Establezca la fuente, el tamaño de fuente y el color de los caracteres.

4. Cambie el tamaño del cuadro de texto y colóquelo en la ubicación adecuada de la diapositiva.

Paso 3: Insertar imágenes

Para mejorar la visibilidad de la presentación, agregar imágenes a la presentación es una operación básica.

1. Ejecute el comando "Insertar → Imagen → Desde archivo" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar imagen".

2. Busque la carpeta donde desea insertar la imagen, seleccione el archivo de imagen correspondiente y luego presione el botón "Insertar" para insertar la imagen en la diapositiva.

3. Cambia el tamaño de la imagen arrastrándola y colocándola en la posición adecuada en la diapositiva.

Cuatro. Insertar sonido

Agregar sonido a su presentación puede mejorar enormemente la presentación.

1. Ejecute el comando "Insertar → Películas y sonidos → Sonido desde archivo" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar sonido".

2. Busque la carpeta donde desea insertar el archivo de sonido, seleccione el archivo de sonido correspondiente y luego presione el botón "Aceptar".

Adición de archivos de vídeo de verbo (abreviatura de verbo)

También podemos agregar archivos de vídeo a la presentación para mejorar el efecto de reproducción de la presentación.

1. Ejecute el comando "Insertar→Películas y sonido→Películas desde archivo" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar película".

2. Busque la carpeta donde desea insertar el archivo de video, seleccione el archivo de video correspondiente y luego presione el botón "Aceptar".

Insertar verbos intransitivos en Word Art

Muchos componentes de Office tienen funciones de Word Art. Insertar WordArt en su presentación puede mejorar enormemente su presentación.

1. Ejecute el comando "Insertar→Imagen→WordArt" para abrir el cuadro de diálogo "WordArt".

2. Después de seleccionar el estilo, presione "Aceptar" para abrir el cuadro de diálogo "Editar WordArt".

3. Después de ingresar los caracteres de WordArt, configure la fuente, el tamaño de fuente y otros elementos, y confirme para regresar.

7. Dibujar los gráficos correspondientes.

Según las necesidades de la presentación, muchas veces es necesario dibujar algunos gráficos en ella, lo cual se puede hacer usando la barra de herramientas "Dibujo".

1. Ejecute el comando Ver→Barra de herramientas→Dibujo para expandir la barra de herramientas de dibujo.

2. Haga clic en el botón "Gráficos personalizados" en la barra de herramientas, luego seleccione la opción correspondiente en el menú contextual (como "Forma básica, Forma del sol") y luego arrastre en la diapositiva la correspondiente. Se puede dibujar un gráfico.

Ocho. Insertar gráficos

Utilizando gráficos, podemos mostrar cambios en los datos de forma más intuitiva.

1. Ejecute el comando "Insertar gráfico" para ingresar al estado de edición del gráfico.

2. Edite el contenido de datos correspondiente en la tabla de datos y luego haga clic con el mouse en el espacio en blanco de la diapositiva para salir del estado de edición del gráfico.

Nota: Si encuentra errores en los datos, simplemente haga doble clic en el gráfico para ingresar nuevamente al estado de edición del gráfico y modificarlo.

Nueve. Insertar una tabla de Excel

Debido a que la función de tabla de PowerPoint no es muy potente, si necesitamos agregar una tabla, primero la crearemos en Excel y luego la insertaremos en la diapositiva.

1. Ejecute el comando "Insertar → Objeto" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar objeto".

2. Seleccione la opción "Crear desde archivo", luego haga clic en el botón "Examinar", ubique la carpeta donde se encuentra el archivo de la tabla de Excel, seleccione el archivo correspondiente, haga clic en el botón "Aceptar" para regresar. y luego inserte la tabla en la pieza de presentación de diapositivas.

3. Ajusta el tamaño de la mesa y colócala en un lugar adecuado.

Nota: ① Para mostrar la tabla insertada normalmente, es necesario ajustar el número y el ancho (alto) de las filas y columnas en Excel. ② Si selecciona la opción "Enlace" en el cuadro de diálogo "Insertar objeto" y luego modifica los datos insertados en la tabla en Excel, la tabla correspondiente se modificará automáticamente cuando se abra la presentación.

X. Color de fondo

Si no está satisfecho con la combinación de colores actual, puede seleccionar la combinación de colores incorporada para ajustar y modificar su color de fondo.

1. Ejecute el comando "Ver → Panel de tareas" y expanda el panel de tareas.

2. Haga clic en el botón desplegable en la parte superior del panel de tareas. En la lista desplegable emergente, seleccione la opción Diseño de diapositiva-Esquema de color y expanda el panel de tareas Diseño de diapositiva-Esquema de color.

3. Seleccione una combinación de colores y presione el botón desplegable a la derecha. En la lista desplegable que aparece, aplíquelo según sea necesario.

4. Si necesita modificar su color de fondo, puede configurarlo de esta manera: ejecute el comando "Formato → Fondo", abra el cuadro de diálogo "Fondo", establezca un color y confirme para regresar. .

XI. Encabezados y pies de página

Al editar una presentación de Powepoint, también puedes agregar un encabezado o pie de página similar a un documento de Word en cada diapositiva. Aquí tomamos como ejemplo agregar la fecha del sistema para ver el proceso de operación específico.

1. Ejecute el comando "Ver → Encabezado y pie de página" para abrir el cuadro de diálogo "Encabezado y pie de página".

2. Seleccione "Fecha y hora" y la opción "Actualización automática" a continuación, y luego presione el botón desplegable a la derecha para seleccionar el formato de hora.

3. Haga clic en los botones "Aplicar todo" y "Aplicar" para regresar.

Doce. Patrón de diapositivas

Si queremos añadir un contenido fijo (como por ejemplo el LOGO de la empresa) a cada diapositiva, podemos hacerlo modificando la "placa base".

1. Ejecute el comando "Ver patrón de diapositivas" para ingresar al estado de edición "Patrón de diapositivas".

2. Inserte la imagen del logotipo de la empresa en la diapositiva, ajuste el tamaño y colóquela en la posición adecuada, luego haga clic en el botón "Cerrar vista maestra" para salir del estado de edición del patrón de diapositivas.

3. Al agregar diapositivas en el futuro, la imagen del logotipo de la empresa se agregará automáticamente a las diapositivas.

Trece. Ocultar diapositivas

Para la presentación de Powepoint terminada, si no queremos mostrar algunas diapositivas durante la presentación, podemos ocultarlas.

1. En la interfaz "Vista normal", mantenga presionada la tecla Ctrl en la ventana izquierda, haga clic en las diapositivas que desea ocultar y seleccione varias diapositivas no contiguas al mismo tiempo.

2. Haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione la opción "Ocultar diapositiva" en el menú contextual emergente.

Nota: ①Después de ocultar, habrá una barra de eliminación en el editor de diapositivas correspondiente. (2) Si necesita mostrar, simplemente seleccione la diapositiva correspondiente y vuelva a realizar la operación anterior.

Catorce. Animación

La animación es la esencia de la expresión, especialmente la animación de "entrada", que se usa más comúnmente en la pintura. Tomemos la animación introductoria de "Zoom gradual" como ejemplo para ver el proceso de configuración específico.

1. Seleccione el objeto que necesita animación, ejecute el comando "Presentación de diapositivas → Animación personalizada" y expanda el panel de tareas "Animación personalizada".

2. Haga clic en el botón "Agregar animación" en el panel de tareas y luego seleccione la opción "Entrada → Otros efectos" en la lista desplegable para abrir el cuadro de diálogo "Agregar efectos de entrada".

3. Selecciona la opción de animación "Zoom progresivo" y confirma para regresar.

Nota: Si necesita configurar algunas animaciones de entrada de uso común, puede elegirlas directamente en el menú "Entrar".

Quince. Modo de reproducción de animación

Si hay varios objetos en una diapositiva animados, debes decidir cómo reproducirlos (automático o manual). A continuación, configuramos la segunda animación para que se reproduzca automáticamente después de la última animación.

Expanda el panel de tareas "Animación personalizada", haga doble clic en el segundo esquema de animación, haga clic en el botón desplegable a la derecha de "Inicio" y luego seleccione la opción "Después" en la ventana emergente. menú contextual arriba.

Nota: En el panel de tareas "Animación personalizada", también puedes configurar rápidamente opciones como la velocidad de reproducción de la animación.

16. Configure la animación para salir.

Dado que no hay animación de entrada, hay una animación de salida, es decir, cómo salir del objeto una vez finalizada la animación.

1. Seleccione el objeto correspondiente y expanda el panel de tareas "Animación personalizada".

2. Haga clic en el botón "Agregar animación" y luego seleccione la opción "Salir → Desaparecer" en la lista desplegable para configurar la animación de salida "Desaparecer" para el objeto.

3. Haga doble clic en el esquema de animación establecido para abrir el cuadro de diálogo "Desaparecer", cambie a la pestaña "Tiempo", configure la opción "Inicio" en "Después" y establezca un tiempo de "Retraso". (por ejemplo 2 segundos), confirme el regreso, para que la animación de "salida" se reproduzca automáticamente 2 segundos después de la animación de "entrada".

Diecisiete. Ruta de animación

Si no está satisfecho con la ruta de animación integrada en su presentación de Powepoint, puede personalizarla. A continuación, tomamos la demostración del movimiento browniano como ejemplo para ver el proceso de implementación específico.

1. Utilice el botón de elipse en la barra de herramientas de dibujo para dibujar una partícula pequeña (o varias) en la diapositiva.

2. Seleccione las "partículas" correspondientes respectivamente, haga clic en el botón "Agregar efecto" en el panel de tareas "Animación personalizada" y seleccione la opción "Ruta de acción → Dibujar ruta personalizada → Curva libre" (La El ratón ahora se convierte en un bolígrafo).

3. Partiendo de la "partícula", usa tu imaginación y dibuja curvas a tu antojo.

4. Luego, en la pestaña Tiempo, establezca el elemento "Repetir" en "Hasta el final de la diapositiva".

Dieciocho. El orden de reproducción de la animación

Después de configurar la animación en la presentación de Powerpoint, si descubre que el orden de reproducción no es el ideal, ¿cómo puede ajustarlo rápidamente? A continuación, tomemos como ejemplo el ajuste de tres planes de animación al segundo orden para ver el proceso de operación específico.

Seleccione el objeto a ajustar, haga clic con el botón derecho del mouse, seleccione la opción "Animación personalizada" en el menú contextual que aparece, expanda el panel de tareas "Animación personalizada", seleccione el tercer esquema de animación y presione Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse, arrastre al segundo esquema de animación y suelte el mouse.

Nota: Aquí, utilice el menú contextual para expandir rápidamente el panel de tareas de animación personalizada.

Diecinueve. Establecer música de fondo

Establecer música de fondo para presentaciones de Powerpoint es un medio importante para mejorar el efecto de la presentación. Así es como.

1. Imita la operación anterior, seleccione un archivo de música adecuado e inserte la primera diapositiva.

2. Expanda el panel de tareas "Animación personalizada".

3. Seleccione un esquema de reproducción de sonido (en realidad, un esquema de animación) y haga doble clic para abrir el cuadro de diálogo "Reproducir sonido".

4. En la pestaña "Efectos", seleccione la opción "Después de XX diapositivas", ingrese un valor (asumiendo que la presentación * * * tiene 28 diapositivas, ingresaremos el valor 28), confirme Solo. volver.

Nota: Esta configuración equivale a hacer que la animación de reproducción de sonido se detenga después de 28 diapositivas, reemplazando el efecto de la música de fondo.

XX. Botón de acción

La función de enlace se usa a menudo en presentaciones PPT y podemos usar la función "Botón de acción" para lograrlo. A continuación, configuramos un botón "Ejercicio de clase" que enlaza con la diapositiva diecisiete.

1. Ejecute el comando "Personalización del botón de animación de diapositivas".

2. Arrastre un botón en la diapositiva y aparecerá automáticamente el cuadro de diálogo "Configuración de acción".

3. Seleccione la opción "Hipervínculo a" y haga clic en el botón desplegable a la derecha de ella. En la lista desplegable emergente, seleccione la opción "Diapositiva" para abrir el cuadro de diálogo "Hipervínculo de diapositiva", seleccione la decimoséptima diapositiva y confirme para regresar.

4. Haga clic derecho en el botón, seleccione la opción "Agregar texto" en el menú contextual emergente e ingrese texto (como "Ejercicio de clase").

5. Establecer tamaño de fuente, fuente, etc. Cambie el tamaño del botón y colóquelo en la ubicación adecuada.

Veintiuno. Animación de énfasis

PowerPoint 2002 y versiones posteriores agregaron la función de configuración de animación de "énfasis". La animación llamada "clave" es una animación que atrae la atención del público durante el proceso de proyección. Está configurada de manera similar a la animación "introductoria".

1. Seleccione el objeto que requiere animación clave, ejecute el comando "Presentación de diapositivas → Animación personalizada" y expanda el panel de tareas "Animación personalizada".

2. Haga clic en el botón "Agregar animación", en el menú emergente de acceso directo, expanda el menú en cascada debajo de "Enfoque" y seleccione una animación "Clave" (como "Gyro").

Nota: Seleccione una de las opciones de "Otros efectos" para abrir el cuadro de diálogo "Agregar efecto de énfasis", donde puede establecer una variedad de animaciones de énfasis.

22. Animación de subtítulos

Durante la reproducción de algunos cursos, a menudo vemos algunos caracteres desplazándose de izquierda a derecha (de abajo hacia arriba). Este efecto se puede lograr mediante la animación de "subtítulos" en PowerPoint.

1. Introduzca caracteres en el cuadro de texto.

2. Seleccione el cuadro de texto, haga clic en el botón "Agregar animación" en el panel de tareas "Animación personalizada", en el menú de acceso directo emergente, expanda el menú en cascada debajo de "Entrar" y seleccione "Subtítulos". Opción "Animación".

Nota: Si la opción de animación "Subtítulo" no está en el menú en cascada "Entrar", puede seleccionar una de las opciones "Otra animación" para configurarla.

Veintitrés. Hipervínculo

Durante una presentación de Powerpoint, queremos pasar rápidamente de una diapositiva a otra discontinua, lo que se puede lograr mediante "hipervínculos".

Tomemos el "hipervínculo" a la diapositiva 10 como ejemplo para ver el proceso de configuración específico:

1. En la diapositiva, use cuadros de texto y gráficos (divisiones) para crear un "hipervínculo". " y agregue texto de aviso relevante (como "giroscopio").

2. Seleccione el botón correspondiente y ejecute el comando "Insertar → Hipervínculo" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar hipervínculo".

3. En "Enlace a" a la izquierda, seleccione la opción "En este documento", luego seleccione la décima diapositiva a la derecha y confirme para regresar.

Nota: Si sigue los pasos anteriores, puede crear hipervínculos a otros documentos, programas y páginas web.

Veinticuatro. Modo de cambio deslizante

Para mejorar el efecto de presentación de las diapositivas de Powerpoint, podemos establecer un modo de cambio para cada diapositiva para enriquecer su efecto de transición.

1. Seleccione el control deslizante para configurar el modo de conmutación.

2. Ejecute el comando "Presentación de diapositivas → Cambio de diapositiva" para abrir el panel de tareas "Cambio de diapositiva".

3. Seleccione un modo de cambio (como "Tablero de ajedrez horizontal"), configure "Velocidad", "Sonido", "Modo de cambio de película" y otras opciones según sea necesario para completar la configuración.

Nota: Si necesita que este método de cambio se aplique a toda su presentación, simplemente haga clic en el botón "Aplicar a todas las diapositivas" en el panel de tareas de arriba.

Veinticinco. Modo de presentación de diapositivas

Una vez completada la presentación PPT, algunas serán reproducidas por el orador y otras por la propia audiencia. Esto debe controlarse configurando el modo de presentación de diapositivas.

1. Ejecute el comando "Presentación de diapositivas → Establecer modo de presentación" para abrir el cuadro de diálogo "Establecer modo de presentación".

2. Seleccione un "tipo de presentación" (como "exploración automática de la audiencia"), determine el rango de "presentación de diapositivas" (como las diapositivas 3 a 8) y configure las "opciones de presentación" ( Como "Detección automática, presione ESC para finalizar").

3. Configure otras opciones según sea necesario y confirme para regresar.

Después de completar nuestro PPT, navegue, modifíquelo y guárdelo.