Capítulo 6 Reglamento de Control de Inventarios y Medicamentos sobre Contabilidad Financiera Control Interno de Instituciones Médicas

Artículo 34 Establecer y mejorar el sistema de gestión de inventarios y medicamentos y el sistema de responsabilidad laboral. Aclare las responsabilidades y autoridades laborales, garantice que los puestos incompatibles, como solicitud y aprobación de compras, consulta e identificación de proveedores, celebración y revisión de contratos, adquisiciones y aceptación, aceptación de adquisiciones y registros contables, aprobación y ejecución de pagos, estén separados entre sí, y que los puestos se establecen de manera razonable y fortalecen la restricción y la supervisión.

Las instituciones médicas no deberán tener el mismo departamento o la misma persona a cargo de todo el proceso de medicamentos y negocios de inventario.

Artículo 35: Desarrollar procedimientos científicos y estandarizados de gestión de medicamentos y materiales de inventario. Aclarar los requisitos de control para la planificación, aprobación, adquisición, aceptación, almacenamiento, pago, almacenamiento, selección, emisión y eliminación, configurar los comprobantes correspondientes y completar los procedimientos de solicitud de compra, contratos de adquisición, formularios de aceptación, comprobantes de almacenamiento, facturas y otros documentos. y La revisión de comprobantes asegura un control efectivo de todo el proceso. Artículo 36: Establecer un sistema de aprobación de medicamentos e inventarios. Otorgar los derechos de requisición correspondientes a los departamentos de gestión centralizados, aclarar sus responsabilidades y autoridades y los procedimientos de aprobación de requisiciones correspondientes.

Artículo 37 Fortalecer la gestión presupuestaria de las empresas de adquisición de material de inventario y medicamentos. Los departamentos con poder adquisitivo manejan los procedimientos de solicitud de compras en función del avance de la ejecución presupuestaria.

Artículo 38: Mejorar el sistema de gestión de adquisiciones de medicamentos y materiales de inventario. Los productos farmacéuticos y los materiales de inventario se compran por acciones. Establecer disposiciones claras sobre la determinación de los métodos de adquisición, selección de proveedores y procedimientos de aceptación. Si se incluye en el alcance de la contratación pública y la licitación centralizada de medicamentos, debe implementarse de acuerdo con las regulaciones pertinentes.

Artículo 39: Fortalecer la gestión de inventarios de seguridad y cuotas de reserva en función del uso y naturaleza de los medicamentos y materiales de inventario, y determinar compras al por mayor o esporádicas en función de las condiciones de suministro y necesidades del negocio:

(1) Determinar el stock de seguridad e implementar el control del plan de cuotas de reserva;

(2) Fortalecer el control y la supervisión de la cantidad de adquisiciones y determinar la cantidad de adquisiciones económica;

(3) Departamento de Compras , El departamento de gestión centralizada, el departamento de finanzas, el departamento de auditoría y supervisión, los comités profesionales y los departamentos de usuarios participan en adquisiciones masivas para garantizar la apertura y transparencia del proceso de adquisiciones y reducir efectivamente los costos de adquisiciones;

(4 ) Las adquisiciones pequeñas y esporádicas son manejadas por departamentos autorizados. Revisan y examinan el precio, la calidad, los proveedores y otros contenidos relacionados, y los aprueban de acuerdo con las regulaciones.

Artículo 40 Fortalecer la recepción y gestión de almacenamiento de medicamentos y materiales de inventario. De acuerdo con el sistema de aceptación y almacenamiento y el contrato aprobado y otros documentos de adquisición, organizar al personal de aceptación para verificar las variedades, especificaciones, cantidad, calidad y otros contenidos relacionados, y colocarlos en el almacén a tiempo; ser aceptado antes de que puedan ser cobrados; no se permite la falta de bienes. Las personas con experiencia en fondos de ingresos liquidan.

Artículo 41: Fortalecer la gestión de medicamentos e inventarios. El departamento financiero registra las cuentas de manera oportuna basándose en los procedimientos de aceptación verificados, los planes aprobados, los acuerdos contractuales, las facturas y otros comprobantes relevantes; verifica las cuentas con el departamento de gestión centralizada todos los meses para garantizar que sean consistentes;

Artículo 42 El almacenamiento y custodia de los medicamentos y el inventario deberán estar sujetos a una gestión de contactos restringidos. Designar una persona dedicada a ser responsable de requisiciones y fijar límites o cuotas de uso; establecer cuentas auxiliares para la compra, uso y almacenamiento de consumibles de alto valor;

Artículo 43: Mejorar el sistema de control y rendición de cuentas por defectos, desguaces y fallas de medicamentos y materiales de inventario. Mejorar el sistema de inventario y el inventario del almacén debe realizarse al menos una vez al año. Al realizar un inventario de medicamentos y materiales de inventario, los departamentos financieros, de auditoría y otros departamentos pertinentes deben enviar personal para supervisar el inventario.