¿Durante cuánto tiempo se conservan los documentos del contrato?

Análisis jurídico: No existen disposiciones legales específicas. El contrato se mantendrá durante al menos 2 años a partir de la fecha de finalización, que básicamente no es más corto que el plazo de prescripción para las disputas contractuales. Los archivos unitarios se dividirán en tres períodos fijos: a largo plazo, a corto plazo y permanentes; dependiendo de la situación. Algunos archivos importantes se forman después de que se establece la unidad y deben conservarse durante al menos 2 años después de que la unidad se cambia o se disuelve.

Base legal: Normativa sobre el alcance del archivo de documentos y materiales corporativos y el período de conservación de los archivos.

Artículo 7 El período de conservación de los archivos empresariales se define como permanente y fijo. El período fijo se divide generalmente en 30 años y 10 años.

Artículo 8: Los archivos de gestión empresarial que se conservan permanentemente incluyen principalmente:

(1) Registros formados durante el establecimiento, fusión, división, reestructuración, cotización, disolución, quiebra u otros cambios. de la empresa Documentos e información, documentos e información sobre la composición, modificación, convocatoria, desempeño de funciones y protección de derechos e intereses del consejo de administración, el consejo de supervisión y la junta de accionistas de la empresa;

( 2) Documentos que acrediten el registro, evaluación y emisión de derechos de propiedad de los activos de la empresa, Documentos y materiales que acrediten la transferencia, venta, hipoteca, arrendamiento, licencia, cambio y protección de derechos de propiedad de activos, materiales de respaldo para inversiones externas, documentos y materiales; tales como contabilidad, confirmación, transferencia y cambio de capital corporativo, documentos y materiales para financiamiento corporativo;

(3) Las solicitudes de instrucciones, informes, declaraciones y respuestas de las agencias relevantes y unidades superiores de la empresa, así como como respuestas a preguntas importantes, documentos importantes e información emitida por agencias relevantes y unidades superiores que deben ser manejadas por la empresa y asociaciones industriales, decisiones importantes tomadas por intermediarios para las empresas.

Documentos importantes como auditorías, notarizaciones y resoluciones, contratos importantes, acuerdos y acuerdos complementarios celebrados entre la empresa y otras organizaciones e individuos;

(4) Planes de desarrollo empresarial y decisiones estratégicas, reformas importantes, planes anuales y documentos resumidos, sistemas de gestión interna, regulaciones, métodos y otros documentos;

(5) Documentos importantes e información sobre la historia organizacional y la gestión de recursos humanos de la empresa; relacionados con los derechos e intereses de los empleados de la empresa Otros documentos e información importantes sobre la construcción de la cultura corporativa;

(6) Documentos e información importantes sobre la operación y gestión de la empresa;

(7) Información sobre la gestión de la tecnología de producción de la empresa Documentos e información importantes;

(8) Documentos e información importantes para el trabajo administrativo de la empresa;

(9) Documentos e información importantes para el partido y el trabajo de masas de la empresa;

(10) Informes publicitarios de los medios de comunicación sobre las actividades importantes de la empresa, eventos importantes y cifras típicas;

(11 ) Líderes de agencias relevantes y autoridades superiores, celebridades sociales y otros invitados importantes que visitan la empresa documentos y materiales importantes como discursos, inscripciones, instrucciones, grabaciones de audio, videos, fotografías, informes de trabajo corporativo en el país y la sociedad;

Documentos y materiales importantes para eventos importantes, documentos y materiales importantes formados por los empleados de la empresa que participan en el partido, liga, sindicato, congreso popular, CCPPCh y otros congresos provinciales y superiores.

(12) Este documento Informes, solicitudes de instrucciones, aprobaciones y otros documentos y materiales presentados por unidades directamente afiliadas, subsidiarias, sociedades holding, acciones y empresas e instituciones extranjeras sobre asuntos importantes.